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*****〔2016001〕号
关于合同遗失的处罚通知
为保障合同安全，提升客户满意度，维护客户利益，现下发对合同遗失的处罚的通知，请公司各位严格执行。
一、定义
遗失合同：指合同领取后，合同发生遗失的情况。
二、处罚
出现合同遗失后，并对责任人进行处罚：凡遗失合同的将处以200元罚款，同时公司会进行登报处理。
备注：该通知仅适用于遗失合同。
本通知自2016年03月05日起执行。
特此通知
四川*****服务有限公司
二○一六年八月十一日
发票、合同管理制度 一、目的 根据目前公司合同、发票的管理状况，为了进一步规范公司各类合同、发票的管理，特制定本管理制度。 二、适用范围 总部及各分公司 三、发票及收据的管理 1、发票的管理： （1）建立发票购买、发放、使用、作废、回款的发票管理台账，及时登记，以备查录。（2）发票的使用必须符合国家规定。 （3）发票必须在财务保存，并由财务人员开具。 （4）发票项目必须填写完整，不得向任何人提供无收款单位及金额的发票。 （5）业务人员凭合同或收据到财务部门开具发票，发票所载客户与合同中所载客户及实际付款的客户单位名称必须一致，如不一致必须附上付款单位签章的代付款及委托开发票证明，否则所造成的税金损失由业务人员承担，开具发票后在此合同上注明“发票已开”字样。收据换发票，需同时交回收据。 （6）如需先开具发票后收款，业务人员填写《先开发票后收款申请》，并经总裁（或营销总监）签字同意后方可开具。业务人员收款后需及时交回合同款项并取回《先开发票后收款申请》，财务人员在此申请上注明“款项收回”字样。若未将《先开发票后收款申请》取回，则视同款项未收回处理。 （7）未足额收到发票开具的款项，将发票交予客户时，需由客户在发票回执表上签字加盖公章，并开具欠条，加盖客户财务章。 (8) 若因合同不成功等原因款项未收回，一周内须将发票交回财务进行作废处理，原则上不能跨月，如未交回，按发票遗失处理。 （9）如有特殊情况，对领出的发票，跨月申请作废的，对经办业务人员给予发票金额10％的处罚。
（10）发票视同现金管理，如丢失发票，视情况对责任人进行处理，原则上需按票面金额将款项交至财务部，经由总裁审批处理决定。 2、收据的管理 （1）收据的管理视同发票管理，建立收据管理台账，由公司财务部门统一进行。（2）对外开具的收据需加盖财务专用章，收据必需注明业务人员姓名、合同号、客户名称及金额，一式三联，一联由业务人员交客户，一联财务做为入账依据，一联随同合同统一保管。 3、发票回执 业务人员在借出发票当月盘点日前必须将有客户盖章（公章或合同章）及接收人员签字之回执（格式见附件二）交回给公司财务，如无法按时交回符合规定的发票回执则视同发票遗失，办理相关责任承担手续。 四、合同管理 1、合同书由行政部门统一按顺序编号打印发放，由专门的合同管理人员负责打印、发出、回收、清点、存档的工作。 2、建立合同档案台账，合同书的领出、交回、结存都要作记录，每周做一次实物核对清点，收回遗失合同说明及作废合同。 3、每份合同的领用必须经由总裁（销售合同可由营销总监）在合同档案管理统计表上签字审批。 4、业务人员领用的合同，如签约成功，须交回有客户签章的我司存留联次；如在月盘点前签约不成功，须交回合同全部联次（包括附加合同及合同附件）办理合同作废； 5、合同书要严格保管，不能留存在客户处，特殊情况要经主管经理同意，但不能超过一周时间。 6、凡遗失合同书必须向公司做出书面报告，如是客户所遗失，要提供客户遗失证明并加盖公章。报告书或客户遗失证明都要有业务员签名及业务经理签名。 7、除向公司提交责任报告书或客户遗失证明外还必须进行倍进式扣罚。一个年度内（从1月1日-12月31日）遗失一份扣100元，遗失二份扣200元，遗失三份扣400元如此类进，并承担由此产生的登报声明等费用。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同遗失证明 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
合同遗失证明范文【1】兹有本xx-x 与xx-xx 于x 年x 月x 日订立xx 号《xx-xxx 合同书》壹式x 份，约定终止时间是x 年x 月x 日，现合同条款已全部屐行完毕（包括退回定金结付清楚）。现因本xx-x 所持该份合同不慎遗失，特声明作废。 特此声明 xx-xxx-xxx-xxx-x 年月日 合同遗失证明范文【2】姓名：xx，性别：xx，身 份证号：xxx，是我公司合同制员工，劳工合同期限自xx年xx 月xx 日至xx 年xx 月xx 日，劳动合同一式二份。因xx（公司/ 员工本人）保管的劳动合同原件遗失。xx（公司/ 员工本人）已知晓相关法律责任，由劳动合同遗失所造成的一切法律风险由xx（公司/ 员工本人）承担。办理劳动合同解除（终止）备案手续后，劳动合同原件放入员工本人劳动人事档案，公司保留劳动合同复印件及解除劳动合同证明书备查。 特此证明! 情况属实（单位公章）： 员工签字（手印）： 申请日期：xx 年xx 月xx 日 合同遗失证明范文【3】XX公司
由于本人保管不慎，将一份X年X月X日，XX公司与XX公司签订的XX合同遗失，特此说明。 证明人：XXX X年X月X日 合同遗失证明范文【4】由于本人保管不慎，将与 中全人才服务中心签定的劳动合同书/ 协议合同书/ 三方协议书/劳务协议书丢失，签订日期年月日至年月日被派遣到工作。 特此证明。 个人签名： 20XX年月日
合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
合同管理三两说 结合这次处工程合同检查的契机我谈谈在合同管理中经常出现的问题和解决的办法。 一、合同管理的作用 我处订立的合同包括施工合同、买卖合同、租赁合同，最主要的是施工合同，施工合同确定工程项目的价格、工期、安全和质量(功能)等目标，规定着合同双方责权利关系。所以合同管理必然是工程项目管理的核心。不注重合同履约，必然影响单位形象，逐渐被市场所抛弃。 二、合同履约阶段存在的主要问题 1、项目管理人员特别是合同签订人员的基本素质不一。对合同内容的不熟悉，只会照抄范本，没有针对每个项目情况逐条认真斟酌，甚至有的项目管理人员，到工程结束都没有去认真翻阅过合同文件，对合同条款的约束力不屑一顾。 2、在项目施工过程中应变更合同的没有变更，应当发出的书函(会议纪要)没有发，应签证确认的没有办理签证确认，应当追偿的权利过了时效，应当行使的权力没有行使，不知依据合同主张索赔权利，这些都是在履约过程中我们必须及时去操作的，是合同动态管理的需要，是合同履约的一种手段，也是单位自我保护的一种招数，可惜这一点往往遭到忽视。《合同(示范文本)》，把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分。因此必须给予足够的重视。 3、在合同履行过程中。基础资料收集不扎实，各种工程记录不规范、不翔实，或者记录相互矛盾；资料管理混乱，工程实施过程中或竣工后，资料不是缺少就是丢失，直接导致索赔举证难、竣工资料移交难和竣工结算难。
4、合同管理与相关的部门衔接不顺畅。单位各部门各自为政，缺乏沟通，不能够博采众家之长，合同管理与相关的管理相互脱节，造成“1+1＜2”的结果。 5、对劳务分包队伍、供应商、租赁单位、劳务分包单位、运输单位的合同管理急需加强，先干活，后签合同，干完活，再签合同时有发生。 三、主要对策 1、提高项目管理人员素质，特别应提高是项目经理、项目总工、合同管理人员素质。组织好在职学习。抓好职工的继续教育和合同法律实务培训。鼓励员工参加注册造价师、注册建造师、经济师以及司法考试，提高职工拥有执业（职业）资格的比例，同时必须进行职业道德教育，通过以上途径，提升单位管理人员的素质，包括他们的思想水平、法制水平、文字水平和业务能力，从而全面提升单位的管理水平。 2、建立和健全单位的合同管理体系 主要是建立和健全单位合同管理制度。这些环节包括：合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等。单位各层次都应有自己的合同管理制度。处要建立和健全处的合同管理制度，各段也可以作一些必要的补充。段里一般比较重视合同的洽谈、草拟、评审、签订过程，但对合同的交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更等往往重视不够。每一个段、项目都应该建立合同交底制度、责任分解制度。合同签订后，合同管理人员应该对各项目管理人员和各项目负责人进行合同交底，对合同的主要内容做出解释和说明，形成合同交底制度。责任分解制度则是指合同管理人员将各种合同时间的责任分解落实到各项目
采购合同管理制度 一、总则： 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符 合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 二、采购合同的编写： 1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序： 1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。 2）报总经理审批模版。 3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限： 1、采购合同（订单）由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容： 1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 五、采购合同的签订和保管： 1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代 签，采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖 章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。
20XX年X月X日 合同遗失证明范本- 合同大全 （文章一）：合同遗失证明范文合同遗失证明范文（一）、还有一个月合同就到期了，公司通知我合同期满后签劳务派遣。现在需要签一份协议。可是我感觉这份协议有些问题，但不知道该不该签这份协议。下面是协议内容。协议书 甲方：有限责任公司 乙方：身份证号：甲乙双方签订的劳动合同将于年月日到期，双方权利义务随之终止。经甲方提出，乙方同意，在乙方劳动合同到期后继续与甲方委托的劳务派遣公司签订劳动合同。经甲乙双方协商一致，自愿签订本协议，共同遵守本协议所列条款。 （一）、甲乙双方终止劳动关系后，乙方通过劳动派遣方式服务于甲方，约定如下： （1）、乙方工资待遇不变，工资及福利的发放方法仍然按照甲方规章制度执行。 （2）、甲方承认乙方的连续用工，如发生纠纷，遇到需计算用工起始时间的，均以乙方在甲方的入职日期为准。 （3）、甲方承认乙方在本年度累计的年假未休完、加班未倒休等情况。 （二）、本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，与劳动合同具有同等法律效力。 甲方： 乙方：年月日年月日 （二）、在你原用人单位和你的档案里还各有一份，可复印并由出具原件供您复印的单位加盖证明章。xx省用人单位解除(终止)劳动合同证明书编号：因原因，依据《中华人民共和国劳动合同法》第条项之规定和劳动合同第条项之约定，双方于年月日签订的劳动合同即行解除(终止)。解除(终止)劳动合同的经济补偿金按月发给，计人民币元。甲方(用人单位) 乙方(劳动者) 盖章签章法定代表人(委托代理人) 签章劳动用工登记机关盖章劳动用工登记日期年月日xx省劳动和社会保障厅印制本证明书一式三份甲乙双方各执一份存入乙方档案一份 （三）、1,《劳动合同法》第十九条：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。所以单位违法。2，劳动合同一般是一式两份，你的丢了，单位还有一份存档，可以找单位补签合同或开遗失证明。3，复印件不具有原件全部的法律效力，就算加盖公章以后亦是如此。所以，还是让单位重新为你办理劳动合同为好。 4，复印件不具有远见全部的法律效力，也就是复印件与原件还是有差别的。单位无权私自篡改合同，修改合同的，必须要有你的签名同意才可以。5，产假期间，不能随意辞退职工，但是双方协商同意的，也可以解除合同。至于续约，只要你愿意单位愿意就可以续约。单位不同意续约的，在你产假期满之后，单位可以解除合同。6，，你说的是无固定期限的劳动合同吧，你现在的情况还不属于能签订无固定期限劳动合同的情形。除非单位愿意与你签订无固定期限合同。7，，最好的情况就是找到合同或者补签合同。不行的话，以后真的闹到仲裁或者法院，也只好参照本单位与你相似岗位的职工，作为对你工作的参照标准。但是不得低于本地的最低工资标准。 （文章二）：合同丢失证明(1) 证明（先生/女士）不慎将洛阳卓天企业管理咨询服务有限公司的借款合同丢失，合同号为，金额为人民币：元整，小写（），期限自年月日至年日。若发生任何经济纠纷与洛阳卓天企业管理咨询服务有限公司无关，且一切责任均由出资方本人承担。特此证明出资方：年月日 （文章三）：关于合同原件遗失的声明关于合同原件遗失的声明广州市某某局：我公司提交的广州市某某工程资料，资料中《某某公用建筑工程》合同原件因其他原因遗失，现提交扫描件及复印件一份交贵局审查，我司承诺该合同真实有效，并对该合同的真实性负责。特此声明！xx省某某有限公司二0一三年九月十三日
关于合同风险评估、防范工作整改意见 一、合同管理方面 【问题合同原件散见于各个部门。 隐患合同原件易丢失，不利于合同部门对合同的整体管理。 建议合同原件应该由合同管理部门统一管理，除满足财务部门需要外，合同管理部门应保存完备的合同原件，其他部门需要备份合同，可以使用复印件。 【问题合同相关资料存放散乱，如合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料、合同结算资料与合同文本存放散乱。 隐患合同资料易于丢失，不利于对整个合同的履约情况进行掌控。 建议将合同主体资信调查资料、授权委托资料、设备材料领用资料(特别指工程劳务承包公司的月领用汇总表)、合同结算资料(特别指工程劳务承包公司的月结算资料与最终结算资料)与合同原件存放在一起，除满足财务部门需要外，统一由合同管理部门备存。 【问题合同台账登记不全。 隐患不利于合同分类、履约管理，不利于项目领导掌控合同的履约情况。 建议将合同按工程劳务承包、材料、设备、临建、临时用地分类管理，建立合同台账，标明履约情况。具体表格可以参照集团公司豫工集法[]号附件合同签订、履约情况统计表》。 二、合同签订规范方面 【问题合同主体(合同前置的甲乙方)与合同签章主体(合同后置的甲乙方)不符。 隐患因合同主体不明，导致合同无效，败诉风险较大。 建议合同主体应以合同签章主体为准，严格一致，一字不差，更不能将合同主体的名字缩写。 【问题合同文本中表格有空项。 隐患存在合同相对方为了谋取不正当利益随意添加合同内容的风险，导致合同纠纷。 建议将合同文本中表格的空项抹去或添加文字，作到无空项。 【问题合同文本无页码。
隐患存在合同相对方为了谋取不正当利益整页更改合同内容的风险，导致合同纠纷。 建议在合同文本底端添加“第页共页”字样，并且有“甲方(法人代表或授权代理人)签字乙方甲方(法人代表或授权代理人)签字”字样。 三、合同履约方面 【问题与自然人或个体工商户签订工程劳务承包合同。 隐患自然人或个体工商户不能以工程劳务承包队伍这种组织的名义对外独立承担民事责任，所以与自然人或个体工商户签订的工程劳务承包合同属无效合同，法律不予保护。而在实际审判中，相关司法解释又保护工程法人(如我们集团公司)与自然人或个体工商户之间的事实劳务合同，即自然人或个体工商户组织的劳务队伍干多少工程，工程法人应支付多少工程款，这种工程劳务承包合同对有资质的工程法人极为不利。工程法人不但要对自然人或个体工商户所施工的工程质量负责，还要对其纠纷(其组织内部的人员伤亡赔付纠纷、与当地的经济纠纷)承担责任，因此工程法人与自然人或个体工商户签订的工程劳务承包合同风险极大，不可控制。其次，违背了集团公司豫工集法[]文的禁止性规定。 建议严禁与自然人、个体工商户以及非法人组织签订工程劳务承包合同。考虑到施工实际情况和各种错综复杂的社会关系，若不得已将工程劳务承包给自然人或个体工商户应让他们挂靠到有法人资格和相应施工资质的施工单位。 【问题合同相对方委托授权内容不明，授权委托书出现“我公司委托某某处理相关的一切事宜”。 隐患授权委托书授权权限不明，容易产生合同纠纷，合同履约风险较大。 建议授权委托书授权权限应清晰明了，如授权签订合同、施工现场管理、办理结算，办理领款，办理领用材料设备等。在合同履行中，一定清楚协作队伍现场负责人的代理权限，哪些事情是其能签字的，哪些事情是其不能签字的，要求他根据其代理权限签字。 【问题合同相对方委托代理人转委托。 隐患委托代理人转委托除非是紧急情况且为了委托人的利益，一般情况下，委托人对转委托形成的民事责任是不承担责任的，除非委托人事后追认。转委托很容易产生合同履约风险，且不可控制。 建议禁止出现转委托。 【问题材料设备领用单据上领用单位与合同相对方名字不符。 隐患容易出现被领用的材料设备无人认账，产生合同纠纷，败诉风险较大。 建议材料设备领用单据上领用单位一定要与合同相对方的名字严格一致，一字不差，更
合同遗失证明范文 一、 还有一个月合同就到期了，公司通知我合同期满后签劳务派遣。现在需要签一份协议。可是我感觉这份协议有些问题，但不知道该不该签这份协议。下面是协议内容。协议书 甲方有限责任公司 乙方身份证号 甲乙双方签订的劳动合同将于年月日到期，双方权利义务随之终止。经甲方提出，乙方同意，在乙方劳动合同到期后继续与甲方委托的劳务派遣公司签订劳动合同。经甲乙双方协商一致，自愿签订本协议，共同遵守本协议所列条款。 一、甲乙双方终止劳动关系后，乙方通过劳动派遣方式服务于甲方，约定如下 1、乙方工资待遇不变，工资及福利的发放方法仍然按照甲方规章制度执行。 2、甲方承认乙方的连续用工，如发生纠纷，遇到需计算用工起始时间的，均以乙方在甲方的入职日期为准。 3、甲方承认乙方在本年度累计的年假未休完、加班未倒休等情况。 二、本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，与劳动合同具有同等法律效力。 甲方乙方 年月日年月日 二、 在你原用人单位和你的档案里还各有一份，可复印并由出具原件供您复印的单位加盖证明章。 云南省用人单位解除(终止)劳动合同证明书 编号 因原因，
依据《中华人民共和国劳动合同法》第条项之规定和劳动合同第条项之约定，双方于年月日签订的劳动合同即行解除(终止)。解除(终止)劳动合同的经济补偿金按月发给，计人民币元。 甲方(用人单位) 乙方(劳动者) 盖章签章 法定代表人(委托代理人) 签章 劳动用工登记机关盖章 劳动用工登记日期 年月日 云南省劳动和社会保障厅印制 本证明书一式三份 甲乙双方各执一份 存入乙方档案一份 三、 1,《劳动合同法》第十九条劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。所以单位违法。 2，劳动合同一般是一式两份，你的丢了，单位还有一份存档，可以找单位补签合同或开遗失证明。 3，复印件不具有原件全部的法律效力，就算加盖公章以后亦是如此。所以，还是让单位重新为你办理劳动合同为好。 4，复印件不具有远见全部的法律效力，也就是复印件与原件还是有差别的。单位无权私自篡改合同，修改合同的，必须要有你的签名同意才可以。 5，产假期间，不能随意辞退职工，但是双方协商同意的，也可以解除合同。至于续约，只要你愿意单位愿意就可以续约。单位不同意续约的，在你产假期满之后，单位可以解除合同。
目前企业合同管理存在的问题及解决方案 一、合同管理背景 企业面临快速的发展和日益激烈的市场竞争，随着公司的业务越来越大，合同也越来越多，同时合同管理面临的挑战和监管要求越来越多，特别是国家法规对企业内控和风险管理提出的特殊要求，如国家财政部等五部出台的《企业内控应用指引—16号》中明确了企业在内部控制方面对合同管理业务的明确要求，其中第十五条特别提出了充分利用信息化手段实现合同的全过程封闭的管理。 合同作为商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来，主要通过合同形式进行，所以，合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一，能否实施有效管理把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。 一、合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。合同管理应做好如下几项工作： 1、建立健全规章制度,使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。 2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。 3、重大合同审查管理。企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律顾问部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。
合同丢失说明 合同丢失证明 致： 由于本公司保管不慎，将与贵公司签订的《》（合同编号：）贰份合同原件丢失，合同有效期为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。 由于本公司审计需要原件，烦请贵司将该合同原件壹份邮寄至我司地址，并由我司存档保管。现声明，此合同变为壹式两份，双方各执壹份，合同主体条款不变，一切遵循原协议执行。 单位名称： xx年3月24日篇二:《收据、合同遗失说明》 遗失说明 遗失学大教育（北京）科技有限公司南京分公司学生的收据壹张，收据号为：，收据金额为（大写）：元整，（小写）：元。 此收据若再出现，将视为废票，因此产生的一切后果由遗失人承担，特此申明。 遗失人签字： 日期：年月日 提交人（签名）：校区总监（签字）：{合同丢失说明}. 遗失说明 遗失学大教育（北京）科技有限公司南京分公司学生的合同壹 一份，合同号为：，合同金额为（大写）：元整，（小写）：。 此合同若再出现，将视为无效合同，因此产生一切后果由遗失人自行
承担， 特此申明。 遗失人签字： 日期:年月日 提交人（签名）：校区总监（签字）：篇三:《合同丢失证明》 丢失证明{合同丢失说明}.{合同丢失说明}. 本人：身份证号： 于年月日，与公司签订的劳动合同因个人原因，乙方劳动合同丢失，声明作废，现依据甲方劳动合同办理劳动合同续订手续及补办乙方劳动合同。 姓名 年月日（日期写续订的前一天）篇四:《关于合同原件遗失的声明》关于合同原件遗失的声明 广州市某某局： 我公司提交的广州市某某工程资料，资料中《某某公用建筑工程》合同原件因其他原因遗失，现提交扫描件及复印件一份交贵局审查，我司承诺该合同真实有效，并对该合同的真实性负责。 特此声明！ 广东省某某有限公司 xx年九月十三日篇五:《合同遗失证明范本》 合同遗失证明范本合同遗失证明{合同丢失说明}. xx公司(你所在单位名称)
合同遗失证明范本合同遗失证明 XX公司(你所在单位名称) 由于本人保管不慎，将一份X年X月X日，XX公司与XX公司签订的XX合同遗失，特此证明。证明人：XXX X年X月X日 丢失证明 由于本人保管不慎，将与中全人才服务中心签定的劳动合同书/协议合同书/三方协议书/劳务协议书丢失，签订日期年月日至年月日被派遣到工作。 特此证明。 个人签名： 200 年月日 合同个人遗失证明 兹有北京中搜网络技术有限公司分公司的商务代表 于年月日由于 原因(损坏/销毁/遗失)，不慎将盖有北京中搜网络技术有限公司分公司合同专用章的合同丢失。其中所丢失的 合同号码为：，共份; 合同号码为：，共份; 合同号码为：，共份; 合同号码为：，共份; 每式一份联，并盖有公司合同专用章。 已经无法向北京中搜网络技术有限公司归还。 商务代表声明：因上述合同引起的法律后果及相关的法律责任，全部由商务代表负责。北京中搜网络技术有限公司分公司不再对该合同的内容负任何责任。 商务代表签名：商务经理签名： 身份证号码：联系电话： 联系电话: 日期： 日期： 合同书遗失声明 兹有本xx-x与xx-xx于x年x月x日订立xx号《xx-xxx合同书》壹式x份，约定终止时间是x年x月x日，现合同条款已全部屐行完毕(包括退回定金结付清楚)。现因本xx-x所持该份合同不慎遗失，特声明作废。 特此声明 xx-xxx-xxx-xxx-x 年月日 (注意：定金收回才能将本声明交给对方) 根据我国《合同法》中的明确规定，虽然合同到期，但是已存在的“缴费”事实收据丢失，是可以申请重新要回的，属于正当行为。目前你需要及时找到开收据的人或者工作地点，书面形式申请补回收据。 如果是经你多次申请无果，建议向当地派出所说明情况，你的合法权益是被国家法律所保护的。若涉及金额较大，且与你签订合同方耍赖不认账，那么你先私下沟通，若无果，可以请律师进行起诉追讨。 10月10日，网友“andy1860”在微博上讲述了他朋友的遭遇：下午陪一个朋友去联通营业厅办理补卡业务，她的苹果合约手机刚刚丢失。营业厅让她去派出所办理手机遗失证明，才
合同丢失 合同遗失申明 本人与上海唯中文化艺术发展有限公司合同不慎遗失： 合同名称：劳动合同 合同份数：1份 合同时间：年月日到年月日 现声明作废。 希望公司可以和我补签一份劳动合同。 声明人： 日期篇二:《合同遗失管理规定》 主题词：销售合同附件管理工单 呈送：xx分公司财务部销售部 抄送：xx总签发人： 销售合同及产品管理工单管理规定 【xx】xx公司行政字xx-08-002号 目的：为加强销售合同的规范化管理，完善销售合同的签订、执行、保管情 况，进行有效的市场监督，形成合理的销售体系，特制订本管理办法。范围：适用于财务部、销售部所有在职员工 内容： 1、销售合同、产品管理工单的领用 销售合同、产品管理工单由总部统一印制，销售合同交由公司财务统
一保管，产品管理工单交由行政部门统一保管，销售部门领用销售合同、产品管理工单，需办理登记领用手续。销售部门的销售人员均从销售内勤处领取并办理登记领用手续。 2、销售合同、产品管理工单的归类 销售合同分为两种：商用销售合同、家用销售合同，如有其它相关事项， 可以补充协议作为合同附件；售后服务使用的是产品管理工单。 3、销售合同、产品管理工单的汇总{合同丢失}. 销售内勤应将销售合同、产品管理工单分类建档备查；每月进行汇总。 4、具体规定 ⑴、所有销售人员一月内只允许作废销售合同、产品管理工单各一份，如超过 一次，一份收取5元工本费。 ⑵、销售合同、产品管理工单不允许提前填写，不允许涂改。 ⑶、销售人员每日领取销售合同不得超过3份，销售经理领取销售合同每日不 得超过5份。{合同丢失}. ⑷、经理组按照一本销售合同进行领用，使用完毕后全部完好交回，方可领用 新合同。 ⑸、如出现空白销售合同遗失，及时与财务联系进行销号并对遗失人进行处罚，
第四章行政管理制度 第一章员工管理 第一条工作时间：公司上班时间为周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间。凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。 第二条考勤制度、员工日常管理：综合部指定专人负责考勤，并将考勤名单交综合部备案。考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤，月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月2日前报综合部，员工工资将按实际出勤天数发放。 第三条考勤统计是综合部对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。 1、员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。 2、员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、 聊天等。如有违反，即作违纪处理。 3、上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示总经理，如总经理不在综合 部办公的情况下，知会一下综合部人员，以便知道去向。 第四条请销假制度：员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假；员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。 第五条着装、礼仪、礼节规定：员工在工作时，应做到服装整洁、举止端庄、精神饱满；员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立项目部形象；员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。 第六条环境卫生、安全保卫制度：各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净及自己的椅子也要摆放整齐，关闭电器电源，关好门窗；各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。 第二章各种办公设备的使用制度 第一条公司计算机是用于工作的辅助工具，只能用于处理工作相关事务，任何人不得
篇一:《劳动合同遗失声明》 劳动合同遗失声明 本人，身份证号岗位，因，将与福州居然之家商业管理有限公司签订的劳动合同遗失，现声明此劳动合同作废。 声明人日期 篇二:《合同丢失证明》 丢失证明 本人身份证号 于年月日，与公司签订的劳动合同因个人原因，乙方劳动合同丢失，声明作废，现依据甲方劳动合同办理劳动合同续订手续及补办乙方劳动合同。 姓名
年月日（日期写续订的前一天） 篇三:《合同遗失申明》 合同遗失申明 本人与上海唯中文化艺术发展有限公司合同不慎遗失 合同名称劳动合同 合同份数1份 合同时间年月日到年月日现声明作废。 希望公司可以和我补签一份劳动合同。 声明人 日期
篇四:《合同遗失证明范本》 合同遗失证明范本合同遗失证明 XX公司(你所在单位名称) 由于本人保管不慎，将一份X年X月X日，XX公司与XX公司签订的XX 合同遗失，特此证明。证明人XXX X年X月X日 丢失证明 由于本人保管不慎，将与中全人才服务中心签定的劳动合同书/协议合同书/三方协议书/劳务协议书丢失，签订日期年月日至年月日被派遣到工作。 特此证明。 个人签名 200 年月日
合同个人遗失证明 兹有北京中搜网络技术有限公司分公司的商务代表 于年月日由于 原因(损坏/销毁/遗失)，不慎将盖有北京中搜网络技术有限公司分公司合同专用章的合同丢失。其中所丢失的 合同号码为，共份; 合同号码为，共份; 合同号码为，共份; 合同号码为，共份; 每式一份联，并盖有公司合同专用章。 已经无法向北京中搜网络技术有限公司归还。
商务代表声明因上述合同引起的法律后果及相关的法律责任，全部由商务代表负责。北京中搜网络技术有限公司分公司不再对该合同的内容负任何责任。{劳动合同遗失说明}. 商务代表签名商务经理签名{劳动合同遗失说明}. 身份证号码联系电话 联系电话: 日期 日期 合同书遗失声明 兹有本xx-x与xx-xx于x年x月x日订立xx号《xx-xxx合同书》壹式x份，约定终止时间是x年x月x日，现合同条款已全部屐行完毕(包括退回定金结付清楚)。现因本xx-x所持该份合同不慎遗失，特声明作废。{劳动合同遗失说明}. 特此声明 xx-xxx-xxx-xxx-x{劳动合同遗失说明}.
登报挂失、遗失登报官网： 购房发票丢失登报-购房合同丢失登报遗失声明 公司证件遗失声明登报包括： 营业执照正（副）本、税务登记证正（副）本、银行开户许可证、组织机构代码证正（副）本（IC 卡）、保险公司收款凭证、展业证、海运提单、合同、票据、公司章.财务章.合同章.法人人名章、外国投资企业批准证书、特殊行业生产许可证、企业常驻代表工作证、保险兼代理业务许可证、安全生产许可证、外汇IC 卡、备案登记表等等 个人证件遗失声明登报范围： 身份证，学历证，车驾号，发动号，车辆合格证书，房地产经济资格合格证，房屋产权证，房屋租赁协议、合同、票据，高级经济师证，护照，律师执业证，外国专家证，外国人就业证，房地产经纪人证，职业资格证书等。 手续提供：办理登报挂失需要提供哪些资料手续？1、个人类证件登报挂失需要提供：声明人身份证复印件、主管单位的盖章证明文件、刊登内容声明人签字。2、企业类证件挂失需要提供：公司营业执照复印件、法人及经办人身份证复印件、主管单位盖章证明文件、刊登内容单位盖章。3、公司注销登报的需先到税务部门备案，才能登报，不能将登报环节前置。具体的也可以咨询我们的客服工作人员。 截稿时间：每天14：00截稿（工作日） ，次日出刊。周五同时截止周六、下周一稿件。 登报地址：报业集团广告中心（提醒：联系在线客服，网上办理更方便哟！！！） 刊登模版：登报挂失格式怎么写？以下所提供的登报挂失范文是我们编辑部定期整理更新的，如遇到部分特殊证件或政策发生改变的，请以主管部门规定为准。
登报挂失、遗失登报官网： 收费标准：登报挂失多少钱？ 登报挂失收费标准有三种情况：1、按照字数或内容多少收费2、按照证件或公告类型收费。3、涉及到具体的版本也会有所区别。所以办理登报挂失时，请具体依照广告部工作人员的计算标准。
合同遗失声明 合同是重要的文件，万一合同不小心遗失了，我们要去相关机构开设专业证明!下面是小编收集整理的合同遗失声明范文，欢迎阅读参考!! 合同遗失声明范文一XX公司(你所在单位名称) 由于本人保管不慎，将一份X年X月X日，XX公司与XX公司签订的XX合同遗失，特此证明。 证明人：XXX X年X月X日 合同遗失声明范文二 1.在你原用人单位和你的档案里还各有一份，可复印并由出具原件供您复印的单位加盖证明章。 云南省用人单位解除(终止)劳动合同证明书 编号： 因原因，依据《中华人民共和国劳动合同法》第条项之规定和劳动合同第条项之约定，双方于年月日签订的劳动合同即行解除(终止)。 解除(终止)劳动合同的经济补偿金按月发给，计人民币元。 甲方(用人单位) 乙方(劳动者) 盖章签章
法定代表人(委托代理人) 签章 劳动用工登记机关盖章 劳动用工登记日期 年月日 云南省劳动和社会保障厅印制 本证明书一式三份 甲乙双方各执一份 存入乙方档案一份 2.证明自己与企业之间签订的劳动合同遗失了，需要证明自己和企业之间存在劳动关系。 提交证据可以是单位的工资证明，上班签到证明，以及单位给自己的委托证明等其他可证明与企业存在劳动关系的证据。 第一，确定你的事故是因公出差时发生的 第二，备齐申请材料 1、其他建立劳动关系的有效证明,如工作证、上岗证、考勤记录等。 2、医疗机构出具的受伤后诊断证明书。 第三，填《工伤认定申请表》，向统畴地区的劳动部门申请认定工伤。 工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、
考勤记录、工作证都可作为劳动关系的证明 除了一张社保卡，医保卡，无任何其他资料了。 因为是流动人员，迁徙时随身带的东西很少。 单位签合同时，签了三份，我一份，单位一份，还有一份不知是放在哪里，如果能找到第三份劳动合同，那就完全有胜算了。 找不到第三份合同也不用担心，有社保卡、医保卡就足以证明你们之间的劳动关系了，我所说的并非要全部满足，有其中一、两样就可证明。 而且，如果你确定要去提起劳动仲裁，不用太担心证明劳动关系的问题。 根据《劳动争议调解仲裁法》第6、39条，《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(一)》第13条，《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第9条，《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第6条，《劳动和社会保障部关于确立劳动关系有关事项的通知》第2条均有这方面的规定。 工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录等均可要求由用人单位负举证责任。 证明你的劳动关系方面的问题不大，仲裁的时候公司是有义务提供上述的证据的，否则将会承担不利后果。 合同遗失声明范文三合同遗失证明
合同遗失证明范本 合同遗失证明范文一、还有一个月合同就到期了，公司通知我合同期满后签劳务派遣。 现在需要签一份协议。可是我感觉这份协议有些问题，但不知道该不该签这份协议。下面是协议内容。协议书甲方：有限责任公司乙方：身份证号： 甲乙双方签订的劳动合同将于年月日到期，双方权利义务随之终止。经甲方提出，乙方同意，在乙方劳动合同到期后继续与甲方委托的劳务派遣公司签订劳动合同。经甲乙双方协商一致，自愿签订本协议，共同遵守本协议所列条款。 一、甲乙双方终止劳动关系后，乙方通过劳动派遣方式服务于甲方，约定如下： 2 、甲方承认乙方的连续用工，如发生纠纷，遇到需计算用工起始时间的，均以乙方在甲方的入职日期为准。 3 、甲方承认乙方在本年度累计的年假未休完、加班未倒休等情况。 甲方：乙方： 年月日年月日 二、 在你原用人单位和你的档案里还各有一份，可复印并由出具原件供您复印的单位加盖证明章。云南省用人单位解除（终止）劳动合同证明书编号： 因原因，
依据《中华人民共和国劳动合同法》第条项之规定和劳动合同第条项之约定，双方于年月日签订的劳动合同即行解除（终止）解除（终止）劳动合同的经济补偿金按月发给，计人民币元。 甲方（用人单位）乙方（劳动者） 盖章签章 法定代表人（委托代理人） 签章 劳动用工登记机关盖章 劳动用工登记日期 年月日 云南省劳动和社会保障厅印制 本证明书一式三份 甲乙双方各执一份 存入乙方档案一份 三、 1, 《劳动合同法》第十九条：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月; 劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月; 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。所以单位违法。 2 ，劳动合同一般是一式两份，你的丢了，单位还有一份存档，可以找单位补签合同或开遗失证明。
律师合同管理中的注意事项 一、传真件、扫描件、复印件的合同可不可以 最好用原件。原件是指最初产生的区别于>复制件的原始文件。原件上一般要有一方或双方原始的签字或盖章。 《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第六十九条：“下列证据不能单独作为认定案件事实的依据：……(四)无法与原件、原物核对的复印件、复制品……。”从中可以看出，复印件证据具有证明能力，但由于其本身存在瑕疵，需要其他证据来佐证，补强。传真件和扫描件同复印件一样，容易被改动，所以，也不能作为单独认定案件事实的依据。 二、合同发生纠纷后注意时效 1、诉讼时效（一般为两年） 所谓诉讼时效，从字面理解就是，过了这段时间再去起诉，即使有理，法院也不会支持你。四种情况下诉讼时效为1年：(一)身体受到伤害要求赔偿的；(二)出售质量不合格的商品未声明的；(三)延付或者拒付租金的；(四)寄存财物被丢失或者损毁的。 2、抵押权的行使期间（和主债权的诉讼时效期间相同）（物权法第202条） 3、可撤销合同的撤销权在一年内行使（合同法55条） 4、因债务人放弃其到期债权或者无偿转让财产，对债权人
造成损害的撤销权应在一年内行使（合同法74条） 5、对合同解除通知和抵销通知有异议，应在三个月内向法院起诉（合同法司法解释二第24条） 6、起诉前应先进行财产保全，保全后应在15日内起诉（民事诉讼法93条） 7、一审判决后的上诉期限从收到之日起为判决15天，裁定10天（民事诉讼法147条） 8、申请再审应在2年内提出（民事诉讼法184条） 9、申请执行的期间为2年（民事诉讼法215条） 10、冻结存款及其他资金的期限不得超过6个月，查封、扣押动产的期限不得超过1年，查封不动产、冻结其他财产权的期限不得超过2年。续行期限不得超过前述期间的二分之一。（最高人民法院关于人民法院民事执行中查封、扣押、冻结财产的规定29条） 三、合同权利行使 1、主张合同无效（合同法52条、53条） 2、主张变更或者撤销合同（合同法第54条） 3、主张表见代理（合同法第49条）、表见代表（合同法第50条） 4、主张同时履行抗辩权——合同规定同时履行，你不履行就不能要求我履行（合同法第66条） 5、主张先履行抗辩权——合同规定你先履行，你没履行或