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毕业论文答辩范文准备毕业论文答辩的注意事项

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毕业论文答辩范文准备毕业论文答辩的注意事

毕业论文答辩首先是基于之前相当长一段时间的论文工作,
有了这些坚实的论文工作成果才会有好的答辩效果。但有些同学
虽然有了相当好的论文工作基础,却在答辩时没有得到很好的发
挥。我觉得一些常见的原因是:
1、介绍论文工作的PPT制作不精良。常见问题包括:
1—1) 未能根据自己个人喜好和论文主题选择一种好的PPT
风格。其实Microsoft PowerPoint已经定义了许多可用的模板;
有了这些模板后尽量不要再更改其中的风格(字体、大小、颜
色、背景等),除非你对自己的审美感很有信心(呵呵,譬如你
找的GF大家都觉得很PP)。
1—2)PPT的封面没有表达足够的信息。譬如:中山大学的规
范化Logo(让观众感觉到你是为自己的学校而感到自豪的)、
自己的论文
题目、自己的个人信息(学号、姓名、院系、专业、email联
系方式等)、指导老师信息(不是每一答辩场合都允许写明自己
的导师,有些答辩会要求你在介绍中避免暴露导师的任何信息)
等。
1—3)
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如果在封面上注明当天的时间(甚至地点),这会让观众觉
得你是很用心地专为这次presentation而准备了PPT。
1—4)
在每一逻辑段(譬如章节),都展示同一张完整的outline
(大纲),在outline中用明显颜色或字体标注下面要讲的章
节,从而将一个PPT内容分而治之地组织起来。也许有其他的方
案,但无论何种技巧,你都需要将PPT的内容有机地划分,特别
是内容较多时。
1—5)
在每一页PPT内容中,特忌讳有一大段的文字。PPT只适合写
提纲式要点,而不适合写整段的文字。这是一些同学从论文制作
PPT中很常见的缺陷,也是copy—paste这种anti—pattern的易
发毛病。
1—6)
在右下角注明每页PPT的页号和总页号。页号的作用自不必
说,总页号有助于观众和你自己了解你现在讲的进度;这也是经
验不足学生易犯的毛病。
1—7)
与写论文不同,若在PPT中有引用某一参考文献,最好直接
用小字体将参考文献写在本页的最下方;如果你还是像论文那样
写个[n]引用参考文献,那么观众的期望自然变失望了。
1—8)
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可利用写在母版上的篇眉标注作者和论文
题目等信息,但不宜太突出之。
1—9)
制作一个PDF版本作为备份。因为Microsoft PowerPoint版
本兼容的问题,你在家可以好好播放的PPT可能到了展示的场合
却会死机;多做一个PDF格式的备份可在此时避免尴尬。
1—10)
PPT应该有一个封底,通常写一些感谢答辩委员指导之类的
话。
2、在演讲过程中应注意的事项:
2—1)
切忌在presentation时对着PPT中的文字来念。我知道作为
一个学生,通常不喜欢这样上课的老师,因而可推断答辩委员也
不会喜欢学生这种风格的宣讲。更要命的是,有些答辩委员可能
会认为你根本没有准备,而从能力不足问题上升到态度不好问
题。
2—2)
演讲时,大多数时间应面对答辩委员,而不要过多地低头看
控制台电脑或与答辩委员同一方向看投影。呵呵,除非你觉得自
己的发型太有型了,想让答辩委员多看几眼。
2—3)
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在演讲前准备好笔和纸,这样在演讲后答辩委员提问时,可
以做一些记录。能够让答辩委员无障碍地问完问题(不打断人家
的发问也是一种礼貌),你再连续地解答这几个问题,本身也展
现了你的素质和风采。
2—4)由于答辩时间的限制,你通常没有机会演示你的实验
系统或原型系统(即使你提前安装好系统也没有足够的时间演
示),因而预先制作好两、三分钟的屏幕录像并为之配音,在演
讲的最后留下少许时间让答辩委员看看你的小电影是非常有益
的,这有助于答辩委员相信你真的如论文中所言地完成了实验系
统。
2—5)
一定要学会控制演讲的进度。有些答辩小组组长会严格按规
定控制时间,这样的话如果进度控制不好就会导致自己最关键的
东西还没有讲完就被停止发言了。为每页PPT编制页号和总页数
有助于你控制进度。
3、当然,上面的都是形式上的东东,最关键的肯定是在
presentation时说什么了:
3—1)
我建议用“提出问题
—> 分析问题 —> 解决问题 —> 评价结果”的思路展示你
的论文,其中的“问题”是最重要的,这是你的challenge,也是
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你的contribution。用一两个精心设计的例子(motivating
exles)来解释你的“问题”是一种常见的技巧。
3—2)对于应用背景、基础知识等introduction部分千万不
要展开来说,好像你要做一个搞科普的志愿者似的。这些内容如
果占的比例太大,会冲淡你自己的工作,甚至让答辩委员觉得你
好像都在介绍别人的东东,而自己却没有做什么工作。演讲的主
要内容应是自己的工作,如果你真的投入了应该投入的时间和精
力做论文,应该有许多自己的工作需要花时间讲的;用一两句话
讲完introduction部分本身就让人觉得你急着把别人的已有工作
介绍完,是因为你需要留下大量时间来介绍自己的工作。
3—3)
一定要强调自己有什么contribution,即自己在理论、方
法、技术、工具等方面有什么贡献。
3—4)
一定要强调自己所解决的问题是有challenge的,如果是一
个让人感觉太trivial的问题,其解决方案是显而易见的,那么
你的工作意义就不大了。
3—5)
一定要有related work的介绍以及与你的论文工作成果的比
较。如果没有这一部分,会全人一种闭门造车的感觉。
3—6)
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一定要有evaluation部分。通常你需要论证你做的论文工作
解决了你在论文中提出的问题,但是否真的如你所言般解决了问
题呢,这需要 evaluation。一种evaluation是从理论上建模并
进行推导、证明;譬如说你在论文提出的某种算法改进了原算法
的时间性能,那你可以通过算法分析从理论上证明诸如从O
(n*n)改进为O(n*log—n)等。另一种evaluation是通过实验
的设计和执行、数据收集与分析得出结论,例如通过算法的实际
执行时间的图表(论文中应该图、表兼有,但PPT中最好有图就
够了)支持你的结论;如果你能够对Empirical S oftware
Engineering有一些基本知识,那么实验结果会表述得更好。将两
种evaluation同时做好,更有利于让读者或答辩委员觉得你的论
文结论令人信服。
3—7)
在介绍自己的方案设计时,最好展示一个完整的design
space,不要让人觉得你好像只知道这一种设计方案而不知有其他
可选的设计似的。注意design本身就是一个trade-off and
consequence的过程!

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