中港二航合同管理文件范本
第一卷合同管理办法
一．合同管理办法
二．管理流程
三．管理附表
（详见课本《工程合同管理》，以下列举桥梁这快的相对重要的合同文件）
1.合同编号的管理按类别代号实行:“一份合同一个编号”制度
合同编号的办法：
单位代号+项目代号+合同代号+合同签订时间+顺序
（1）单位代号：局本部（00），二公司(02),三公司(03),四公司(04)五公司(05),六公司(06),水工公司(07),武港院(08),航校(09),航联(10),物资(11),房地产
(12),局经营性公司(办事处)(13)
（2）项目代号:取项目名称中具有代表性的两个汉字
（3）合同代号:工程建设合同(GCJS),工程分包合同(GCFB),劳务分包合同(LWFB),物资合同(WZ**),设备合同(SB**),经济责任合同(JJZR),其他合同(QTHT).
（4）合同签定时间为:年、月、日.
2.工程建设合同文件一般包括招标文件,投标文件,补遗书,中标通知书,合同协议书等资料.(工程建设合同的订立)
3.工程分包合同:
工程分包必须满足下列条件之一:
(1).经局(局属各单位)全面协调平衡,确认自有人力,设备,技术等要素配置不足的;
(2).合同工期紧,自行组织自有资源,时间有限无法保证按期完成的;
(3).社会资源充裕,对外分包讷讷感获得显著经济效益的;
(4).分包的招(议)标工作小组由五人(含五人)以上的单数组成.
(5).局组织招(议)标的,应同时成立局招(议)标监督小组.由局纪委领导监督小组组长,纪监部分负责人,工作人员和项目部书记为监督小组成员.
局属各单位组织招(议)标时,参照本条第一款成立招(议)标监督小组;项目部组织招(议)标,有项目部党书记担任监督小组组长,工会主席和一名职工为监督小组成员.
(6).招(议)标监督小组的主要任务:
1.程序监督
2.实体监督
3.确保开标,评(议)标“公平、公正、公开”.
(7).资格审查的主要内容:
1.分包商(含劳务分包商)必须具备响应的“施工资质证书、法人营业执照、安全生产许可证”.
2.分包商签约人的资格证件,包括授权书和身份证明书等.
3.分包商的业绩,技术力量,机械设备.
4.分包商资信情况和履约能力，要求能够提供拟签分包合同工程价款10%的履约保函或5%的保证金.
(8).每份招(议)标文件可收取200-1000元成本费.根据实际情况可对参与招(议)标人员给予一定补贴,其费用从标书那成本费中开支.
(9).投标单位在递交投标文件时,须按招标文件规定提交5000-50000元的投标保证金.
(10).分包(含劳务分包)合同正式签订时,分包单位必须提供合同总价5%的履约保证金或10%的履约保函.如果分包单位不能提供保证金或保函,但对方资信较好,可以在合同中约定在支付工程进度款时分几期预扣5%-10%的费用作为履约保证金,分包合同完毕后返还,但质保金必须按照总承包合同中的要求约定扣除、返还比例和时间.
(11).分包计量不能大于业主对我方的计量.
第二卷招(议)标格式文本
一.工程(劳务)分包招(议)标文件
二.物质(设备)采购招（议）标文件
三.船舶建设（维修、改造）招（议）标文件
（列举重要的部分）
（一）.工程（劳务）分包招（议）标文件主要内容：
1.招标文件的内容
（1）投标邀请书
（2）投标须知
（3）投标书与授权书格式
（4）工程量清单和技术规范
（5）投标书附表格式
（6）合同协议书格式
（7）履约担保格式
2.投标文件组成
（1）投标书及投标书附录
（2）授权书
（3）标价的工程量清单
（4）投标书附表
（5）施工组织设计
（6）其他资料
a.企业简介
b．企业法人营业执照（复印件加公章）
c.资质证书和安全许可证（复印件加公章）
d．质量保证书、管理（质量）体系认证证书（复印件加公章）e．类似工程业绩证明材料
f．经审核的最近三年的资信情况
3.施工组织设计建议书格式
（一）技术复杂工程
表1 施工组织设计文字说明
（1）设备、人员动员周期和设备、人员、材料运到施工现场的方法（2）主要工程项目的施工方案、施工方法
（3）各分项工程的施工顺序
（4）确保工程质量和工期的措施
（5）重要（关键）和难点工程的施工方案、方法以其措施（6）冬季和雨季的施工安排
（7）质量、安全保证体系
表2分项工程进度率计划
表3工程管理曲线
表4施工总平面布置
表5主要分项工程施工工艺框图
表6分项工程生产率和施工周期表
表7施工总体计划表
（二）一般工程
1．人员、设备配备情况
2. 施工方法
3. 质量安全保证措施
（二）物资（设备）采购文件
1.招标文件的内容
（1）投标邀请书
（2）投标须知
（3）投标书与授权书格式
（4）投标报价和授权规范
（5）合同协议书格式
（6）履约担保格式
2.投标文件组成
（1）投标书及投标书附录
（2）授权书
（3）投标报价单
（4）投标书附表
（5）生产供货运输方案
a.企业简介
b．企业法人营业执照（复印件加公章）
c.资质证书和生产（经营）许可证（复印件加公章）
d．质量保证书、管理（质量）体系认证证书（复印件加公章）
e．类似产品供应业绩证明材料
f．经审核的最近三年的资信情况
3.开标
1.开标采取单独开标形式，不邀请投标人参加，开标后发现投标文件未按规定加公章将为废标。
4.评标
（1）投标文件是否符合响应招标文件的实质性要求
（2）投标报价
（3）投标书申报交货计划、供货能力和运输条件
（4）投标书承诺的质量保证措施、售后服务及优惠条件
（5）类似产品供应业绩
（6）技术能力、以往履约社会信誉、合法经营和遵纪守法的情况
5.履约担保