房地产公司合同预算部的管理制度
成本核算部(运作管理中心)
部门使命:
负责公司的成本管理体系的建立、完善、动态成本管理以及成本分析与改进,是公司的项目成本控制中心;
部门职责
1、协助招标管理
1)负责编制集团招标的经济标书;
2)负责审核招标成本控制价;
2、成本管理
1)成本管理体系
①建立和完善集团公司成本控制体系,对项目的整体成本进行控制和管理;
②策划、制订和实施公司房地产开发项目的成本战略;
③建立项目目标成本责任体系,并组织落实与考核;
④建立成本监控预警机制。
2)目标成本管理
①负责在产品可研阶段进行成本测算;
②负责审批城市公司项目目标成本;
3)成本动态管理
①收集、整理城市公司范围的有关成本、价格信息,并对信息进行
汇总及甄别;
②对目标成本控制范围内的重大支出进行会签,避免目标成本的非预期超出;
③对项目成本进行动态监控,对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;
4)成本分析及效益评估
①负责项目后成本分析评价及效益评估,并落实成本责任制;
②收集、分析已完工项目的成本经济指标。
5)成本信息库管理
①收集相关成本信息,积累公司项目案例成果,建立集团成本信息库;
预结算管理
负责审批公司项目工程竣工结算、项目决算;
3.1 成本部是成本控制部门,以追求最高经济效益为目标。成本部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。3.2 成本部在公司领导下开展工作。
3.3 协助财务部编制项目部年度费用开支计划,根据销售收入及成本预算预测指挥部利润。采取必要的措施,确保指挥部利润计划的实现。
3.4 负责编制工程项目投资估算,为指挥部领导投资决策提供可靠的
依据。
3.5 负责编制工程招投标的标底预算,作为评标的参考。
3.6 负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护指挥部的经济利益。
3.7 负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
3.8 负责审核工程签证的报价。
3.9 负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
3.10 密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
3.11 向指挥部上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
3.12 负责对有关员工离职进行离职审计。
3.13 完成领导安排的其它任务。
4 成本部部岗位责任制
4.1 成本部经理岗位责任制
4.1.1 成本部经理在公司领导下全面负责成本部工作。
4.1.2 建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使成本部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。
4.1.3 按指挥部部署,结合成本部的工作目标与责任,制定工作计划,并将工作予以分解,落实到人。在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。
4.1.4 对成本部的各项工作进行总结,肯定经验,找出不足,提出改
进措施并定期向指挥部领导汇报工作。
4.1.5 审核造价师的预算、结算,对成本部人员的工作进行指导与考核,并向指挥部提出奖罚的建议。
4.1.6 对工程合同进行评审,就合同价及付款方式严格把关;复核
询价员的核价,签发核价单。
4.1.7 为核算部人员的工作创造必要的条件,解决他们工作中存在的困难,激发工作热情。
4.1.8 与政府有关部门保持密切接触,掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。
4.1.9 完成指挥部领导交办的其它工作。
4.2 造价师岗位责任制
4.2.1 造价师在成本部经理的领导下开展工作。
4.2.2 认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等,刻苦钻研预结算业务。
4.2.3 参加图纸会审,认真阅读图纸,并就技术经济性提出审图意见。
4.2.4 负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算,负责审核工程结算,在执行有关规定的同时,以对指挥部高度负责的精神,最大限度地维护指挥部的经济利益。
4.2.5 审核工程进度款的拨付,向经理提出支付或不支付的建议及理由。
4.2.6 审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。4.2.7 完成经理交办的其它工作。
4.3 询价员岗位责任制
4.3.1 询价员在成本部经理的领导下开展工作。
4.3.2 积极进行市场调查,采集建材市场的第一手资料,掌握市场
行情,建立动态数据库,为工程预结算提供有力支持。
4.3.3 积极利用互联网技术,与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接,以获得所需要的最新、最全面的信息。
4.3.4 在施工单位采购前,根据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格。
4.3.5 根据工程需要,收集相关材料样品,建立展示区,供领导决策。
4.3.6 必要时负责建筑材料采购,做到货比三家、质优价廉。
4.3.7 完成经理交办的其它工作。
5 造价师工作考核及奖罚办法
5.1 造价师考核及奖罚工作的目的是加强工程成本控制,提高投资效益,激发造价师的工作热情,增强工作责任心。
5.2 造价师必须遵守国家法律法规,遵守职业道德,视指挥部利益如生命。加强学习,努力提高业务水平,以高度的责任感和满腔的热情投入到工作中。
5.3 在工作中做到:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
5.4 预算要做到事实清楚、依据充分、计算准确。
预、决算部职能