一、如何签订合同
于公于私,我们都可能经常需要与对方签订一些合同、协议。合同的分类有很多,常见的如按不同形式,分为口头合同和书面合同;按照是否与对方事先协商拟定,分为格式合同和非格式合同;按照合同法分则是否有明文规定,分为有名合同和无名合同;等等。口头合同难以举证,实际少用也不提倡;格式合同往往不容协商,及时是面对律师、法官也是告知不可修改,但好在法律考虑到提供格式条款的一方可能对自己的利益过多袒护,作出了适当的矫正。这里主要讨论非格式合同如何签订。
非格式合同也可分两类,一类是交易一方拟就合同版本,然后提交另一方协商签订的;另一类是双方皆未准备合同版本,单就具体事项共同商定的。如果是常规经营业务,连份像样的合同都拿不出手,产品再好可能都无法顺利销售。但笔者真发现有不少这样的懒惰企业,要么是对合同不屑一顾,要么是舍不得花费聘请律师,但在交际应酬中动辄挥霍上万。为什么企业要准备自己的合同版本?尽管合同最终是双方合意的结果,但最初文本的拟定当然是“谁起草、谁受益”,合同起草方掌握一定的主动权和谈判优势。特备是销售方,如果产品销售出去货款没能及时收回,最后合同还存在大量漏洞,那真是要赔了夫人又折兵了。
起草合同,需要法律专业知识和经验,当然最好是委托专业人士完成。确实需要亲自操刀的,应注意以下几个问题:
首先,好伙伴胜过好合同。尽量选择与诚信度高、信誉好的生意伙伴合作,哪怕是没有合同或者略有差池,都可以凭借公理商量。反之,对那些不讲诚信、口碑差的生意伙伴,即使合同签订得再完美,交易条件再优越,都有可能最终上当受骗。这点生意人必定见得多了。其次,慎重相信口头承诺。己方关注的核心利益条款,一定要坚持白纸黑字,防止口说无凭。
第三,把握抓大放小原则。主要权利义务条款脑子里一定要想仔细、眼睛要看清楚,如果表述有歧义,要么解释清楚,要么换成其他没有歧义的表达。遇到专业问题实在无法理解的,别忘了给自己的律师朋友打个。律师朋友的作用不止是帮助打官司,更重要的通过专业的意见避免官司。
第四,约定好管辖条款。由于地方保护主义和诉讼经济考虑,当事人都往往倾向于约定向己方所在地的法院或者仲裁机构管辖。有的当事人懒得就这个问题纠缠,干脆不做约定,或者接受对方条件。这个问题之所以重要,是因为司法实践检验的结果确实很重要。其实,如果双方互不让步,可以变换一些约定方式,如约定原告所在地、合同签订地、合同履行地的人民法院管辖。但如果约定仲裁,一定要明确哪个仲裁机构,名称最好一个字都不要错,否则可能导致仲裁协议无效,而且仲裁与诉讼只能二选一。
第五,合同并非一成不变。合同签订之前,当然双方可以协商修改,直到双方最终达成一致。合同即使已经签订,也并非不能修改或者补充,可通过直接在合同上修改签字、盖章或者另行签订补充协议。提倡事先考虑周详,因为事后变化难料。
合同起草后,双方就合同版本达成一致,是不是就完成了呢?
这只是万里长征第一步,如果是金融机构或者比较大的单位,一般都要先将合同交给法务或者律师审核,确定无误后才能签署。不具备相应条件或者嫌罗嗦的,也要注意下列一些签约事项:
1、交换双方的主体资料。如果是公司,为营业执照复印件;如果是个人,为复印件。当然,这是简单的交易和最低要求,如果是比较复杂、风险较大的交易,所需提交的主体资料就远不止这些了。
2、面签。重要合同要面签,正所谓先小人后君子。签字前要验明正身,如果不是法定代表人签署,一定要求对方出具授权委托书并留下签字人的复印件。面签不仅要求当面签署,最好是到对方的办公所在地签署。
3、多留心眼。字体尽量行书、正楷,不要草书。签字用笔要提防,如消字笔,签署完毕后的字迹可能过一段时间后消除,特别是书写收条、借条之类的。有过经历的朋友大概有印象,如果是去银行等金融机构签约,一般是不允许客户用自带笔的。签署完毕后要检查,防止漏签、错签。
4、慎用传真。虽然合同法中规定传真也是一种书面形式,但本人认为传真是最该被淘汰的办公用具之一。字迹经常不清晰、变形不说,更主要的是传真容经过一段时间后可能褪色甚至消失,不利于保存。现在的科技手段可以改进,但毕竟违背了面签原则,证据真实性不如纸质,易为对方否认。
5、指定联络人和联系方式。不仅是为了便于合同履行和为履行合同提供证据,更重要的是为万一出现纠纷时便于法院送达。
最后,合同签订的目的在于履行,再好的合同如果束之高阁,也等于没签。合同履行过程中,要注重保留证据,特别是己方履行合同和对方违约的证据,这些都是案件胜败的重要关键。好合同胜过好律师,签订好合同、履行好合同、保存好证据,比发生纠纷时间请十个大牌律师都更加重要。
二、合同签订攻略
一、签订合同时,主体方面应注意的问题
(一)对合同相对方进行必要的资信调查,主要包括:
1、合同相对方的基本情况;如注册资本、股东结构、法定代表人、经营围、住所地等。
2、合同相对方有无签约资格;
(1)合同相对方有没有行为能力;如果是代理签约,合同相对方有没有代理权限。
(2)法律有特别规定的,合同相对方是否符合相关规定。如建筑施工单位,在承接工程时,应具备相应的施工资质;特种行业,应有相应的许可;特种设备的买卖,买卖双方均应有相应许可。
3、合同相对方的商业信誉和履约能力。
通过多种途径了解合同相对方的商业信誉,对于商业信誉不好的,在合同履行过程中,要特别注意保留履约证据材料,并及时地督促对方履行合同义务。通过多种途径了解合同相对方的资产、负债状况,特别是不动产状况和银行贷款状况。
(二)合同主体书写应规:
1、如合同相对方是企业,应书写该企业的全称,避免用简称,并在合同中注明企业住所地、法定代表人等信息。
2、如合同相对方是个人,应书写上的,不能用化名、笔名或绰号等非正式的表示,并在合同中写明个人的。
(三)保留合同相对方的基本资料,主要包括:
1、营业执照复印件/组织机构代码证;
2、个人的复印件、家庭住址、固定/移动。
二、签订合同时,合同容方面应注意的问题
条款设计方面:
(一)标的条款。
标的必须明确、具体,以使其特定化。如标的是物,则要写明物的品名、商标、牌号、型号、等级、花色等;如果标的是劳务,则应写明提供何种劳务、劳动成果需达到什么具体的标准等;如果标的是智力成果,则应写明成果的基本形式、相应的技术指标等。
(二)数量条款。
1、使用国家统一的计量单位和计量方法;避免使用“箱”、“包”、“捆”、“打”等非标准计量单位;
2、数量要具体、明确,不能用“约数”;
3、在数量条款中,对涉及的主件、附件、易耗件的数量等均作出约定。
(三)质量条款。
1、根据合同标的不同确定表示质量的方法。如以样品定质量标准(样品需双方共同封存、妥善保管)、以等级定质量标准、以说明书定质量标准、以双方约定的条件定质量标准(约定条件应明确、可量化、可操作)。
2、依法明确质量标准条款。如有国家标准、行业标准、企业标准的,应明确适用何等级标准,并在合同中定明适用的标准名称、文号、发布机关、施行日期等。
3、明确规定质量验收的容,包括、验收的组织方、验收标准、验收时间、验收地点、验收的容、验收的方法、验收合格的证明、
不组织验收的后果、验收不合格的后果。
4、明确规定对标的质量提出异议的期限和方式,以及相应的后果。
(四)价格条款。
1、明确约定单价和价金总额及由于履行合同所产生的其他费用;