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关于合同管理的几点建议

关于合同管理的几点建议

南方国际是一家民营企业,它是新生的,有着太多优越的条件,它应该更加有朝气,更加多的生命力。虽然到写这篇文章的时候,我来到这里才刚刚20天。我有很多想跟公司说,希望它的成长能有我的一份努力,我也愿意做它的基石。

合约管理是一项系统性的工程,它贯穿于整个公司运营管理的中间。合约它约定了双方的权利与义务,对外是公司之间合作的基石;对内是公司每个人工作的依据。希望公司能够重视。针对2012年10月17日公司下发的《管理制度汇编》条款中的内容,我有如下几点不能完全理会,写出来以供大家来探讨:

1.合同经办人的职责与合同管理岗位责任人的职责。

1.1合同经办人根据《管理制度汇编》中第二篇第五章第五条,合同经办人是有投资部经

理根据合同性质进行指派的。

1.2合同管理岗位责任人是公司委派的,只有在“工程签证”部分看到有关的责任。

1.3他们的职责如何区分,大部分的责任都是合同经办人在履行。

2.新的工程项目,改造项目,采购项目

2.1新项目的设立的批准。只有新项目批准执行之后,才可能根据新项目的内容金额履行

招标及询价工作。

2.2如果是由总裁指令而产生的新项目,属于工程类(包括建设、改造项目)的交投资部

执行,如果不是总裁指令而是由项目需要的,则由投资部起草新项目(采购)申请书,要求总裁批准。

2.3新项目批准后则按照“招标及询价”流程进行。

3.招标及询价流程

3.1招标岗位责任人在招标及询价流程中并没有体现出作用来,所有的责任人都是“投资

部常务副经理),这样的话招标岗位责任人的职责就无所谓了。

3.2流程中,在制定好招标文件后就应该报总裁批准了,之后再发出招标文件,评标等流

程。如果制定好招标文件,马上进行报名,再报总裁批复,是否可能导致总裁如有修改意见,招标文件作废的情况发生。

3.3在制定招标文件中我认为应该有设计部、工程部、预算部及投资部参加进行制定招标

文件。各个部门职能的划分:a)设计部-根据施工图纸提供图纸目录,设备的技术参数,技术交底并编制业主要求文件;b)工程部-根据施工现场环境提供施工界面划分,临水临电的组织需要投标人了解的现场情况;c)预算部-根据设计部提供的图纸制作标底;d)投资部-负责招标文件的编制汇总,组织发表评标。

3.4审核招标文件应审核如下几点:a)是否有技术要求;b)是否有设备参数;c)确定招标

方式(邀请招标or公开招标);d)图纸目录是否齐全;e)是否有标底;f)招标文件是否齐全等。

3.5我建议的招标流程(公司自行招标):新项目申请书制定招标文件审

核招标文件报总裁审核发招标文件接收报名开标评标确定中标人报总裁审核展开合同谈判签订合同

3.6询价工作类同于招标。

3.7确定中标人后,由招标岗位责任人填写《合同签订申请书》总裁批准后交合同岗位责

任人,连同合同岗位责任人开展合同谈判,谈判结束,招标岗位责任人工作结束。

3.8《合同签订申请书》包括内容:a)招标文件;b)中标人投标文件;c)预算标底。

4.合同的起草谈判

4.1由于在制定招标文件时合同管理岗位责任人已经完成合同草稿的制定,所以在合同谈

判中主要是对中标人的中标价格给予明确,即是否可以优惠,结合中标人的投标文件与没有明确的工作职责中给予明确等问题进行洽商。主要负责人合同岗位管理责任人和投资部经理。

4.2谈判中按照第二十条的要求整理合同所需资料,负责人是合同岗位管理责任人。

4.3所有工作完成后,准备《谈判报告书》及合同文件,送审进行合同审核。

5.合同签订

5.1合同审核完成,按照《管理制度汇编》要求,签订合同,并进行存档。负责人合同管

理责任人。

6.合同履行

6.1合同流动档案-由合同管理责任人将a)招标文件(或询价文件);b)中标人投标文件;

c)合同文件(副本)交给投资部资料管理员。

6.2工程部合同履行责任人完成第4项到第12项的文件后就流转给物业管理公司,存在2

个问题:

A)整个合同的执行期长达2~3年,那么施工期间的文件只有在工程部保存,是否利于管理,因为施工期间来往文件是合同存续期间的证明文件,以后发生问题起诉都

是证据。所以是否应该抄送给投资部一份用做存档。

B)一个流动档案由两个不同部门完成两个不同部门,保存的位置也不同。会造成流动档案不完整。

6.3合同款项支付

A)工程部负责对承包人工程进度审核,审核请款是否满足工程实际进度;

B)预算部收到工程部报送的申请款后,对工程量及价格审核是否正确;

C)投资部收到预算部审核结果后,依据合同条款复核确定是否付款;

D)投资部审核通过交财务部审核,

E)财务部审核完毕报总裁批准;

F)总裁批准后,由财务部反馈总裁审核结果给投资部,用做记录;

6.4工程签证

A)工程签证主要有2中,一是由业主提出的设计变更,是由业主主动提出的;二是由承包商提出;

B)针对这两种不同情况,有不同的做法,设计变更需要有《施工指令》承包商可以根据指令申请变更。承包商提出的,要先由承包商提出变更原因及费用,审核通过

后收到《施工指令》才可以施工。这两种按照公司流程走就可以。但需要明确《施

工指令》由谁发出。

C)变更发生后,变更工程量是否由“工程量变更经办人”签字确认后,预算部才可以按此审价。

7.项目结算

7.1项目结算由那个部门负责,由什么人负责;

7.2项目结算审核结束后,报谁批准;

合同管理的措施及方法

第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容: 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素,从而出现工程变更、工程延期、费用索赔,甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程,必须实行合同跟踪管理,主要合同纠纷监控措施有以下几个方面: 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序,保证合同顺利执行,降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离及其原因,并采取相应措施,使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件,及时报告业主,并进行协调,通过监理月报,定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 (1)项目监理机构应按下列程序处理工程变更: ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,在指定专业监理工程师完成下列工作后,对工程变更的费用和工期作出评估: A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度; B、定工程变更项目的工程量; C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。

软件开发合同范本

软件产品委托开发合同范本 甲方(委托方) 地址: 联系人: 电话: 乙方(开发方) 地址: 联系人: 电话: 甲方委托乙方,乙方接受甲方委托,开发供应商管理系统,双方就合作事宜达成如下 协议: 一、合作方式 1、乙方根据甲方的要求定制开发供应商管理系统,并向甲方提供技术培训;甲方向乙方支付费用。 二、软件内容要求及验收标准 1、依据本合同约定,甲方委托乙方开发的软件产品为供应商管理系统。 2、总体设计原则:B/S结构,具有良好扩展性。 3、软件的构成及功能需求、验收标准以经甲方确认的《功能说明书》为准。该方案由双方联系人签字后补充为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。 三、工作进度 乙方应按如下进度计划完成开发任务。 确认流程及数据结构: 应用及服务端: 测试、调整、培训: 总计: 四、费用支付 1、本项目总费用为人民币 2、付款期限: 在乙方按本合同第三条规定的时间表完成工作进度并经甲方验收合格的前提下,甲方 将按如下日期向乙方支付: (1)签订合同后日内首付合同总额的 %,金额元; (2)完成项目验收后日内支付合同总额的 %,金额元; 3、上述费用包含甲方应当向乙方支付的所有费用,乙方承担税款。 4、乙方应当在签订合同后日内向甲方交付合同总额的正规发票。 五、权利和义务 甲方的权利和义务 1、根据本协议项目的实际需要和乙方的要求提供协助,并提供有关的资料,报表及文档等,甲方保证提供的所有资料完整、真实、合法。 2、按本协议约定支付软件开发费用。 3、甲方有权免费实施开发成果,包括甲方可以自己实施、许可他人实施,或者与第三方合作实施开发成果。 4、甲方有权享受乙方提供的终身技术支持服务。 乙方的权利和义务 1、按照甲方提供的材料按时完成本协议规定的软件开发工作。 2、免费为乙方提供培训,培训内容为该软件的安装与操作方法,帮助甲方员工掌握该开发成果,并达到能够解决简单故障的水平。 3、依协议收取软件开发费用。 4、乙方在软件交付运行后应当提供终身技术支持服务。一旦甲方的系统发生软件故障,乙方应当在接到甲方书面或邮件形式发出的通知后12小时内解决该故障。如乙方没有在规定的时间内解决该故障,甲方有权要求乙方赔偿因该故障给甲方造成的全部损失。

工程预算部管理制度(完整)

地产集团工程、预算、招标、合同管理制度(试行) 为进一步加强集团对下属各子公司及开发项目的管理和指导,完善和规范房地产开发运作流程,依照“抓大放小”的管理思路,制定本制度。 本制度适用于地产集团及其下属从事房地产开发之子公司(以下简称子公司)。 第一节图纸会审制度 一、相关规定 1、项目开始设计前,由子公司营销总监负责组织营销中心结合项目特点开展市场调研,形成详实、细致、实用的市场调研报告,并据此确定项目定位,报地产集团总裁办公会、控股集团董事局审批后执行; 2、所有设计原则上根据项目定位采取限额设计方式; 3、所有设计任务由责任部门或责任人采取设计任务书的形式下达于设计单位; 4、规划设计、建筑方案设计、建筑立面设计任务书由子公司营销总监负责根据项目定位及市场调研报告组织编写,报地产集团总裁办公会审批后执行; 5、施工图设计任务书由子公司工程副总负责组织编写,报地产集团总裁办公会审批后执行; 6、所有设计均采取图纸会审方式优化设计,会审实行责任部门或责任人制度; 7、地产集团工程管理中心、控股集团风险管理中心等相关部门参与图纸会审,就项目相关战略、市场、技术、成本、风险因素等方面给予指导、监督、协调;对于专业性较强的施工图纸会审或公司内部缺少相关专业人员参与会审的,可外请咨询公司参与;8、设计任务书、规划设计、建筑方案设计及施工总平面图、总说明经审批后5个工作日内由责任部门或责任人报控股集团风险管理中心备案。 二、工作流程 1、规划设计图、建筑方案设计图、建筑外立面设计图、园林景观方案设计图会审 1.1以设计任务书、市场调研报告、项目定位为基础,子公司营销总监负责组织规划设

合同管理执行情况报告三篇

合同管理执行情况报告三篇 篇一:合同管理报告市场经济在某种意义上说是法制经济,再贴近些说,是契约经济。企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此,必须十分重视合同及合同管理。 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理;从八十年代中

期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。 业合同管理是市场经济条件下企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。建筑企业合同管理,是指企业对以自身为当事人的合同,依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称,对于改善企业经营管理,实行经济承包有着重要意义。因此,实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在。 1 对合同认识及重视不够现阶段,各建筑企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同标前及标后的评审,对合同的履约进行检查,力求通过严格的组织程序、严密的合同评审,把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去,各单位执行还不够。 2.合同管理员只是把合同发给项目经理或者项目部资料员,没有把合同的内容及签约情况进行详细地交底; 3.合同执行人即项目经理,只是组织正常的施工管理,如:加强工期、质量、安全及现场施工等方面的企业经营管理等没有认真组织学习合同条款,没有使参加施工的所有人员了解合同内容;3.对合同内容不重视,只是按照自己的经

服务管理应用信息系统软件开发项目合同书正式版

After reaching a consensus through equal consultation, the agreement stipulates the obligations that must be performed and the rights that should be enjoyed by each other.服务管理应用信息系统软件开发项目合同书正式版

服务管理应用信息系统软件开发项目 合同书正式版 下载提示:此合同资料适用于日常场景中,在经过平等协商而达成一致意思后订立的协议,规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利,如若自身权益受到损害,可通过正当手段来维护自己的利益。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 服务管理应用信息系统软件开发项目合同书 合同编 号: 甲方(接受服务方):________ 乙方(提供服务方):________ 依据____年___月___日公开招标结果,乙方依法取得____服务管理应用信息系统软件安装中标权。为确保本项目顺利实施与完成,现就____服务管理应用信息系统软件材料、安装、调试、运行、技术支持等相关事宜,经甲乙方双方友好协

商,签订本合同,望双方遵照执行。 一、合同内容 1、合同内容为“____服务管理应用信息系统软件开发项目”; 2、乙方负责本项目的调研、设计、开发、安装、调试、报告、人员培训、技术支持、售后服务等相关工作,并配合硬件系统集成商做好平台项目建设; 3、乙方按中标文件规定为甲方建立市社管平台延伸的____个子系统,即基础信息、事件处置、地理信息、日常工作、民情日志、互动交流、考核评估、辅助决策、权限配置、综合查询、社区E通。 二、合同价款及付款方式 1、合同价款:

仓库管理合同书

仓库管理合同书 甲方:云南沾益县大兴饲料有限责任公司 乙方: 经甲乙双方充分协商,本着平等自愿、互利互惠的原则,订立此合同。 一、甲方是经相关部门批准成立的饲料生产企业,其自行研发、生产、销售各种畜禽、水产等浓缩饲料、配合饲料。 二、乙方租凭门市在,销售饲料。 三、因甲方业务拓展需要在昭通建立办事处,乙方因作为甲方客户的特殊关系,甲方把办事处建立在乙方门市。并委托乙方作为甲方办事处负责人负责甲方办事处的管理。 四、双方责权利。 1、甲方根据昭通市场需求,把饲料组织生产,运送至乙方门市或仓库。乙方根据甲方发货单验收所发饲料的数量、品种、规格后入库。甲方饲料由乙方验收入库后,乙方应妥善保管,如遇雨淋、受潮、数量短少、品种规格错乱、被盗等安全责任概由乙方负责,并根据具体损失货物价值赔偿给甲方。 2、甲方运送饲料至乙方门市或仓库产生的运费由客户承担,饲料在乙方门市产生的装卸费用,由甲方承担。但乙

方必须根据费用发生的实际金额开具收条,交给甲方做帐处理。 3、乙方必须按甲方客户的需求,及时组织饲料发货出库。发货时,乙方必须根据饲料出库情况,注明品名、规格、单价、数量开具甲方饲料销售发货单。如果客户本人来提货,必须让客户本人在销售发货单上签字确认。若由驾驶员承运,必须根据发货数量情况签定承运合同并存档保管。 4、原则上饲料货款由客户直接存入甲方指定帐户,若遇特殊情况客户带少部分现金到办事处提货可由乙方直接收取现金。但乙方必须开现金收据给客户,过后及时把现金存入甲方指定帐户。若因乙方现金保管不当导致遗失等安全责任由乙方负责赔偿。 5、乙方不得私自把饲料发给客户,每次发货必须跟甲方财务联系客户货款支付情况,并征得甲方财务确认通知后方可组织发货。如果乙方发货未取得甲方财务确认同意,造成的损失及产生的货款风险由乙方负责赔偿。 6、乙方必须于每月26日进行仓库盘点,并做好相应库存报表,若帐物不符,由乙方负责。 7、甲方按乙方每月货物实际出库数付给乙方元/吨作为仓库租赁、管理费,月底结算。乙方门市或仓库发生的租赁费、水电费、工商管理费、税收、卫生费、电话费等费用,由乙方承担。

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 (一)合同管理机构及分工 1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析 3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作 4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作 (二)合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。

预算部管理制度很全面的管理制度

------景观工程有限公司 预算部管理制度 预算部 2013年5月

预算部管理制度目录第一章预算部职能概述 第二章预算部组织架构图 第三章预算部各岗位职责 第四章预算管理制度 第五章结算管理制度 第六章工程概算管理制度 第七章工程成本管理办法

第一章预算部职能概述 对公司工程项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。 预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。 第二章预算部组织架构图

第三章预算部岗位职责 一、.工作描述 全面负责工程范围内所有的预结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项预结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行预结算谈判; 负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生; 负责组织、编制公司招标文件及经济标标底; 负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同; 依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款; 负责经济洽商的审核工作。 负责公司固定资产采购、公司工程项目材料采购价格审核及预结算工作。 负责公司的合约管理。 二、工作内容 按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划, 制定和完善本部门管理制度; 负责日常工作及部门管理; 负责本部门与各部的协调配合工作; 公司领导交办的其他工作。 直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作。 负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单; 根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程; 了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作; 负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作; 编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等; 了解市场,及时进行投标单位资料整理工作; 第四章预算管理制度

合同管理系统需求分析

1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理,可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入,并可实现与进度相结合的项目款的支付管理,最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同;单击【】和

【】,就可以上传“合同文本”和“工程附件”;单击【】,就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交;单击【】,就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后,点【】,然后在序时簿界面进行审批,合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面,选中需要修订的已审批合同,单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订;

合同查询 本功能用来自定义条件查询合同,双击查询出来的合同,可以看到该合同相关的执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容:合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面,选中最明细工程项目,单击工具条上的【】进入

软件开发合同

软件开发合同 软件开发合同 合同编号:____________ 甲方:_______________________________ 法定住址:___________________________ 法定代表人:_________________________ 职务:_______________________________ 委托代理人:_________________________ 身份证号码:_________________________ 通讯地址:___________________________ 邮政编码:___________________________ 联系人:_____________________________ 电话:_______________________________ 电挂:_______________________________ 传真:_______________________________ 帐号:_______________________________ 电子信箱:___________________________ 乙方:_______________________________ 法定住址:___________________________ 法定代表人:_________________________ 职务:_______________________________ 委托代理人:_________________________ 身份证号码:_________________________ 通讯地址:___________________________ 邮政编码:___________________________ 联系人:_____________________________ 电话:_______________________________ 电挂:____________________________ __ 传真:_______________________________ 帐号:_______________________________ 电子信箱:___________________________ 鉴于甲方有意委托乙方开发用于_________(财务、经营管理等业务)的计算机信息化系统软件,双方特依据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,在自愿、平等、互利互惠、协商一致的基础上,双方达成如下协议: 第一条定义 1.“软件”包括“软件系统”,除另有指明外,指描述于本合同附件 _________中的在本合同履行期内所开发和提供的当前和将来的软件版本,包括乙方为履行本合同所开发和提供的软件版本和相关的文件。 2.“可交付件”指附件中指定的由乙方所交付的软件,包括源代码、安装盘、技术文档、用户指南、操作手册、安装指南和测试报告等。 3.“交付”指乙方在双方规定的日期内交付约定开发的软件的行为。但是乙方完成交付行为,并不意味着乙方已经完成了本合同项下所规定的所有义务。

(仓库管理)仓库外包合同

本仓储服务合约(以下简称“合约”)于200x年月日,由: 有限公司,一家依据中华人民共和国法律成立,并经xx市工商行政管理局注册登记 的合法公司,其注册地址 XXXXXXXXXXXYY有限公司,一家依据中华人民共和国法律成立,并经国家工商行政管理局注册登记的合法公司,其注册地址在 双方达成以下协议: 1.后勤服务 服务商有权选择是否提供本合约之外xxx要求的后勤服务(下称额外服务)。额外服务的提 供应依据合约双方协商一致的条款、条件和额外费用执行。服务商应在xxx提出此种 额外服务要求后十个工作日,无论其是否愿意提供全部或部分额外服务,通知xxx。 如果服务商愿意提供全部或部分额外服务,合约双方应立即开始以同意的条款、条件 和额外费用执行。 3. 服务费 对服务商提供的服务,xxx应根据附件三所列费率计算的费用支付给服务商。 4. 结算 a)服务商应在每月月末之后(下月1日起计)的十五(15)天内,向xxx提交上一月份所 发生费用的发票,随附相关明细帐目,表明服务商为xxx提供服务应收的当月服务 费。 b)xxx应在审核每份发票后,在发票收到日期的六十(60)天内安排付款,下称“信用 期”。 5.履行合约的关键指标 a)服务商提供的服务应符合KPI标准。 b)如果达不到KPI标准,服务商应根据附件二的计算向xxx支付损害补偿。 c)不论本合约条款是否有相反的规定,合约双方同意:在本合约有效起的三个月内, 服务商无须因为达不到KPI标准而向xxx支付损害补偿,但不得低于附件所设定 的该期间的最低KPI标准。 6.产品所有权

a)服务商需明白所有进出及在服务商运作控制下的产品的所有权属于xxx。当产品到 达服务商控制(到达服务商管理的仓库大门口)内,产品的破损或丢失风险就转移给 了服务商。服务商应尽最大努力保护产品以免丢失或破损。 7.托盘 a)服务商提供符合xxx标准的托盘以供服务。铲板应为四面可叉,底部为交叉框架 形。尺寸为承重为 KG。密度大于每立方米公斤。所 有托盘的木料需经过防霉,防虫的测试。,保证托盘供应不缺少,不损坏。 b)铲板费用 8.设备 a)服务商必须提供与维护充足的仓库移动设备和办公设备以保证服务。 b)服务商必须提供与维护足够的仓库静止设备以保证服务 9.担保和保证 xxx在此担保和保证: a)xxx是一家依据中华人民共和国法律成立的合法公司,有在其经营范围内处理业务 的全部能力和权利。 b)xxx是产品的所有人或所有人的授权代理,有权处理产品。 c)xxx有权参与和履行其在本合约下的义务。 d)本合约一经签署,即为生效并具有法律效力,服务商有权要求xxx履行其义务。 e)本合约的运作和履行不会违背xxx的任何其它合同或义务或任何中华人民共和国现 行的法律、法规、法令或政策。 xxx保证不因其违反本条款中的任何担保而使服务商遭受任何的损失和损害。 服务商在此担保和保证: a)服务商是一家根据中华人民共和国法律成立的合法公司,有在其经营范围内处理业 务的全部能力和权利。 b)服务商有权参与和履行其在本合约下的义务。 c)本合约一经签署,即为生效并具有法律效力,xxx有权要求服务商履行其义务。 d)本合约的运作和履行不会违背xxx的任何其它合同或义务或任何中华人民共和国现 行的法律、法规、法令或政策。 服务商保证不因其违反本条款中的任何担保而使xxx遭受任何的损失和损害。 10.行为守则 合约双方同意在完成本合约的过程中遵照下列行为守则:

合同预算部部门职能岗位职责

合同预算部部门职能及岗位职责直接上级:总经理 下属部门:招投标、预决算、资料员 部门性质:依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等,保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。 管理权限:受总经理委托,行使合同预算的管理工作,对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。 主要职能: 1、负责协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作; 3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作; 4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作; 5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定; 6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购(材料、机械)合同、租赁(架料、机械)合同的制定、审核; 7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案; 8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况; 9、负责各单项工程的标底编制及预算审查,核定工程的合同造价; 10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库,整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件; 11、负责编制施工招标文件和申报工作,按照公司招投标管理办法,主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同和监理合同;

软件系统开发合同(模板)

XX公司 XXXXXXX系统 开发合同 甲方:XXXXXX公司乙方:XXXXXX公司合同编号: 签订地点:XXXX

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,XXXX 公司(下简称甲方)与XXXXX公司(下简称乙方)本着精诚合作、公平合理的原则,经友好协商,就甲方委托乙方开发XXXXXX一事签订本协议,协议如下: 一、项目名称 XXXXXXXXXXXXXXXXX 二、项目实施内容 XXXXX 详细的功能需求以双方共同确认的《XXXX系统建设方案书》为准,系统方案书作为本合同的有效附件。。 三、甲方权利与义务 1.甲方负责提供业务需求资料。 2.甲方负责软件运行所需的软硬件设备、通信线路、系统安全设施等运行所依赖的环境,如需乙方提供前述设备、设施,应另立合同。 3.甲方须及时配合乙方对软件进行测试和试运行,并及时反馈修改意见给乙方。 4.甲方保留在项目的关键点对项目进行质量检查的权利。乙方应协助甲方完成质量检查,并提供甲方需要的材料和信息。 5.甲方与乙方共同对项目实施结果进行验收,出具验收结论性报告。 6.甲方应配备乙方维护人员进行日常性系统管理和数据维护,与乙方技术人员一起完成维护工作,以保持系

统运行在最佳状态。 7.甲方应在约定的时间内向乙方支付软件开发费用和维护费用。 四、乙方权利与义务 1.乙方负责根据甲方的具体需求进行设计,并及时与甲方沟通,确保设计的功能符合实际操作和管理需要。 2.乙方负责软件代码的编写,确保软件质量,提供高质量的运行软件;并确保运行可靠、数据准确、实用、简捷、界面友好。 3.乙方负责培训甲方人员,提供操作说明文档。 4.乙方负责软件的后期维护,并持续跟进系统运行情况,及时解决运行中的问题。 5.乙方负责根据甲方的需求变更,在本合同界定的功能范围内适时进行软件的修改、升级工作。 6.乙方应当保证其交付给甲方的研究开发成果不侵犯任何第三方的合法权益。如发生第三方指控甲方实施的技术侵权的,乙方应当承担相应责任。 7.乙方需保守甲方的商业秘密,不得利用工作之便外泄资料,避免给甲方带来损失;并在软件交付使用时向甲方提交的软件产品包括含有软件代码的载体(光盘或磁盘)和相应的文档。软件载体中包括可安装的程序运行文件和以下文档:《用户需求说明书》、《系统概要设计说明书》、《系统详细设计说明书》、《测试报告》、《用户使用手册》、《数据字典》。 8.机房工作:甲乙双方参与本项目的工作人员应严格遵循各方安全制度,共同保障各方资料和设备的安全。

仓库管理系统产品服务合同模板

编号:_____________ 仓库管理系统产品服务 合同 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方:乙方: 联系人:___ __________________ 联系人:______ 联系电话:_ ______ 联系电话: _ 地址:_ 地址: 双方经友好协商,就乙方向甲方提供 XX仓库管理系统服务支持的互联网商 业服务有关事宜达成如下协议条款: 第一条:服务内容 甲方同意按照以下服务选择支付互联网商业服务费用:

、甲方使用系统为: XX仓库管理系统。 2、甲方使用期限为: 20XX 年月日至 20XX 年月日,共计一年。合同到期前10个工作日乙方通知甲方,若甲方继续使用本系统,在本合同到期前续费即可。 第二条合同金额 本合同总金额为 0 元,大写:零元整。 合同期限内,在乙方没有违约的情况下,若甲方提出解除合同,乙方不退还已支付款项。 第三条付款方式 1、软件验收成功三日内,甲方需向乙方支付款项 0 元,大写零元整。 2、甲方付款方式:转账付款。 付款流程:甲方以转账付款的方式向乙方指定账户一次性支付全部款项,乙方按照实际收到金额,向甲方开具发票。 开具发票类型:增值税发票。 3、乙方公司账号 账户名称: 账户号码: 开户银行: XX仓库管理系统使用条款: 1、甲方同意遵守乙方 XX仓库管理系统服务条款。在合同规定期限内, 甲方只拥有 XX仓库管理系统的使用权及其对应的相关服务。

2、甲方应当合法使用 XX仓库管理系统,不得利用该产品进行侵权、违法、违规和违反本协议目的之行为,否则乙方有权单方终止甲方对该产品的使用许可,乙方不承担任何责任,并且乙方有权不退还甲方已支付的费用。 3、未经乙方授权,甲方不得将 XX仓库管理系统及对应账号以任何有偿及无偿的方式进行转让、赠与或者允许第三方企业使用。 4、甲方同意乙方保留对产品服务地址、功能升级、数据参数、使用方式等调整的权利。 5、乙方在甲方合同约定的服务到期10个工作日之前进行提醒,建议甲方在服务期限到期前及时备份储存,并及时续费产品,以保证软件服务的正常使用。 6、甲方所使用的 XX仓库管理系统账户到期后15日内甲方需明确是否继续使用,如不继续使用,甲方需明确告知乙方使用账户系统数据是清空或是导出。 7、甲方在使用 XX仓库管理系统过程中与第三方发生的纠纷和进一步导致的经济、法律责任均与乙方无关。 第四条:甲方责任 1、甲方同意并接受本服务合同的相关规定。甲方承诺提供的信息中不包含任何违反法律法规,或侵犯第三方权益的内容,否则乙方有权终止为甲方提供关于 XX仓库管理系统的一切服务支持。 2、甲方应保证所提供的公司名称,与营业执照或公司证明的名称一致,并承诺营业执照及相关证件真实有效,授权代表已经依法取得了甲方授权,有权代表甲方签署本合同。 第五条:乙方责任 1、乙方应参照本软件服务合同及相关服务条款,同时向甲方进行解释说明

合同管理部岗位职责制度

合同管理部岗位职责制度 岗位设置:部门设为五个岗位:副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责: 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作,拟订本部门管理制度实施细则,年度工作计划和 年度工作总结; 2、加强内外联系、及时掌握招标信息,评价是否参与投标,向主管领导 汇报; 3、协助领导做出决策,协调与其它部门的联系,确保工作有序进行; 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工 作; 5、负责工程结算款的追收,编制工程款收付一览表,确保工程结算及追 款,不因主观因素而耽误; 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算,指导完善资料纪录; 7、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息,积极参与各项工程的投标工作,参与公司各工程 项目的预结算工作及投标文件的编制工作,工程投标中的报价工作; 2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集; 3、负责审核工程材料及设备价格,控制工程成本;

4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系; 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后编 写成本分析报部长审核; 6、归档管理预结算的文件资料; 7、工程结算款的追收,督促工程部限期提供资料; 8、完成领导交给的任务,且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作,积极参与各项工程的投标工 作; 2、负责工程投标全过程,包括由投标报名到标书编制,投标书提交,接 受中标通知书等整个过程;并统计记录投标情况; 3、配合本部门其他人员工作; 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种 技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递,并保持其有效性,资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度; 2、认真做好图纸会审准备工作,作业指导书收集。及时,准确的提供 资料。 3、及时做好投标资料,工程技术资料和结算资料归档; 4、负责对文件编制目录和一览表,对文件进行标识,及时收回作废文 件,按规定程序处理,并保存纪录;

预算部门管理制度

预算部门管理制度 一、预算员岗位职责 1、预算部门在总经理的领导下,主要负责组织进行工程投标、编制制工程预算。合同谈判签约、进行工程成本控制分析,通过对工程预算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。 2、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。按公司要求做好工程投标报价、工程预决算编制、合同谈判签约、工程成本控制分析工作,对工程成本控制实施全面管理。 二、工作内容 1、积极主动的完成工程预决算编制及工程成本控制任务,通过对工程报价、预决算编制、合同谈判、工程资金收入支出整体调度,实施对工程资金运作的全面管控。 2、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。 3、对开发项目进行前期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。 4、根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内

容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控,为项目部进行预算交底。 5、按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。 6、与甲方进行谈判、签订的工程施工合同、甲供、甲招、甲指材料协议,与材料供货商商谈签订自购大宗主主材协议、与施工队签订工程施工协议,做好工程合同管理工作。 7、行工程劳动力需求、机械设备要求测算分析工作。 8、配合项目部做好施工任务单的实施工作,做到及时、真是、准确,对各施工工种及项目部管理人员的考勤进行整理,参照工程量进行施工队用工及项目部管理人员分析。 9、做好工程材料使用、周转材料使用、工程劳务用工成本分析,监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况,有效的对施工过程中各项成本进行控制。 10、在施工现场掌握现场实际情况和施工进度,办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商,与甲方办理合同协议补充及预算资金调整审批的签认手续。 11、收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。 12、建立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,杜绝一切违法行为的发生。 13、实行奖罚分明原则,对连续参加5个项目投标没中的处罚500元。

如何在合同实施的过程中 做好合同管理

如何在合同实施的过程中做好合同管理 一、建立合同实施的保证体系建立合同实施的保证体系,是为了 保证合同实施过程中的日常事务性工作有序地进行,使工程项目的全部合同事件处于受控状态,以保证合同目标的实现。 首先要作合同交底,分解合同责任,实行目标管理。在总承包合 同签订后,具体的执行者是项目部人员。项目部从项目经理、项目班子成员、项目中层到项目各部门管理人员,都应该认真学习合同各条款,对合同进行分析、分解。项目经理、主管经理要向项目各部门负责人进行“合同交底”,对合同的主要内容及存在的风险作出解释和说明,项目各部门负责人要向本部门管理人员进行较详细的“合同交底”,实行目标管理。使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定及要求、管理程序,了解作为总承包商的合同责任、工程范围以及法律责任。在传统的工程项目管理中,人们往往十分注重“图纸交底”工作,忽略“合同交底”工作。在现代市场经济中,合同交底更为重要,只有“按合同施工”才能在执行合同时不出或少出偏差。 第二,要建立合同管理的工作程序。在工程实施过程中,合同管 理的日常事务性工作很多。要协调好个方面关系,使总承包合同的实施工作程序化、规范化,按质量保证体系进行工作。一方面建立定期或不定期的协调会制度,另一方面,对于一些经常性的工作应订立工作程序,按质量保证体系进行工作,使管理人员有章可循,也就不必进行经常性的解释和指导。

第三,要建立文档系统。项目上要设专职或兼职的合同管理人员。合同管理人员负责各种合同资料和相关的工程资料的收集、整理和保存。这些工作非常繁琐,需要花费大量的时间和精力。工程的原始资料都是在合同实施的过程中产生的,是由业主、分包商及项目的管理人员提供的。建立这些文档与对这些文档进行管理对日后工程的索赔与反索赔有着重要的意义。 第四,建立报告和行文制度。总承包商和业主、监理工程师、分包商之间的沟通都应该以书面形式进行,或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求,也是经济法律的要求,更是工程管理的需要。这些内容包括:定期的工程实施报告,如每月的工作量报表;在工程过程中发生的特殊情况及其处理的书面文件,如工程环境的突然变化、不可预测的地质条件以及其他情况等等,这些都必须有监理工程师及总承包方的签署和认可。对在工程中合同双方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上。使工程活动有依有据。 二、加强合同实施过程控制合同实施控制是合同实施过程中对合同实行控制的重要环节。 第一,对工程目标进行强有力的控制。总承包合同定义整个工程建设的总目标,这个目标经分解后落实到各个分包商等,这样就形成了目标体系。分解后的目标是围绕总目标进行的,分解后的目标实现与否及其落实的质量,直接关系到总目标的实现与否及其质量,这就是它们的辩证关系。控制这些目标就是为了保证工程实施按预定的计

信息管理系统软件开发合同

信息管理系统软件开发合同范本甲方: 乙方: 签约双方就本合同书中所述内容经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,本着密切合作、互利互惠的原则,根据《中华人民共和国合同法》之规定,达成如下协议: 一、项目名称:信息管理系统软件开发实施。 二、系统内容 (一)根据项目总体实施计划,乙方向甲方提供: (二)技术指标和参数:软件的设计原则、设计目标、设计要求、网络结构、各系统的功能满足甲方管理的需要。 三、技术资料 (一)提供系统源代码。 (二)乙方提供的技术资料内容: 三)规定的各系统的用户手册

(四)交付时间:___________ 年________ 月________ 日。 (五)交付方式:__________________________________ 。_ 四、甲方责任 (一)在工程实施期间甲方为乙方工程实施人员提供固定的办公场所。 (二)在工程实施期间协调相关工作人员配合乙方实施。 五、乙方责任 (一)保证本合同涉及的技术不侵害他人的任何权利。(二)保证本合同涉及的技术具有实用性、可靠性、先进性。 (三)负责选派业务精湛和解决实际问题能力强的工程人员实施系统的安装、集成、修改、调试和测试。 (四)乙方必须保证甲方在软件更换过程中,各种数据的完整、准确,确保原系统数据的无缝迁移。负责指导和协助甲方人员整理历史数据、系统初始化及基础数据录入工作。 (五)甲方根据工作要求提出软件改进意见,乙方负责改正或增加相应功能满足甲方要求。 (六)应能够严格控制各应用模块操作人员的使用权限,对所有操作人员的所有操作都应有详细的日志记录(包括操作时间、操作人、操作名称、每次登录系统的时间、操作时间等)。 六、保密条款 (一)签约各方对本合同涉及的技术在合同有效期内均负有保密义务 (二)甲方有责任保护乙方的技术机密,不得擅自将乙方的软件技术以任

仓库管理承包合同

篇一:仓库承包经营合同 仓库承包经营合同 发包方(甲方):常德武陵农资大市场有限责任公司 承包方(乙方):通讯地址: 授权代表:职务:身份证号: 电话:传真: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方经协商一致达成如下条款,以便共同遵守。 第一条承包经营位置、面积,功能及用途 1.1 甲方将位于常德“武陵农资交易大市场仓储中心”的栋的仓库(以下简称承包经营物)租赁给乙方使用。承包经营物面积甲乙双方认可确定为平方米(共间)。 1.2 本承包经营物功能为,承包给乙方使用。未经甲方同意乙方不可擅自改变承包经营物的功能。如乙方需转变使用功能,必须提前三十天以书面形式向甲方提出申请,经甲方书面同意后,因转变功能所需办理的全部手续由乙方按政府的有关规定申报,因改变使用功能所应交纳的全部费用由乙方自行承担。 1.3 本承包经营物采取乙方自行管理的方式。 第二条承包经营期限 2.1 承包经营期限为年,即从年月日起至年月日止。 2.2 乙方如需续包须于承包经营期限届满前一个月(即年月日前)提出书面要求,经甲方同意后,甲乙双方将对有关承包经营事项重新签订承包经营合同。同等承包条件下,乙方享有优先权。如乙方逾期未提出书面续包要求,则视作乙方放弃续租,甲方有权将该房屋作任意处置。由此给乙方带来的损失由乙方自负。 第三条承包经营物的交付 3.1 在本承包经营合同生效日起日内,甲方将承包经营物交付乙方使用。 3.2 如甲方未按期交付超过七天,则应按乙方应交付承包金的日万分之五给予乙方损失赔偿。第四条承包经营费用 4.1 承包经营保证金 本租赁合同的保证金为首月承包金的叁倍,即人民币元(大写:)。备注: 4.2承包金 承包金为平价部分间,每月每平方米人民币元 议价部分间,每月每平方米人民币元。 承包金总额为元(¥) 第五条承包金的支付 5.1 乙方应于本合同签订之前,向甲方支付承包金人民币元,余 额元于承包经营物交付前即年月日前向甲方一次性支付完毕,否则甲方取消给乙方的所有优惠,承包金的总额按人民币元收取。乙方延期支付应付款项如超过十五日,甲方有权取消该承包经营合同,并不予退还乙方已交付之定金,乙方无权异议;如由 此给乙方带来的损失由乙方自负。 其他:。 5.2 承包经营期限届满在乙方已向甲方交清了全部应付得租金、电费及因本租赁经营行为所产生的一切费用,并按本合同规定向甲方交还完好无损的承包经营物等本合同所约定的责任后七日内,甲方将向乙方退还承包保证金。 5.3 乙方逾期支付承包金,应向甲方支付滞纳金,滞纳金金额为:拖欠日数乘以拖欠承包金总额的万分之五。

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