合同预算管理制度

第一章合同预算管理概要

第一条为规范合同预算管理行为，加强合同预算的管理力度，有效控制项目运营成本，特制定本制度规范合同预算的相关流程。

第二条本合同管理的对象：建设主合同、劳务以及各类分包合同；预算管理的阶段：招投标阶段、签订合同阶段、施工过程管理阶段、结算管理阶段。

第二章主合同签订流程

第三条招标阶段：预算员汇同资料员、财务人员、施工技术人员对招标文件进行评审，做出风险评估、成本测算，并提交公司领导审定是否参与投标。

第四条投标阶段：预算员在规定时间内完成投标文件的经济标书的编制工作，报公司领导审定最终报价，预算员严格履行职业操守，做好投标报价的保密工作。

第五条合同签订阶段：由预算员主导对合同进行评审，对合同中的利弊做好分析工作。积极配合建设单位完成合同签订流程，公司内部流程如下：

第三章分包合同管理

第六条招标阶段：预算员根据施工图预算以及市场情况编制招标控制价以及招标文件（或报价邀请函），报公司领导审批后向社会发布

招标文件（或报价邀请函），根据项目具体情况可进行邀请招标、公开招标等。

第七条定标阶段：各分包单位必须在规定时间内报送投标文件或报价书，预算员对报价进行整理，并在项目经理的组织下安排第二次报价、协商，预算员对全过程做好资料收集，最终项目部将报价结算以书面形式上报公司，由公司总经理确认最终分包单位。

第八条合同阶段：预算员根据公司合同管理规定拟定合同草稿，并按照以下合同流程签订合同：

第四章分包过程管理

第九条收方：现场收方必须预算员、施工员、分包单位到场后才能进行收方，一方一齐不预收方，收方记录现场收方现场签字，每份收方记录要求附现场收方图片。

第十条过程结算办理：预算员根据各分包完成的实际工程量办理过程结算，结算依据：收方记录、图纸、经济签证、照片等，除照片不要求签字外，其余按表格要求完善签字，签字不全的不予结算，过程结算只作为支付进度款依据，不作为最终结算依据。

第十一条进度款支付：根据过程结算以及合同要求，预算部门填报《用款申请表》，经项目经理签字将过程付款资料移交财务部门，要求随时向财务部门了解并督促付款进度。

第十二条结算办理：根据分包合同要求各分包单位在规定时间内报

送结算资料，最终确定的结算书需要预算员、预算主管、施工主管、材料主管、安全主管、项目技术负责人、项目经理签字确认。

第十三条材料领用管理：材料人员要做好过程中各分包单位的材料领用管理，材料领用人员必须由分包单位出具书面委托方可在我项目部领用材料。办理分包结算前，材料员出具分包单位的材料领用清单，预算员根据实际领用数量与合同规定损耗对比，并填报材料超领处罚明细，未超领也需填报，并作为结算依据之一。

第五章过程经济资料管理

第十四条预算员负责项目经济资料的编制和整理工作，并交资料员完善签字流程。

第十五条预算员要经济资料的时效性、经济性、闭合性负责，出现问题第一时间向项目反应，做好修补资料的工作。

第六章预结算管理

第十六条预算部门在收到招标文件的第一时间内组织人员进行算量工作，在规定时间内出施工图预算，合同签订后在规定时间内进行预算量清标，工程竣工前就要准备结算资料事宜，具体时间规定如下，若合同有明确规定时间以合同为准：

算

第十七条预算部门要保证公司的利益最大化，积极组织各部门对项目的经济签证内容进行丰富，凡是公司员工提出的经济签证内容，一经采用并经甲方确认，公司领导根据所做的贡献按利润的10%作为奖励。

第七章成本管理

第十八条预算部门要分阶段对项目的成本进行分析，具体分为开工阶段的总成本测算、过程中节点成本分析（如分片区施工的按片区进行节点成本分析，房建项目按主体、装饰、安装进行节点成本分析）、竣工实际成本分析。

注：总成本测算从施工图预算起算，各节点成本分析从各节点完成起算，竣工实际成本从竣工验收合格后起算。

第十九条总成本测算是作为材料采购的依据，过程中材料的采购数量和单价均原则上不能超过总成本测算，若有超过，预算部门要及时修正成本并报公司领导，特殊情况要有情况说明要经相关人员签字。

第八章归档管理

第二十条所有从预算部门出来的资料要做好出入登记，记录在《收发文薄登记册》内，以便备查。

第二十一条所有合同要求一式肆份，预算、财务、综合办归档、分包单位各一份，移交时预算人员做好登记。

第二十二条所有结算、过程结算做好归档，结算资料一式两份，一

份交财务一份交分包单位，预算部门要留复印件归档。

第九章总结

本制度立足点为公司降低成本、提高效率，若有不妥之处请及时向预算部门提出。

本制度原则上每年进行完善一次，过程中各部门若有异议可随时提出，经各部门及领导评审后，重大变更可随时更新，小型变更则第二年进行更新。

合同预算部

2019年12月