编制在编聘用馆藏总量本年度增加量近5年增加量全文数字化比例本年度数字化页数本年度抢救卷数完成比例实体信息授予基地称号开展活动网站情况及时更新信息国家局刊物省局
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示例××市档案馆省特级2006年26228达标达标200万20万卷5000卷2.5万卷100%50%20万300卷 1/3是是完善20%200件总:8万卷增:1000卷资参:5期专题:2个2个手机查询是是开通网站是照片拍摄 视频采集2篇10篇无优秀
地级以上市局建议等级专家组评估等级人员情况2.档案资源13.基地建设14.网站服务4.国家重点档案抢救5.档案安全16.档案宣传10.档案编研11.展览12.信息服务15.声像服务17.创新工作备注1.档案事业费目录数字化比例6.台账7.全宗卷8.政府信息公开文件9.档案开放2016年国家综合档案馆年度评估汇总表地区:××市 填表人:××× 联系电话;××××××××3.档案信息化全文数字化 填表说明:1.请参照“示例”格式填写,其中表格底色为浅绿色的栏目都设置了下拉框,只需点开下拉框进行选择; 2.“档案馆等级”包括国家一级、国家二级、省特级、省一级、省二级,没有评定等级的填写“无”; 3.“档案馆总面积”指目前正在使用的档案馆面积,尚在建设中的档案馆面积不计在内;分为“达标”“不达标”,“达标”馆需满足表格2(档案馆面积和功能配置情况表)所列相关条件; 4.“功能配置”分为“达标”“不达标”,“达标”馆需满足表格2(档案馆面积和功能配置情况表)所列相关条件; 5.档案事业费指本级财政拨付的除工资以外的档案专项业务费,包括档案资料征购费,档案整理、编纂、保护、修复、数字化等费用,档案陈列展览费用,设备购置费,干部培训费及其他费用等,不包括上级财政拨付的费用、本级财政拨付的档案馆建设费等; 6.“档案资源”考查档案量,以“卷”为单位填写(以“件”为单位的,请按10件折合1卷计);馆藏档案总量和年度档案增量仅指综合档案馆馆藏量,不包括城建、房产档案和寄存档案; 7.“档案信息化”中“目录数字化比例”栏,以上年度馆藏档案量为基数,即不包括本年度增量档案情况; 8.“档案信息化”中“全文数字化比例”栏,以2010年馆藏量为基数; 9.“国家重点档案抢救”栏,考查本馆馆藏国家重点档案抢救情况,“完成比例”栏为本年度抢救国家重点档案卷数除以待抢救国家重点档案数量(以2015年8月报送省局的待抢救国家重点档案数量为准); 10.“政府信息公开文件”栏指本年度接收数量(以件为单位); 11.“档案开放”栏,填写本馆开放档案总量、本年度新增开放档案量; 12.“档案编研”栏,填写本年度编印《档案资政参考》期数、专题编研材料数量; 13.“信息服务”栏,填写“跨馆出证”“手机查询”或开通“档案微信号”等; 14.“声像服务”栏,是指是否围绕党委政府中心工作开展声像档案服务; 15.“档案宣传”栏,“国家局刊物”指《中国档案》《中国档案报》,“省局刊物”指《广东档案》《粤档信息》; 16.“创新工作”栏,指本馆评估年度创新工作;若没有填写“无”或留空; 17.“地级以上市局建议等级”栏,由地级以上市局按照《地级以上市、县级档案馆年度评估等级标准》要求审核、检查后填写; 18.“专家组评估等级”栏,不用填写。序号档案馆名称档案馆等
级及评定
时间
档案馆总面积功能
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