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贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对
策
贵州省图书馆地方文献资源建设中的问题与对策
摘要：文章分析了影响贵州省图书馆地方文献资源建设的原
因，提出了加快地方文献资源建设速度的对策。
关键词：地方文献资源；文献资源建设；贵州省
地方文献以反映地方社会、经济、文化为特色，记录一切与
地方生产活动及生活活动紧密相关的信息。是各经济独立团体或
个人运用不同的方法搜集、整理、创作、记录而成的各种文献信
息的载体。贵州省图书馆地方文献资源的建设近几年有了一定的
发展，但与全国图书馆，特别是发达地区的图书馆相比，仍然存
在着相当的距离。图书馆是文化公益事业，不产生直接的经济效
益，它的生存与发展基本依赖于地方经济的扶持，与地方经济发
展水平紧密相连。贵州省是中国经济最不发达的省份之一，经费
的不足长期以来的影响着我省图书馆事业的发展，影响着我省地
方文献资源的建设。从全省图书馆事业发展的整体情况看，到目
前为止，仍有相当部分特别是地、县级图书馆的管理水平和业务
工作还停留在传统模式阶段。对地方文献的收集、整理、保存和
开发利用都保持着传统图书馆的工作方式。在地方文献的收集方
面基本以馆为单位，缺乏全省统一的管理和规划，这种各自为阵
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的方式影响着全省地方文献资源建设的科学性和资源分布的合理
性，降低了资金的有效利用率。在地方文献信息的开发中，受业
务水平的限制，只能提供手工目录检索和原始文献，缺乏深层次
的文献检索工具。在提供地方文献服务的方式上，由于不具备网
络条件，又没有开展馆际互借，读者只能利用一馆资料。地方文
献的服务方式和服务内容都基本停留在初级阶段。
随着现代化技术在图书馆的应用和研究，我国图书馆事业进
入了一个高速发展时期。现代化技术在地方文献资源建设和开发
利用中得到日益广泛的运用。传统的文献载体、传统的图书馆
采、分、编工作方法；传统的读者服务手段都在无一例外的发生
着前所未有的变革。随着西部大开发的战略实施，贵州省的'地方
经济得到了较快的发展，地方财政对图书馆的投入也在逐年增
加。财政的增加从资金方面有效的促进了我省现代化图书馆建设
的进程，促进了我省地方文献资源的建设和发展。
现代化图书馆的建设需要资金的保障，更需要全新的观念和
管理方法，本文试图从全省图书馆事业发展的高度，探讨如何构
建全省地方文献信息资源框架，加快全省地方文献资源共建共享
的步伐，提高传统图书馆采、分、编工作方法的技术含量，用现
代化传输手段扩大地方文献的服务范围，开发地方文献的信息量
等方面的问题。并分析和研究这些问题，提出解决这些问题的方
法及对策。
l 贵州省图书馆地方文献建设中的主要问题
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1．1 观念落后。落后的观念在一定程度上阻碍着我省地方文
献资源的建设。过去那种单纯将馆藏量的多少作为衡量一个馆办
馆标准的思想依然存在，在馆藏建设中只注意馆藏规模的建设而
不注意馆藏特色的建设。在馆藏建设中盲目追求大而全、小而全
的办馆模式，馆藏的构成缺乏科学性和合理性，没有突出地方特
色资源，没有加大地方文献资源的开发力度。除此之外，对地方
文献资源的利用率和用户情报的满意率重视也不够，重藏轻用的
思想依然存在，缺乏地方文献信息资源开发的力度。
1．2 缺乏统一的协作机构。由于缺乏统一的协作机构，地方
文献资源的建设缺乏馆际间的协作。因此，各馆在地方文献的收
集、整理、保存和开发利用方面各自为阵，由此带来的问题，一
方面造成文献分布的不合理，收集中容易造成文献的重复采购或
文献的漏藏现象。另一方面上加重了资金缺乏和浪费的程度，降
低了资金的有效利用率。在地方文献的利用方面，由于缺乏馆际
问的协作，缺乏自动化的传输手段，对读者的服务只限于一馆馆
藏。
1．3 部分工作人员素质落后。高素质的图书馆工作者是地方
文献资源开发与利用的重要保障。在过去相当长的时期内，由于
图书馆工作不受重视，对图书馆工作人员文化素质要求不高，图
书馆成了安排老、弱、病、残和照顾关系户的地方。随着国家人
事制度的改革，图书馆的用人机制也发生了变化。每年都有许多
大学生被充实到图书馆工作的各环节，在一定程度上改变和提高
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了图书馆工作人员的知识结构和人员结构。但是，由于老职工队
伍中部分工作人员文化水平偏低，对现代化知识和技术的接受有
一定困难，在一定程度上影响着地方文献现代化建设的进程。
1．4 资金不足。资金不足严重的影响着地方文献建设。随着
地方文献出版量的逐年的增加，突出了资金不足的矛盾。通过新
书目录采购地方文献，只能满足部分地方文献的人藏。对于没有
上新书目录、或者是通过其它渠道出版的地方文献需要花费更多
的人力、物力和财力收集。由于资金缺乏，不能经常派出专人到
各地专门收集。使部分有价值的地方文献遗散在社会上。
1．5 数据库问题。从1996年由贵州省图书馆引进“ILAS”
图书馆自动化系统以来，我省上自动化系统的图书馆每年都在增
加。许多馆都已开展了馆藏书目数据库的建设，地方文献书目数
据库的建设也在进行中。由于没有联网，建库前各馆又缺乏有效
的沟通。地方文献数据库的建设存在低水平重复建设的情况在所
难免。除此之外，建库人员素质参差不齐，数据的录入不规范
等，也会影响到数据库建设的质量。
2 加快贵州省图书馆地方文献资源建设的对策
2．1 转变观念，提高认识。首先从思想上提高对地方文献开
发与利用重要性的认识。在文献开发中，转变那种大而全、小而
全的做法。充分认识出版物的“海量”与资金匮乏这一对矛盾的
坚锐性统一思想，调整思路，在馆藏建设中，重点突出地方文
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献。在经费缺乏的情况下，首先保证地方文献资源的开发，建设
有地方文献特色的文献资源库。
在地方文献的利用方面，图书馆要尽快由传统角色向现代角
色转变。在读者服务工作中，不再满足于向读者提供文献的原
件、而是以开发和研究地方文献信息内涵为已任。提高地方文献
的利用率和用户情报满意率。
2．2 建立文献保障体制。为地方文献的开发与利用提供体制
保障，是保障地方文献开发与利用的有力措施，以省图书馆为中
心馆，建立全省统一协作的地方文献建设协作机构，其主要职责
是协调贵州省各地区各图书馆在地方文献资源建设中的任务。通
过分工协调，明确各馆所担负的职责，藏书重点及范围，建立各
馆以收藏本地区地方文献为主，补充以各协作馆文献为辅的全省
性的地方文献资源库。
在地方文献的利用中，保障地方文献共享目标的实现，开展
馆际互借，编制联合目录，用现代化网络技术提高一馆读者利用
多个馆藏的可能。打破馆与馆之间的资源界线，建立一个相互协
调、布局合理、结构优化、共同享用的科学、合理、实用的地方
文献库。地方文献数据库的建设更需要加强馆际问的合作，建库
前各馆信息的互通，建库文献重点和范围的划定，软件格式的统
一，录入细则的规范等等，以保障数据资源分布的合理性和数据
库建设的规范性。在网络条件具备时，实现地方文献的联合编目
和联机检索。真正实现地方文献的共建共享。
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3 提高数据库质量
数据库质量的好坏将直接影响到图书馆现代化的建设，没有
高质量的文献数据库，就无法保障自动化系统的正常运转，影响
到地方文献的开发与利用。提高对数据库建设标准化、规范化的
认识，对在数据录入工作中出现的各种问题要充分讨论，达到统
一，制定规则。一但制定出规范条例，就不得随心所欲，以保证
数据录入的规范化。加强数据的质量检查，选派责任心强，业务
水平较高的同志做质量检查员，以确保数据库建设的质量。
4 提高资金保障率
充足的资金来源可提高地方文献资源建设的保障率。在当前
资金困难的情况下，要多渠道的开辟资金的来源，加大宣传力
度，扩大图书馆在社会上的影响力，争取社会各界对图书馆发展
的支持。在资金的使用中，首先保障地方文献资源建设所需的资
金。贵州省馆由于对地方文献建设的重要性有较为充分的认识，
在资金不足的情况下，开辟多种途径，力保地方文献资源的建
设。
5 提高工作人员素质
提高工作人员的业务素质是地方文献资源开发与利用的人员
保障。图书馆工作人员的总体文化水平，通过多年的努力，已得
到了不同程度的提高。但部分职工对于现代化技术将会短期内在
图书馆工作中普遍应用的知识和心理准备都不足。许多工作人员
从未接触过计算机，对自动化技术、网络技术方面的知识可以说
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一片空白。要跟上全国数字图书馆建设的步伐，适应现代化技术
在地方文献建设中的应用，就要加大学习的力度。由于贵州省图
书馆普遍经费不足，工作人员外出学习的机会相对较少，通过在
实际工作中学习以提高现代化技术水平就成了大多数工作人员学
习的主要途径。除此之外，请专家、学者到我省集中授课，用较
少的经费使更多工作人员得到学习，是普遍提高工作人员现代化
知识水平的好方法。
参考文献：
(1 )黄峒胜．深圳地方文献的现状与未来．图书馆论坛。
2003(5)
(苗玲 贵州省图书馆 )
〔出处〕 贵图学刊 20xx第1期