陕西省教育厅学籍系统(学籍管理-学校)用户手册2012年3月目录1、登录系统____________________________________________________________________ 42、信息设置____________________________________________________________________ 4 2.1学校基本信息设置_________________________________________________________________ 4 2.2学年学期设置_____________________________________________________________________ 5 2.3年级班级设置_____________________________________________________________________ 5 2.4号码规则设置_____________________________________________________________________ 7 2.5综素指标_________________________________________________________________________ 72.6成绩科目_________________________________________________________________________ 73、学生管理____________________________________________________________________ 8 3.1新生招生_________________________________________________________________________ 8 3.2学生信息维护_____________________________________________________________________ 9 3.3学籍权限设置_____________________________________________________________________ 93.4学生照片采集____________________________________________________________________ 104、数据导入___________________________________________________________________ 10 4.1学生数据导入____________________________________________________________________ 10 4.2学生照片导入____________________________________________________________________ 11 4.3综合素质评价导入________________________________________________________________ 114.4考试成绩导入____________________________________________________________________ 125、日常管理___________________________________________________________________ 12 5.1报到注册_____________________________________________________________________ 12 5.2异动管理_____________________________________________________________________ 12 5.3调班分班________________________________________________________________________ 15 5.3毕业结业_____________________________________________________________________ 156、查询统计___________________________________________________________________ 16 6.1基本信息查询____________________________________________________________________ 16 6.2报到注册查询____________________________________________________________________ 17 6.3多条件查询______________________________________________________________________ 18 6.4异动查询________________________________________________________________________ 18 6.5毕业结业查询____________________________________________________________________ 18 6.6异动统计________________________________________________________________________ 186.7学生综合查询____________________________________________________________________ 197、学籍报表___________________________________________________________________ 20 7.1学籍卡__________________________________________________________________________ 20 7.2学生花名册______________________________________________________________________ 21 7.3学生异动情况表__________________________________________________________________ 21 7.4毕业生花名册____________________________________________________________________ 22 7.5分类学生统计表__________________________________________________________________ 221、登录系统通过个人账号登录平台,点击“学籍管理系统”子模块,进入学籍管理子系统,可在右侧“工具”处修改密码,也可选择“帮助”查看系统操作说明。
如下图所示:2、信息设置2.1学校基本信息设置位置:【信息设置】->【学校基本信息设置】学校基本信息的设置,主要包括学校办别、组织机构代码证、是否农民工子女定点学校等。
操作示范如下图:操作步骤:1.登录“学籍系统”;2.左侧功能列表“信息设置”中找到“学校基本信息设置”;3.右侧维护区填写学校类别,所在行政区划等信息,其中红色打“*”号的为必填项;4.单击页面下方的“保存”。
2.2学年学期设置位置:【信息设置】->【学年学期设置】对学校的学年学期进行设置,操作示范如下图:操作步骤:1.在左侧功能列中找到“学年学期设置”;2.主管教育局已经设置了学年学期的时间,学校可根据实际情况进行修改。
2.3年级班级设置位置:【信息设置】->【年级班级设置】年级设置对于“年级信息”,系统会根据初始化“学校基本信息”自动生成,在此不需要手工设置,只需设置对应年级的年级组长信息即可。
下面以设置初三年级组长为例,示范操作如下图:操作步骤:1.在左侧功能列表项“信息设置”中找到“年级班级设置”;2.通过单击上方“年级设置”,在新弹出页中首先选定年级,比如“初三年级”,然后点击选择年级组长,比如“黄林”,3.单击页面下方“保存”,完成年级信息维护。
班级设置班级设置,系统在提供单个班级设置的基础上还可通过批量处理的方式快速生成。
下面以设置初二年级新的班级信息为例,操作示范如下图:操作步骤:1.在左侧功能列表项“信息设置”中找到“年级班级设置”;2.单击右侧维护区“批量新增”,在“批量新增班级信息页”中填写班级数,比如“3”;3.信息设置完成后,单击页面下方“确定”,完成初二年级3个班级信息的设置。
注意:1.“学制”不可修改;2.班级代码系统会根据年选学段、年级等自动生成,建议不要进行修改。
2.4号码规则设置位置:【信息设置】->【号码规则设置】查看学生的学号和学籍号生成规则,如果选择启用,则在添加学生时,学生的学号由系统按照已设定的规则自动生成。
学籍号默认启用,不可修改,由省厅统一设置。
2.5综素指标位置:【信息设置】->【综素指标】综素指标由系统统一维护,学校只可查看。
2.6成绩科目位置:【信息设置】->【成绩科目】成绩科目由系统统一维护,学校只可查看。
3、学生管理3.1新生招生位置:【学生管理】->【新生招生】跨学段升级,如本系统小学六年级毕业之后可根据学籍号、姓名、班级直接将学生信息导入新的学校初一年级,学生的其他字段可直接在新学校进行查看,无需另外维护。
3.2学生信息维护位置:【学生管理】->【学生信息维护】在【学生信息维护】中可以查看或维护学生的基本信息、奖励信息、处分信息、综合素质评价和考试成绩等。
学生信息的维护受权限控制,没有权限的用户看不到任何班级。
下面以维护初一(02)班学生“陈相如”为例,操作示范如下图:操作步骤:1.在左侧功能列表项“学生管理”中找到功能项“学生信息维护”;2.班级列表中找到目标班级,如“初一(02)班”;3.右侧出现的学生列表中,找到学生“陈相如”并单击,打开学生电子档案信息;4.维护学生的“基本信息”,比如“政治面貌”、“籍贯”、“就读方式”等,并可分别维护学生的奖励信息、处分信息、综合素质评价和考试成绩等;5.单击页面下方的“保存”,完成学生电子档案的维护。