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山西省脱贫攻坚文件材料归档范围和档案保管期限表
县（市、区）级
综合管理文档
1. 成立脱贫攻坚工作领导机构及其责任分工、人事任免的文件 永久
2. 脱贫攻坚工作、政策、意见、实施方案 永久
3. 脱贫攻坚工作领导小组会议记录、会议纪要 永久
4. 本级制定的脱贫攻坚文件
重要的 一般的、事务性的 永久
10年
5. 贫困村规模分解表、贫困村识别标准、贫困人口规模分解表、
贫困户识别标准、信息比对结果 永久
6. 脱贫攻坚工作中重要问题的请示与上级的批复、重要事项材
料 永久
7. 脱贫攻坚工作会议和重大活动文件材料 永久
8. 县关于复审确定贫困村、复审确定贫困户的文件，贫困村、
贫困户名单公告，贫困村名单，贫困户名单 永久
9. 全县贫困状况基本登记材料，贫困县、贫困村、贫困户帮扶
方案、规划，责任书，手册，台账，贫困村、贫困户信息采
集表、汇总表，贫困县检测表 永久
10. 脱贫攻坚工作的调研报告、信息数据分析报告、总结及汇报
材料 永久
11. 脱贫攻坚宣传、培训、检查材料和工作简报、资料汇编 10年
12. 脱贫攻坚纠纷调处、信访材料
有处理结论的 无处理结论的 永久
10年
13. 考核、评估、验收材料 永久
14. 审计相关材料 永久
15. 上级下发的脱贫攻坚普发文件 30年
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16. 脱贫攻坚年度财务报告 永久
17. 脱贫攻坚会计账簿 30年
18. 脱贫攻坚会计凭证 30年
19. 银行存款余额调节表、银行对账单等其他会计材料 10年
项目管理文档
20. 产业、移民、生态保护、教育、兜底扶贫材料 永久
21. 资金管理及项目资金管理材料 永久
22. 规划、计划、项目可行性报告、立项批复、项目实施方案、
合同、协议、经营管理、统计等材料 永久
23. 招投标组织工作文件，中标单位投标文件 未中标单位投标文件 永久
10年
24. 项目设计材料 30年
25. 项目施工材料 30年
26. 项目监理材料 30年
27. 项目竣工验收等材料 永久
28. 项目设备仪器材料 30年
特殊载体文档
29. 在脱贫攻坚过程中形成的声像及电子文件 永久
30. 信息管理系统数据文件、元数据 永久
31. 在脱贫攻坚过程中形成的各种实物 永久
乡（镇）级
综合管理文档
1. 成立脱贫攻坚工作领导机构及其责任分工的文件 永久
2. 脱贫攻坚工作方案，贫困村规模分解表、贫困人口规模分解
表 永久
3. 脱贫攻坚工作会议记录、会议纪要 永久
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4. 脱贫攻坚工作会议文件材料 永久
5. 脱贫攻坚工作的请示、报告和上级部门的批复、批示及重要
事项材料 永久
6. 本级制定的一般的、事务性的文件 10年
7. 贫困状况基本材料、脱贫攻坚报告（含工作调研报告）、总
结、统计 永久
8. 乡镇明确要求以村为单位报送的成册基础材料 30年
9. 贫困村拟定名单公示材料、审核确认贫困村的（请示）报告 永久
10. 贫困户审核确认情况公示材料、复审贫困户的（请示）报告 永久
11. 贫困村帮扶规划、计划、任务、措施、总结、汇报材料，贫
困户结对帮扶规划、计划、任务、措施、总结、汇报材料、
帮扶手册 永久
12. 脱贫攻坚工作宣传、动员、培训、检查、资料汇编等材料 10年
13. 脱贫攻坚纠纷调处、信访材料
有处理结论的 无处理结论的 永久
10年
14. 考核、评估、验收材料 永久
15. 审计相关材料 永久
16. 脱贫攻坚年度财务报告 永久
17. 脱贫攻坚会计账簿 30年
18. 脱贫攻坚会计凭证 30年
19. 银行存款余额调节表、银行对账单等其他会计材料 10年
项目管理文档
20. 产业、移民、生态保护、教育、兜底扶贫材料 永久
21. 资金管理及项目资金管理材料 永久
22. 规划、计划、项目可行性报告、立项批复、项目实施方案、
合同、协议、经营管理、统计等材料 永久
23. 招投标组织工作文件，中标单位投标文件 未中标单位投标文件 永久
10年
24. 项目设计材料 30年
25. 项目施工材料 30年
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26. 项目监理材料 30年
27. 项目竣工验收等材料 永久
28. 项目设备仪器材料 30年
特殊载体文档
29. 在脱贫攻坚过程中形成的声像及电子文件 永久
30. 信息管理系统数据文件、元数据 永久
31. 在脱贫攻坚过程中形成的各种实物 永久
村级
综合管理文档
1. 脱贫攻坚工作机构设置文件、成员名单 永久
2. 脱贫攻坚工作方案 永久
3. 村民或村民代表大会会议记录、两委会会议记录、两议会会
议记录、民主评议会议记录，村民或村民代表大会决议（意
见），两委会决议（意见），两议会决议（意见），民主评
议决议（意见），参会人员签到名册、工作日记等 永久
4. 关于脱贫攻坚的请示、报告和上级部门的批复、批示及重要
事项材料 永久
5. 贫困户识别标准 永久
6. 贫困户基本信息台账、调查摸底登记表、入户调查表、农户
家庭经济收支测算表 永久
7. 民主评议统计表、选票 10年
8. 关于审核确认贫困户的（请示）报告，村贫困户初选名单、
减贫户名单、公示材料，贫困村、贫困户申请书，贫困村、
贫困户登记表 永久
9. 帮扶规划、计划、任务、措施、总结、汇报材料，帮扶手册 永久
10. 脱贫攻坚纠纷调处、信访材料
有处理结论的 无处理结论的 永久
10年
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11. 考核、评估、验收材料 永久
12. 审计相关材料 永久
项目管理文档
13. 产业、移民、生态保护、教育、兜底扶贫材料 永久
14. 资金管理及项目资金管理材料 永久
15. 规划、计划、项目可行性报告、立项批复、项目实施方案、
合同、协议、经营管理、统计等材料 永久
16. 招投标组织工作文件，中标单位投标文件 未中标单位投标文件 永久
10年
17. 项目设计材料 30年
18. 项目施工材料 30年
19. 项目监理材料 30年
20. 项目竣工验收等材料 永久
21. 项目设备仪器材料 30年
特殊载体文档
22. 在脱贫攻坚过程中形成的声像及电子文件 永久
23. 在脱贫攻坚过程中形成的各种实物 永久