委托方(甲方):
招标代理方(乙方):
为规范工程招标代理委托行为,明确代理机构的责任,搞好协作配合,经双方协定,特签订以下合同条款共同遵守。
第1条关于工程概况
1、工程名称
2、工程地点
3、建筑面积㎡
4、结构及层数
第2条关于招标
1、招标方式
2、招标范围
第3条关于图纸及其他相关资料
1、图纸提供日期
2、图纸提供张数
3、其相关资料
第4条关于招标代理合同天数
1、开始时间年月日
2、完成时间年月日
3、合同完成总日历天数天
第5条甲方委托乙方代理业务范围按下列内容
1、提供招标前期的咨询工作及编制招标方案;
2、申报及填写有关的招标资料及表格;
3、对投标人进行资格预审;
4、编制招标文件及备案;
5、组织投标人踏勘现场;
6、组织召开投标答辩会,并将答辩会内容书面文字解答送给各投标单位;
7、编制标底或编制工程量清单;
8、组织开标、评标、定标,推荐中标候选人排序或直接确定中标人(应事先在招标文件中约定);
9、招标备案报告书的备案;
10、协助甲方签订工程施工承包合同;
11、其他委托内容。
第6条费用的约定
招标代理费在国家纪委关于印发《招标代理服务费管理暂行条例》的通知基础上由甲乙双方在合同中约定。
1、全过程招标代理(含标底编制费)按标的总造价%收取。
2、全过程招标代理费(含标底编制费)按固定价格:¥元大写收取。
3、只编制标底代理费按标底总造价%元收取。
4、只编制标底代理费按固定价格元收取。
5、甲方要求外出封闭制标底,差旅费、住宿费由负担。
第7条付款方式
签订合同预付招标代理费元,所委托的招标代理工作结束后七天内付清全部代理费。
第8条甲方责任
1、及时完整的提供项目施工图纸、招标人的招标要求、期望及其它有关招标技术资料。
2、招标人应按合同规定配合招标代理机构开展代理业务,对代理机构编码值的招标文件、资格预审、有关技术资料及填写的有关招标表格等按要求审查后盖章。同时将审查盖章后的有关文件、表格家有关技术资料及时送招标管理机构备案(可委托招标代理机构进行)。审定招标程序及时对有关招标过程中的一切合法行为和活动予以认可。
3、主持(可委托招标代理机构主持)和参加开标、评标、定标工程,审查和确定中标人。
4、招标人对招标代理业务中有特殊要求的,如工作量较大,应另行协商增加招标代理费。
5、招标人对应保密内容有保密职责,并不得泄密。
第9条乙方责任
1、招标代理机构必须具备《中华人民共和国招标投标法》第十三条、第十四条规定、建设部79号令《工程建设项目招标代理机构资格认定法》的有关规定和《省工程建设项目招标代理机构管理办法》的有关规定,并在其资格规定范围内依法从事招标代理业务。严禁代理机构违法、违规从事招标代理业务。
2、招标代理机构应当在招标人委托的范围内依法开展代理活动。按有关法律、法规要求编制、填写有关招标文件、资料、表格等,并按法定程序和招标文件的约定依法组织开标、评标、定标工作。未经招标人书面同意,工程招标代理机构不得他人转让代理业务。
3、该工程乙方任命为技术总负责人。
4、招标代理机构提交的代理成果应符合法律、法规的规定及最大限度的满足招标人的合法要求,如因招标代理机构责任达不到和所约定内容的应负责完善,给招标人造成严重共损失的招标人可以根据合同约定内容,视造成损失严重性和损失程度,依法追究招标代理机构的赔偿责任。
5、实行全工程代理标的,应依法按招标投标的有关程序,负责将有关资料送审和备案;按委托范围依法组织开标、评标、定标工作,联络招标监督机构对有关过程实施监督;草拟施工合同。
第10条甲方和乙方之间发生的争议或纠纷处理:
1、请调解;
2、调解不成时,由仲裁委员会或向人民法院提起诉讼。
第11条合同生效
1、合同订立时间:年月日
2、合同订立地点:
3、本合同约定盖章签字后生效。
4、本合同一式份,具有同等法律效力,双方各执份。
甲方:(章)乙方:(章)
法定代表人:法定代表人:
负责人:负责人:
开户行:开户行:
账号:账号:
电话:电话:
地址:地址:
签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):
一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规
范、明确,便于履行。
四、约定违约条款,违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法。
五、约定争议管辖权条款,解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX地区仲裁委员会仲裁。
六、妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
七、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
八、合同形式:
合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
九、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易