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物资采购过程中的合同管理

物资采购合同管理办法

物资采购合同管理办法 计划或超计划订立,成件或成年的产品可安实际采购,特殊情况可追加计划,报分管矿长审批后订立。 4、产品的包装标准和包装物的供应与回收 要求:包装费用及标准协商后注明,产品在包装时须附有装箱清单。 5、产品的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点(包括矿专用线) 要求:产品一般由供方负责送货或代运,费用经双方协商后在合同中注明。 6、交货期限 要求:严格按照矿计划进度及要求履行。 7、产品的验收方法 要求:严格按照国家或行业标准执行。产品内在质量不符合合同规定时,不论供方送货代运或需方自提,需方应在合同规定由供方对质量负责的条件和期限内检验或试验、提出书面异议;必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品,除另有规定外,一般从运转之日起6给月内提出异议。 8、结算方式 要求:要写明货款结算方式,原则上为保证产品质量可签为试用3个月无质量问题后付款,或保留不少于10%的质量保证金,特殊要求除外。 9、违约责任 要求:一般情况下写明协商解决或由需方当地法院解决。 三、合同其它要求:

物资采购合同管理办法 1、合同一经签订,签订人要负责合同的执行情况。 2、合同应一式五份,本矿留存三份,一份交矿财务科,一份交纪 检办,一份留供应科归档保存。 四、合同的签审 1、所有经济合同的签订都必须按照合同审批程序办理。 2、合同的签订必须经供应科科长审批,报分管矿长同意,矿纪检办 主任签字后方能生效。 3、大型机电设备、高价值的设备配件、更改计划、基建工程设备材 料等合同的订立必须经分管矿长、总工、纪检办主任及有关技术部门负责人协商同意后方可签订。

采购物资进货验证制度 为了规范物资进货渠道,加强对采购物资的控制,杜绝假冒伪劣产品流入我矿,保障生产的安全、高效、优质、低成本。根据公司《质量 手册》和《程序文件》4.10中要求,结合我矿实际情况,必须对原辅材料和与安全有关的采购产品进行控制,特制定本制度。 一、需验证采购产品的范围 1、生产所需原材料,如洗煤厂的介质等。 2、与安全有关的采购产品; A、民爆器材 B、防爆电器及配件 C、矿用电缆 D、主副井钢 丝绳E、运输带F、高中压阀门G、支护材料、水泥轨枕 H、风筒I、水泥等 3、其它需要进行验证的检验和试验设备。 二、验证单位 质检科、库管科、供应科、调度室、生产科、机电科、总工办、 通风科、安全科以及相关的基层单位。 二、验证检查项目 三、1、产品名称、规格、型号、质量、等级、数量是否与合同或技 术要求相一致。 3、检查外观质量包括包装质量和包装标识。 4、需要时,则要求提供分承包方采用的质量体系标准的名称和版 本。 5、产品质量合格或产品和机械性能或产品试验报告

物资采购合同管理制度

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 物资采购合同管理制度 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

1、物资订购计划实行招议标结束后,必须及时签定供货合同。 2、合同内容必须完整、明确、清晰,必须写清物资名称、规格型号、质虽和技术标准、数虽、计虽单位、包装、交货方式、运输方式、到货地点、交货期限、有产品许可证、产品质虽证明书、产品合格证、防爆合格证、煤矿安全标志及结算办法,验收办法、违约责任等。 3、按合同法要求认真填写合同内容,交由矿有关部门领导审核后,由经办人、矿有关领导签字加盖公章,合同生效。 4、签定合同后,及时进行分类整理、建立台帐、专人管理、并记录合同执行情况,业务函电交移等原始资料也必须妥善保管。 5、对三产产品的订购,同样采取集中议方式,每月议一次、结算一次并签定合同,做好议价记录以备存查。 黔金煤业供应科 2011年1月1日

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君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。美要 眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。令沅湘 兮无波,使江水兮安流。望夫君兮未 来,吹参差兮谁思。驾飞龙兮北征, 遭吾道兮洞庭。薜荔柏兮蕙绸,苏槌 兮兰旌。 望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。 扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。 横流涕兮潺浸,隐思君兮阵侧。 桂棹兮兰柚,斫冰兮积雪。 米薜荔兮水中,搴芙蓉兮木末。 心刁、同兮媒另,恩不甚兮轻绝。 石漱兮浅浅,飞龙兮翩翩。 交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。 朝骋鹫兮江皋,夕弭节兮北渚。她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜, 她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟, 她含着笑,扇着炖肉的炉子的火, 她含着笑,背了团箕到广场上去 晒好那些大豆和小麦, 大堰河,为了生活, 在她流尽了她的乳液之后, 她就用抱过我的两臂,劳动了。 大堰河,深爱着她的乳儿; 在年节里,为了他,忙着切那冬米的 糖, 为了他,常悄悄地走到村边的她的家 里去, 为了他,走到她的身边叫一声“妈", 大堰河,把他画的大红大绿的关云长 贴在灶边的墙上, 大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的 乳儿; 大堰河曾做了一个不能对人说的梦: 在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒, 坐在辉煌的结彩的堂上, 而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆 婆” 大堰河,深爱她的乳儿! 大堰河,在她的梦没有做醒的时候已 死了。 她死时,乳儿不在她的旁侧, 她死时,平时打骂她的丈夫也为她流 泪, 五个儿子,个个哭得很悲, 她死时,轻轻地呼着她的乳儿的名字, 大堰河,已死了,

最新中国石油天然气集团公司合同管理办法资料

中国石油天然气集团公司合同管理办法 第一章总则 第一条为加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)合同管理,规范经营行为,防范和控制经营风险,提高经营质量和效率,根据国家有关法律法规,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下统称所属单位)的合同管理。 集团公司及所属单位的控股公司通过法定程序实施本办法。境外控股公司章程另有规定的,从其规定。 第三条本办法所称合同,指集团公司及其所属单位与其他法人、其他组织、自然人之间,以及所属单位相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括合资企业章程、意向书、备忘录及其他文件。 第四条集团公司实行归口管理、分级负责、专业把关的合同管理体制。 第五条集团公司及所属单位应当严格落实合同管理责任制,按照谁订立、谁履行、谁负责的原则,明确分工,落实责任。 第六条集团公司管理或审批以下合同: (一)以集团公司名义签订的合同; 精品文档

(二)集团公司统一组织,指定相关所属单位签订的跨专业板块项目合同; (三)集团公司组织签订或审批的重大融资类合同; (四)所属单位签订的股权类合同; (五)所属单位签订的单项标的金额在3亿元人民币以上的设备采购或支出类工程合同; (六)其他权利义务关系复杂的合同。 所属单位签订的单项标的金额在1亿元人民币以上3亿元人民币以下的设备采购或支出类工程合同,应当在合同签订后及时报集团公司备案。 第七条所属单位管理或审批以下合同: (一)以本单位名义签订的合同; (二)以其下属单位名义签订的合同; (三)集团公司授权其管理的合同; (四)其他合同。 第八条集团公司管理或审批的合同属于以下情形的,可根据实际情况授权专业分公司、所属单位管理或审批: (一)集团公司授权专业分公司或所属单位决策的项目; (二)限制知悉范围的海外项目及其他敏感项目; (三)需要紧急处理的事项。 需要授权的,经集团公司批准后,由法律事务部办理授权手续。 第九条集团公司法律事务部是集团公司合同综合管理部精品文档

工贸合同履约管理办法

中交第一公路工程局有限公司 合同履约管理办法 工字号 第一章总则 第一条为规范大宗材料采购管理,提高企业整合、利用、控制社会资源的能力,制订本办法。 第二条工贸业务管理部负责各公司大宗材料物资采购的合同履约督察,督察各公司、各项目合同履约管理,增强各公司合同履约执行力。 第二章合同履约督察细则 第三条督察对象:局属3亿以上的投资项目或局直属项目的物资采购。 第四条督察范围:钢材(重点螺纹钢、钢绞线)、水泥、沥青、柴油等涉及到集中采购的大宗材料 第五条督察分类: (一)凡大宗材料物资采购合同总金额在100万元以上的合同,每季度检查1次(抽查). (二)凡大宗材料物资采购合同总金额在50万元以上的合同,每半年检查1次(抽查). (三)凡大宗材料物资采购合同总金额在10万元以上的合同,每一年检查1次(抽查). 第六条督察内容: (一)合同执行管理:针对各公司、项目物资采购合同,督察其合同谈判记录(合同产生及过程)、合同执行台账(合同履行情况),合同条款约定内容(包括产品质量问题、到货及时性、服务质量、资金使用状况、款项收支及时性,结算的及时性、账务相符准确性等内容)是否规范明确并按合同确实履行。

(二)督察各公司、各项目物资部门各种档案、制度及台账等内业资料,主要包括物资管理组织机构、物资人员岗位责任制、物资管理工作流程、物资管理制度、OA系统使用情况(结算签认单)以及其他相关管理制度、组织结构是否明确清晰。 第七条合同履约督察结果评审: 工贸业务管理部综合局属各单位(项目)总体环境和条件,根据检查最终结果,适当予以工作总体评价,对于合同履约督察发现不合格或者出现问题的公司和项目,要求其限期整改并将整改情况限期汇报给工贸业务管理部,对于出现严重问题的公司、项目对其开具罚款单并通报批评;对于优秀的公司、项目发现先进经验,将各公司、项目工作亮点整理总结后在全局工贸板块范围内进行宣传,对于表现特别突出的公司、项目或个人将视具体情况予以适当奖励表扬。 第八条工贸业务管理部主管(办)负责跟踪所属各公司各季度合同履约督察情况,每两个季度将各公司合同履约督察结果向主管局长汇报。。 第九条根据各公司合同履约督察情况,及时组织召开开发工作专项会议,督导各公司、项目增强合同履约执行力。 第十条工贸业务管理主管(办)负责定期、不定期抽查各公司合同履约并进行反馈和跟踪督导。合同计划分为年度合同计划、季度合同计划,计划经本级单位相关部门会签后,由本级单位主管领导批准执行。 第三章附则 第十一条本办法由工贸业务管理部负责解释。 第十二条本办法自发布之日起施行。

(合同制定方法)采购结算与合同管理

(合同制定方法)采购结算 与合同管理

采购结算和合同管理 摘要:原燃料采购结算是采购合同执行中的壹个重要环节,也是双方履行合同规定的要约和承诺的重要内容。采购结算价格是构成企业采购成本的重要因素,采购结算过程起着对合同履行阶段审查和监督的作用。于钢铁企业,原燃料的采购结算壹般均是采取优质优价结算,结算标准和结算条款是合同中重要的不可缺少的部分。现就钢铁企业中采购结算环节如何加强合同管理,完善合同结算条款有效控制采购成本,谈壹些粗浅体会。 关键词:原燃料结算合同管理降低采购成本 1采购结算 1.1大宗原燃料采购结算的特点钢铁企业生产,消耗的物料品种繁多,结算方式多样。对于大宗原燃料的结算壹般采取优质优价的方法。优质优价包括“按质论价”结算和“按质论量”结算。按质论价结算,就是于原燃料采购过程中,以供需双方签订的工矿产品合同的价格为基础,依据和合同关联的计价条款和原燃料的实际检验结果确定原燃料的最终结算价格;按质论量结算,是不依据物资的检斤量做为最终结算量,而依据检斤量和理化检验结果确定的干基量确定最终结算价格的结算方法。大宗原燃料采购结算的特点是紧扣合同,根据合同条款规定,确定不同的结算方式。 1.2采购结算和合同条款钢铁企业原燃料产品的合同条款壹般有标的、数量、质量标准、价款及交货时间,验收标准、质量加减价约定、运输方式、结算方式及违约责任等内容。其中合同价格、质量加减价条款和验收标准是结算的的重要依据。 1.2.1合同价格:即合同的的基价,其他有效成份的加减价均于此基础上进行。通常合同的基价有三种:含税包干到厂价、车板含税价和车板不含税价。 1.2.2验收标准:①计量、化验均以买受方为准,按日结算(按批次结算)。②计量、化验均以出卖人为准,按日结算(按批次结算)。③计量以买受方为准,化验结果按出卖人方结算。

物资采购合同管理实施细则

物资采购合同管理实施细则 第一章总则 第一条为加强************(以下简称公司)物资采购合同管理工作,规范物资采购合同管理行为,保证依法签订、履行、变更和解除合同,防范法律风险,避免经济纠纷,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及*************等相关规定制定本细则。 第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。 第三条本细则所称合同是指物资采购合同,包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架(长期)协议、寄售协议。 第四条本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。 第二章合同管理机构及其职责 第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。 第六条物供中心合同部负责接收登记采购部提交的合同文本,完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量

统计、合同档案管理工作。 第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门,对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查,负责合同合规风险、法律风险的识别控制,对日常的非标准采购合同文本进行审核。 第三章合同准备 第八条物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合同文本。 第九条起草合同文本依据资料有:采购申请、已批准的采购方式、招标文件(或询价审批单)、投标文件(或报价书)、评标报告(或谈判报告)、采购结果批准及其它采购合同依据和特殊商品在销售时提供的相关证件。 第十条合同文本应包括商务与技术文件,内容一般应包括且明确约定:(一)当事人的名称和住址:(二)标的物;(三)品牌;(四)项数;(五)数量;(六)价款:(七)履行期限、地点和方式;(八)违约责任;(九)解决争议的方法;(十)适用法律等。 第四章合同的审批签署 第十一条物供中心合同部接收采购部门提交的合同文本统一编号、记录。

物资采购合同管理办法

物资采购合同管理办法 一、目的:为了加强河南XXXXX实业有限公司(以下简称“公司”)物资采购合同(以下简称“合同”)管理,规范物资采购经营行为,减少交易风险,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和《河南XXXXXX 集团物资采购合同管理办法》(河南XXXXXX …2011?1101号),按照XXXX控股要求,结合XXXXX 实际,特制订本办法。 二、适用范围: (一)本办法适用于永银公司合同的订立、履行、变更、纠纷处理和其他合同行为。 (二)所有物资采购业务必须订立合同,并采取书面形式,特殊情况实行报批制。 (三)物资采购合同使用XXXX公司统一的文本格式。 三、职责: (一)合同的签订: 1. 签约人必须取得合法授权,取得授权的程序和授权使用范围按照公司有关规定办理。 2. 签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:供应商是否具有合同签约资格、有无经营权、履约能力及资信情况;对方签约人是否为法定代表人或授权代理人及其授权代理权限等。 3. 合同内容(商务条款及技术附件)应严格按照招投标审批结果签订,对于重大偏离必须按相关程序报批。 4. 合同内容应具备以下条款:供货单位全称(或姓名)、地址、标的物、规格型号、数量、价款、质量技术要求、交货期限、地点和方式、付款方式、违约责任、解决争议的方法及适用法律等,并注明签约日期和地点(原则上为我方所在地)等。

5. 实行合同审批制度,形成XXXXX合同会审会签单(详见附表1),合同按审批授权权限审批后方可签订。 (二)合同的履行 1. 合同依法成立,即具有法律约束力,不得擅自变更、解除或终止。合同各方应本着“重合同,守信誉”的原则,及时、全面地履行合同约定的义务。供销部应明确合同履行的具体责任人,对合同履行的全过程进行跟踪和负责。 2. 对于供销部所采购的物资,由合同管理员完成合同的签订,及时归档管理,并建立合同管理台账,记录合同中关键事项(经营管理部、合同签订日期、物资名称、供应商全称、合同总价、付款方式等)。 3. 供销部及使用单位应对供应商的履约情况和产品的使用情况进行跟踪记录,并对合同履行中的重大事项(如质量、价格、交货期、付款方式等方面的变动)向公司招议标领导小组及时汇报。 (三)合同变更与解除 1. 合同履行遇到困难,供销部应尽一切努力协调有关单位、部门,尽力保障合同履行。实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同的,应在法律规定或合理期限内与合同相对人积极沟通、协商。 2. 对方当事人提出变更、解除合同的,供销部门应从维护公司合法利益出发,做好风险防范控制。 3. 变更、解除合同应采用书面形式(包括合同当事人的信件、函电、电传等),审批权限和程序按原合同执行,但报批前供销部门应书面通报监督部门和相关单位。变更、解除资料与原合同一并归档管理。 (四)合同主体变更 1. 合同主体变动,我方须要求对方提供如下材料: (1)变更函或更换关系证明;

合同管理是采购管理的灵魂它的输入和输出过程在合同管理过程中[工作范文]

合同管理是采购管理的灵魂它的输入和输出过程在合同管理过程中 篇一:项目采购与合同管理上作业 篇二:20XX05采购过程与合同管理试题及答案 20XX年5月中英合作采购与供应管理 职业资格证书考试(初级) 采购过程与合同管理(课程代码:05732) 本试卷分为两部分,满分100分,考试时间为180分钟1.第一部分为选择题,应考者必须在“答题卡”上的“选择题答题区”内按要求填涂,答在试卷上无效。 2.第二部分为非选择题,应考者必须在“答题卡”上的“非选择题答题区”内按照试题题号顺序直接答题,答在试卷上无效。 第一部分选择题(共20分) 一、单项选择题(每小题2分。共计20分) 下列各题A)、B)、C)、D)四个选项中,只有一个选项是正确的。请将正确选项填涂在答题卡相应位置上。答在试卷上不得分。 1.对“可追溯折扣”的最佳理解是 B A)由于多年从同一卖方采购,买方得到的折扣 B)由于一段时间内(通常为1年)的购买量大,买方

得到的折扣 C)由于买方是商业客户而非个人,卖方给出的折扣 D)在标后的价格谈判中,卖方给出的折扣 2.买方向卖方发出的询价构成 D A)要约 B)承诺 C)对价 D)要约邀请 3.对“设立法律关系的意图”最佳的解释为 B A)买方表示,由于与卖方的纠纷,他准备将其告上法庭 B)买方通过书面采购订单从卖方订购货物 C)买方收到卖方发来的书面采购订单的确认书 D)买卖双方了解他们的协议是具有法律效力的 4.对法律上“损害”本质的最佳理解是 D A)买方要求卖方更换收货时发现损害的货物 B)法院判令卖方赔偿买方对合同履行不满而导致的各种成本 C)买方援引合同条款,允许其在原供应商发生交付延迟时更换供应商 D)法庭判令卖方根据原采购合同中买方规定的时间和方式履行合同 5.对“合同管理”中涉及的风险性质的最佳理解是 C A)供应商的货物在某些方面可能具有危险性

中石油购油卡合同(范本-仅供参考)

中石油购油卡合同(范本-仅供参考) -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

中国石油加油站零售购销合同 甲方(买方): 住所: 乙方(卖方):中国石油天然气股份有限公司XX分公司 住所: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着平等互利、等价有偿的原则,经双方协商一致,订立本合同。 一、本合同履行地点为:中国石油天然气股份有限公司加油站 二、标的物(下称“油品”) 93#汽油 97#汽油 三、质量:本合同油品符合国家相关标准。 四、数量:每月按实际购油数量结算。 五、结算价格:按购油时挂牌价结算,享受加油IC卡折扣。 六、货款结算方式:预先对加油卡IC卡充值,卡内有金额时方可购油。 七、履行期限:自年月日到年月日止。 八、双方权利义务:甲方使用加油IC卡加油,乙方从加油IC卡余额中直接扣除油款,如甲方未能及时交款充值,乙方可以允许甲方把卡内余额用尽,但不允许甲方超额加油,余额用尽时乙方有权停止加油。 加油卡挂失期间(包括暂时挂失和正式挂失),办理挂失手续后48小时内发生的单位卡消费由甲方承担其损失,48小时之后发生的消费由乙方承担其损失。甲方遵守《中国石油加油卡章程》、《中国石油加油卡单位客户服务协议》的全部内容。 九、违约责任:1、乙方交付的油品不符合合同约定,由双方协商解决。 十、不可抗力:由于不可抗力及其它不可预见、不可避免、不可克服的事件,导致不能完全或部分履行本合同义务,受不可抗力影响的一方或双方不承担违约责任。 十一、效力及其它: 1、本合同自双方签字并盖章之日起生效。 2、本合同一式 2份,甲方执1份,乙方执1份。 十二、乙方账户信息:

物资采购合同管理-大庆油田程序文件

物资采购合同管理控制程序 1)适用范围。 本程序适用于物资采购的物资采购合同管理业务。 2)风险。 (1)合同签订人未经授权签署合同,或授权范围、期间不明确、被授权人不符合授权条件。 (2)合同没有完整的包括法律规定的必要条款。 (3)合同内容不准确。 (4)支出类项目未纳入计划或预算。 (5)合同双方没有资质或履行合同能力。 (6)合同未经有效审批。(K) (7)合同专用章的使用未经有效授权。(K) (8)没有对合同的签订审批进行适当的职权分离。 (9)合同文本没有被及时的传递到财务部门作为帐务处理的依据。 (10)合同相关信息没有被及时的传递到财务部门作为帐务处理的依据。 (11)合同没有履行或没有及时履行且没有得到及时处理。合同履行内容与签订的内容不一致。(K)(12)合同的修订未经过有效的审批。 (13)未对合同进行恰当的保管。 3)部门职责。 (1)物资管理中心负责物资采购合同的起草、签订、上网登记、数据信息传递、履行情况监督、合同变更等工作。 (2)结算中心负责合同付款履行审查审批表的接收并复核工作。 4)控制。 (1)合同签订人为物资管理中心采购科负责人,经物资管理中心主任转委授权签署合同,其他人不能签订合同。 (2)每年年初,物资管理中心采购科、合同科与企管法规部结合,针对油田公司的实际情况,制定合同文本。签订合同时,合同条款无特殊情况,未经合同科同意不可修改。 (3)合同内容按采购计划及规定的法律文本在系统中产生。 (4)二级单位向物资管理中心上报物资需求计划,同时上报到各二级单位财务部门,作出采购资金计划或预算。 (5)合同供方在物资管理中心《合格供应商名录》中产生。 (6)物资管理中心采购科采购岗起草合同文本,副科长、科长、合同科合同管理岗负责合同中技术、经济、法律内容的审查,在《合同审批单》上签章。(K1) (7)物资管理中心采购科专人负责保管合同专用章。根据转委授权人在合同文本上的签名使用合同专用章。合同经办人在合同专用章使用登记表上签字备查。(K2) (8)物资采购合同由物资管理中心采购岗起草,采购科副科长负责技术审查,采购科科长进行经济审查,合同科合同管理岗进行法律审核,通过后由转委授权代表对合同进行审查,并在合同文本上签字。 (9)由合同科合同管理岗负责将合同文本传递到财务资产部物资结算科,并填写交接记录。 (10)由采购科采购岗负责将合同信息录入到“中国石油合同管理系统”,合同科合同管理岗将“合同付款履行审查审批表”报财务资产部物资结算科,并传递到结算中心作为付款依据。 (11)物资管理中心合同科每半年和年末根据各二级单位反馈的合同履行异常情况报告单进行汇总提出处理意见,传递到财务资产部物资结算科。(K3) (12)在合同履行过程中,需要变更、中止、解除的,变更、中止、解除合同的通知、协议必须采用书面形式,其审批程序与合同签订的审批程序相同。 (13)合同签订后由采购科采购岗,合同科合同管理岗负责归档。 5)相关制度。

物资采购合同(通用样本)

物资采购合同 (外购合同样本)合同编号: 签订地点:(删除) 需方(以下称甲方): 供方(以下称乙方): 依据《中华人民共和国合同法》,经甲乙双方平等协商就下表列物资购销事宜达成以下条款,签订本合同并共同遵守: 一、标的物、数量、价款 1、表中所列材料均需在年月日到达工地(可约定期限)。 2、合同单价为(含税)到甲方指定卸货地点价格。 3、本合同单价为固定单价(甲控物资以招标单价浮动计算公式为准)。 4、乙方按甲方书面计划供应,数量以甲方实际验收数量为准。 二、乙方对货物权利瑕疵的保证 乙方保证对所售卖的标的物拥有所有权和处分权,不存在法律纠纷及诉讼,并与国家现行法律法规没有抵触,对供应的标的物的出让是其合法有效的行为。乙方就交付的标的物负有保证第三方不得向甲方主张任何权利的义务。乙方保证因权利瑕疵给甲方造成损失的由乙方负责赔偿。 三、质量要求技术标准

乙方提供的产品必须符合国标及合同约定并提供相应产品质量证明书。 四、交货方式、地点及时间 交货时间、地点、规格、数量、收货人以甲方书面(传真)通知为准。 五、计量方式 按计件、检尺或称重计算。 六、包装标准、包装物的供应与回收 1、包装物随标的物转移给甲方。乙方包装物包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要,确保标的物安全无损运抵合同约定地点; 2、标的物的包装、标记和证件,须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容,严格遵守国家有关规定和买方的合理要求; 3、由于乙方标的物包装不当或采取防范措施不充分,致使标的物损坏或丢失时,乙方均应按照合同的约定负责更换或赔偿。如因乙方原因造成合同标的物的误运,乙方应承担由此发生的额外费用。 七、履约保证金的约定(作为选项,根据标的物的供应数量、时间、付款等情况是否需要约定履约保证金条款) 为保证履行本合同,乙方应在本合同生效后日内向甲方支付履约保证金,共计元整。如乙方未及时缴纳履约保证金,前期货款自动转为履约保证金。如乙方未能履行合同规定的义务,甲方有权没收履约保证金。履约保证金在乙方履行完供货义务且无违约时,履约保证金有效期为最后一批标的物交验个月后,若无质量问题半年后甲方一次性无息返还。 八、验收标准、方法及提出异议期限 1、检验标准:乙方提供的产品应符合本合同第三条约定,乙方应随货同发必要文件,如:发货物资清单、出厂质量检验合格证书、化验单、出厂证、钢厂原始检斤单等。

采购过程与合同管理

采购过程与合同管理 第一章:合同概述 1.1合同的概念和功能p1 1.采购合同定义:合同是采购与供应双方所达成的受法律约束的协议。 合同法定义:合同是平等主体的自然人,法人和其他组织之间设立,变更,终止民事权利和义务关系的意思一致的协议; 广义:合同是指任何确立当事人权利义务的协议,包括民事合同,行政法,劳动法灯所有法律部门的合同关系; 狭义:合同是指民事上的合同,是确立,变更和终止民事法律关系的协议; 2.合同的功能: ●·规定买卖双方的权力和义务 ●·阐明协议中的详细内容 ●·说明所依据的法律 ●·明确买卖双方之间的责任 1.2合同的形成 1.主要条款:p3:支付条款;违约;争议处理; 2.形成合同的环节:p4 ●·确定规格 ●·说明所要求的交货/完成日期 ●·估计所需的数量 ●·提供交货地点的细节 1.3合同的要素:p6 ●·要约(协议) ●·承诺(协议) ●·对价 ●·设立法律关系的意图 1.要约: ①概念:表示一种建立法律关系的意愿,如果被接受,要约人将受其内容的约束。

1)可口头约定或书面确定,也可以通过要约人的行为默示; 2)要约被接受后可以转换成为协议的一部分; ②要约与要约邀请的区别(※重点掌握)p6 1)要约约要求不属于要约,不能称为协议的一部分; 2)要约邀请的例子:广告宣传,货物展示,目录和价目表, ③请求和提供信息: 1)请求不是要约; 2)但请求后提供详细信息的属于要约,提供比较简单的信息不属于要约; ④拍卖: 1)拍卖人发出要请属于要约邀请; 2)出价人出价属于要约; 3)拍卖槌落下表示承诺; ⑤悬赏:悬赏广告是对公众的发出要约,要求人们对其承诺; 2.承诺和反要约:明确什么是承诺、反要约。P9 1)承诺是对一个有效要约的确认; 2)承诺可以通过口头,文件,行为确立; 3)承诺必须明确而不含糊; 4)反要约不会产生承诺,是对原要约的拒绝,大多数情况下具有取消原要约的 3.对价:(买卖合同双方所提供的权力和义务是对等的并且具有一定的价值)p11 对价(consideration)原本是英美合同法中的重要概念,其内涵是一方为换取另一方做某事的承诺而向另一方支付的金钱代价或得到该种承诺的承诺。 指当事人一方在获得某种利益时,必须给付对方相应的代价。 ●对价必须具有一定价值,一个将要履行的许诺(未完成的对价)或将要支付的许诺(已 完成的对价)足以构成一个对价。 ●对价必须既有真实价值,但不需要充分对价; ●不充分的对价可能造成对价不真实或者欺诈; ●对价要合理合法; ●对价必须由接受承诺的当事人做出; ●英国法律规定:若某一方没有价值则不构成合同,对等的,必须具有价值。 1.5合同的形式:※重点掌握书面形式p14

物资合同管理制度

附件2 物资合同管理制度 第一条为进一步加强项目部的合同管理工作,根据集团公司合同管理办法及相关法律法规,特制定本制度。 第二条原则上每批采购(租赁)物资应按《集团公司合同管理办法》的要求,经评审后签订合同。签订的物资采购(租赁)合同应使用集团公司公布的规范文本或政府推荐的合同范本。采购(租赁)合同应包括下列主要内容: (1)物资的名称、规格、型号、质量要求、计量单位、数量、价格、有关费用的分担、结算方式、结算银行及账号。(2)合理的损耗及计算方法、包装物的供应、回收及费用分担。 (3)供货时间、运输方式、交货地点、提货单位或提货人、验收的质量标准及验收方法。(4)双方责任、违约处置、出现分歧的解决方式等。 (5)标的物若对职业安全健康或环境保护有影响,合同中必须注明相关条款。 (6)生产厂或供应商应提供符合法律、行政法规、国务院税务主管部门有关规定的发票。 第三条对国家明令禁止生产使用或销售污染环境、危害人体安全健康的各种物资机具不得采购使用。 第四条物资采购(租赁)合同实行评审制(表 4.10),具体评审流程按各子分公司合同管理办法执行。 第五条物资部门应与发生经济关系的供应厂商签订“物资采购(租赁)廉洁协议”(见附件1)。 第六条项目部物资部门应将采购(租赁)合同的原件交财务部 门 1 份,经办人自留 1 份,以便查询。同时将已生效的合同,按照工程 项目分类编号存放,妥善保管,并建立“物资合同台帐”(表 4.11),并及时对合 同的履约情况进行记录,填写物资采购(租赁)合同履行登记表(表 4.12),履行 完毕的合同应按照档案管理的规定移交档案管理部门。 . 页脚内容1

采购与合同管理培训方案

《采购与合同管理》培训 计划方案 设备管理部合同管理业务 2018年5月

培训内容及安排 《采购与合同管理》是涉及公司物资保供管理的重要课程,必须配合充分的对业务人员进行教学学习,同时也是培养业务人员职业素养和岗位工作能力、激发学习兴趣、树立创新思想必不可少的环节。《采购与合同管理》培训以贯彻落实“以服务为宗旨,以保供为导向”的原则,以岗位培养目标为依据,以现代采购业务操作规程为准则,使学员接受与采购与供应运作过程相关的职业和技能的训练。 基于企业采购与供应业务流程(工作过程)的《采购与合同管理》课程培训,通过对采购与供应管理中的典型采购方式之招投标采购训练,培养学生的逻辑思维能力,理论和实践相结合。通过本培训,要求学员对采购工作的实际案例、收集、整理与分析,真正解决相关案例中的实际问题,提高独立业务操作和解决问题的能力。 一、培训内容 根据培训目的,结合《采购与合同管理》课程特色,本次培训主要分采购与合同管理两部分,重点项目为定点订货方式、对采购物资的ABC分类、招标采购组织与实施、供应商的选择与评估、采购绩效评估、采购谈判与合同的签订6大项目,总课时4学时。根据所给资料(详见附件1)完成。 二、任务安排: (一)培训要求 1、根据培训内容的要求及每班人数合理安排分组,每小组20人。 2、学员应在培训安排表给出的时间内以实例分析与讨论形式与讲师互动完 成相应的培训任务。 3、培训在指定时间请自带笔、计算器、草稿纸等工具到指定教室。 4、统一指导时间安排之外,亦可由各专业科室自行为对培训内容进行讨论 分析。 (二)培训训指导老师安排

培训指导教师:崔伟 主要职责:培训任务讲解、作业批改、方案评分等。培训指导教师要根据进程表定期到教室进行讲解和指导。 (三)培训进程安排 《采购与合同管理》培训进程表 三、培训成绩评定 《采购与合同管理》课程培训的成绩由学员的培训表现进行评定,具体如下: 1、主要考查内容:培训态度、培训过程、培训成绩等。 2、成绩由两部分组成:平时成绩:40%,设计方案成绩:60%。 3、等级评定:成绩分为优、良、中、及格、不及格。 优(90-100分):能认真完成培训计划所规定的要求。在培训过程中积极主动,虚心好学,严格要求自己。服从培训指导教师安排。培训过程中能充分灵活地运用所学的知识、技能,设计方案能够运用所学知识解决实际问题。具有较强的独立工作能力。 良(80-89分):达到培训计划中规定的全部要求,具有一定的独立工作能力;设计方案质量较高;培训中无违纪行为。 中(70-79分):达到培训计划中规定的主要要求,培训期间表现尚好,设计方案有一定质量,培训中违纪行为情节较轻,经教育能够改正。 及格(60-69):达到培训计划中所规定的基本要求,但不够圆满,能完成设计方案,内容基本正确,但不够完整;培训中有违纪行为,经教育能够改正。 不及格(低于60):未达到培训计划所规定的基本要求,设计方案马马虎虎或有明显错误、培训中有较严重的违纪现象。 平时成绩评定:培训指导教师将根据考勤记录及课堂表现给予平时成绩。 学生要严格按照培训讲解时间到课堂,积极主动完成培训作业。培训期间不能擅自离校。

石油采购合同模板

The obligee in the contract can accomplish the goal in a certain period by discussing the agreed rights and responsibilities. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 石油采购合同

编号:FS-DY-15648 石油采购合同 一、合同双方: 1、供货方(甲方): 2、购货方(乙方): 二、经双方友好协商,在平等互利原则下,甲乙双方同意签订油品购销合同,并达成如下条款: (一)油品名称和数量:0#柴油吨、-10#柴油吨 (二)油品供货地点:新乡中油油库 (三)油品供货时间: (四)油品运输方法: (五)油品接货地址:供方油库 (六)油品质、数和验收:按供方出库单、化验单验收 (七)油品价格和结算:按当时中国石油集团规定的价 (八)违约责任:按国家合同法或双方当时商定的合约 (九)其他条款:双方应相互真诚合作密切配合,严格执

三、注意事项: 1、供货和接收双方,应在供接现场将一切相关手续办理清楚、准确、货出供方油库后,出现的一切情况,供方不负任何责任。 2、供购双方平时应互通信息,包括供购具体时间、数量、价格等,双方都能做好妥善及时安排,做到快速、高效、满意。 四、双方如有新的补充意见,商定后可作为此合同的补充合同,并具有同等法律效力。 五、此合同一式份,双方各执份,并自双方签章之日起生效。 甲方(公章):_____乙方(公章):_____ 法定代表人(签字):_____法定代表人(签字):_____ _____年____月____日_____年____月____日 Foonshion创意设计有限公司 Fengshun Creative Design Co., Ltd

预埋件采购合同

中交二公局大西铁路工程羌白构件预制厂 材料采购合同 (编号:EJDX-135CG02 ) 甲方:中交二公局大西铁路工程指挥部羌白构件预制厂乙方:赤峰隆昌钢构有限责任公司 见证方:中交二公局大西铁路项目工程指挥部 签订时间: 2010 年月日

预埋件采购合同 合同编号: EJDX-135CL02 甲方:中交二公局大西铁路羌白构件预制厂 乙方:赤峰隆昌钢构有限责任公司 见证方:中交二公局大西铁路项目工程指挥部 甲方将大西铁路13标段所需的遮板预埋件委托给制作加工。按照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,经甲、乙双方协商同意,签订以下合同以资共同遵守: 合同预订的数量:大西铁路13标段所需的遮板预埋件制作加工及防腐处理。数量暂定90000套,如有增加具体数量以甲方书面通知为准。 一、数量确认标准: 1.根据甲方签字的有效设计图纸明示的单套重量; 2.经甲方验收的合格产品套数; 3.验收数量经甲方指定的物设部签字确认有效单据为结算依 据。 二、质量标准和要求: 1.乙方必须按甲方签发的施工图纸加工,质量验收标准按甲 方提供的的图纸所示要求验收。 三、合同工期: 按甲方要求乙方应在 2011 年 5 月 7 日前将10000 套预埋件成套运送至甲方构件预制厂,其余部分甲方以电话或书面形式通知发货。 四、单价及预计数量:

此单价为固定综合单价。(此单价包括税金、运费、到厂价)合同履行期间乙方不得已材料价格上涨、加工量变动,调整价格。 五、结算方式: 1.货到现场经甲方验收合格后无质量问题,甲方按实际数量支付前次实收数量的合同价款的95%。剩下5%为质量保证金。(注:货款按前、后批付95%) 2.支付方式:银行转账方式支付货款,收款单位的银行账户信息(如下)与合同提供的相符,否则甲方有权拒绝付款。 开户银行:内蒙古包商银行赤峰分行新华支行 账号:000830921300020 收款单位:赤峰隆昌钢构有限责任公司 地址:内蒙古包商银行赤峰市 六、双方责任、权利: 1.甲方负责提供图纸并签字确认。 2.甲方负责按期为乙方支付货款。 3.乙方提供成品预埋件时必须提供出厂质量证明书。 七、见证方权利: 1.监督甲乙双方合同执行。 2.协调甲乙双方的合作关系。 3.有权会同甲方对乙方的供货能力等综合信誉进行评定。 4.根据乙方的供应能力,有权对乙方的供应数量进行调查。 2.有权对货款的支付情况进行监督。 八、争议解决 1.合同执行起价发生争议,三方协商友好解决。 2.协商不果,可提请西安仲裁机构或人民法院裁决。 九、其他 1.笨合同壹式肆份,甲方贰份,乙方壹份,见证方壹份。本合同自签订之日起有效,在甲乙双方履行各自义务、结清材料款后合同自动失效。 2.合同执行期间订立的不纯协议与本合同具有同等的法律效力。

中石油加油站零售购销合同(加油卡样本)

中石油加油站零售购销合同(加油卡样本) 合同号: 中国石化天然气股份有限公司 十堰销售分公司 加 油 站 零 售 购 销 合 同 1 甲方,买方,:十堰泽美汽车销售服务有限公司 住所:十堰市东风大道68号 乙方,卖方,:中国石化天然气股份有限公司十堰销售分公司住所:十堰市茅箭区 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规~本着平等互利、等价有偿的原则~经双方协商一致~订立本合同。 一、本合同履行地点为: 中国石化天然气股份有限公司加油站 、标的物,下称“油品”, 二 93#汽油

三、质量:本合同油品符合国家标准。 四、数量:每月按实际购油数量结算。 五、结算价格: 按购油时挂牌价结算~享受加油IC卡折扣。 六、货款结算方式: 预先对加油IC卡充值~IC卡内有金额时方可购油。 七、履行期限:自 2011年 1 月 1日到2012年 12月31日止。 八、双方权利义务: 甲方使用加油IC卡加油~乙方从加油IC卡余额中直接扣除油款~如甲方未能及时交款充值~乙方可以允许甲方把卡内余额用尽~但不允许甲方超额加油~余额用尽时乙方有权停止加油。 加油卡挂失期间,包括暂时挂失和正式挂失,~办理挂失手续后48小时内发生的单位卡消费由甲方承担其损失~48小时之后发生的消费由乙方承担其损失。 甲方遵守《中国石油加油卡章程》、《中国石油加油卡单位客户服务协 2 议》的全部内容。 九、违约责任 1、乙方交付的油品不符合合同约定~由双方协商解决。 十、不可抗力 由于不可抗力及其它不可预见、不可避免、不可克服的事件~导致不能完全或部分履行本合同义务~受不可抗力影响的一方或双方不承担违约责任。 十一、效力及其它 1、本合同自双方签字并盖章之日起生效。 2、本合同未尽事宜~双方可签订补充协议。 3、本合同一式 2 份~甲方执 1 份~乙方执 1 份。

物资采购合同管理制度

物资采购合同管理制度模板 物资采购合同管理制度 第一章总则 第一条目的。 为了规范采购合同签订的管理,保证交易的可靠有效,降低采购风险,最大限度维护企业利益,特制定本管理制度。 第二条适用范围。 本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、办公用品等交易金额在5 000元以上的采购。 第三条权责划分。 1.采购部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。 2.生产部、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的公审。 3.总经理或其授权人负责合同签订的批准。 4.财务部负责合同原件的保管。 第二章合同拟定、审批和签署 第四条合同拟订。 1.合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。 2.采购合同主管根据对方资信情况,起草符合本制度规定的采购合同。 第五条合同必要条款。 1.交货地点、方式。 2.交货期。 3.包装要求。 4.规格、特性指标。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的货品,如设备、非标准件等,应做详细要求,必要时签订技术协议书。 5.验收。 (1)供应商应严格遵守合同约定,按期、如数、保质于指定地点交货。 (2)供应商供应的货品必须为完好新品。 (3)验收工作由企业进行,供应商可提供必要的技术支持,但对企业的最终判决不得

持有异议。对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。 6.标识要求。 对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品,应要求明确标识,以便进行区分管理。 7.不合格品处理。 (1)不合格品应由供应商取回,并由企业另定期限补齐。 (2)鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。 (3)企业降低验收水准接受供应商的货品时,货款应酌情折让。 (4)因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。 8.保密条款。 供应商不得泄露企业订购物品或估价的零件、材料规格、数量、货物及其他业务机密。 9.付款方式。 (1)应尽量采用货到后每月按特定时间段付款的方式; (2)如采取付定金%,货到付%,验收合格在一个月后付%的方式,原则上定金不超过%,最后一笔款在%以上。 (3)款到发货的方式应尽量避免,不得已时也应以此为条件争取折扣。 第六条合同审批。 1.采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。 2.公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。 3.公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。 4.公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。 5.公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。 6.公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本,并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后,由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。 第七条长期合同。 1.对于长期、稳定的供应商,可采取签订一份总合同(如一年期),此后以每一采购单

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