第九章:进出口合同的履行
[教学目的和要求]
要求学生通过本章教学掌握进出口合同履行的各环节的内容和做法;主要结汇单据的缮制。
[内容提要]
9.1 出口合同的履行
9.2 进口合同的履行
9.3 主要进出口单据
[本章的重点和难点]
信用证的审核要点;修改信用证的注意事项;出口结汇的几种做法;主要结汇单据的制作。
[教学内容]
第一节:出口合同的履行
•在出口合同履行过程中,货、证、船的衔接是一项细致又复杂的工作。外贸企业为加强对出口合同的管理,应做好“四排”、“三平衡”工作。“四排”是指以买卖合同为对象,根据合同项下的货物是否备妥、信用证是否开到,按四种情况进行分析排队,即“有证有货”、“有证无货”、“无证有货”、“无证无货”。
“三平衡”是指以信用证为依据,根据信用证规定的装运期和到期日的远近,结合货源和运输能力的具体情况,分别轻重缓急,力求做到“货、证、船”三方面的有效衔接。
在采用CIF贸易术语,信用证付款的情况下,出口商履行这类合同时会经历许多环节,其中以货(备货、报验)、证(催证、审证和改证)、船(租船订舱、办理货运手续)和款(制单结汇)四个环节的工作最为重要。
一、备货、报验
备货的程序:
下达联系单或签订国内购货合同⇨商品验收入库⇨整装刷唛
(一)关于备货
1.及时备货,不要延误装运期限;
2.货物的品名、规格、花色等必须与合同相符,高于或低于都不行。
3.数量与合同相符。可根据商品的特点适当掌握,留有一定余地,以防发生意外或适用舱容、或可能发生的调换,可满足溢短装的需要。
4.货物的包装、唛头设计符合合同和信用证以及运输的要求。杜绝包装上出现不符合进口国要求的说明、铺垫物等。
(二)关于报检
商品的检验分为法定检验和非法定检验两大类。检验程序大致相同:
填写“出境货物报检单”随附所需单据,向当地的出入境检验检疫部门申请检验,检验合同,对就地报关的货物,签发“出境货物通关单”,报检地和报关地不同的货物,签发“出境货物换证凭单”,凭以办理报关手续。
注意:☆“出口检验申请单”一种商品、一次出运、一个受货人为一批,填写一张报验单。应随附合同或信用证,作为商检机构检验和制作检验证书的依据;
☆申报报验后,如发现申请单内容填写有误,或信用证作了修改,货物规格有变,要填写“更改申请单”说明更改事项和更改原因。
☆最迟报检时间为报关前或装运出口前7天;对检验周期较长的商品,要增加相应的检测和化验时间;
☆报检地点选择坚持原产地原则。
☆发货人应在检验证书或放行单签发之日起60天内报运出口。鲜活类出口商品在14天内报运出口;植物和植物产品为21天,北方冬季可延长至35天;
二、催证、审证和改证
(一)催证
☆催证的几种情况:
1.签约时间过早,为防止对方疏忽应及时提醒;
2.货已备齐打算提前装运,亦不防催外商提前开证;
3.外商未能按期开证。
4.对于资信欠佳的客户。
(二)审证
审证是银行和出口公司共同承担的责任。其中:银行着重审核信用证的真实性、开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等内容;出口公司着重审核信用证内容与买卖合同是否一致。
☆出口企业审证的主要项目:
1.总审:从政策上审核;对开证行资信情况的审核;对信用证是否生效、有无保留或限制性条款的审核;对信用证可撤销性的审核。
2.专项审查:支付货币;信用证金额;到期日、交单日和最迟装运日期;分批装运和装运;开证申请人和受益人;付款期限、提供的单据等。(吴 P441)
☆注意: 信用证中的“软条款”(soft clause):开证申请人要求开证行在信用证中加列各种条款,使开证行的付款行为受制于某些条件,从而降低信用证的银行信用程度。
“承运船只由买方指定,船名后告”“货物样品迳寄开证申请人认可,认可电传作为单据之一”“必须取得进口国政府批准的进口证书后,信用证方可生效。”“信用证中插入信托收据条款,允许进口商借单提货,待检验合格后,由进口商向银行交检验证书付款”“汇票必须进口商承兑。”“要求提交进口国机构提供的商检证书等”
(三)改证
修改信用证可由开证申请人提出,也可由受益人提出。如由开证申请人提出修改,经开证银行同意后,由开证银行发出修改通知书通过原通知行转告受益人,经各方接受修改书后,修改方为有效;如由受益人提出修改要求,则应首先征得开证申请人同意,再由开证申请人按上述程序办理修改。
受益人→开证人→开证银行→通知银行→受益人。
☆修改信用证的注意事项:
1.不可撤销信用证未经开证行、保兑行(如果有的话)及受益人的同意,即不能修改也不能撤销。
2.自发出修改通知之时起,开证行即须受该修改内容的约束,而且对已发出的修改不得撤销。如信用证有另一家银行保兑,保兑行对修改内容可扩展其保兑,并自通知之日起受其约束。如果保兑行对修改内容不同意保兑,须毫不迟疑地告知开证行和受益人对修改部分不予保兑。
3.直至受益人将接受地意见通知到通知行止,原信用证条款对受益人依然有效。
4.受益人应对修改做出接受或拒绝地通知。如未通知,则当受益人向指定银行或开证行提交符合信用证被修改内容的单据时,即视为接受了修改。并自此时起,信用证已被修改。
5.对统一修改通知的部分接受是不允许的,因此是无效的。
案例分析:中方某公司与加拿大商人在2002年10月份按CIF条件签定了一份出口10万码法兰绒合同,支付方式为不可撤销即期信用证。加拿大商人于5月通过银行开来信用证,经审核与合同相符,其中保险金额为发票金额的110%。我方正在备货期间,加拿大商人通过银行传递给我方一份信用证修改书,内容为将保险金额改为发票金额的120%。我方没有理睬,按原证规定投保、发货,并于货物装运后在信用证有效期内,向议付行议付货款。议付行议付货款后将全套单据寄开证行,开证行以保险单与信用证修改书不符为由拒付。问:开证行拒付是否有道理?为什么?
三、办理货运、出口报关和投保手续
(一)办理货运的步骤
1、查看船期表,填写出口货物托运单(B/N Booking Note )根据合同和信用证条款填制的,凭以向承运人或其代理人办理货物托运的单证。
2、船公司或代理人签发装货单(S/O)