设备和物资采购廉政协议书
采购方(甲方):
供货方(乙方):
为规范设备和物资采购交易活动,促进合作双方单位的廉政建设,保护国家、企业和当事人的合法权益,防止发生违规违纪违法行为,根据国家有关法律法规和廉政建设责任制的规定,经采购方(以下简称甲方)和供货方(以下简称乙方)平等协商一致共同签订本廉政建设协议书:
第一条甲乙双方的责任
1、应严格遵守国家关于市场准入、设备和物资采购招投标、产品质量等有关法律法规以及廉政建设的各项规定。
2、严格执行采购合同文件,自觉按合同规定条款办事。
3、业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、廉洁的原则,不得为获取不正当利益,损害国家、企业的利益,不得违反双方单位设备和物资采购管理规章制度。
4、发现对方在业务活动中有违规违纪违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应及时报告纪检监察等有关部门。
5、双方不得以任何形式擅自聘用对方在职人员亲属从事兼职或全职工作,若单位中存在有可能影响公平、公正交易的特定人员,必须履行回避制度。
第二条甲方的责任
甲方从事采购活动的业务人员,在尽职调查阶段、采购招投标阶段、采购合同签订、采购合同履行、到货验收、付款结算以及质保金支付等过程中应遵守以下规定:
1、不准向乙方和相关单位索要或接受乙方以任何形式的现金、礼金、有价证券、贵重物品等。
2、不准在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。
3、不准要求、暗示或接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及出国、旅游等提供方便。
4、不准参加乙方和相关单位可能对履行责任、义务有影响的宴请、娱乐等活动。
5、不准向乙方介绍或为配偶子女家属参与采购合同有关的设备、材料、分包、劳务等经济活动,不得以任何理由向乙方和相关单位推荐分包单位或要求乙方购买本采购合同规定以外的材料、设备等。
6、甲方人员向乙方索贿,经乙方和其他单位、个人检举立案查处的,甲方奖励乙方被索贿款1—3倍的奖金,此款由索贿人承担。
第三条乙方的责任
应与甲方保持正常的业务交往,严格按照国家有关法律法规和程序开展业务工作,并遵守以下规定:
1、不准以任何理由向甲方、相关单位及其业务人员赠送现金、礼金、有价证券、贵重物品等。
2、不准以任何理由为甲方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。
3、不准接受或暗示为甲方、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及出国、旅游等提供方便。
4、不准以任何理由为甲方、相关单位或个人安排可能对履行责任、义务有影响的宴请、娱乐等活动。
5、乙方贿赂甲方人员,经甲方和其他单位、个人检举被立案查处的,甲方有权中止采购合同,并由乙方承担相应的损失。
第四条附则
1、以上条款双方均已悉知,并承诺在双方的业务活动过程中,严格遵照以上条款。如供货方违反协议约定,采购方有权终止双方买卖合同;如采购方业务人员有不正当行为,供货方要及时举报(举报电话:******,邮编:*****,地址:****)。
2、本协议与《买卖合同》同时签订,自双方签字盖章之日起生效。
3、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。
甲方单位(公章)乙方单位(公章)
甲方法定代表人:乙方法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
20**年月日20**年月日