1、健全供用电合同管理机制,做到“三个到位”,确保合同修签工作正常开展。
完善体系,认识到位。一是人员体系的完善,襄樊公司先后多次组织召开会议,专题研究供用电合同修签工作,成立了由分管营销副总经理为组长,相关科室负责人为成员的工作专班,实行领导包片挂点,公司营销部设置专职供用电合同管理专责岗位,县市公司、供电营业所确定了供用电合同专(兼)责人员,建立了襄樊公司供用电合同管理的人员体系。二是制度体系的完善,襄樊公司重新修订《襄樊供电公司供用电合同管理办法》,进一步明确各级合同管理人员的职责和工作标准,完善合同分级管理模式,统一合同管理台帐、报表、档案的管理标准,明确合同存放地点、档案盒外观、标签格式等要求,专变用户合同与其原始档案一同存放,一户一档,居民合同按台区、线路集中存放,做到查阅便利、快速,实现供用电合同的规范化管理。同时结合省公司电价专项检查,襄樊公司开展了用电比例专项普查,还出台了《电力客户电价核定实施细则》按政策取消和调整了一些动力用户的灯力比,从而提高了售电均价。
落实责任,措施到位。
分解供用电合同修签任务,落实签订和会签责任,具体落实到各单位、各部门、责任到人,形成“人人重合同,层层抓落实”的工作格局。为加强合同修签力度,要求各供电营业所成立合同修签小组,通过在山区和平原召开合同现场会的方式,典型引路、以点带面,加快合同修签的进度,提高修签质量,并按月通报完成情况。
正视困难,工作到位。
供用电合同修签牵涉精力多、难度大,开展起来确实面临很大困难。南漳公司面对诸多客户由于改制、租赁、承包等种种原因,产权及责任都很不明确等实际困难,在实际工作中,以“三多”手段来解决工作中的困难,一是多沟通,经常了解客户经营状况,随时掌握用电情况,利用各种渠道取得客户的理解和支持;二是多宣传,对于不配合的客户,加大“电是商品”宣传,抓好正反典型事例的对比,提高客户“契约必须遵守,违法应受制裁”的守法意识,客户对合同条款不理解的,认真做好合同条款解释工作,通过宣传解释,使大部分客户从原来的不理解、不配合转变为理解、支持;三是多联系,一旦合同协商一致,通过客户走访、电话联系等方式与客户保持密切联系,促使合同的尽早签订。
2、创新“四制”,规范管理,是抓好合同管理工作的有效保证
供用电合同修签工作政策性强,涉及的科目多,需要多科室、多人员的配合与协作。为了规范供用电合同流程,我们以强化责任为切入点,以细化环节为着力点,以打造合同品牌为落脚点,对供用电合同签订、履行过程中的各个环节,按属性、分条款细化到各专业,实行谁主管、谁签字、谁负责,进而探索出了供用电合同修签“四制”,即:分级审核制、分项签字制、专工审查制、责任追究制。所谓分级审核制,就是对每份高压供用电合同包括新报装合同,首先由合同管理员起草文本后,交由报装办审核客户的用电类别、用电性质、用电容量等基本信息,所属供电营业所审核产权分界点及供电方式,计量所审核有关计量装置的信息;分项签字制,就是各专工对自己审核的条款签字;专工审查制,就是由合同专工对每一份合同条款进行审查,分管科长把关审核,最后由分管副总经理定审签字;责任追究制,就是谁审核的条款谁签字,出了问题谁负责。低压供用电合同,首先由供电营业所合同管理员起草合同文本,然后由电工组长现场核对用户信息,再由供电营业所主任审核把关签字,确保用户信息的准确性。由于供用电合同修签采取了“四制”,强化了责任,对有疑问或在审查中发现出的问题,各专工都能及时深入到客户现场核对落实。从而严把了合同签约的质量关、结构核实关、电价分类关、产权划分关、安全责任关、经济责任关及产权界定关。由于工作岗位分工明晰,业务流程环环相扣,职责利益捆绑挂钩,极大地增强了全员的工作责任性,确保了供用电合同修签的质量。
对到期的合同,由公司供用电合同管理专工,分月列出时间表,提前一个月通知到相关供电营业所和用电客户,对到期不续签供用电合同的客户,分别采取电话告知、手机短信、下发续签供用电合同通知书等相关措施,促使其按时签订供用电合同。对新报装的用电客户,做到不签订供用电合同不送电,不为其建立营销信息档案。
为了确保合同信息与营销系统相一致,每月专变清单开出后,公司合同专工将所有的专变客户逐户与营销信息核对,发现合同与营销信息不相符时,就及时通知供电营业所到现场核对基本信息,以现场为依据,来确定客户的正确信息。同时,还要求业务工作单必须先传递到合同专责,经合同专责审核并对合同作出修签、重签等变动后,才能传递到营销系统进
合同修签时间表等措施,不断地传递压力、刺激活力、营造氛围,使大家始终处于竞争状态,形成了你追我赶、抢前争先的可喜局面。
4、精细管理,打造品牌,是抓好合同管理工作的正确方向
为提高供用电合同管理水平,襄樊供电公司在今年的“营销精细化纵深行活动”中提出了建设“供用电合同管理精细化品牌”的思路,通过规范依法供用电行为,建设供用电合同管理信息平台,统一供用电合同管理模式,规范合同签订流程,提高供用电合同的实效性和修签率,全面提升供用电合同管理质效。
一是建立合同计算机管理系统平台。襄樊公司于5月份开通了所有供电营业所的合同管理网络,保证了供用电合同管理信息系统的正常运行。为全面完成合同信息录入工作,月初排定各供电营业所供用电合同信息录入进度计划,并在每月月底将进度考核情况挂网。为提高录入信息质量,除通过合同清理检查发现整改外,要求合同管理员对合同信息进行逐个核对,开展老合同数据的输入、核对清查工作,做到老合同数据录入100%,高压合同数据录入正确率100%。
二是建立健全供用电合同的分级审核及会签制度,明确各供电营业所合同修签人员的审核事项和责任,建立合同内部会签、流转分级审核责任,严把合同签约质量关,降低和杜绝合同修签错误和遗漏,提高合同修签的质量和效率。
三是定期召开客户座谈会,发放客户评议卡,加强合同履行监督,体现依法供电、诚信服务。通过调查和回访,来分析合同管理中存在的问题,提出改进合同管理工作的措施和建议,从而动态地掌握公司合同签订、履行情况,保证了用电人的知情消费、自主消费。行变更,以此来确保营销信息的“五统一”。
3、强化考核,彰显效益,是抓好合同管理工作的最终目的
为了保质保量地完成供用电合同修签任务,我们对各供电单位的供用电合同修签工作实行月通报,季考核,网上排名次,营销会上公布进度。同时通过召开供用电合同精细化管理现场会,典型引路,倒排供用电