个 目标存 在 ，采 购专业 人员 也有责 任来 保证 适 当地控 制成 本 ，这就要 保证成 本
现 问题 时 能够立 刻采 取措施 加 以解 中的人员数量和工作量也会相应减 少。 决 。合 同管 理不仅 限 于简单 地保证 合 同双 方履行 合 同所规 定 的义务 ， 而供应 商方 面 ，一 旦合 同签订后 ，
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学 术园地
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ＣＡＤＥ Ｃ ＧＡＥ Ｎ ＭＩ ＤＥ
物资采购过程 中的合同管理
●文 ｌ中石化管道储运分公司洪荆输油处供应科 于延敏
官 理跟 答 合 监同 着的 一踪 督意 紧实 个味 它Leabharlann Baidu 密和
过 程 ，以便 在 出
情况 时 ，团 队成员 需要做 一些 调整 ，可 时 间来执行 ，而且需要使用资源 。
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理合 同的好 方法 。对那 些低 风险 高支 出 ！加 ；汇率不利的波动 ；通货膨胀 。
的物资 采购合 同， 由于 风险 低 ，也不需 ！
对于供 应商来 说 ，如果过 程 的投 入
质 量 风 险 ，评 估 质 量 风 险 的基 础 不 及 时或达 不 到要求 的质 量 ，那 么供 应
建立好 的合 同管理 团队
合 同管理 团队分 为采购 方团 队 制定合同管理 计划
和供 应商 团队。就采 购方 的团队来 合 同管 理计 划 中必 须 要 有 相 应 的
现金 流 ，进而 确保在 需要 付款 时有钱 支
付。 合 同 质 量 计 划 ，它 是 质量 管 理 的
说 ，一旦 合 同签订 ，合 同经理 （ 或 资料 ，如供应 商 的详 细资料 （ 营业执 原 始 文 件 。 当采 购 风 险不 容 忽视 的物 如
者合 同管 理负 责人 ）以及 相关 职能 照 、税务 登记 证 、组织 机构代 码证 、中 资时 ，如 当采用 新技 术或使 用新 供应商
部 门的负 责人 就应该 组建 合 同管理 石 化 电子商务 网络 供应 商会员 证 等 ），
以是 临时也 可 以是长 久 的 ，这个 团 供应战略等资料 。
以补 充新 的成 员进来 ，但 是 随着合 同 的
合 同预 算 ，在 支 出较 高 的时 候 ，
执行 ，不 确定性 的程 度会 不断 降低 ，合 你 可能期 望供 应 目标 的实现 应保持 在一
同管 理所 需 的努力也 会逐 步减 少 ，团 队 个合 适 的成本 范 围内 ，即使 没有这样 一
制定 合 同进 度表 ，此表 中应包 括各 合 同 项 下 的完 成 目标 。 当 采 购 低 风 险 的 类 “ 作业 活动 ” 的描述 以及检 查点 的确 物 资时 ，例 如采 购现货 或标 准件 时 ，供
如果 可行 的话 ，合 同管理 团队 定 ，当要 求交 货期 非常重 要时 ，还要 注 应 商通 常能够 依赖 于 自己 的质 量管 理体
确定 合 同管 理 的优 先级别 ，上 面 已 的反馈资 源 ，同时 还能对 合 同 的改 实施过 程 中必须要 进行 的具 体工 作或 一 经叙 述 了影响合 同管理 的关键 因素 （ 时
进 提供有 益 的建议 。 团队 中不 同成 系列 的相关 工作 ，例如 ，设 备组装 、测 间 、成 本 和质 量 ），确定 这些 因素 的相 员 的职能 是不 同 的 ，当出现特 殊 的 试 、包 装 、运输 等 。它需要 持续 的 消耗 对优 先级 别 ，进而 分 出轻 重缓 急 ，是管
加 服务 而做 的合 同变更 的管 理 。合 触 ，以提 高两个 团 队之间 的沟通 效率 ，
同管理对 于整 体供 应链 管理绩 效有 尤 其是 涉及 复杂 的采 购项 目时 ，这一 点 支 出 。所 以制 定一个 明确 显示 什么时 候 着重要贡献 。
更 为重 要 ，这 时两个 团队之 间 的互动 程 该支 付什 么款项 的 “ 支付 进度 表 ”是 不 度需要 进一 步加 强。 错 的选择 ，财 务部 门可 以根据 它来管 理
作 期 也 应该包 括那 些该 合 同项下所 提供 明各类 “ 业 活动 ”的完 成 日 。通 过 系来 管理 质量 ，这 时 ，购 买方 就不 必介
产 品或 服务 的最终 用户 的代 表 。因 此表 可使 采购方 能及 时发 现各 种偏 差并 入对产 品或服务 的质量保证工作。 为他是对 供应 商绩 效评 价很有 价值 采取纠 正措施 。“ 业活动 ”就是指 合同 作
时 ，购 买方 希望 能够对 质量 管理施 加影 个 质量计 划并 将 它纳入 合 同之 中 ，成为
团队 ，这个 团队根据 合 同的性 质可 以及这个 合 同签订 时 的背景信 息及 物资 响 。这 样 ，大多 数情况 下就 应该 商定一 队 的组 成 需要技 术 、管理 、法律 等
方面人员。
对于高风险低支 出的物资采购合同，尽 Ｉ 不正 确 的测试 和检查 ；运输 过程 的损 Ｉ业 设备 ，该设 备是 供应 商 的生产过 程 中 或
坏 管支 出低 ，但是 风 险 比较 高 ， 该 投入 ｉ 。 应
比较 大 的精 力来 管理 此类合 同 ；对 于那 ｉ
也可 能任命 一个 合 同负责人 并组 建合 同 在批 准 的预算 范 围内 。被 批准 的预算 包
费用 和工 时预 算 ，这 几项 是必 须 的财 务
它还包 括对 为改 正错误 或者 提供 附 管 理 团 队 。买 卖 双 方 的 团 队应 尽 早 接 括根 据合 同支 付给 供应 商的款 项 、应 急
要 在合 同管理 上做 出很 大的努 力 ，关注 是 质量 计划 。常见 的质量 风 险如下 ：需 商 供货 的过 程可 能就不 能按 计划 进行 。
的应 该是 合 同中对成 本有 影 响的方 面 ； ｌ求描述 不完 整或 不正 确 ；采取 不充 分 的 例 如 ，采购 方可 能 已经 决定 购买 一种 专