合同变更程序

（ISO9001-2015）

一、定义

1.1合同：指公司以自身或委托人名义与供应商之间签订的旨在设立、变更、终止权利义务关系的协议。本程序合同不包括金融机构借款合同、员工聘用合同。

1.2 商务组：指合同索赔处理中负责商务工作的临时性机构。

1.3 技术组：指合同索赔处理中负责技术工作的临时性机构。

1.4 商务负责人：指合同索赔处理中商务工作的责任人。

1.5 技术负责人：指合同索赔处理中技术工作的责任人。

1.6 合同执行人：指由合同执行部门负责人指派，对所负责的施工合同、设备、技术服务等合同进行执行管理的专职人员。

二、目的

为实现合同变更管理工作专业化、规范化和标准化，提升合同管理水平和工作效率，确保合同变更管理质量，降低公司项目投资风险，特制订本程序。

三、适用范围

3.1 适用于内蒙古伊泰化工有限责任公司120万吨/年精细化学品示范项目建设期所涉及的各类合同工作，具体包括采购合同、加工合同、物资运输合同、工

程合同、设计合同、技术咨询服务合同、安全协议书等（金融机构借款合同、员工聘用合同除外）。

3.2 本程序与集团公司相关制度冲突的地方按集团相关规定执行。

四、上游和参考程序文件

4.1 YTHG-KZB-02001《费用控制管理规定》

4.2 YTHG-KZB-02002《项目合同管理规定》

4.3 YTHG-KZB-02003《采购管理实施办法》

4.3 YTHG-KZB-01001《控制部组织与基本运作规则》

五、编写部门和执行部门

5.1 控制部编写、修改并升版本程序。

5.2 施工管理部、机电动力部、公用工程部等相关部门执行本程序。

5.3 承包商遵守本程序的各项规定。

六、变更原则

6.1变更价格确定以公司的综合利益最佳为原则。原则上合同中有类似项目价格，则参考该价格；合同中无可参考价格，按照市场价格双方协商确定价格。

6.2变更处理在不影响工程建设进度和合同执行原则的基础上，以提高两效（效率和效益）为原则。

6.3合同变更是修改合同价格、工期/进度的唯一途径。

七、合同变更管理

7.1合同变更范围

7.1.1 增加或减少合同中任何工作，或追加额外的工作；

7.1.2 取消合同中任何工作；

7.1.3 改变合同中任何工作的质量标准或其他特性；

7.1.4 改变工程的基线、标高、位置和尺寸；

7.1.5 改变设备、材料的规格、性能和材质等；

7.1.6 改变合同的时间安排或实施顺序。

7.2合同变更小组

7.2.1 变更小组由业务部门牵头组建，处理相关变更事宜，合同变更小组由商务、技术及相关部门组成。

7.2.1.1 对于变更建议金额小于或等于人民币100万的合同变更（包括正、负变更），合同变更组长应由商务负责人担任，技术组和商务组至少1人参加。

7.2.1.2 对于变更建议金额大于人民币100万的合同变更（包括正、负变更），合同变更小组组长应由公司授权人担任，技术组和商务组至少2人参加。

7.3合同变更工作流程

合同变更应走授权人审批流程。技术组、商务组关于合同变更的工作流程。