工程项目合同管理需注意的几个问题及对策

发表时间：2018-04-02T12:28:23.703Z 来源：《防护工程》2017年第34期作者：张晓花[导读] 近些年随着工程项目的不断增多与发展，很多企业为了更好的保证建筑工程得以顺利进行。

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摘要：随着国家经济的不断发展与繁荣，建筑工程行业也在不断的发展，建设频率也在增多，工程项目合同管理作为建筑工程中的核心，对于规范与防止突发事件与合同纠纷具有重要意义。特别是针对一些难度较大的工程，在具体的施工过程中需要根据合同的具体内容进行人力、物力的投入。本文针对工程项目合同管理中可能会出现的一些问题进行了研究分析，并提出了一些解决措施，以期更好的促进工程项目的可持续发展。

关键词：工程项目；合同管理；问题分析；解决措施

0 引言

近些年随着工程项目的不断增多与发展，很多企业为了更好的保证建筑工程得以顺利进行，需要不断的完善工程项目的合同管理。工程项目合同的实质是属于经济合同的一种，这是工程主办方为了顺利完成工程要求而与施工单位签署的一种合同。它里面包括承包商与企业之间的责任分工、义务和权力的分配。同时也是企业支付工程款、验收工程质量、跟进建设进度的重要依据和法律文件，也是承包商获取工程款的重要凭证。但是从目前的情况来看，很多企业对其有了更深层次的认识，但是对于合同管理却仍然存在缺陷，其中管理水平不高是导致工程不能顺利完成的重要因素。基于这一问题，企业方面需要加强宣传其相关专业技能的学习，促进工程项目的顺利完成。1现阶段工程项目合同管理中存在的问题1.1合同的不规范性

从当前很大的一部分合同来看，很多合同的签署没有重视细节，表面看似合理，实则没有实践性，经不起仔细推敲。存在很多的问题，其中就包括合同内容中双方的权责分配不合理，一旦出现违约就没有实际的条例对其进行处理，最终导致工程不能正常进行，需要延期。还有一种就是其他各方面的因素导致工程企业与施工方的地位存在较大的差距，对施工方的要求过多，而企业工程方的制约条款却少之又少，在违约、理赔方面，条文描述模糊，权责不明确，这就对承包方的权利产生了相当大的冲击。另外，由于当前我国对于合同管理的制度还不完善，不能有效的进行整体的管理，还会发生个人代替整体来签署合同的情况，最终导致利益分配不当，没有一份完善的合同管理，一些细节在合同中没有提及，最终在执行的过程中就会很容易被忽视或者执行出错，这些都是由于工程项目合同管理制度不完善所造成的。

1.2 双方法律意识观念淡薄

在签署双方合同的时候，出现的最为频繁的问题就是合同双方对于法律观念都比较淡薄，没有仔细的去分析合同中会涉及的相关的法律知识。其中就包含在签署的合同中出现的话语不严谨问题，对于相关的条例描述的比较模糊，这就造成了在后面的纠纷或者问题中成为了非常严重的问题。还有一些签署的工程合同本身就存在缺陷，不公平，只能保障其中一方的利益与权力，对于职责划分不明确导致处罚方面也没有明文规定，一旦出现索赔问题没有相关的条例进行妥善处理。除此之外，由于业主方是属于卖方市场，施工方为了更好的获得工程承包权，所以在签署合同的时候为了自己的利益而通过非法的手段将工程承包权转交给第三方，这就为工程质量埋下了严重的隐患。最后，有些业主方在与施工方签署合同的同时还会签订一些与原本的合同内容相反的其它合同，这不仅会造成不公平的现象，还会给工程的质量造成威胁。虽然有些合同双方都已经签订，但是在实际的实践过程中却没有严格遵照合同内容进行施工，出现任意修改和违反合同规定，严重影响了工程建设市场秩序。

1.3 工程合同管理人员的素质不高实际的工程合同管理包括很多的专业技能知识与法律知识，具有很强的专业性，所以对于管理人员必须要有熟练的专业技能与知识，还要对法律内容有一定的了解。这样才能更好的对工程项目合同进行有效的管理。而当前很大一部分管理合同的人员不具备相关的专业技能，缺少系统的知识体系作为支撑，在上岗之前也没有经过相关的培训，甚至合同管理的相关负责人也未得到正式任命只由一般人员兼任，所以对于工程项目合同不能进行有效的判断，对合同的管理比较的松散和不完善，导致合同不能有效的被利用。在合同发生纠纷后又不能有效的解决，还缺少必要的法律援助。

图一工程合同签署流程图(项目资料) 2 合同管理问题的解决措施

2.1 完善合同管理制度，提高规范性对于工程合同管理的内容与形式，合同双方都要提高重视力度，首先要达到国家制定的相关的标准。对于合同的具体的标准，需要结合实际的施工情况、施工状况进行分析，对于合同的细节需要多加研究，制定出符合标准的合同形式，对经济责任双方的责任进行充分的规定与制定。在制定的过程中，还可以借鉴国外一些先进的合同管理制度，不断完善自身的合同管理形式。制定出符合我国市场经济发展情况要求的合同文本，并提高其扩展力度。同时，也要不断加强内外部对于合同的监督与管理，保证其能够充分的得到履行与应用。另外，还要注意对合同的监管，派遣专业人员对其进行定期的监督。

2.2 提高法律意识，掌握法律知识

有效的法律法规是保证合同管理有效实施的关键，在整个工程项目中法律必须从始至终的贯穿着，这样才能更好的对其进行规范管理。为了更好的保障双方的经济利益与权力的公平性，国家已经对工程项目合同这一当面进行了严格的监督，制定了相关的法律文献用来约束双方的义务与责任，分清权利与风险。这对市场秩序的维护、建筑工程的持续发展都具有重要意义。建立健全相关的法律法规，不仅可以减少与防止违规情况的发生，还能促进经济的发展。为建设工程项目合同管理营造良好的大环境。

2.3 提高合同管理从业人员的整体素质

合同管理人员是工程项目中必不可少的一个重要环节，企业必须加大对合同管理人员的管理与培训。首先，必须选择相关专业的符合条件的人员，只有具有专业技能的人员才能从事相关管理工作，可以组织考核的形式进行公平选拔，优胜劣汰，选出合适的人来担任此职位；其次，在进行上岗之前还要对其进行专业的培训教育，根据实际情况确保从业人员可以熟练掌握专业技能与知识，时刻关注社会的最新动态；最后，企业还可以组织专业从事人员对其进行加强教育，选拔人员去别的地方进行不断的深造与学习，不断完善管理观念，结合实际情况，加强对专业人员的培养，促进合同管理水平可以不断的提高。

图二工程项目管理合同完成额各阶段企业数量

3 结束语

综上所述，要想工程项目合同管理可以更好的进行，必须结合自身的实际情况，不断的完善自身的合同管理模式。在实际的施工过程中不断总结经验，创新理念，提高法律意识。同时还要不断的提高合同管理人员的专业技能与整体素质。这样才能更好的保障合同管理的有效进行，促进企业的可持续发展。

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