标准化合同文本可执行建议

前言

在签约中心试运行期间，签约环节中由于《商品房销售/预售合同》版本较多，在签约准确性、条款解释、签约效率等重要方面均有较大影响。为维护开发商合法权益和提高开发商信誉，可以通过实施合同标准化来提高合同管理水平。

可执行建议

开发商后续地产项目根据业态（如住宅、商业等）进行标准化管理，编制《标准化合同文本管理作业指引》。

标准化合同文本管理

作业指引

1.目的

明确标准化合同制定和管理原则，使合同执行标准化、规范化以提高工作效率，减少纠纷和规避风险，维护开发商法权益。

2.适用范围

本文件适用于开发商旗下项目的《商品房销售/预售合同》标准合同文本的制定、修改及使用等活动。

3.术语和定义

标准化合同文本：指经过经办部门制定及相关审核部门审核通过并颁布生效，统一反复适用于某一经济业务的合同。

4.职责与权限

4.1 经办部门：提出标准化合同制定或修改需求，拟订并实际执行标准化合同的部门。

4.2 营销部：负责合同标准的审核。

4.3 财务部：负责付款条款和税务条款的审核。

4.4 法律部：负责标准化合同制定和修改的审核及定稿。

4.5 总经理办公室：负责标准化合同的生效和颁布。

5.工程程序

5.1 标准化合同制作原则

5.1.1 交易频繁发生需要反复适用相类合同条件的业务，即可制定标准化合同，以便提高工作效率。

5.1.2 标准化合同制定以实现开发商利益最大化为原则，合同签署以签署开发商标准化合同和不改变标准化合同原条款为原则，但个别条款可视交易内容、合作方地位强弱等具体情形而有所变更。变更后的合同需要经过法律部及相关部门确认方可签署。

5.1.3 合同条款从性质上分为商业条款和法律条款两类，商业条款由经办部门确定；法律条款由法律室确定。

5.3 标识文件

5.3.1 标准化合同编号组成：

5.3.2 标准化合同有效版本标识

a) 所有文件均要标明版本及修订状态，即版本号，标准合同经审定发布时由总经理办公室负责确认给定。

b) 其编号规则为：根据标准化合同的版本及修订情况进行标识，修订状态从0、1…到9依次递增，版本由A、B…到Z依次递增。

5.4 标准化合同的拟订和审核

5.4.1 由经办部门拟订合同

a) 所有标准化合同需设定页首页尾，页首左上角可有开发商标识，页尾左侧标明标准化合同编号及版本号，右侧注明页码。

b) 合同文字字体统一：

合同名称：楷体，小二号字体加粗

内文：宋体，小四号字体

条款标题：宋体，小四号字体加粗

合同签署：宋体，小四号字体加粗

c) 每一份实际签署的合同内文标题右上方标识合同编号。

5.4.2 经办部门将合同草稿送营销部、财务部、工程部审核，并交法律部最终审定，如有需要，可请其他业务部门对条款进行审核：

a) 营销部负责合同标准的审核。

b) 财务部负责付款条件及税务的审核。

c) 工程部负责设计施工内容审核。

d) 法律部负责合同结构、法律条款的合法、合理化进行审核，并最终审定。

5.5 标准化合同的生效发布、存档要求

5.5.1 标准化合同经过上述第5.3条各相关部门审核确认并定稿后，由总经理办公室

统一发布，需要签署合同时由经办人列印相应合同版本使用。

5.5.2 由法律部/营销部、总经理办公室各保存一份生效文本的电子文档。

5.6 标准化合同文本的修改和更新

5.6.1 标准化合同文本根据实际进行更新，其修改和审核的程序与标准化合同制定程序相同。

签约中心

2016年8月31 日