1.1 为规范员工劳动合同管理,根据集团公司《员工劳动合同管理规定》,制定本实施细则。
1.2 本细则适用于亿达投资公司、所属企业及参股项目派遣人员。
2 劳动合同管理职责
2.1 劳动合同管理内容包括劳动合同的签订、变更、解除、终止、续签、保存等工作,投资公司人事行政部负责管理下列人员的劳动合同:
a) 投资公司所有人员;
b) 所属企业部门经理(包括主持工作的部门副经理)以上人员;
c) 参股项目派遣人员。
2.2 所属企业其他员工劳动合同由所属企业管理, 复印件报投资公司人事行政部备案,人事行政部对所属企业员工劳动合同管理情况定期检查。
2.3 投资公司副总裁以上人员、所属企业总经理己财务负责人劳动合同签订须报集团公司审批,签订后的复印件须报集团公司人力资源部备案。
3 劳动合同签订要求
3.1 劳动合同文本
3.1.1大连本地各公司采用大连市劳动主管部门制定的标准劳动合同文本。
3.1.2异地各公司采用当地劳动部门制定的标准劳动合同文本。
3.2 新入职员工在出具原单位开具的《解除劳动合同证明书》后,方可与公司签订劳动合同。
3.3 劳动合同期限
3.3.1 投资公司部门副总经理以上人员、所属企业总经理助理以上人员、参股项目派遣的总经理助理以上人员,劳动合同期限为3年。
3.3.2 投资公司部门经理级人员、所属企业部门经理(包括主持工作的部门副经理)、参股项目派遣的部门经理(包括主持工作的部门副经理),劳动合同期限为2年。
3.3.3 其他员工劳动合同期限为1年。
3.4 劳动合同中须注明凡离职人员不参与离职当年奖金的分配。
4 劳动合同签订程序
4.1.1 投资公司所有人员、所属企业部门经理(包括主持工作的部门副经理)以上人员、参股项目派遣人员劳动合同约定条款及《劳动合同签订审批表》,由投资公司人事行政部负责填写。
4.1.2 其他员工劳动合同约定条款及《劳动合同签订审批表》,由所属企业人事行政部负责填写。
4.2 审核
4.2.1投资公司人员及参股项目派遣人员劳动合同约定条款,由投资公司计财部审核,并在《劳动合同签订审批表》签署意见。
4.2.2 所属企业人员劳动合同约定条款,由所属企业总经理、投资公司人事行政部、计财部审核,并分别在《劳动合同签订审批表》上签署意见。
4.3 审批
4.3.1 投资公司所有人员、所属企业所有人员及参股项目派遣人员劳动合同约定条款最终由投资公司总裁审批,并在《劳动合同签订审批表》上签署最终意见。
4.4 签订
4.4.1 投资公司所有人员、所属企业部门经理(包括主持工作的部门副经理)以上人员、参股项目派遣人员,劳动合同由投资公司人事行政部代表所在公司与其签订。在劳动部门鉴证后15日内,发给员工一份,投资公司人事行政部留存一份。
4.4.2 其他人员劳动合同由所属企业人事行政部代表所属企业与其签订。在劳动部门鉴证后15日内,发给员工一份,所属企业人事行政部留存一份,并在10日内将复印件报投资公司人事行政部备案。
5 劳动合同解除、终止要求
5.1员工提出解除、终止劳动合同
5.1.1投资公司部门副总经理以上人员、所属企业总经理助理以上人员、参股项目派遣的总经理助理以上人员,若提出解除或终止劳动合同,本人须至少提前90日向投资公司人事行政部递交辞职信。
5.1.2投资公司部门经理级人员、所属企业部门经理(包括主持工作的部门副经理)、参股项目派遣的部门经理(包括主持工作的部门副经理),若提出解除或终止劳动合同,本人须至少提前60日向投资公司人事行政部递交辞职信。
5.1.3开发、技术、成本、工程、市场等关键岗位人员(投资公司及参股项目派遣人员,由投资公司人事行政部提出名单,并报投资公司总裁审定;所属企业人员由所属企业人事行政部提出名单,报所属企业总经理、投资公司人事行政部审核,报投资公司总裁审定),若提出解除或终止劳动合同,本人须至少提前60日,向所属企业人事行政部递交辞职信,人事行政部须在3个工作日内通知投资公司人事行政部(投资公司人员及参股项目派遣人员直接通知投资公司人事行政部)。
5.1.4其他员工提出解除或终止劳动合同,须至少提前30日,以书面形式通知所在公司人事行政部,所在公司人事行政部须在3个工作日内通知投资公司人事行政部(投资公司人员及参股项目派遣人员直接通知人事行政部)。
5.1.5员工违反上述规定,给公司造成损失的,公司有权要求赔偿。
5.2 所在企业提出解除或终止劳动合同,须至少提前30日,向员工本人送交《解除劳动合同通知书》。
6 劳动合同解除、终止程序
6.1 劳动合同解除、终止程序遵照亿达投资公司《员工离职交接管理规定》执行。
7 劳动合同续签
7.1 劳动合同续签要求及程序遵照劳动合同签订要求及程序执行。
8 附则
8.1劳动合同其余相关事项,合同双方须遵照《劳动法》有关规定、《劳动合同》及《劳动合同补充协议书》有关条款执行。
8.2本制度由投资公司人事行政部负责解释。
8.3本制度自下发之日起施行。
9 支持文件
9.1 GL—BD04《劳动合同补充协议书》
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