浅谈干部人事档案管理工作
【摘 要】 干部人事档案管理工作千头万绪，规范基础性工作最关键，如何
提高人事档案管理质量，开发和利用好档案信息资源，充分为党和国家事业发展，
为人事部门选拔优秀人才，具有十分重要的意义，也是每个人事档案管理工作者
必须思考的问题。本文浅谈干部人事档案工作的重要性和如何进一步加强干部人
事档案管理工作。
【关键词】 干部人事档案 重要基础工作
1 充分认识干部人事档案工作的重要性，加强做好干部人事档案工作的责任
感和使命感
档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。干部人事档案管理
工作是组织人事工作的必不可少的重要组成部分，是人才工作、干部工作的基础
性工作和关键环节。
1.1 干部人事档案在干部的选拔任用环节中起着不可或缺的信息依据作用
干部人事档案管理工作作为党和国家干部人事工作的关键组成部分，在历史
地全面地考察了解干部，培养任用干部的过程中，干部人事档案以其独特的信息
保存和管理功能，为干部人事管理工作提供着非常重要的信息依据。通过对干部
学历、特长、年龄、工资等有关资料数据的分析和考查，制定人才培训计划以及
相关政策，进行科学有效的分析管理，同样离不开真实准确的档案信息。因此，
只要有人事工作地方，就必然有人事档案管理，就必然有与之相配套的系统的干
部人事档案管理工作。加强干部档案工作，是选拔任用干部的重要基础。党的十
八大会议提出新世纪新阶段，党中央抓住重要战略机遇期，在全面建设小康社会
进程中推进实践创新、理论创新、制度创新，强调坚持以人为本、全面协调可持
续发展。要想顺利完成这些任务，实现全面建设小康社会的伟大宏图，重点是要
切实加强干部队伍和领导班子的建设。近些年来，干部选拔任用工作推行了一系
列重大改革举措，干部考察的方式方法有了不小的进步，但是要历史地、全面地
考察和审核干部，坚持公道正派地选人任人，查阅干部人事档案始终是一个重要
的途径。因此，我们必须得高度重视，认真做好干部人事档案工作。
1.2 干部人事档案搭建了组织与干部之间的相互信任的桥梁
组织人事部门作为“干部之家“的一个很重要的标志，必须坚持以人为本，服
务群众和干部。而与每个干部息息相关、紧密联系的人事档案保管在这个”家“中，
记载着每个干部的工作状况、现实表现以及组织结论，切实做好人事档案管理工
作既强化了我们的干部对组织人事部门的归属感和信任感，又增强了组织人事部
门对干部了解的客观性和全面性，是组织与干部之间相互信任和沟通的桥梁。干
部人事档案是贮存人才资源的信息库，具有信息集中、系统、准确、全面的特点，
能为干部人事工作提供各种有价值的信息。干部人事档案部门通过档案材料中贮
存的性别、年龄、学历等各种数据的统计和分析研究，能从中探索干部人事队伍
的总体变化情况以及规律，为领导决策干部人事工作提供有力的依据。
1.3 加强干部人事档案工作，是干部人事制度改革成果的现实反映
干部人事档案工作的一项基本任务，就是收集有价值的素材和信息，不断完
善档案内容。既能充分反映干部人事档案制度改革成果，又有利于形成正确的任
人导向，切实加强对干部的管理监督，促进各项改革措施的贯彻实施。改革开放
以来，党在干部人事制度改革方面采取了一系列重大举措，干部人事工作制度化
建设取得了重大进展，干部选拔任用工作的民主化、科学化水平显著提高，干部
监督工作得到了加强，人事制度改革迈出较大步伐。干部人事制度的这些重大改
革，产生了大量新的干部档案资料，进而赋予了干部人事档案管理工作新的内容
和要求。要根据近年来在深化干部人事制度改革工作中形成的资料，及时对干部
档案材料收集范围进行及时的调整，按照科学发展观和正确政绩观的要求，把那
些能够真实反映干部德能勤绩表现、具备有长期考察价值的资料补充到干部认识
档案中，作为日后选拔任用干部的重要依据。
1.4 做好干部档案工作，是不容忽视的政治责任和使命
干部人事档案在全面记载干部队伍历史面貌的同时，深刻反映出革命、建设
和改革各个历史阶段组织人事工作发展的脉络，是了解和研究组织人事工作以至
党和国家历史，科学地总结历史发展规律和党执政规律的可靠依据，也是进行爱
国主义和优良传统教育的好素材。干部人事档案是国家档案的有机组成部分，也
是党和国家历史资料的重要素材，是宝贵的历史财富。它在全面记载干部队伍历
史面貌的同时，深刻地折射出建设和改革各个历史进程中组织人事工作发展的脉
络，是了解和调研组织人事工作以至党和国家历史，科学合理地总结历史发展规
律和党的执政规律的可靠依据，也是进行爱国主义和优良传统教育的好材料。因
此，我们一定要以对历史负责、为现实服务、替未来思考的高度政治责任感，把
弥足珍贵的干部档案保存好、利用好，充分发挥干部档案资治存史的重要功效。
2 如何加强干部人事档案管理工作
2.1 切实做好干部人事档案材料的收集归档工作
随着政治经济体制改革的不断深化，收集人事档案材料是人事档案工作的基
础，近些年来，随着干部人事制度改革的不断深化，干部制度的改革、考察、考
核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事
档案材料的收集带来了新的要求，需要及时调整干部人事档案材料的收集管理范
围，将一些能够真实反映干部德能勤绩表现、具有长期考查价值的资料添加到干
部人事档案中，为识别干部身份和资质提供基本凭据。档案管理人员必须及时收
集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档
要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，
确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。注重
人事档案材料收集，提高人事档案管理质量。干部人事档案管理重点在于要能够
客观真实地反映干部的面貌，要具有准确性，干部档案若离开客观、真实，就失
去了价值，就失去了生命力。各单位也要研究制定有效措施，切实做好干部人事
档案材料的收集管理工作，确保干部人事档案信息的准确性和真实性。