采购合同格式及条款 采购合同 合同号:
2、交货方式和交货地点
交货方式:采用现场交货方式。 交货地点: 省国土资源厅办公楼4楼计算机房 3、维护备件清单
包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量、设备维护记录、维 修报告等。 4、付款方式与条件
合同签订前,乙方应向甲方缴纳履约保证金(合同总价款的 5% 0
分三年支付,每年系统维护工作完成后,经甲方验收合格,甲方在五个工作 日内向乙方支付合同价款,其中第一年、第二年分别支付合同总价 33%的合同 价款,第三年支付合同尾款。 系统维护期结束并验收通过,经甲方确认在此期间维护正常,无质量保证 未了事宜,且无违反本合同中规定条款要求,由甲方财务在五个工作日内向乙方 无息返还乙方缴纳的履约保证金。 5、质量要求和技术标准
质量要求和技术标准按附件和双方确定的维护方案执行。 6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料
安装调试、技术服务、 人员培训及技术资料按附件和双方确定的维护方案执 行。
甲方(用户):福建省国土资源信息中心 乙方(成交人): 依照《中华人民共和国合同法》、
签订地点:福州市 签订日期: 年 月 日 《中华人民共和国政府采购法》,遵循 为了明确双方在供货施工过程中的权利和
产品名称 规格型号 生产厂家 数量单位 数量 单价 总价 交货期 厅计算机房设备 2008-2010年维护
年 3 合同签订后
合同总金额(大写)(合同总金额包含零备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及 技术资料和运输保险等费用):人民币 (Y: )
平等、自愿、公平和诚实信用的原则, 义务,根据谈判结果并经双方协商,签订本合同,具体条款如下。 1、合同内容和合同价格 7、验收 货物验收标准和方法按附件和双方确定的维护方案执行。 验收结果经双方确 认后,双
方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签 名盖章。 系统验收时需提供经双方确认的系统维护记录以及 《福建省国土资源信息中 心项目验收管理办法》所规定的相关材料。 8、质量保证
质量保证按附件和双方确定的维护方案执行要求。 9、索赔
乙方对货物与合同要求不符负有责任, 并且甲方已于规定的检验、安装、调 试和验收测试期限内和质量保证期内提出索赔, 乙方应按甲方同意的下述一种或 多种方法解决索赔事宜。 9.1.1 乙方同意甲方拒收货物并按被拒收货物的合同价格的金额付给甲方, 乙方负担发
生的一切损失费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、 仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。 9.1.2 根据货物的疵劣和受损程度以及甲方遭受损失的金额,经乙方和甲方 同意降低货
物价格。 9.1.3 更换有缺陷的零件、部件和设备,或修理缺陷部分,以达到合同规定 的规格、质
量和性能,乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切直接费用。 同时乙方应相应延长被更换货物的质量保证期。 如果甲方提出索赔通知后 30 天内乙方未能予以答复, 该索赔应视为已被乙 方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知的 30 天内或甲方同意的更长一些的时 间内,按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜, 甲方将从未付的合同价款 中扣回索赔金额,同时按本合同第 11 条规定追究乙方的违约责任或解除合同。
如果甲方未能按照合同规定履行付款义务时, 在延付期内应按国家规定的同 档贷款利率计算乙方的利息损失并给予赔偿。 如果乙方还有附加损失, 将保留进 一步要求赔偿的权利。 10、服务规定 乙方应在甲方现场设置规范的维护记录本, 提供维护处理流程, 详细记录每
次维护情况。上述资料作为维护验收和故障分析处理的直接依据。 当乙方系统维护服务不符合合同规定方式、 时间的,甲方将每次在合同价款 或履约保证金中扣除 2000 元金额作为违约处罚。 11、违约终止合同 在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下, 即在甲方发出的违
约 通知后 30 天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违 约行为,甲方可向乙方发出书面违约通知,终止全部或部分合同: 11.1.1 如果乙方未能在合同规定的期限内或甲方准许的任何延期内交付部 分或全部货
物。 11.1.2 乙方未能履行合同项下的任何其它义务。
一旦甲方根据本条第 1 款终止部分或全部合同,甲方可以按其认为适当的 条件和方式采购类似未交付部分的货物。 乙方应承担甲方购买类似货物的额外费 用。但是,乙方应继续履行合同中未终止的部分。 如果乙方系统维护过程中出现重大不可恢复的过错, 或一个月内违约维护记 录超过 3 次(含三次通知未及时到位或未及时解决),甲方有权终止全部合同, 拒绝支付合同款项和没收履约保证金,由此造成的后果乙方承担。 因不可抗力造成违约的,可以免责。 12、合同纠纷临时事件的处理方式:若发生争议,由双方友好协商解决,或根据 《合同法》解
决。 13、本采购项目的邀请文件、报价以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本
合同不可分割的一部分。 14、本合同未尽事宜,双方另行补充。
15、本合同一式 4 份,经双方签字并盖章后即时生效。甲方、乙方各执 2 份,具 有同等效
力。 附件:福建省国土资源厅计算机房设备 2008至 2010年维护工作要求 甲方: 乙方: 单位地址: 法定代表人: 委托代理人: 电话: 开户银行: 账号: 附件
福建省国土资源厅计算机房设备 2008 至 2010 年
维护工作要求 一)维护依据 计算机机房用户要求
单位地址: 法定代表人: 委托代理人: 电话: 开户银行: 账号: 电子计算机场地通用规范》 GB/T2887-2000 计算站场地安全要求》 GB9361-88 民用闭路监视电视系统工程技术规范》( GB50198 ) 计算机信息系统安全法规汇编》(公安部编印) 电子设备雷击保护导则》( GB7450-87 )
二)维护内容 建筑装修系统 动力配电系统 空调新风系统 综合布线系统 环境监控系统 UPS 系统
1 、机房维护 (含监控系统 ):每月一次例行检查,每季度一次全
面保养检查(包括机房维护所有材料、配件),所有设备故障无法修 复时免费更换。
2、精密空调维护:每月一次例行检查,每季度一次全面保养检
查(办公时间内)所有备件,所有设备故障无法修复时免费更换。 3、UPS 维护:每月一次例行检查,每季度一次全面保养检查, 每月一
次蓄电池例行检查,巡检的同时进行维护工作,内容包括:
使用环境及电力环境 UPS 主机工作参数的检查及校正 更换老化或损坏的电力线 重新紧
固接线端子 电池维护 外部电气参数的检测 外部配线路检查 UPS 故障检查排除和设备维修
UPS 开机检测 UPS 和附件的功能测试
UPS 移机服务 为客户提供 UPS 技术培训与支持等。 所有设备故障
无法修复时免费更换 三)维护原则 所提供的维护符合甲方有关生产安全及技术质量等规定和标准, 符合相应国家标准所规定的要求。 四)维护承诺要求 建立月、季、年检修计划,按计划开展日常性保养检修工作。 年全面检测: 对所维护项目每年一次全面普查和调测, 建立记 录档案; 季度保养检查:对所维护项目每季度为客户提供全面保养检 查; 月例行检查:对所维护项目每月一次例行检查 ; 故障维护响应时间为二小时到现场服务,四小时内解决问题 , 全天候 24 小时热线服务,及时保证设备的正常工作,所有设 备故障无法修复时免费更换; 现场培训: 提供现场使用操作与简单维护培训, 以保障运行阶 段的正常使用操作。
五)原设备清单 1、网络部分
序 号 分部项工程名称 单 位 数 量 备注
1 六类UTP双绞线 箱 6 阿尔卡特 2 六类RJ45信息模 块 套 36 阿尔卡特
3 六类RJ45信息面 板 套 18 阿尔卡特
4 RJ45水晶头 只 70 阿尔卡特
5 钢质暗盒 个 30 6 金属软管 M 60 7 钢制线槽100*50 M 30 福州
8 标准42U服务器机 柜 台 3
9 通讯防雷器RJ45 V24T/4-F 套 4 德国OBO 2、装修部分
序号 分部项工程名称 单 位 数量 备注 装饰部分 1 1 钢质抗静电活动地板(进口贴 M2 华通无边条
面) (含多功能厅) 2 钢质地板开线口加工 块 18 加工 3 地板风口板 块 8 华通 4 不锈钢踢脚线H=100mm M 35 亚光 5 钢质地板安装 M2 安装
6 地面防尘洁净处理 M2 海峡合资
7 地面保温岩棉板铺设5mm M2 河北瀛洲
8 地面防尘静电铝板0.3mm M2 瑞闽
9 吊顶防尘乳胶漆 M2 210 海峡合资
10 铝合金防尘喷塑微孔板 600*600 M2 广州天虹
11 轻钢吊顶主龙骨 M2 广州天虹
12 机房墙柱面防火保温彩钢板 (50 厚) M2 上海晓宝
13 不锈钢12mn钢化玻璃隔断 M2 新福兴
14 不锈钢21mn防火玻璃隔断 M2 宁德
15 12mn钢化玻璃地弹簧门 M2 新福兴
16 不锈钢21mn防火玻璃门 M2 宁德