企业合同章管理制度
企业合同章管理制度一
第一章总则
第一条为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章印章保管
第六条企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?
总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补
签审批手续。
公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。
第六条银行预留印章一般包括公章和法人私章:企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。
▲银行预留印章管理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，从而逃款。
出纳员杜绝保管印章。
▲出纳员取款需要企业公章，由财务经理审批，秘书就应给予盖章。
▲为了避免公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。
为此，可以考虑设置两个有所区别的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部银行章。
第七条印章保管人必须妥善保管印章，不得随意存放，不得私自委托他人保管;确需委托他人代管的，应当在印章使用单上登记。
第八条印章使用应当登记，用印登记表由用印人亲自填写，不得由他人代写;用印审批单，由用印人填写，由审批人签字审批。
第九条印章应当存放在保险柜等安全的柜里，应当随手存放并上锁。
第三章印章用途
第十条企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项。
第十一条合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同。
合同专用章管理制度 第一章总则 第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的 管理。 第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章： （一）对外联系购销、加工任务较多的部门； （二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。 第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。 第二章管理、监督机构 第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。 第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。 第三章用章的流程及档案保管 第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。 第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经
手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。 合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。 第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合 同专用章，会签表复印件应保存备案。 第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。 第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。 第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》 的盖章经手人处签名备查。 第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相 关文件审批表复印件等资料存档以备检查。 第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的 专人到场监印。 第四章附则 第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅自出借、携带外出。 所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审批，未经批准，不得擅自使用。违反本管理规定造成损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员 赔偿造成的损失。 第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人应即日向办公室
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
公司合同用章管理制度1 公司合同专用章管理制度 第一条为了加强公司合同专用章（以下简称合同专用章）的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。 第二条XXXXXXX公司（以下简称公司）各有业务经办人员从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，业务单位的范围由公司规定。 第三条公司各有关人员办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序： 1、由申请人员写出申请报告同时注明合同专用章用途和专门保管人员，并附章样和枚数。由部门领导签字报请公司领导同意。 2、申请人员持申请报告由公司行政部统一办理，刻制合同专用章必须按照公司统一规格、样式。 3、申请刻制的合同专用章，刻制后须送行政管理部门印模备案。 第四条合同专用章的使用和管理。 1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。持有公司合同专用章的经办人员对本单位的合同专用章的使用承担全部责任。
2、公司其他类型公章（公司公章除外）不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。 3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由公司主管领导批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间 承担全部责任。 4、公司指定专人（合同管理员）负责本单位合同专用章及盖有合同专用章的空白合同的管理，掌握本单位合同专用章的使用情况，建立合同专用章使用记录台帐，妥善保管合同专用章。 5、公司合同专用章若出现丢失的，应登报挂失，并报告公司领导，同时到公司行政管理部门备案。 第五条合同专用章的变更 1、公司需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程序办理。 2、公司变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章公司行政管理部门销毁，不得私自存用。 第六条有丢失、变更、作废合同专用章后应及时将章样发函告知有关合作单位。 第七条凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的，要给予相
**公司用章及合同管理制度 第1章总则 第1条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用、制度的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，规范公司合同制定行为，加强对公司印章的管理，规范公司印章的使用及保管，特制定本制度。 第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。 第3条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。 第4条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司行政人事部对合同文本进行审核。 第5条为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失，保障本公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定，制定本制度。 第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。 第2章合同授权与审批 第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第13条合同的主体 1.订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同； 2.订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同； 3.公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经公司总经理同意。 第14条合同应采用书面形式，紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。 第15条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1．部首部分，注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点； 2．正文部分，注意：标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同终止条件；专用合同约定的其他必要条款； 3．签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县
公司合同专用章管理办法 第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护 公司的合法权益，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于公司签订的各类合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。第四条公司对外签订（变更、解除）合同一律应使用合同专用章。 第五条经董事长（总经理）授权，公司暂定刻制一枚合同专用章，由公司财务部负责印章管理工作。未经许 可，不得擅自转交他人保管。 第六条合同专用章的使用 需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用管理部门（财务部）用印，同时须提供以下资料： 1.已签署的盖印申请单（必须由公司相关业务部门及相关主 管领导审核会签同意，总经理阅签）； 2.经公司董事长（总经理）或其授权委托人批准并签署的正 式合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效
授权委托书； 3.为方便公司业务部门开展工作，采供部、销售部、设备部 对外签订合同文本，须经主管副总审阅后，在指定专用邮箱发给总经理审批，由总经理审批同意后方可在财务部按规定手续用印。 第七条合同专用章管理部门（人员）的职责： 1.妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人； 2.严格按规定使用合同专用印章； 3.建立使用台账，严格使用登记； 4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白 合同书上加盖合同专用章，特殊情况经公司董事长（总经理）批准的除外。 第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关 追究其刑事责任。 第九条本办法由公司财务部负责解释。 第十条本办法自公布之日起实行。 第十一条 第十二条 第十三条 第十四条[温馨提醒：合同协议是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用。范文供参考，期待你的好评与关注]第十五条
公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方
式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的；
公章与合同章管理制度 一、目的： 公司公章与合同章是企业合法存在的标志，也是企业权利的象征，为了保证和维护公司公章与合同章的合法性、可靠性、严肃性及公司利益，避免在使用过程中为公司带来不必要的麻烦和杜绝违法行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司公章与合同章的刻制与启用 1、根据需要或公司原有印章损毁等原因需要刻制公司公章与合同章，必须填写《印章刻制申请表》报由公司总经理/常务副总审批通过后，方可刻制，审批表由综合部备案储存。 2、由公司出具介绍信到公安机关办理正规手续到指定合法场所进行刻制，印章形体、规格按国家相关规定执行，并经公安机关备案。 3、未经公司总经理/常务副总批准，任何人不得擅自刻制公司公章与合同章。 4、新的公章与合同章在启用前要在《印章备案簿》上做好戳记，由公司领导签批并由综合部留样和备存，以便备查。 5、新公章与合同章在启用前应有综合部下发启用通知，并注明在《印章备案簿》的戳记日期。 三、公章与合同章使用范围
1、公章主要使用范围： ①公司对内或外签发的文件。 ②公司与相关单位联合签发的文件。 ③由公司出具的证明及相关材料。 ④公司对外提供的财务报告及工资发放表或社保数据等。 ⑤公司章程、协议。 ⑥员工调动。 ⑦员工的任免发文、聘书等。 ⑧公司对内外的协议、合同、担保、承诺、证明等。 2、合同章主要使用范围： ①对外投资、合资、合作协议。 ②各类经济类合同等。 四、公章与合同章的授权范围及管理职责 1、公司总经理、常务副总： 负责公章与合同章对内外重大决策的文件、合同、协议、公文等重要文件的签发与使用。 2、各部门负责人
负责授权本部门范围内或本部门内及日常内外公务的授权签发与使用。 3、综合部（印章管理部门） ①负责印章的保管。 ②负责设立印章的使用登记台帐。 ③负责印章使用的审核工作。 ④负责制定所保管印章的使用程序与制度。 五、公章与合同章的管理、使用、保管 1、公章与合同章管理部门由综合部专人进行保管与负责。 2、印章必须加密保管，不得随意转交他人。 3、特殊情况需要外带的必须由使用部门负责人进行签批并登记《公章与合同 章使用登记表》。 4、公章与合同章的使用必须严格遵循使用审批程序，按照印章使用范围经使 用部门住.主管领导签批后方可盖印。 签批顺序为：经办人→使用部门负责人签批→登记→审核→盖印 （注：文件由提出部门负责人签批，经办人进行登记，印章保管人见文件上有使用部门负责人签字并符合管理要求然后盖印，当文件上不允许或无部门负责人签字地方时，则需要部门负责人在登记表上进行登记与批准，否则一律不予盖印。） 5、使用部门负责人在签批印章的时候，应本着对公司认真负责的态度进行审 核与谨慎签批。
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
合同专用章管理办法 第一条为规范公司合同专用章的使用和管理，特制定本办法。 第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。 第三条合同专用章的使用范围为：凡公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替（合同专用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同专用章。 第四条合同专用章不得借用，不得携带外出。 第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。 第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本，向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。 第七条未经审查和审查未通过的合同，以及没有本公司合同编号的合同，不得加盖合同专用章。 第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时，印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告，综合部立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。
第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。 第十条合同专用章不得代用、混用，否则，财务部门有权拒绝办理付款结算手续，由此引起的责任由有关责任人员承担，并可视情况予以处罚。 第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章，不得伪造公司合同专用章。否则，由此给公司造成经济损失的，依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。 第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内。 第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度，由公司法律事务管理部门负责解释。 第十四条本办法自印发之日起实施。
公司合同管理制度 第一章总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人
合同专用章管理制度 1、编制目的 为了加强对公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章的使用及保管行为活动，维护公司合法权益，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。 3、合同专用章的使用 3.1公司因经营活动需要对外签订合同时，须由法定代表人或其授权人（书面或口头授权）同意后方可使用合同专用章。 3.2因签订合同需使用合同专用章时，经办人须先填写用印审批单，经部门负责人审核签字，再报法定代表人或其授权人审签后方可使用，未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。 3.3合同专用章仅限用于公司有关合同的签订，未经法定代表人或其授权人批准，不得在其他文件和资料上使用。 4、合同专用章的保管 公司设专人保管合同专用章，合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查，并对用印情况进行登记，不得为以下合同提供和使用合同专用章。 4.1未经编号的合同； 4.2未经合同管理部门审核或审核未通过的合同； 4.3合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同； 4.4原则上，合同专用章不得携带外出使用，但特殊情况下必须
外带异地使用时，须经法定代表人或其授权人同意，并到印章管理员处办理借用手续，用印结束后须及时归还； 4.5未经法定代表人批准，合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管； 4.6印章管理人员因故临时请假，应经法定代表人批准后指定临时保管员，并做好交接记录。 4.7合同专用章，平时应存放在公司保险柜里，保管人员不得随身携带或存放其家里。 4.8合同专用章丢失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告公司有关领导，同时登报挂失作废。 5、合同专用章的报废 5.1合同专用章内容需要变更，或因耗损需更换新的合同专用章时，应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理，然后按规定申请印制新的合同专用章。 6、附则 6.1本制度由公司合同管理部门制定并负责解释； 6.2本制度自2016年1 月1 日起实施； 6.3印章使用登记（附件1） 6.4印章借用登记（附件2）
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合 同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技 术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、 借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经 营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
公章及合同章管理制度 一、总则 为了确保公司公章及合同章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 二、公章及合同章的保管 (一)公司公章及合同章由综合管理部专人保管； (二)公章及合同章保管员不得将公章及合同章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，必须办理移交手续，并由第三人监交，同时填写公章及合同章移交登记表。附件一《公章及合同章移交登记表》 三、公章及合同章的刻制 公司公章及合同章的刻制须报公司总经理审批。未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司公章及合同章。 四、公章及合同章的启用 公司公章及合同章在综合管理部保管员处留样保存，并填写公章及合同章保管登记表。附件二《公章及合同章保管登记表》 五、公章及合同章使用 (一)公章及合同章的使用严格遵循审批流程，按照公章及合同章的使用范围，经审批后方可用章。为了保证公司生产的顺利进行，如果用章材料等已经由总经理签字，视同签批方可用章；如果用章材料没有总经理签字，则需单独填写申请表经总经理签批后方可用章。在公司内部盖章均由综合管理部执行，不允许借到部门使用或脱离综合管理部监管。附件三《公章使用申请表》或附件八《合同章使用申请表》。 (二)严禁员工私自将公章及合同章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章及合同章带出使用，需填写借用登记表，
由总经理签批后方可带出。公章及合同章外出期间，借用人只可将公章及合同章用于申请事由，并对公章及合同章的使用后果承担一切责任。附件四《公章借用申请表》或附件九《合同章借用申请表》。 (三)员工办理各种证明需加盖公章时，还需要由人力资源部经理进行审核，经总经理签批后方可用章。 (四)对已解除、终止劳动关系人员，要求出示相关用章证明的，必须持有效证件材料，经总经理审批后方可用章。 (五)公章及合同章保管员不得在当事人或委托人所持空白格式文件上用章。用章材料必须已填写完毕，字迹须清晰、正确。 (六)在审批过程中，如遇总经理出差或其他情况不能立即签批的情况，总经理需授权安排好签批用章事宜。 (七)公章及合同章的使用由保管员设立使用登记台帐，按时间发生顺序进行登记。附件五《公章登记台账》或附件十《合同章登记台账》 六、公章及合同章的停用 (一)有下列情况，公章及合同章须停用：公司名称变动；公章及合同章使用损坏；公章及合同章遗失或被窃，声明作废。 (二)公章及合同章停用时须经总经理批准，及时将停用公章及合同章送综合管理部封存或销毁，建立上交、存档、销毁档案。 七、失职责任 由于使用人、审批人的过错决定或印章保管者的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责补偿或者由公司酌情予以相应的经济处罚和纪律处分，严重者应追究其法律责任。 八、本制度自2017年9月20日起实施。 2017年9月19日
合同专用章的管理办法 第一条为规范公司合同专用章的使用和管理，特制定本办法。 第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为合同专用章的统一归口管理部门。公司法律事务管理部门负责合同专用章的设计、刻制及公司合同专用章的保管、用印等项管理工作。 第三条合同专用章的使用范围为：凡公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，不得用其他印章代替（合同专用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同专用章。 第四条合同专用章不得借用，不得携带外出。 第五条公司合同专用章由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管，用印时应严格审查、合法使用，不得让他人代管。 第六条合同经审查同意需加盖合同专用章的，合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本，向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖合同专用章。加盖合同专用章应有用印记录。 第七条未经审查和审查未通过的合同，以及没有本公司合同编号的合同，不得加盖合同专用章。
第八条合同专用章出现丢失、损毁或被盗时，印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告，综合部立即登报声明作废和向公安机关报案，并及时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。 第九条合同专用章保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分，须办理合同专用章移交手续后方可办理离职、换岗手续。 第十条合同专用章不得代用、混用，否则，财务部门有权拒绝办理付款结算手续，由此引起的责任由有关责任人员承担，并可视情况予以处罚。 第十一条任何部门、中心、分公司不得擅自刻制合同专用章，不得伪造公司合同专用章。否则，由此给公司造成经济损失的，依法追究有关人员的行政、经济责任，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。 第十二条合同专用章保管使用的检查工作列入每年的合 同检查范围之内。 第十三条本办法作为《合同管理办法》的配套制度，由公司法律事务管理部门负责解释。 第十四条本办法自印发之日起实施。
内部管理制度系列 小公司合同管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-77871小公司合同管理制度范例 Example of small company contract management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 小公司合同管理制度怎么样拟定看看下面吧! 小公司合同管理制度【1】 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技
合同管理制度 第一章总则 第一条为加强单位合同管理，规范合同法律行为，防范和减少签署、审批、履行合同行为过程中可能发生的合同纠纷，并由此导致的经济损失风险，维护单位合法权益。根 据《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人 民公共和国合同法》等法律、法规，并结合单位实际，特制定本制度。 第二条合同管理应遵循的原则：依法签订合同，保证合同的合法性；切实履行合同，提高合同的履约率；及时处理合同纠纷，维护单位合法权益。 第三条本制度所称“合同”指本单位与单位以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，也包括单位与劳动者之间签署的劳 动合同或聘用协议等。但不包括以下合同： （一）依据上级单位规定，应报批上级单位审批相关事项所需签署的合同； （二）单位重大事项的战略合作协议； （三）其他可能对单位的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。第四条本制度所称“合同文件”指与合同的审批、签订、履行、变更和解除等相关的法律性文件。 第二章合同管理机构 第五条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。合同履行中，合同承办部门或合同承办人应履行合同管理职责。 第六条合同承办部门是指根据工作职责和业务性质，负责合同立项、谈判和起草的部门。第七条合同审查部门是指负责合同审查的部门。审查过程中如涉及专业项目可由单位财务
人员、技术管理人员依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持 和配合。 第八条本单位合同管理部门为财务部门，其在合同管理方面的基本职责是：（一）制订相关的合同管理有关配套规定或流程，并对合同管理工作进行定期检查、监督。 （二）监督合同承办部门对合同相对人进行资信审查、招标、谈判、文本确立、签约。 （三）对各类合同进行审核、签章，监督合同的履行和结算工作。 （四）管理和正确使用单位用章。 （五）负责合同文本的保管及合同台帐的建立、维护，负责合同发放、借阅工作。 （六）对合同签约、履行和存在问题进行报表分析上报厂领导。 （七）协助处理合同争议或纠纷。 第九条本单位合同承办部门为依据各自职能涉及签订各类合同的经办部门，其合同管理的基本职责是: （一）在合同谈判前，对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括：营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营 业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件。 （二）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作； （三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任； （四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷； （五）建立本部门合同档案及其台帐； 第十条本单位合同审查部门为法律事务部，其合同管理的基本职责是： (一)对合同的合法性、严谨性、可行性进行审查；
合同管理制度
目录 第一章总则 第二章合同分类 第三章合同拟制的前提条件 第四章合同内容 第五章合同的拟制 第六章部门职责 第七章合同审批流程 第八章合同用章流程 第九章合同的履行及跟踪 第十章合同的变更及解除 第十一章合同争议的处理 第十二章合同归档管理 第十三章附则
第一章总则 第一条、合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式。为明确管理重点，细化管理内容，规范集团内各类合同的签署、履 行、变更、终止、解除等行为，控制合同法律风险，监督合同实际履行，结 合公司实际情况，特制定本制度。 第二条、本制度适用于集团内各公司对外签订的所有合同协议（不论该文件冠以“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”之类的何等名称）。 第三条、合同管理必须遵循以下原则： 1、合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业的相关规 定，使得公司的权益能够依法受到保护。 2、书面合同原则：公司所签订的合同必须正式签署书面合同以明确双方 的权利、义务和责任，但金额在贰仟元以下且能即时结清的合同除外。 3、事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止未签署合同即先 行履行合同。 4、招标原则：凡符合公司招标条件的，需进行招标，具体程序按照《招 标管理制度》实施，拟签订的合同正文及其补充协议，应作为招标文件的附 件，投标单位需对其进行确认。 5、利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝 模糊、歧义、推诿、扯皮的现象。 第二章合同分类 第四条、公司合同分类的原则以区分公司主要业务为原则，兼顾合同保管的方便。 第五条、建设工程类合同，包括测绘合同、工程勘察合同、工程设计合同（包括建筑设计、室内装修设计、样板间设计等）、工程监理合同、工程造
合同专用章使用管理办法 第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法 第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。 第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用章的管理。 第四条使用范围： 合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订，禁止在其他范围盖用合同专用章。 第五条合同专用章的刻制程序： 1.由业务部门打申请报告，公司法定代表人签字批准，交总经办留档； 2.专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制，其他部门一律不得擅自刻制。 第六条公司合同专用章设专人保管（后附使用部门清单，保管人签字，总经办留档）。 第七条合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人到合同专用章保管人处用印，如保管人遇出差等特殊情况，需交出合同专用章，并由其指定保管人，不得将合同专用章放置于办公室公共场合。 第八条合同专用章管理部门（人员）职责： 1.妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人； 2.合同专用章保管人要严格做好用章登记手册； 3.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经本单位法定 代表人或负责人批准的除外。 第九条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，由司法机关追究其刑事责任。 第十条本办法由公司总经办负责解释、修订。 第十一条本办法自公布之日起实行。 湖州电动滚筒有限公司
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企业公章或合同专用章管理制度的相关 规定 题要 三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 找专长律师： 知识产权律师土地房产律师公司经营律师损害赔偿律师婚姻家庭律师 企业公正以及合同专用章对于一个企业以及合同来说 都是非常重要的，当合同签署时，合同专用章是必不可少的，这是让合同有一定的法律效益，那么对于 企业公章或合同专用章管理制度 小编为大家简单说明一下。 ▲公司印章管理办法 ▲第一章总则 一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，
维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。 二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类印章共计20枚)管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。 ▲第二章印章的雕刻 三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。 四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。 ▲第三章印章的领取和保管 五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。 七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。 八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，