合同档案管理制度
第1 页 共 1 页
档案管理流程

一、
文件资料归档

二、
文件资料及档案借阅

① 档案管理员填写文
件资料归档登记表。

②资料归档人及资料接收人在

文件《归档登记表》上签字确
认。

③管理员将档案进行
编号、归档，以备查
阅及借阅。

① 案借阅人填写档
案借阅登记表。

A．档案管理员按程序办理文件资
料借阅。
②档案借出

后，档案管理
员要做好记
录，及时追踪。
档案借阅人要
及时归还所借
档案。因工作
需要文件资料
还需使用的，
借阅人需办理
续借手续。

B．借阅者不得将借出的保密性文
件资料在未经许可的情况下私自
复印、拷贝或其它方式留有附件，
也不得将该保密性文件资料在公
司内外范围内传播或传阅。

C．借阅者有义务保持所借文件资
料的完整、整洁，如果为光盘软
盘类资料要尽量保持载体无划
横。

A.完好：档案管理员办理
归还手续后存档。

③归还所借的文件资料，
管理员要检查归还的文
件资料是否保持完好、
整洁。

B.有破损但能使用：根据
破损情况按规定执行，
办理归还手续后存档。

C.丢失或损坏后不能使
用：按规定赔偿，档案
管理员进行销帐。