公章借用协议书
篇一:公章管理协议
公章管理协议
一、目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
二、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
三、印章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办
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公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任
确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作
(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,公章须停用:
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃,声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办
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公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
四、公章使用
(一)使用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、
公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文
件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主
管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经
主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
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五、附加说明:
1、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
2、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档
六、移交原因:
七、枚数:
八、印章图样:
移交人: 接收人: 监交人: 日期: 日期: 日期:
篇二:合同专用章借用申请单
XX公章借用申请表
注:请将表内信息填写完整才能借用~
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篇三:印章使用协议
印章使用协议
所有权人:
保管人:
为进一步规范公司印章管理和使用,维护公司利益,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司规章制度的规定,特签订本协议。
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一、此协议中的“印章”是指公司行政章
二、印章使用人、使用项目、使用期限
1、使用人:项目公司总经理
2、使用项目:亿辰?山海间
3、使用期限:
三、印章使用范围
行政章用于对外文件
四、甲方职责
1、乙方必须是与甲方有合作关系的单位
2、由乙方根据工作需要和甲方相关文件规定提出刻制印章申请,如使用未经甲方统一刻制的印章,均视为无效印章。
3、由于乙方擅自滥用印章或者私自将印章用于其他途径而给甲方或第三方造成损失的,甲方有权追究责任;造成严重损失或情节严重的,移交有关机关处理。
五、乙方职责
1、乙方要妥善保管印章,如有遗失,必须立即以书面形式向甲方
报告。
2、印章只能专章专用,严禁乙方私自刻制或擅自使用印章。
3、严禁乙方将印章借给他人保管或使用,如擅自出借或使用而致甲方、第三方造成损失的,乙方应承担责任。
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4、其他负有印章保管义务的人应协助乙方妥善保管印章,若与乙方串通导致甲方或第三方利益受损的,应承担连带责任。
六、违约责任
如乙方未按照流程申请、妥善保管印章或未履行本协议其他义务的,除赔偿甲方或第三方的经济损失外,还应按照甲方公司规定给予乙方处罚。给甲方造成较大经济损失或社会影响恶劣的,处罚加倍。
七、争议解决办法
未尽事宜,甲乙双方应在友好协商的基础上解决;如协商不成的,可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
八、其他
1、本协议一式二份,一份由甲方保管,一份由乙方保管。
2、本协议由甲乙双方签字或盖章之日起生效。
甲方:乙方:
地址:地址:
电话:电话:
印章留样 :签订时间:
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