院地合作协议签约仪式活动方案

一、签约时间、地点、主持人

时间:2012年3月27日(周二)上午11:00—12:00。地点:锦江蜀亨大酒店二楼品鲜阁。

主持人:薛红副局长。

二、签约仪式具体事项

(一)出席人员

1. 川农方面(已确定)

川农大党委书记Xx教授

川农大资源环境学院院长XX教授

川农大科技处副处长XX教授

川农大资源环境学院系主任Xx副教授

川农大两位司机

2. 我方出席人员(建议)

XX市委常委、市政府常务副市长XX

市政府副秘书长Xx

XX市国土资源局党委书记、局长XX

XX市国土资源局党委副书记、副局长Xx

XX市国土资源局纪委书记XX

XX市国土资源局副局长XX

1

XX市国土资源局党委委员、副局长XX

XX市国土资源局党委委员、副局长XX

XX市国土资源局党委委员、机关党委书记XX

XX市国土资源局党委委员、副局长XX

XX市国土资源局党委委员、副局长XX

XX市国土资源局党委委员、总规划师XX

其他人员:正副调研员,各分局、科、室、直属单位负责人,新闻记者。

(二)会场布置

1.会标为“XX市国土资源局四川农业大学资源环境学院科技合作框架协议签约仪式”。

2. 按规定顺序摆放座牌。

3.确定2名礼仪小姐负责传递交换协议文件。

4.嘉宾入场前签到。

(三)签约仪式议程安排

1. 主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导,简述签约的背景等事项。

2.XX局长发言。

3.川农大领导发言。

4. 签约:主持人请签约嘉宾上台,XX局长与XX院长分别签约(由礼仪小姐引导并摆放文件夹、笔)。

5. 签约结束后,签约嘉宾握手祝贺,其他人员鼓掌祝贺;合影。

6. XX市长致辞。

7. 主持人宣布签约结束,来宾退场,进入宴会厅进餐。

(四)邀请XX日报社、XX电视台做好报道。

三、具体分工

整个活动由XX牵头,局办公室、人事科、地籍中心、信息中心配合完成。具体分工如下:

(一)XXX负责联络,起草协议文本。

(二)XX、XX负责起草会议通知,制作协议文本,联系市委政府领导参加,制作并悬挂会标,制作并摆放座牌,通知参会人员。

(三)XX负责制作嘉宾签到册,现场签到及联系礼仪小姐。

(四)XX、XX负责场地预定,食宿安排,物资准备,就餐服务等后勤工作。

(五)Xx与川农大联系接站,XXX参加。接站后直接到蜀亨品鲜阁休息。川农大两位司机停车后,由Xx接待。

(六)XX负责准备Xx局长的主持词、XX局长的发言材料和XX市长的致辞。

(七)XX负责联系记者,协议签订后在局网站发布简短

信息并报省厅和市政府。

(八)晚餐和当天下午的活动安排,由XX根据情况负责落实。

(九)川农大、市政府及我局领导在满江红就餐,其余参会及服务人员在清平乐就餐。

四、后续工作

此项工作的立卷归档和履约等事宜,由人事科负责;后续工作中涉及的单个项目的合作等具体事宜,由人事科牵头,相关职能科室、直属事业单位配合完成。

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