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合同款项支付审批流程图


Y
合同书 总经理 审批 N
总经理助理对审核符合要求的付款证明凭证材料 呈总经理,由总经理审批。若总经理发现不符合 要求,将相关资料退还给总经理助理,由总经理 助理进行跟进处理。 项目书 方案确认书 请款说明 合同款项支付会签审核表
Y 财务部付款
N 财务部出纳根据审批完毕的《合同款项支付会 合同款项支付会签审核表 签审核表》,按有关规定付款。
报销资料提交
财务部付款后,经办部门负责跟进对方到账情 收据 况,并向对方索取相关报销资料,如:收据、 发票 发票等,并将报销资料提交给财务部。
备注:合同付款审批完成期限:一般的情况为两个工作日,特殊情况时应在一个工作日内答复,说明理由。
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日,特殊情况时应在一个工作日内答复,说明理由。
Y 总经理 助理审 N
1.总经理助理需了解各部门的合同内容,并对合 同的实行情况进行监督跟进。 2.总经理助理对各部门所提交的付款证明材料进 行审批,对审核程序、文件、签字进行复核,若 发现资料不符合要求,退还给相关部门负责人跟 进,重新整理提交。
合同书
项目书 方案确认书 请款说明 合同款项支付会签审核表
相关资料 合同书
项目书 方案确认书 请款说明
经办部门提出合同付 款申请
经办部 门审批
N
经办部门负责人根据经办人提交的付款证明凭证 材料,对相关资料的真实性、合理性进行审核。 若发现资料不符合要求,或成果质量不过关,部 门负责人将相关资料退还经办人重新调整后再申 请。
合同书
项目书 方案确认书 请款说明 合同款项支付会签审核表
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合同款项支付审批流程图
流程图 说明
1.经办部门根据合同完成效果,质量,进度等, 备齐有关付款证明凭证材料,填报《合同款项支 付会签审核表》。各部门根据不同的项目的合同 书提供相应的证明材料。 2.注意:请款时需付上报销的相关资料,如收据 、发票等;若同一份合同分开多次请款,应填清 楚“已付款总金额”“本次付款金额”;“付款 理由”需清晰填写。
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