合同学习心得
建设工程合同是建设工程项目的重要文件和组成部分,合同管理也是建设项目管理其中重要的一部分,认真学习建设工程所涉及的各项合同是一个从事建设项目管理人员的重要的义务和职责,也是做好项目管理工作的必要条件。通过这次对合同系统的专项学习,认识到很多以前没注意到的细节内容,也得到很多重要的收获和提高,对今后合同管理工作有了更深一步的认识和了解。
首先,关于合同的准确性的认识。合同是双方签订的明确各方权利和义务的书面资料,也是双方一旦产生纠纷需要进行解决的最重要的依据,对以后的管理工作有着不可替代的作用,所以在签订时,对合同中所有的条款和定义都要明确的准确意思表达。一是,对于国家提供的各种建设工程合同范本,其中不但专用条款要结合工程实际情况进行签订,很多通用条款也要做认真的研究和分析。二是,合同条款的意思准确表达,不能产生任何歧义,特别是在价款规定和各方责任的说明,除某某情况之外等词语的定义,都要明确界定其范围,例如在市群众工作中心项目的建设工程施工合同中,预付款的规定条款,规定“按合同价款的20%拨付,此合同价款不含安全文明施工费”,对于预付款中安全文明施工费的定义就容易产生歧义。三是,避免重复表达和冲突,避免前后词语不一致,单位名称、项目内容、单位名称等都要全称表述。如果冲突,要有依据的解释顺序。
其次,合同中应尤其注重的重要条款的学习。对合同中应该重点研究和分析的有以下部分:协议书中的概念定义,合同所依据的法律基础,甲方乙方的权利和义务,以及其设定范围,工期的规定及延误情况,材料的供应和检验责任,合同价款的约定、拨付方式及调整范围,工程变更,违约、索赔和争议的解决,验收、结算和保修等。这些是合同中应该重点分析的内容,是合同管理以及整个项目管理的过程控制的重要依据,也是项目组织及人员管理的必要组成部分。尤其是双方的权利和义务的设定范围条款,关系到以后工作是否能够顺利的协调进展。违约责任及索赔的规定条款,关系到工作中产生争议是否能够顺利的有效解决,这是合同管理的基础重点。
最后,要善于利用合同进行项目的有效管理。建设工程合同是规范和约束甲乙双方履行义务和享受权利的指导性文件,应该充分利用签署的合同内容,来指导和约束各方义务的履行情况,即项目实施进展过程。不同的项目进展阶段会签订不同类型的合同,例如代建合同、招投标合同、造价咨询、勘察设计合同、施工合同、专业分包合同等,各阶段都要进行有效地合同管理,以完成项目的目标控制。
一是合同交底。在合同签订后,应该对合同进行研究、分析和分解,管理人员认真学习合同条款,对合同的主要内容及存在的风险做出解释和说明,并对合同责任进行相应分解,以能够掌握合同有关知识和合同在工程项目中的应用,掌握合同管理和项目索赔意识。
二是建立规范合同管理的工作程序,重视建立过程资料文档。工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的,因此在项目实施进展
中,应该主动收集和整理发生的原始资料和数据,包括工程进度、工期延误、工程变更、不可抗力、材料验收及检测等的原始图像和书面资料依据,如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及双方签署的意见、指示,在工程施工过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件。工程项目管理人员,应对这些文档进行建档管理,使工程活动有依有据,对以后全面履行工程合同以及可能发生的索赔与反索赔有着重要的意义。
三是对合同实施进行跟踪和监督。在工程项目实施的过程中,一方面受社会、自然条件等外界因素的影响;另一方面由于工程建设周期长,合同实施条件在不断变化,这就需要对合同实施进行全程跟踪和监督,不断找出偏差并及时采取措施进行调整,确保合同目标实现,确保项目顺利完成。
综上所述,合同学习以及在工程项目管理中的有效应用,是项目管理中一项基本而又必不可少的工作,也是能做好工作,提高工作效率,抓住工作着重点的有效方法和途径。作为一名建设工程的项目工程管理人员,应该认真学习和分析研究项目所涉及的各类合同,充分理解和掌握合同中的信息,并在项目管理工作中能够进行有效的运用和实施,并且及时预测问题和解决问题,以保证建设工程项目的顺利进行和完成,发挥其应有的作用。
张彪