企业合同管理制度 (一)

甘肃宏鼎建筑工程有限公司目录

第一章、总则

第二章、合同管理机构

第三章、合同的管理权限

第四章、合同的订立

第五章、合同的审核

第六章、合同的签约权限

第七章、合同的履行、变更和解除

第八章、合同的检查

第九章、合同的纠纷处理、

第十章、合同档案的管理

第十一章、奖惩

第十二章、附则

第一章总则

第一条为加强公司合同管理,预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,制定本细则。第二条本细则适用于公司各部门的合同管理工作。

第三条部门,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外）,应适用本细则。

第四条部门应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。

第五条任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。

第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。

第二章合同管理机构

第七条公司的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。

第八条公司行政部是合同综合管理部门,其主要职责是：

（一）拟订合同管理制度并负责组织实施。

（二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。

（三）拟订公司合同范本,并推行使用。

（四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作

（五）审核公司对外签订的合同。

（六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。

（七）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。

（八）其他应当由合同综合管理部门承担的职责。

第九条公司应配备专职法律人员负责合同管理,分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格（或律师职业资格、企业法律顾问资格）,分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。

第十条财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合同管理,以法律法规及公司的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。

第三章合同的管理权限

第十三条部门和分公司不得以部门名义对外签订合同,所有合同必须以公司名义签订。

第十四条以下合同经公司内部审核以后,由公司统一审核管理：

（一）融资借款合同。

（二）担保合同。

（三）合资合作合同。

（四）资本变动合同。

（五）对外投资合同。

（六）设立新实体合同。

（七）需要以公司名义签订的各种业务合同。

第十五条公司拟签订以下合同的,应将草拟的合同文本及相关资料报公司业务归口部门,按审核流程审核：

（一）合同金额在人民币一百万元以上（含一百万元）的合同。

（二）经营、办公和生产用房的买卖、建设施工、装修、监理及出租（市分公司为出租方）合同。

（三）第十四条规定统一由总部管理的合同。

（四）各类借贷、设备租赁合同。

（五）其他需要公司审核的合同。

第四章合同的订立

第十六条合同必须以书面形式订立,并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或行政部提供的公司合同范本；没有标准文本或范本的,合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。

以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同,应在合同成立后书面确认。

第五章合同的审核

第二十六条签订合同前应严格按照审核流程审核合同。未履行审核程序的合同,除经公司领导事先书面授权外,不得签字盖章,财务部也不予办理结算事宜。

第二十七条公司相关部门应严格按照职责分工,高质高效地完成合同审核工作。

第六章合同的签约权限

第三十九条公司合同均由公司总经理或由总经理授权公司副总经理签订,其他人员均无权签订合同。

第四十条公司拟签订的以下合同,经总经理办公会讨论后,由总经理签订或由总经理授权签订：

（一）合同金额人民币五十万元或人民币五十万元以上的。

（二）赠予、赞助合同。

（三）其他重大合同。

第七章合同的履行、变更和解除

第四十一条依法生效的合同,应当全面认真履行。合同履行部门应接受合同管理部门对履行情况的监督检查。

第四十二条除公司领导事先授权,合同正式签订前,不得实际履行合同。

第四十三条合同承办部门和履行部门不是同一部门的,两部门应建立相应的交

接手续,并对合同的履行情况及时沟通。

第四十四条公司未能按约定履行合同时,合同履行部门应及时向部门领导汇报,同时通知行政部。合同履行部门应与对方当事人积极协商,采取必要措施,避免或减轻公司法律责任和经济损失。

第四十五条如对方当事人不履行或不全面、不适当履行合同,合同履行部门应在法定或约定期限内以法定或约定方式向对方提出书面异议（异议文书须事先经行政部审核）,同时合同履行部门应及时向部门领导汇报,尽量与对方当事人协商,用书面形式要求其继续履行合同。

第四十六条与合同有关的协议、文本、电报、电传、信件、图表、会议纪要等文字材料和单据、凭证等,均属合同相关文件的组成部分,承办人应妥善保管并存档。

第四十七条合同签订后,经合同双方协商一致需要变更或解除合同的,由合同履行部门提请合同承办部门将原合同审核表、原合同及拟签订的变更或解除合同一并送原审查部门,按原审核程序审核。但只涉及合同金额变更的,只经过财务部和行政部审核；只涉及技术条款变更的,只经过相关业务或技术部门和行政部审核。

第四十八条变更、补充或解除合同,必须采用书面形式。

第四十九条合同履行完毕后,合同履行部门于十日内将合同正本及第四十六条规定的资料移交本单位档案部门存档,履行部门与档案部门应建立书面交接手续。

第五十条公司建立合同动态分析制度,承办和履行部门应定期分析合同履行情况,及时发现合同履行中的问题,确保合同正常履行。

第八章合同的检查

第五十一条合同终止后,承办部门及（或）履行部门应做好合同项目的检查验收、合同结算和付款凭证的审核工作,并按规定办理入帐、工程成本核算和有关资料整理及归