签订与履行合同
应注意的事项和风险防范
lyczs
2017年4月
前言
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物，是双方或多方意思表示相一致的协议。是固化双方权利和义务的法律文书。
因此，在合同谈判、履行过程中要站在自己一方公司利益的基础上，争取使合同条款最大化的有利于我方；避免使用不利于我方的模糊有歧义的字句，把风险降低到最低限度；认真推敲合同条款，保证合同条款合规依法，只有这样合同才能成立，具备法律的效力。
但是，在实际工作中由于相关部门的业务人员流动频繁，岗前培训不到位，业务水平低，合同审核把关不严等原因，造成合同签订和履行中漏洞频出。
1、盲从对方制式合同，比如锆英粉采购合同中相关条款规定：结算方式及期限为合同生效后，需方将货款电汇至供方账户后，供方将及时安排发货。及时是不定期词语，一旦供方延迟发货，将是我方在追责时于法无据。
2、合同条款不审查，货物验收不执行合同规定，如验收标准方法及提出异议期限规定：如有质量异议……，货物需方应免费妥善保管，双方协商解决。这里“免费妥善”使需方无法向供方追索对不合格产品保管费的追索，同时如果保管不善，还隐含了供方向需方追责的意思表示。再如“甲方延期付款，交货期相应顺延，甲方不承担违约责任。
3、用词不严谨，如“未按要求日期发货的，合同金额2万以下（含2万元）每逾期一天考核100元”，考核是上级或主管部门对所辖单位的考查审核，而合同双方的主体单位是平等的，你有权考核吗？没有考核权这条款能落实不？
这些问题的存在，不但影响自身企业的公共形象，而且一旦出现纠分，很可能企业的权利就无法保障。因此，合同的管理在企业管理中相当重要。
第一讲签订合同应注意的基本原则
1、当事人地位平等原则
合同法第三条规定：合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方。
2、合同自愿原则
第四条规定：当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预。但是这个权利表示一要合法；二不违反公序良俗；三是在自己的经营范围之内，超出了许可的经营范围就会被视为无效了。比如你阀门生产企业签订的汽车销售合同就是无效合同。
3、公平原则
合同法第五条规定：当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。
4、诚实信用原则
合同法第六条规定：当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。
5、遵守国家法律、行政法规，尊重社会公德原则
合同法第七条规定：当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。
6 、依法成立的合同受法律保护原则
合同法第八条规定：依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。
第二讲合同主体
合同主体是享有合同权利、承担合同义务的人。合同的主体有自然人、法人、非法人组织。合同关系主体，就是合同中简称为甲方、乙方或供方、需方或买方、卖方的当事方。对于合同主体要关注以下三个方面：
1、自己一方在签订合同时一般应使用公司的全称（保证与公章和营业执照上面的名称相一致），有法定代表人的签名或经法人授权的代理人签字。
2、而对合同的另一方则应特别注意以下几点：
2.1 首先应特别注意营业执照上的公司名称，保证合同上的公司名称与其企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2.2 一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，如果不是法定代表人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
2.3 应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
2.4 在签订合同的过程中，凡涉及到对方人员签字的，一定要核实签字人的身份，是而且有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为。
2.5 如果签约方为个人，应特别注意落实个人身份，并留下身份证复印件，及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
3、对于合同主体，应保证合同的抬头、合同条款中、合同的落款名称上下一致，防止买方和卖方颠倒，造成合同执行中的风险。
例一：合同条款中买方买方混淆或颠倒。
风险：买卖双方混淆或颠倒，一旦对方不履约，不好追责。
第三讲签订合同时应注意事项
合同签约时的标的、数量、质量、履约条款，违约条款等都应当表达准确，措词严谨，不要有空话、套话，不得有含糊不清的内容，因为任何的歧义都会引起不必要的纠纷。
一、产品名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额。
1、名称要正确填写，不要写习惯名或自命名。以便于物料产品的标准化管理。如膨润土写成澎润土。
2、凡使用品牌、商标的产品，应特别注明品牌、商标和生产厂家。
3、规格型号，参考相应的物资目录、设备目录填写。
4、产品数量和计量方法，数量根据需要双方协商。计量方法按国家或企业主管部门规定的计量方法执行；没有规定的，按双方商定的计量方法执行。
5、价格、金额，一般由双方协商确定。应明确是否含增值税、运费等。价款大小写金额要一致。
二、质量技术标准及供方对质量负责的条件和期限
1、质量技术标准有国家标准GB、部颁标准、地方标准、企业标准等。合同中要填写清标准的代号、编号及标准名称；对于特定产品或对产品质量有特殊要求的，必须具体约定为哪个标准；有协商标准或补充技术要求的，要形成文书做为合同要件与合同一起保存；需要封存样品的应一式两份，双方共同封存，分别保管。
材料类标的物应标明构成成分及各自的含量。
2、约定供方对其所提供产品的质量保证期限，在保证期内，发现质量问题，应承担违约责任。但应排除需方的非正常使用导致的质量事故损失。