合同管理办法
（2014年1月16日印发）
第一章总则
第一条为规范公司合同管理工作，防范与控制合同风险，确保各类合同有效实施，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本合同管理办法。
第二条本办法所称合同”指《中华人民共和国合同法》规范的合同。
第三条本办法所称合同管理”指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字盖章、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、归档等全过程的管理。
第四条公司在签订合同文本及各部门办理与合同有关事宜时均适用本办法。
第二章管理机构及职责
第五条公司合同管理，实行部门承办制度、审核会签制度、授权委托制度、监察制度、责任追究制度和存档备案制度。
第六条风险控制部负责对合同管理工作进行规范指导、审查、监督、检查，具体职责如下：
（一）宣传有关合同管理的法律、法规、规章；
（二）建立和健全公司合同管理办法及其相关制度，监督合同依法、依程序签订；
（三）对合同的合法性、合规性进行审核，并出具审查意见；
（四）对合同组织和开展法律意见咨询，收集法律顾问意见；
（五）必要时配合合同承办部门对合同签订对方当事人的资质状况进行审查，包括审查签约对方当事人的资质证明、合法经营范围、资信情况及履约能力等相关材料的真实性和合法性；
（六）对合同进行统一编号；
（七）按规定参与合同审批流转程序；
（八）协助合同承办部门制订（或协助相关部门制订）与发布范本合同文本，指导各部门合同管理工作；
（九）定期对合同的签订、履行、归档及合同交接等情况进行检查；
（十）配合合同承办部门定期对合同进行跟踪检查，并将检查情况进行汇总、分析后报公司领导；
（十一）参与重大合同谈判以及合同纠纷的处理；
（十二）合同资金支付的前置审核。
第七条合同承办部门的具体职责如下：
（一）负责合同的谈判；
（二）负责草拟合同文本，就草拟的合同文本或相对人提交的合同文本向相关部门进行解释；
（三）负责合同文本的印制；
（四）负责合同的动态管理。合同承办部门须建立合同管理台账，并定期向风险控制部报送管理报表；
（五）负责从合同签订到合同文本移交期间内合同原始文本及相关资料的保管。
第八条合同执行部门的职责如下：
（一）接收合同承办部门移交已签订合同；