为了进一步规范公司合同/协议管理，提高合同/协议流转效率，合同/协议文件得到有效控制，特制定本办法。
2.0范围
适用于公司及其分、子公司（以下简称公司）的所有代表公司名义签订的合同/协议。分、子公司的合同/协议管理参照本文件执行。
3.0职责
3.1法务
3.1.1向需求部门提供公司固定格式的合同/协议；
3.1.2对公司内所有合同/协议统一编号；
3.1.3审核公司内各种合同/协议的合规性及评估法律风险；
3.1.4协助需求部门修改各类合同/协议，使合同/协议符合相关法律法规要求。3.2各部门
3.2.1建立部门内部合同/协议的文件清单，按照档案室要求及时归档至档案室；
3.2.2流转本部门的合同/协议。
3.3档案室
3.3.1核查各部门归档之合同/协议文本，并做出评估；
3.3.2整理、归档、保管公司的合同/协议，供查核。
4.0内容
4.1标准（格式）合同/协议
4.1.1需求部门向法务申请标准（格式）合同/协议样本，编制合同/协议初稿。
合同/协议内容、供应商名称、金额等）与合同/协议一起交由法务审核并编号。
合同/协议编号原则如下XXXX-XX-HTxxx-xxx
第一组：用四个字母（取公司名称的首字母）表示。
第二组：代表部门，取用部门代码中两位。参照《文件和资料控制程序》。
第三组：HT0代表标准（格式）合同/协议，HT9为非标准（格式）合同/协议；
后2位：01代表建设工程施工合同/协议，02设计合同/协议，03采购
及施工合同/协议，04采购合同/协议，05装饰装修合同/协议，06维
修合同/协议，07加工定做合同/协议，08租赁合同/协议，09运输合
同/协议，10委托代理合同/协议，11保安服务合同/协议，12分包合
同/协议，13咨询服务合同/协议，14框架协议，15销售合同，16人
事合同，22周期性供销协议。
第四组：序号
例如：SZCH-MK-HT001-010；即为市场部（部门）代表公司签定的第10份木结构别墅安装施工合同/协议（此合同/协议为公司标准合同/协议）。
注：自本文件生效之日起启用新的编号。
4.1.3 法务审核合同/协议的合规性，确认符合法律法规要求后加盖【法务章】；如
有不符合项，法务协助编制部门进行修改。
4.1.4 加盖【法务章】的合同/协议由编制人或部门经办人按照《书面文件审批流程
及权限》确定流转部门并流转；如相关部门均无异议，直接交最终批准者批准；相关部门如有异议，及时与编制人沟通确认修改部分，修改后再重新流转至各部门均无异议，交最终批准者批准。
4.1.5无特别申请，标准（格式）合同/协议由法务组织至少每年修订一次。
4.2非标准（格式）合同/协议
协助查询、合同/协议方提供等。
4.2.2非标准（格式）合同/协议编号、审核，同4.1.2-4.1.4。
4.3合同/协议流转管理
4.3.1合同/协议编制人或经办人负责合同/协议流转的跟踪记录，确保在规定时间内
流转完成。
4.3.2合同/协议流转期间，未能按流转时间完成的部门将根据《员工手册》的相关
条款进行处理，并纳入员工绩效考核计分。
4.3.3合同/协议流转的周期分为普通和紧急，普通流转周期不超过2个工作日，紧
急流转周期不超过4小时。
4.4合同/协议管理
4.4.1合同/协议经最终批准人批准后，如合同/协议方已盖章，直接到印信保管部门
申请盖章后，一份交档案室归档；若合同/协议方未盖章，要求对方一周内盖章，合同/协议方盖完章的合同/协议到印信保管部门申请盖章后，一份交档案室归档。
4.4.2员工合同，因涉及员工工资等机密信息，在综合管理中心保管（档案室不留），
直到综合管理中心立卷归档。
4.4.3一式多份合同/协议，部门留存应做好相应的登记。
4.4.4系统操作按照系统要求作业。
5.0相关文件
《文件和资料控制程序》
《运行记录控制程序》