EPC项目合同实施管理要点
1 合同管理内容
(1)监督按合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工,控制工程质量、投资和进度。
(2)审查重要建筑材料和主要设备订货并核实其性能满足规范及设计要求。
(3)核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件。
(4)认定工程质量和进度,依照合同进行计量,并签署付款凭证。
(5)审查工程价款和工程竣工结算。
(6)参与工程阶段验收,参与工程竣工验收。
2 合同管理资料收集
为防止合同在履行中发生纠纷,合同管理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据,主要有:
(1)负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录。
(2)材料代用议定书。
(3)机器设备的材料及混凝土试块试验单等。
(4)经设计和总承包方代表签证的设计变更通知单。
(5)隐蔽工程检查验收记录。
(6)质量事故鉴定书及其采取的处理措施。
(7)合理化建议内容及协议书。
(8)中间交接工程的验收文件。
(9)赶工协议及提前竣工收益分享协议。
(10)与工程质量、决算和工期等有关的资料和数据。
(11)定期会谈记录,业主代表的书面指令、往来信函,工程照片及各种施工进度报表等。
3 合同变更的处理
(1)工程合同变更的要求可以由项目管理工程师、监理工程师、施工方提出,但必须经过总承包方的批准签字后才能生效。
(2)工程变更的指令必须是书面的,如因某种特殊原因,项目管理工程师可口头下达变更令,但必须在48小时内予以书面确认。此项变更必须对工程质量有保证,必须符合规
范。
(3)合同变更的估价由总承包方负责人按合同条款的有关规定会同监理部进行,由总承包方书面通知承包商并留二本副本;为了中期进度付款方便,总承包方可根据合同条款规定定出临时单价或合价,必要时上报业主批准。
4 合同延期的处理
(1)由于增加额外工作与附加工作,异常恶劣的气候条件,或由于不是施工单位的过失,违约或其责任范围内的特殊情况,造成工程不能按原定工期完工,施工单位可按合同有关规定要求工程延期。
(2)在收到施工承建单位《工期延长申请表》后,要组织有关监理人员做好工地实际情况调查和记录,提出审核意见,报总承包方和业主审定。
5 合同索赔的处理
为保证工程的投资不超过经审批的工程投资概预算,项目管理工程师应积极防止施工单位提出的索赔,找出正当的理由和证据对施工单位的索赔报告进行反击;及时发现施工单位违反合同的情况,积极收集证据资料,做好对施工单位的索赔工作,尽可能减少工程投资的损失。
6 合同违约的处理
合同履行过程中应尽可能协商一致,当发生合同纠纷时应在不损害项目利益的前提下根据合同中约定的违约处理内容进行处理。