关于涵洞工程施工合同签订事项
的会议纪要
会议时间：2015年9月1日
会议地点：项目经理部会议室
主持人：
参会人员：
记录人：
会议议题：关于涵洞工程施工合同（桥梁X班）签订事项讨论
会议内容：
2015年9月1日，项目经理部计合部副主任XX，组织项目经理部领导及各部门主任、各部门相关人员在衢宁铁路项目经理部会议室开会，研究明确了关于涵洞工程施工合同签订事项及存在的问题解决方法，经商讨结论如下：
一、关于涵洞工程施工合同签订事项
1.针对涵洞施工，混凝土、钢筋、模板由甲方按设计量提供，考虑合理损耗，结算期间定期核销。与结算有关的部门都需建立台账，工程
管理部严格审核工程量。审量人员也需清楚合同内容做到审量得准确无误。
2.乙方施工项目包括与盖板箱涵、框架涵有关的一切施工工序和全部辅助工作，及所需的材料、设备、工具等装卸、运输、场内二次转运等。合同工程施工期间施工区的清理、清扫、维护、安全、防护、文明施工、综合治理、环境保护等工作均由乙方负责。
合同中施工项目的综合单价，依据相关施工项目及该工程的特点综合分析计价，确定的单价比较合理。
3.在结算方面，严格执行合同签订的当月产值的14%(质保金5%，履约保证金5%，农民工权益保证金2%，安全生产费2%)扣留项目，以保证工程质量、施工的安全和避免拖欠农民工工资现象的发生。
4.在施工中发生的消耗材料，物资管理部如实进行核销，如施工过程中无法避免需架子队自购消耗性材料，提供购货小票，上交物资管理部并与工程管理部确认后，经领导讨论通过后给予增加相应费用。
二、最后讨论补充以下建议：
本合同结算遇到合同中没有确定施工项目，最终确定为新增项目时，应及时签订补充协议，明确新增施工单价，严格按照合同单价结
算并支付工程款，计合部结算人员加强对工作的熟练，工作人员要加强工作责任心，确保结算的准确性。
合同签约阶段的法律风险与防范 一、合同主体 风险点 风险识别 影响评价 防范措施 主体资质瑕疵 1、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、超过有效期、未经年检等； 2、是否取得生产许可证、特殊产品经营许可证等资质文件。 1、存在签订合同的主体不具备相应民事行为能力的可能，导致合同效力存在瑕疵； 2、超过特许经营或限制经营的，可能导致合同无效，带来签约风险。 加强事前监督审核： 1、与法人签订合同，要求对方提供法定代表人身份证明、营业执照（需加盖单位红章）、经营许可证、资质等级等资质文件的原件（同时要在相关工商局的红盾信息网进行查询）； 2、与自然人签订合同，要求提供身份证，无身份证的提供户口本，对基本情况在合同中列明； 3、签订重大合同的，到工商部门查询签约对方主体资格、提供资料的真实性，必要时应要求提供资产负债表、利润表等证明其履约能力的有关文件，并进行事前考察调研； 4、不得与公司的职能部门签订合同，与分公司签订合同时应要求对方提供营业执照及相应的书面授权文件。 超越经营范围 合同标的不在对方经营范围之内。 当事人超越经营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效，但若违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的则合同无效。
不具备相应的有效资格、特许经营许可证等。 代理行为存在瑕疵 1、与无民事行为能力人签订合同； 2、法定代表人签字不真实，存在代签行为； 3、无授权委托书（如：未取得授权的分公司及项目部对外签订合同）； 4、委托代理人持有的授权书不真实、不具备代理权限、超过有效期等； 5、对额度巨大的合同或者其他事项需公司董事会或股东会决议的，未取得相应的决议文件。 1、根据民法通则的有关规定，无民事行为能力人实施的行为无效； 2、行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任。 委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人签署的授权委托书（重点审查授权范围、授权期限及授权书的真实性）、代理人的身份证明等。 履约能力不足 1、注册资本低于合同标的额； 2、实际生产能力明显不能满足合同要求； 3、资产负债率高； 4、曾有违约行为，商业信誉不高。 对方违约风险增加，影响合同的顺利履行。 加强对合同对方履约能力的考察及监督： 1、建立供应商履约数据库； 2、重点调研其生产能力、近期经营业绩和商业信誉（可登陆全国法院被执行人信息查询系统查看http://biz.doczj.com/doc/d917592339.html,/search）； 3、对重大合同对方的资产负债情况进行动态监督； 4、根据各供应商的履约情况，对出现多次违约的供应商和履约情况较好的供应商进行动态管理。
合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性； 公司只认可书面形式的合同； 每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责； 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员； 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明
合同会议纪要范文 关于涵洞工程施工合同签订事项 的会议纪要 会议时间：xx年9月1日 会议地点：项目经理部会议室 主持人： 参会人员： 记录人： 会议议题：关于涵洞工程施工合同（桥梁X班）签订事项讨论会议内容： xx年9月1日，项目经理部计合部副主任XX，组织项目经理部领导及各部门主任、各部门相关人员在衢宁铁路项目经理部会议室开会，研究明确了关于涵洞工程施工合同签订事项及存在的问题解决方法，经商讨结论如下：
一、关于涵洞工程施工合同签订事项 1.针对涵洞施工，混凝土、钢筋、模板由甲方按设计量提供，考虑合理损耗，结算期间定期核销。与结算有关的部门都需建立台账，工程管理部严格审核工程量。审量人员也需清楚合同内容做到审量得准确无误。 2.乙方施工项目包括与盖板箱涵、框架涵有关的一切施工工序和全部辅助工作，及所需的材料、设备、工具等装卸、运输、场内二次转运 等。合同工程施工期间施工区的清理、清扫、维护、安全、防护、文明施工、综合治理、环境保护等工作均由乙方负责。 合同中施工项目的综合单价，依据相关施工项目及该工程的特点综合分析计价，确定的单价比较合理。 3.在结算方面，严格执行合同签订的当月产值的14%(质保金5%，履约保证金5%，农民工权益保证金2%，安全生产费2%)扣留项目，以保证工程质量、施工的安全和避免拖欠农民工工资现象的发生。
4.在施工中发生的消耗材料，物资管理部如实进行核销，如施工 过程中无法避免需架子队自购消耗性材料，提供购货小票，上交物资管理部并与工程管理部确认后，经领导讨论通过后给予增加相应费用。 二、最后讨论补充以下建议： 本合同结算遇到合同中没有确定施工项目，最终确定为新增项目时，应及时签订补充协议，明确新增施工单价，严格按照合同单价结算并支付工程款，计合部结算人员加强对工作的熟练，工作人员要加强工作责任心，确保结算的准确性。 施工合同会议纪要 西双版纳热带花卉园二期南入口引导服务区工程 第1期会议纪要（合同谈判） 纪要: 昆明艺汇工程监理咨询有限公司 西双版纳热带花卉园二期南入口引导服务区工程 日期：xx年2月26日
签订合同阶段 一、起草外销合同 操作步骤： 1. 进入"业务中心"，点标志"进口商"的建筑物。 2. 点画面下方的"起草外销合同"项，输入合同资料后，点"卖方签字"，最后点"保存单据"，退出销售合同画面，回到业务中心。 3. 进入"单证中心"，选择该笔合同，点画面下方的"检查单据"按钮，检查该合同有关金额等项是否正确。如果检查未发现错误，请填写出口预算表。 如果发现合同需要修改，请按如下步骤操作： 1. 点画面下方的"修改合同"项，选择合同号后点"下一步"。 2. 在合同中做相应修改后，点画面下方的"保存"按钮。其中，若修改商品资料，需点加下划线的"货号"，在商品资料的小窗口中做修改并保存。 注意：已发送给进口商或双方已确认签字的合同，不能再做修改。 二、填写出口预算表 是否填写出口预算表，完全根据老师对系统的设置要求来定。如果合同起草完毕，在发送给进口商时，系统有"必须先做预算"的提示，则必须填写该出口预算表。涉及到的有关计算，请参考出口报价核算。 操作步骤： 1. 合同起草完毕，到"单证中心"画面，选择合同后，点"出口预算表"。 2. 填写报检费、报关费、核销费：打开主页上的"费用查询"，
查出报关、报检、核销费用，填写在出口预算表的"报检费、报关费、核销费"项中。 3. 填写内陆运费：在"费用查询"页中查到内陆运费项，根据体积算出内陆运费，并填写在"预算金额"项中。 4. 填写海运费：CIF、CFR方式下，打开主页上的"运费查询"，查到合同目的港的有关费用，根据计算公式算出海运费，并填写在"预算金额"项中。注意海运费需换算成本位币。FOB方式下，可不用计算海运费，预算金额写"0"。 5. 填写保险费：CIF方式下，打开主页上的"保险费"，查到合同规定的保险险别的有关费率，根据计算公式算出保险费，并填写在"预算金额"项中。注意保险费用需换算成本位币。CFR、FOB方式下，可不用计算保险费，预算金额写"0"。 6. 填写银行费用：在"费用查询"页中，记下银行费率，根据合同签的结汇方式算出银行费用，并填写在"预算金额"项中。 7. 填写其他费用：在"费用查询"页中，记下公司综合业务费和DHL费用。如果是T/T方式，需将公司综合业务费和DHL费用加总后，填写在预算金额表的"其他费用"项中；如果不是T/T方式，则直接将公司综合费用填写在"其他费用"项中。 8. 填写退税款：先到"产品展示"页，查到合同所签产品的海关编码，再到"税则查询"页中，输入海关编码搜索到出口退税率。根据出口退税收入的计算公式，计算退税款并填写在预算表中。 9. 填写合同成本：合同成本就是出口商针对此笔外销合同，准备向供应商采购产品的采购成本。 一般来讲，出口商在与进口商交易磋商的同时，也应与供应商进
( 合同范本 ) 甲方：_____________________________ 乙方：_____________________________ 日期：__________年______月______日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 签订合同申请书(示范合同) The contract concluded after the parties reached a consensus through equal consultations stipulates the mutual obligations and the rights they should enjoy.
签订合同申请书(示范合同) 尊敬的领导： 本人自________年____月____日与局签订了为期一年的劳动合同，将于________年____月____日到期。一年来我在领导及各位同事的关心与帮助下，严格要求自己，认真完成自己的本职工作，通过这一年的学习与摸索，我各方面有了较大的进步，现将日常的工作情况总结如下： 一、日常的工作管理作为一名办公室的勤杂人员，主要负责领导及宿舍的卫生清洁工作、会议室、接待小餐厅的日常管理，每天积极应对繁杂琐碎的事务性工作，我将从多方面努力，进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。 二、加强自身学习，提高工作水平虽然我的职务是一名勤杂人员，但要做到优秀，自己的学识，能力等还有一定距离，所以总不敢掉以轻心，马虎应付。这一年下来感觉自己在工作方面有一定的
进步，协调能力及处理问题等各方面，有了进一步的提高，保证了各项工作的正常运行。 三、存在的问题本人能认真地开展工作，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，我踏入社会不久，经验不足，在一些工作细节上还考虑不到位，以致于工作起来有时不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，业务知识不足，以后我将加强对办公室后勤工作等各方面的学习，以知识弥补不足。 四、下半年的工作计划 1、积极认真配合同事搞好办公室的各项后勤工作。 2、加强学习，拓展知识面，灵活运用自己的知识，在实际工作中，优化工作质量。 3、努力改正自身缺点，本着为人民服务的原则，热情、主动地做好自己的本职工作。 此致 敬礼！ 申请人：
会议记录模板word 你是否还常常为写会议记录模板word文档而苦恼呢以下是小编推荐的会议记录模板欢迎参考阅读 会议记录模板word【1】 会议记录模板【2】 怎样写一份简明的会议记录【3】 写一份会议记录不是画个表加上序号然后把会上听到的内容一条条地写上去就完事的 会议记录需要逻辑没有逻辑的会议记录根本起不到应有的作用这个会议记录是来的呢?某天部门经理有要事外出出门前想起有一个会需要他参加 从会议邀请上看这个会是为了解决公司人事咨询热线的某些操作问题临时组织几个相关部门进行商讨 这事并不是部门的核心业务也不大不了的事因此部门经理让下属小A代其出席并做好记录让他回来看 经理心想小A好歹是个名校中文系毕业生还有若干年工作经验做会议记录这种小事应该难不倒他 没想到当经理看到小A的记录后竟傻眼了 他写的是啥呀? 或许那中文系毕业生只会写随笔不会写会议记录 就让我来唠叨一把告诉大家怎样写一份让别人看得懂并觉得有用的会议记录吧
为什么要做会议记录一、 对于前面的事例来说目的很简单部门经理不能参会就委托小A 把会议主要内容记下来让他知晓 然而除了这个小case以外会议记录还具有更重要的功能 它用来告知和提醒与会者和相关人等在会议中讨论了些事项做了些决定、部署或分工 也就是说会议记录是一个落实讨论结果、推进工作进程的有效工具 如果光开会不做记录或者记录做得不完整不正确的话那无论会上提了多少方案、做了多少决定都是白扯 有很多事情比如部门内部的工作事务、公司内部的跨部门合作或者甲乙双方的业务磋商如果大家谈来谈去忙来忙去事情却老是进展缓慢甚至停滞不前那就要检查会议记录这个环节有没有出问题会议记录有些常见问题二、 如前面的事例记录的质量不佳表述混乱缺乏逻辑是其中一种问题 另外还有记录的内容与商讨的内容不符的问题 我曾经两次经历过乙方发过来的会议记录内容与我们在会议上做的决定完全相反 这当然是往对乙方有利的方向反不是对我方有利的方向反 那两份会议记录格式专业行文妥帖标准的商务英语调调看起来很舒服
合同执行情况说明函 致：广西保利龙湖蓝湾发展有限公司 我司为保利山渐青二期铁艺栏杆制作安装单位,自合同签订之日起,为积极配合甲方施工进度要求,我司严格根据合同要求对工作进行了计划性、有序性、严谨性、目标性的安排部署,具体为:现场实际尺寸的测量、下料生产、发货进场、监理验收、分货到位、成品安装、成品保护、成品维护等各个环节,我司委派了不同的专业化职业化的团队进行跟踪管理,执行到位。 我司针对于甲方所要求的山渐青项目太阳鸟、观星台组团阳台铁艺栏杆；月亮岛、林湖语组团别墅住宅间铁艺栏杆（虚线）及基础；月亮岛、林湖语组团别墅住宅前院铁艺栏杆（虚线）及基础；PQ户型入户铁艺门、等工程项目绝大部分基本如期完工。也有部分子工程项目在施工过程中因实际问题有轻微延误工期的情况（比如太阳鸟阳台栏杆），具体原因系数说明如下： 1、土建原因：由于部分土建施工工作面不规整导致我司技术员在 下料过程中尺寸出现一定偏差，以致于到货进场的一部分栏杆成品无法按照国家标准安装，故此批产品不得已只能返厂，然后重新加工生产、发货进场、安装，故此影响一定时间的工期。 2、上道工序拖延：我司在实际施工过程中发现有相当一部分GRC 罗马柱没有安装，由于栏杆对于安装精度要求比较高，罗马柱没有安装直接导致栏杆无法精确定位居中，因此我司和贵方协商，
最终结论是：GRC安装完成后，具备工作面，栏杆方能安装，此项直接影响一定时间的工期。 3、天气原因：为确保工期，我司要求安装工人加班加点，利用一 切可以利用的时间做工，但事与愿违，一次下雨天做工，我司其中一位安装工人不小心被漏电击中昏迷，由于抢救处理及时没有造成太大的严重后果，为避免同类事情发生，确保工人安全，体现甲方文明施工精神，我司严谨下雨天以及天气恶劣情况下做工，此项也会轻微影响工期。 以上为我司合同执行情况以及部分工程项目延误原因说明，呈贵司审阅！ 聊城市高力金属材料有限公司南宁分公司 2012年4月26日
签合同会议纪要 篇一：合同签订会议纪要 关于涵洞工程施工合同签订事项 的会议纪要 会议时间：20XX年9月1日 会议地点：项目经理部会议室 主持人： 参会人员： 记录人： 会议议题：关于涵洞工程施工合同（桥梁X班）签订事项讨论会议内容： 20XX年9月1日，项目经理部计合部副主任XX，组织项目经理部领导及各部门主任、各部门相关人员在衢宁铁路项目经理部会议室开会，研究明确了关于涵洞工程施工合同签订事项及存在的问题解决方法，经商讨结论如下： 一、关于涵洞工程施工合同签订事项 1.针对涵洞施工，混凝土、钢筋、模板由甲方按设计量提供，考虑合理损耗，结算期间定期核销。与结算有关的部门都需建立台账，工程管理部严格审核工程量。审量人员也需清楚合同内容做到审量得准确无误。
2.乙方施工项目包括与盖板箱涵、框架涵有关的一切施工工序和全部辅助工作，及所需的材料、设备、工具等装卸、运输、场内二次转运等。合同工程施工期间施工区的清理、清扫、维护、安全、防护、文明施工、综合治理、环境保护等工作均由乙方负责。 合同中施工项目的综合单价，依据相关施工项目及该工程的特点综合分析计价，确定的单价比较合理。 3.在结算方面，严格执行合同签订的当月产值的14%(质保金5%，履约保证金5%，农民工权益保证金2%，安全生产费2%)扣留项目，以保证工程质量、施工的安全和避免拖欠农民工工资现象的发生。 4.在施工中发生的消耗材料，物资管理部如实进行核销，如施工过程中无法避免需架子队自购消耗性材料，提供购货小票，上交物资管理部并与工程管理部确认后，经领导讨论通过后给予增加相应费用。 二、最后讨论补充以下建议： 本合同结算遇到合同中没有确定施工项目，最终确定为新增项目时，应及时签订补充协议，明确新增施工单价，严格按照合同单价结算并支付工程款，计合部结算人员加强对工作的熟练，工作人员要加强工作责任心，确保结算的准确性。 篇二：合同谈判纪要 西双版纳热带花卉园二期南入口引导服务区工程 第1期会议纪要（合同谈判） 纪要整理:昆明艺汇工程监理咨询有限公司 西双版纳热带花卉园二期南入口引导服务区工程
合同签订前各阶段工作程序 1、目的 规范合同签订前各阶段工作流程，加强对各阶段工作的监控，有效实现对各阶段成果的控制，确保各部门协同分工有序。 2、适用范围 合同签订前各阶段，指从技术交流开始到合同签订结束，涉及部门有销售部、市场管理部、售前支持部、产品研发部、产品实施维护部、集成业务部。 3、工作程序 项目合同签订前，以合同大签作为结束标志，此阶段包括技术交流、招标、中标、合同签订等四个阶段。 A、技术交流阶段 1、销售在接到客户交流邀请后，第一时间邮件通知售前支持部同时抄送产品研发部门 及周总和孙总，邮件中需要注明交流重点、交流方向及时间。请售前支持部门及产品研发部门确认参与本次交流人员名单，并将手中已有项目资料或信息交接给参加交流人员。 2、交流人员接到通知后，认真查阅相关资料，并和销售进行沟通，了解清楚客户需求 或意图后，准备技术交流文件。 3、交流人员在技术交流完成后，整理一份交流总结报告，发给售前支持部经理、产品 研发部经理、销售、销售区域经理、市场管理部，请市场管理部投标专员把该文件存档。 4、实施人员或产品研发人员在项目实施过程中或工作接触中和客户进行的非正式交 流，实施人员或产品研发人员应在交流后整理相关内容，发给售前支持部经理、产品研发部经理以及销售、销售区域经理。 5、市场管理部在日常过程中，按月将项目进展情况表更新发给售前支持部及产品研发 部。 本阶段涉及的阶段成果型文档：“交流总结报告”、“项目情况表”。 本阶段责任人：销售
B、招标阶段 招标项目 1、销售在接到客户招标邀请后，第一时间将招标文件发给售前支持部，抄送产品研发 部、市场管理部、销售区域经理、周总、孙总。 2、市场管理部接到招标文件后，由投标专员和售前支持部、产品研发部、项目实施部 沟通确认参与本次项目投标人员名单。 3、投标小组人员名单确认后，由市场管理部投标专员牵头组织销售、销售区域经理、 售前支持部、产品研发部、项目实施部负责投标人员召开标前准备会（包括阅读投标文件、投标文件制作分工及时间安排），会后由市场管理部投标专员形成纪要发给参会人员（邀请周总和孙总参会）。 4、投标文件制作过程中，如遇到一些重要的技术难点，或一些敏感问题以及配置中涉 及现场环境确认（如机柜型号、交流/直流电源等），由售前支持部牵头组织销售、销售区域经理、产品研发部、项目实施部投标接口人员、市场管理部投标专员召开会议商讨，会后由售前支持部形成纪要发给参会人员。 5、投标文件制作完成后，由市场管理部投标专员汇总投标文件并发送售前支持部、产 品研发部、销售区域经理、周总、孙总进行投标前审核（包括技术方案的可行性、技术规范书点对点应答、商务条款应答、以及项目成本及风险评估），并由市场管理部组织完成CRC初审，初审通过后市场管理部投标专员将投标文件存档并打印标书；如遇项目投标时间较紧的情况，重要技术文件可由售前人员完成一个就立即发给相应人员进行审核确认。 6、投标文件提交后，如涉及标后澄清，应由售前支持部牵头组织销售、销售区域经理、 产品研发部、项目实施部投标接口人员、市场管理部投标专员召开会议商讨，售前支持部完成澄清后，澄清文件交由市场管理部投标专员存档并发给参会人员。 议标项目 1、销售在接到客户议标项目报价要求后，第一时间将议标项目的需求发给售前支持 部，抄送产品研发部、市场管理部、销售区域经理、周总、孙总。 2、市场管理部接到项目议标的需求文件后，确认该项目的相关负责人，并牵头组织议 标项目协调会，确认议标文件制作分工及时间安排。同时在会议上确认项目遇到一
竭诚为您提供优质文档/双击可除 合同签订自查报告 篇一：20XX年合同管理工作自查报告 合同管理工作自查报告 为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神，根据法务部下发的检查通知，结合工作实际，现对我单位20XX年一季度合同管理工作作简单的汇报： 一、合同签订和履行基本情况 截至5月20日，20XX年一至二季度我**签订经济合同**份，包括：一般合同**份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同**份，支付质保金的有**份，维修施工补充协议*份，单一采购来源的有*份，招投标签订的合同*份，已经履行完毕验收达标项目**项，均为工程承包项目。目前正在办理审查评审手续的合同两份，已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展，不存在违约或存在争议事宜。（详见《合同统计表》） 20XX年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行，不存在签订滞后及补
签现象。 二、合同管理工作具体做法 一是修订和健全合同管理制度，做好合同管理工作。 1、以开展**、内控风险控制管理等工作为契机，进一步修改和完善合同管理制度，将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点，进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等，加强管理，防范法律风险； 2、指定合同承办部门的经办人，要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本科室的合同承办工作，有力保证合同签订工作的严肃性和合法性； 二是高度重视合同基础工作，坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。 1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续，并做到送审的合同有登记，修改的合同有存档，签订的合同有备份，存档的合同有目录等； 2、做到合同管理表格格式规范。严格执行合同登记程序，按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及**档案目录等表格及时登录更新合同信息； 3、定期追踪合同履行情况，防范风险。合同履行过程
合同谈判会议纪要范文 合同谈判即与合同除己方外所有的其它参与方，那么合同谈判的会议纪要应该怎么写呢?下面给大家介绍关于合同谈判会议纪要范文的相关资料，希望对您有所帮助。 合同谈判会议纪要范文一 ************有限公司会议纪要 20xx年第期 文件编号： 会议主题：*******合同谈判 会议时间：20xx年4月28日 会议主持：****** 整理人： 主要内容： 20xx年4月28日，在*****，就有关**市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜，公司与****建筑勘察设计研究院**分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。 参加会议的有******* 会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍，公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈，会议达成以下事项： 1、工程费用涉及的各项取费，设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。
2、有关工程中监理费用的支付问题，确定由总承包单位支付。 3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题，请设计院尽快完成临时征地图报送公司。 4、由于顶进涵长较长，建安费较高，建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长，节约工程投资。 5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。 6、有关施工便道问题，请设计院尽快多做几个方案，报送公司。 7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理，不含便道)不超过****万元，折合8.22万元/横延米，因个别费用计算的依据问题，建议确认收费文件后，再次进行谈判。 合同谈判会议纪要范文二 时间：20xx年7月26日 地点：公司办公楼二楼会议室 主持：*** 参加人员：改制小组成员 记录人：** 会议内容： 本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。 一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。会议认为，**勘察设计院从20xx年开始进行改制，历时2年时间，于20xx年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退
风险防范系列之二： 合同签订、履行阶段风险及防范 法务部 1、对方当事人缔约能力风险 风险一：合同效力待定的风险 无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同，合同是否有效取决于有处分权人、被代理人的事后追认，但追认是对方的单方行为，主动权在对方，对其有利才追认，不利则不予追认。 防范：签订合同前要审查对方是否具有完全行为能力，能否履行合同上的义务，，对自然人而言是否成立，对企业而言则是否具有法人地位，是否已经注册成立。涉及标的物处分或转让的，审查该方是否对标的物具有处分的权利（包括其是否所有人或具有处分权），必要时要求对方对自己的处分权作出保证。 风险二：合同欺诈的风险 对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。从合同法的角度上分析，被假冒单位没有做出交易的意思表示，不是合同上的当事人，不会承担任何合同上的法律责任，而假冒单位或个人不是以自己的名义签订合同，合同根本不存在，也不能追究其合同上的责任。如果造成己方的损失，该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任，其目的在于利用合同进行欺诈，骗取己方的财物。 防范：实行客户资信管理制度，签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解，最大限度地控制客户信用和违约风险。（1）签订合同时要审查对方的信誉和履约能力，包括对合同承办人的资格进行审查，必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料，确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体，（2）了解对方的经营范围，以及其资金、信用，经营情况，是否具有法定的资格进行合同项下的业务。（3）同时对合同经办人尤其是签字代表进行审查，查看对方开具的授权委托书，包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围是否明确，有无存在涂改之处，以确定对方签约人的合法身份和权限范围，确保合同的合法性和有效性。（4）对于标的额大的交易或需长期履行的合同，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。 风险三：签约能力禁止的风险 风险：单位内部不具备缔约资格的职能部门订立合同、法律禁止某些主体订立特定合同，合同一律无效。这种无效的法律后果是，如果一方有过错的，应对无过错一方承担损害赔偿责任。因此，如果己方和不具订约资格的主体订立合同导致合同无效并发生损失，自己有过错的，对己方过错部分将不能获得对方赔偿。另一方面，如果己方内部职能部门对外订立合同，合同被认定无效，己方存在过错的需向对方承担赔偿责任。 防范：合同一定要盖公司的合同章或公章，其中公章的效力高于签字，即使法定代表人或授权代表的签字系伪造，合同仍然有效。对于法人的分支机构、职能部门等对外签订合同应有法人的授权委托书，分支机构或职能部门的负责人变更时应有法人重新签发的新的授权委托书。签订合同时一定要对方提供法定代表人身份证明、营业执照并通过一定渠道予以核实（如到当地工商局网站核对注册信息），委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等。
合同签订过程中需注意的的几个问题
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在合同签订过程中需注意的几个问题 (一）、签订前对合作对象的审查(调查):了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相应的对策,避免风险的发生。 1、在签约时，企业需要对方提供其经过本年度工商年检的营业执照和公司对签署人的授权委托书。重要的合同，签约人应是公司法定代表人，企业需要对方提供对方企业出具的法定代表人证明书。确认以上内容至关重要,这将直接关系到合同的合法性和有效性，也是我方企业能否会得到法律保护的前提。 ２、还要对企业的生产资格进行审查,我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。比如说，特种机电设备生产的，需要特种机电设备生产许可证;如果是药品的，则需要相应的国家药品生产的许可证，否则，就算合同签订了也常常会无效。 3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况,去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况,去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。以上几个方面的实地调查核实的信息，都是公开化的，因此，企业只要稍微认真,就不难对此进行实地审查。 (二)合同文本的起草 双方就主要条款达成一致意见后，自然就会出现有哪方起草合同文本的问题。一般来讲,合同文本由谁起草,谁就掌握主动。这是因为将口头上议定条款形成文字的过程也是一个很富技巧性的工作，有时，仅仅是一字之差，所包含的意思则有很大区别。起草文本一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，而对方则毫无思想准备。有些时候,即使不起草的一方认真审议了合同中的各项条款,但由于先入为主的思维定式，可能也不容易发现对方文字中所隐含的于己不利之处。
合同补充协议 剑河县南东至宝贡屯等13条通村水泥路工程部分分项工程价格和总里程与设计清单存在偏差，经甲、乙双方（甲方：谢梅仙、王劲、王兵、王晋；乙方：张聪）协商同意对该标段合同总里程的修正及工程量清单部分分项工程单价调整等内容进行了澄清、谈判，达成下列意见，现签订补充协议如下： 1、签订合同总里程为89.47公路，南东至宝贡屯等13条通村水泥路设计总里程为78.827公路，因此把合同总里程修正为78.827公路(决算里程以实际收方为准)。 2、工程清单数量以外发生的工程项目单价按中华人民共和国交通 部发布的【公路工程预算定额 JTG/B06-02-2007】人工、材料、机械等直接费用计算后加税金确定单。 3、南东至宝贡屯公路投标书中工程量清单18cm厚C30混凝土面层单价为74.9元/㎡、波形梁护栏单价为235元/m、各类标志牌单价为1604元/块，现签订合同工程量清单调整为18cm厚C30混凝土面层单价为76元/㎡、波形梁护栏单价为220元/m、各类标志牌单价为600元/块。 4、龙塘至大洋（岑假至大洋段）公路投标书中工程量清单土方开挖单价为3.1元/m3、波形梁护栏单价为234元/m、各类标志牌单价为
641.9元/块，现签订合同工程量清单调整为土方开挖单价为3.4元/m3、波形梁护栏单价为220元/m、各类标志牌单价为600元/块。 5、稿旁岔路至柳旁公路投标书中工程量清单18cm厚C30混凝土面层单价为74.9元/㎡、波形梁护栏单价为235元/m、各类标志牌单价为641.9元/块，现签订合同工程量清单调整为18cm厚C30混凝土面层单价为75.6元/㎡、波形梁护栏单价为220元/m、各类标志牌单价为600元/块。 6、S311省道至白闹公路投标书中工程量清单18cm厚C30混凝土面层单价为74.8元/㎡、波形梁护栏单价为235元/m、各类标志牌单价为641.9元/块，现签订合同工程量清单调整为18cm厚C30混凝土面层单价为76.3元/㎡、波形梁护栏单价为220元/m、各类标志牌单价为600元/块。 7、扣色坳至平鸟公路投标书中工程量清单18cm厚C30混凝土面层单价为74.9元/㎡、波形梁护栏单价为234元/m、各类标志牌单价为642元/块，现签订合同工程量清单调整为18cm厚C30混凝土面层单价为75.3元/㎡、波形梁护栏单价为220元/m、各类标志牌单价为600元/块。 8、八万山至阳白公路投标书中工程量清单土方开挖单价为3.1元/m 3、波形梁护栏单价为237元/m、各类标志牌单价为641.9元/块，现签订合同工程量清单调整为土方开挖单价为3.3元/m3、波形梁护栏单价为220元/m、各类标志牌单价为600元/块。
签订合同的注意事项有以下几个方面： （一）合同文本的起草 当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后，就进入合同签约阶段，自然，就提出了由谁起草合同文本的问题，一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字，还有一个过程，有时，仅仅是一字之差，意思则有很大区别。起节一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备，有些时候，即使认真审议了合同中的各项条款，但由于文化上的差异，对词意的理解也会不同，难以发现于己不利之处。所以，我方在谈判中，应重视合同文本的起草，尽量争取起草合同文本，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些涉外谈判，往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位，一方面由于思想准备不足，容易让对方塞进一些对我不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款；另一方面，按一方事先拟好的合同文本进行谈判，极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥，并且很难对合同进行比较大的修改或补充，甚至有的只是在对方的合同上签字。 另外，如果用外文文本作基础，对我方也有诸多不利，不仅要在翻译内容上反复推敲，弄清外文的基本含义，还要考虑法律上的意义，一些约定俗成的用法，包括外文的一词多义，弄不好就会造成麻烦，出现意想不到的问题。因此，在谈判中，我方应该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判，形势就会有利于我方。 要起草合同的文本，需要做许多工作，这可以同谈判的准备工作结合起来阐述。例如，在拟定谈判计划时，所确定的谈判要点，实际上就是合同的主要条款。起草合同文本，不仅要提出双方协商的合同条款，以及双方应承担的责任、义务，而且我方珲要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究，明确哪些条款不能让步，哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样，当双方就合同的草稿进行实质性谈判时，我们就掌握了主动权。 （二）明确合同双方当事人的签约资格
全局2012年1-6月合同签订情况简要分析 1、从合同额分析：2012年1-6月全局新签总包合同554亿元（其中局名义合同422亿元），新签合同平均单体项目合同额达到2.7亿元（203个），其中局名义单体合同额为4亿（104个），单体项目合同额最大的是大连恒隆广场项目，合同额达到29.7亿元。今年1-6月有3个公司平均合同额超过5亿元，其中大连公司大项目比例最多，平均合同额14.7亿元，还有青岛公司平均合同额5.57亿元、总承包公司平均合同额50189万元。1-6月全局新签合同中非战略客户的房地产住宅项目合同小于5亿元的合同16个，占比7.8%；其中局名义合同8个，占比7.6%，小于2亿元的房地产合同基本消失。1-6月新签万达、世茂、恒隆、等老业主合同11个，合同额132亿元；新签公建项目合同13个，占比6.4%，合同额41.3亿元。 2、从付款情况分析:全局1-6月新签有预付款的合同100个，占比为49%，局名义有预付款的合同36个，占比34.6%。全局以月进度支付进度款的合同151个，占比74.5%，其中按月进度支付比例在80%及以上的合同100个，占66%，付款比例不足75%的合同35个，占比23%。局名义合同按月支付进度款的有85个，占比82%，其中按月进度支付比例在80%及以上的合同44个，占51.8%，付款比例不足75%的合同10个，占比11.8%。全局以节点形象支付进度款的合同52个，占比25.5%，其中大节点付款比例70%以下的合同11个；局名义以节点形象支付进度款的合同19个，占比18%.节点付款及月付款比例在75%以下的项目多是地产类项目。 3、从担保情况分析：全局约定现金保证金的合同8个，占比4%。局名义合同约定现金保证金的合同2个，且现金保证金没有超过1000万的。这些情况较往年相比均明显好转。
关于涵洞工程施工合同签订事项 的会议纪要 会议时间：2015年9月1日 会议地点：项目经理部会议室 主持人： 参会人员： 记录人： 会议议题：关于涵洞工程施工合同（桥梁X班）签订事项讨论 会议内容： 2015年9月1日，项目经理部计合部副主任XX，组织项目经理部领导及各部门主任、各部门相关人员在衢宁铁路项目经理部会议室开会，研究明确了关于涵洞工程施工合同签订事项及存在的问题解决方法，经商讨结论如下： 一、关于涵洞工程施工合同签订事项 1.针对涵洞施工，混凝土、钢筋、模板由甲方按设计量提供，考虑合理损耗，结算期间定期核销。与结算有关的部门都需建立台账，工程管理部严格审核工程量。审量人员也需清楚合同内容做到审量得准确无误。 2.乙方施工项目包括与盖板箱涵、框架涵有关的一切施工工序和全部辅助工作，及所需的材料、设备、工具等装卸、运输、场内二次转运
等。合同工程施工期间施工区的清理、清扫、维护、安全、防护、文明施工、综合治理、环境保护等工作均由乙方负责。
合同中施工项目的综合单价，依据相关施工项目及该工程的特点综合分析计价，确定的单价比较合理。 3.在结算方面，严格执行合同签订的当月产值的14%(质保金5%，履约保证金5%，农民工权益保证金2%，安全生产费2%)扣留项目，以保证工程质量、施工的安全和避免拖欠农民工工资现象的发生。 4.在施工中发生的消耗材料，物资管理部如实进行核销，如施工过程中无法避免需架子队自购消耗性材料，提供购货小票，上交物资管理部并与工程管理部确认后，经领导讨论通过后给予增加相应费用。 二、最后讨论补充以下建议： 本合同结算遇到合同中没有确定施工项目，最终确定为新增项目时，应及时签订补充协议，明确新增施工单价，严格按照合同单价结 算并支付工程款，计合部结算人员加强对工作的熟练，工作人员要加 强工作责任心，确保结算的准确性。 . .
合同履行阶段 加强合同履行管理。建设工程施工合同管理，是指各级工商行政管理部门和其他有关主管部门以及合同当事人根据法律法规和自身的职责，对建设工程施工合同的签订和实施进行指导、监督检查和管理。工程施工阶段合同管理的目标是保证工程项目建设目标的实现。 实施有效的合同实施控制。为了保证工程项目施工按计划、有秩序地进行，保证正确地履行合同，就必须对工程项目实施进行严格的合同控制。 建立合同实施保证体系。设立专门的合同管理机构和人员。合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成，要提高合同管理水平，必须使合同工作专门化和专业化。 合同履行分析，落实合同管理责任。建设单位在合同实施过程中的基本目标就是圆满地完成合同规定的任务。在合同具体实施单位和分承包商的具体工程活动中，必须熟悉合同规定，明确自己的责任，用合同指导工程实施的工作。 建立合同管理工作程序。在工程实施过程中，合同管理的日常事务工作千头万绪，极易引起管理的混乱。为了避免混乱现象，使合同管理工作有序、有效进行，必须建立合同工作程序，规范合同管理工作。 建立报告和行文制度。在承包商工程施工过程中，要建立严格的报告和行文制度，尤其是涉及承包商与业主、监理工程师、分包商之间的有关问题都应以书面形式作为最终依据。这是合同法规定，也是工程
管理的需要。 建立文档管理系统。在工程合同管理过程中，一方面需要大量的资料，另一方面产生大量的资料。因此，建立合同文档系统，科学、系统地整理和保存工程施工中各有关事件和活动的一切资料就非常重要。 实施有效的合同监督。合同责任是通过具体的实施工作完成的。合同监督可以保证合同实施，按合同结果进行。合同监督可以分为： （1）对施工单位、监理工程师进行合同监督。 （2）对其他协作方的监督。 （3）现场监督各工程小组、项目小组或分包商的工作。 （4）对各种文件合同方面的审查和控制。 进行合同跟踪。在工程实施过程中，由于实际情况千变万化，常常导致合同实施与预定目标的偏离。如果不采取措施，这种偏差常常从小到大，逐渐积累，对合同的履行会造成严重的影响。跟踪合同实施过程，就可能达到合同总目标。此外合同跟踪还能使项目管理人员一直清楚地了解合同实施情况，对合同实施现状、趋向和结果有一个清醒的认识。 合同评价和判断。在合同跟踪的基础上，进行分析、评价和预测。不论是对正在进行的，还是对将要进行的工程施工都有重要的影响。合同评价可以对实际工作资料进行分析，整理或通过对现场的直接了解，获得反映工程实施的信息，分析工程实施文件的差异及其原因、影响因素、责任等，确定各个影响因素由谁及如何引起，按照规定，应由
在合同签订过程中需注意的几个问题 （一）、签订前对合作对象的审查（调查）：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。 1、在签约时，企业需要对方提供其经过本年度工商年检的营业执照和公司对签署人的授权委托书。重要的合同，签约人应是公司法定代表人，企业需要对方提供对方企业出具的法定代表人证明书。确认以上内容至关重要，这将直接关系到合同的合法性和有效性，也是我方企业能否会得到法律保护的前提。 2、还要对企业的生产资格进行审查，我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。比如说，特种机电设备生产的，需要特种机电设备生产许可证；如果是药品的，则需要相应的国家药品生产的许可证，否则，就算合同签订了也常常会无效。 3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。还应去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件，去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情况，去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。以上几个方面的实地调查核实的信息，都是公开化的，因此，企业只要稍微认真，就不难对此进行实地审查。 （二）合同文本的起草
双方就主要条款达成一致意见后，自然就会出现有哪方起草合同文本的问题。一般来讲，合同文本由谁起草，谁就掌握主动。这是因为将口头上议定条款形成文字的过程也是一个很富技巧性的工作，有时，仅仅是一字之差，所包含的意思则有很大区别。起草文本一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，而对方则毫无思想准备。有些时候，即使不起草的一方认真审议了合同中的各项条款，但由于先入为主的思维定式，可能也不容易发现对方文字中所隐含的于己不利之处。 鉴于以上情况，企业在谈判中应重视合同文本的起草并尽量争取起草合同文本，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。当然，在起草合同文本或者和对方共同起草合同文本的过程中，如果己方有律师和具体业务部门人员的共同参与就最好不过了，即便做不到这一点，最好也要咨询一下具体业务部门人员和律师的意见。 在合同文本的问题上，最好不要出现对方一开始就提出一份完整的合同文本，迫使企业按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使企业在谈判中处于极端被动的地位，一方面由于思想准备不足，容易让对方塞进一些对企业不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款；另一方面，按对方事先拟好的合同文本进行谈判，极大地限制了企业谈判策略和技巧的发挥，并且很难对合同进行比较大的修改或补充，甚至有的只是在对方的合同上签字。这样就会给合同的履行造成很大的麻烦和困难。 （三）、合同各主要条款的起草 我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。合同的主要条款是合同必须具