工程采购委托代办协议书

甲方：

乙方：

工程名称(以下简称本工程)：

甲方为办理本工程，委托乙方代办工程采购、经双方同意订立委托书如下：预算金额：元

工程地点：

代办范围：

乙方承甲方之委托，代表甲方办理设计图说及施工预算书审查，招标文件公开阅览，底价审议，工程发包、施工督导与履约管理及验收等有关事项。

前项评选技术服务之评选与后续劳务采购管理，甲方得一并委托乙方为之。

由甲方协调本工程之技术服务厂商，接受乙方督导。乙方代办期限以工程全部完成验收，移交，结案为止。

服务项目如下：

一、规划设计阶段：

1．审查技术服务厂商绘制之设计图说及施工预算书。

2．审查技术服务厂商所提之建材，设备，送甲方核定。

3．审查项目：

(1)建器材符合政府采购法第26条规定(2)分项单价及单位面积造价合理性(3)作业要项时程(4)年度预算分配合理性建器材施工项目，数量与结构安全由技术服务厂商核实负责。

二、公开阅览阶段：

1．由甲方提供公开阅览所需文件，依政府采购法主管机关及乙方规定办理公开阅览程序。

2．登录汇整阅览厂商或民众意见、送请甲方并副知技术服务厂商研复。

三、招标发包阶段：

1．依甲方核定之工程设计图说，施工预算书，施工规范、空白标单，厂商特定资格(如有需要)等文件，以及其他由乙方提供之工程招标文件，依乙方之招标程序办理招标作业，招标时应通知甲方依政府采购法及其施行细则之规定派员监办，在招标过程中、如招标文件内容有变更，须经甲方核定後办理。

2．执行开标，审标行政作业程序。

3．办理决标作业及后续之行政作业程序。

4．以乙方为订约主体办理工程合约之签订，并函送工程合约书副本送交甲方备查，份数另由甲，乙双方协议之。

5．办理因招标作业程序衍生之工程采购争议处理。

6．如为特殊招标方式，其作业由双方另行协商。四、施工阶段：

1．审定承包厂商有关施工品质管制作业及其签认制度之建立及执行。

2．审定技术服务厂商所提之监造计划书，并将审定结果函送甲方备查及参考裁决。

3．审查及督导技术服务厂商施工期间之监造人力是否足够及常驻工地人员之专长是否符合；并督导技术服务厂商随时查验施工。

5．查核技术服务厂商对重要分包厂商及设备制造商资历之审查作业。

6．督导技术服务厂商对进场材料之规格，品质及各项检验报告之品保作业。

7．督导技术服务厂商审定承包商执行工地安全防护及卫生管理计划，环境保护计划，工程夜间施工管制计划及交通维持计划之执行。

8．查核技术服务厂商督导承包商执行施工中人员安全防护计划。

9．会同甲方、技术服务厂商与承包商举行设计施工协调会议，检讨工程执行进度，理清工程界面及协调各相关单位配合事宜，并作会议记录送甲方存查。

10．遇有施工安全问题及事故灾害时，应协助技术服务厂商督促承包商尽速采取紧急应变措施，并及时提出补救措施之建议。

12．督导技术服务厂商对承包商所提出之分段检验进行查验。

13．核定技术服务厂商审查签证之估验与计价。

14．审查技术服务厂商监造服务费之计价请款，送甲方核付。

15．审查技术服务厂商之变更设计修正施工预算书，并送甲方核定。

16．办理变更设计新增项目之议价，并送甲方备查。

17．办理履约争议与索赔案件之协调、评估及审查工作。

五、验收阶段：

1．督导承包商之消防检查，使用执照及排放许可之申请，建物接水，接电，瓦斯等相关事宜。

2．督导技术服务厂商及承包商办理机电设备测试及试车运转。

3．审定技术服务厂商及承包商编拟操作维护手册。

4．审定技术服务厂商审查签证之竣工图及结算资料，办理工程验收工作。并通知甲方派员会办，及其上级机关派员监办。

5．查核技术服务厂商督导各承包商办理各项工程移交清点、机电设备测试及改善工作之执行、并协办移交作业。

6．督导承包商於验收後保固期间内执行各项工程之保固工作。代办技术服务规划设计监造酬金及代办工程采购服务费：

（一）本协议书双方签字生效后、甲方拨付核定预算金额不低於30%供乙方作为先期作业费以支付技术服务规划，设计，监造酬金及管理所必需之费用。

（二）工程发包后依决标金额百分之九十计算代办工程采购服务费、甲方若已完成规划，设计成果者、前述费用得以百分之八十计算。理费中支用。

（四）工程完工后、依工程结算金额核算代办工程采购服务费、按前已拨付金额多退少补。

甲方应拨付前述费用至乙方指定之代办经费专户。

工程费之拨付：工程决标后、工程费依甲方各年度编列预算数内、配合计划实施进度核实分配拨交乙方核付。

工程进行期间，若甲方拨付之费用不足以支付工程款，经乙方函催后仍无法给付，因而与承包商发生纠纷需支付赔偿时，由甲方支付，若有需要乙方得迳为办理中途结算。

甲方拨付乙方之工程费、由乙方依与承包商所订契约规定估验计价，【不采预付款方式办理】。

工程决算后，按已拨付金额多退少补。甲方应拨付前述费用至乙方指定之代办经费专户，且对於应拨付厂商之款项不得迟延。

甲方应配合之事项：

一、确定本工程各参与单位代表人与甲方间之工程业务处理程序，并提供与技术服务厂商签订之委托契约书供乙方参办。

二、甲，乙双方及技术服务厂商之权责区分另协议订之。

三、派员参加开标标价审查。

四、提供乙方执行协议书所订服务项目时必要之资料，包括经甲方核定之招标文件及其电子档。

五、委托技术服务厂商契约书内、明订技服厂商须接受乙方审查设计图说与施工预算书，工程执行阶段之督导，指挥。工程品质保证及估验数量由技术服务厂商负责。

六、用地之取得与地上障碍物等之拆迁、均应於工程发包前办妥。

七、每一项工程竣工验收时，甲方应派员会同验收；於验收合格后应即办理接管。

八、本工程所有建材，设备之使用，甲方应请技术服务厂商依公平交易法及政府采购法相关规定办理，若有不符事项而遭质疑，技术服务厂商需负责说明释疑。若遭致仲裁、诉讼及延误工程进度等、由甲方及技术服务厂商负完全责任。

九、甲方应督促技术服务厂商依上级机关核定计画(含预算，面积，内容等)办理规划设计。送乙方发包之设计图说及施工预算书等、若与核定计划不符者、甲方应先报奉上级机关核准，乙方不负计划不符。

十、其他经双方协议事项。

十一、本条第二、六款事项若未能及时纳入与技术服务厂商之委托契约书内、应另行补充增订之。否则工程发包后由甲方为工程契约订约主体。

乙方之义务与责任：

一、应依本协议书第三条代办范围，履行本协议书之内容、并善尽管理人之义务。

二、应善尽协调及监督本工程之技术服务厂商及承包商工作之责。程督导事宜。

四、乙方人员如有工作不力之情事，甲方得书面通知乙方、就缺失部份依职权处置并改善。

五、对于本工程所编拟之图说，预算及有关业务资料，或经由本工程所取得或得悉之资讯，资料等应负保密责任。