20808经济合同管理制度20090515

1 总则

1.1 为加强天立环保工程股份有限公司（简称“天立环保”）经济合同管理，规范合同编制、审批、管理流程，最大限度避免可能产生的经济纠纷，保护公司经济利益,防范法律风险。根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

1.2 天立环保各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

2合同管理制度的确定

2.1合同管理制度由财务部统一制定，报总经理签字批准后执行。2.2财务部对合同管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题提出调整建议并对整改结果进行跟踪检查。

3合同管理

3.1合同分类

（一）销售类合同：（由市场部负责）

销售合同；

销售代理合同；

广告合同。

（二）工程类合同：（由工程部负责）

各专业施工合同；

工程监理合同；

工程咨询委托合同。

（三）设计类合同：（由技术部负责）

各专业设计合同。

（四）物资采购类合同：（由生产计划部负责）

工程物料合同；

设备采购合同；

固定资产采购合同；

销售物料合同

（五）投资并购合同（由投资发展部负责）

投资合同

并购合同

新项目开发、咨询委托合同

（六）财务类合同：（由财务部负责）

财务咨询、顾问合同

审计顾问合同

法律顾问合同；

融资、抵押担保、借贷款合同、租赁合同；

保险合同

（七）行政人事类合同：（由行政、人力资源部负责）劳动雇佣合同；

人力资源培训合同

房屋、仓库和场地租赁合同；

办公用品合同；

3.2 合同文本

3.2.1合同文本采用公司统一版本，各部门签订合同时应尽可能采用公司标准合同文本。

3.2.2 各类合同文本由法律顾问负责会同各部门编制，经公司总经理审批后执行。

3.2.3 政府部门、垄断行业须执行对方规范文本的，原则上执行对方规范文本。但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。

（一）进行招标的工程合同，合同作为招标文件的附件，不得对规范条款进行修改，规范条款为投标单位必须接受条款。

（二）非招标工程合同，规范条款原则不得做修改，但可根据工程实际情况经总经理批准批后修改。若有涉及法律问题的条款修改，须提交公司法律顾问审阅后修改。

3.2.4 如公司尚未制定合同标准文本，可以延用以往的合同，各部门应尽快协商法律顾问制定相应的标准合同文本。

4.5 当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，各部门应及时提出与法律顾问共同修改。

3.3 合同编号

3.3.1为了便于合同管理和进行会计核算，所有签定的合同必须统一编号，合同编号在编制合同时直接写在合同首页右上角。

3.3.1合同编号为合同登记、存档、查询、会计核算等使用的统一编号，由财务部合同管理人员负责连续编号，各部门在签订合同前主动向财务部合同管理员索要；因主合同的变更、解除等订立的补充协议，按主合同类别编号（因补充合同中可能涉及其他类别的内容）；合同有关部门皆应采用统一编号。

如果合同编号是对方提供的，合同签订后应由财务部的合同管理人员按照公司的编号原则重新编号。

3.3.2 合同的编号合同编号法则

（一）一般合同编号由以下号段组成：

1、部门号：

市场部代号：销；

工程部代号：工；

技术部代号：技；

生产计划部代号：计；

财务部代号：财；

投资发展部代号：投；

行政、人力资源部代号：行；

证券部代号：证

2、签约年份：位数2 ，如2009年编号即为09

3、类别号：二级分类，位数2*2,首位0101；

公司合同按内容可分为6大类：

◆销售合同，代码为0101

◆施工合同（包括建筑、安装），代码为：02，其中：建筑为0201；安装为0202

◆服务合同（包括规划、设计、勘察、咨询），代码为03，其中：“规划”代码为：0301；“设计”代码为：0302；“勘查”代码为：0303；咨询”代码为：0304；“其他”代码为：0305

◆材料设备采购合同，代码为：0401

◆营销合同（推广咨询、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷），代码为：0501

◆其他合同，代码为：0601

（编号目的：有利于财务部门计贴合同印花税）

3、序列号：即合同流水号，位数3，首位001。此序列号以年为单位，全公司统一编号。

（编号目的：避免漏计合同，防止遗失合同）

如：09年财务部签署一个财务审计合同，此合同是公司今年签署的第一个合同，此合同编号应为：财字（2009）0305001号

（二）项目合同编号组成：

项目上的合同，如工程、采购合同，应在一般合同的编号的前部注明项目简称，以利于财务部门按项目进行成本会计核算。

如：生产计划部为新疆电石炉合同于2009年签订了一个设备采购合同，此合同是公司本年度签订的第6合同，那么此合同的编号应为：新电石计字（2009）0401006号

3.4 合同的签订

3.4.1 签订经济合同，必须遵循合法性原则，即遵守国家的法律、政策及有关规定。

3.4.2 签订经济合同，必须遵循事前签订原则，即合同应在经济事项发生前签署，禁止各类业务未签署合同即先行实施。

3.4.3 经济合同除金额较小的零星采购，原则上不超过3000万元人民币，即时清结外，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

3.4.4 合同起草、谈判与签署的主要职能部门：工程部负责工期、质量等部分的起草、谈判和合同签署；技术部负责技术合同技术服务、转让、技术创新方面的起草谈判和合同签署；财务部协助销售部、生产计划部、技术部负责其中的合同价款、计价方式、付款方式等经济部分的起草和谈判。

3.4.5签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能