长春一汽四环汽车股份有限公司车轮分公司
质量体系文件
CAC4Z3-56-014-2001
订货合同管理制度
（B版）
编制/日期：方晖/2001.7.08
审核/日期：郜然/2001.7.10
审批/日期：王进路/2001.7.16
实施日期： 2001.7.18
订货合同管理制度
一、总则：
1．本订货合同系指采购部采购所辖物资而签订的合同；
2．为了加强订货合同的管理以维护我公司的经济利益，保证合同的正常履约，特制定本制度。
3．签订订货合同一律使用我公司统一编号的“合专用章”；
4．订立订货合同必须采用书面形式。
5．订货合同包括所有能够反映合同内容的直接、间接的函件协议及其它书面内容等。
二、分则：
1．合同签订：
（1）凡外购物资必须由订货者依据技术标准签订合同。
（2）特殊要求进货的物资应由申请单位下达技术便函，经采购部登记后按规定程
序办理。便函由主管计划员备存作为外购依
据。
（3）订货合同依据合同法规定要求签订。其中订货合同内容包括：
合同编号、签订时间、地点、材料品种、规格、型号、订货数量、价格、交货时间、技
术标准、包装、运输方式、到货站（港）、开
户行、帐号、结算方式、邮政编码、税务代码，
违约责任、供需双方签字盖章等。
合同编号：除钢厂合同固有的编号以外，我方签订合同时按规则对合同编号。
年份——交货期——供货商简写（汉字）。
（4）订货合同签订前必须掌握对方的法人资格、经营范围、资产情况和履约能力。
（5）未经主管领导同意不得随意签订订货合同。
（6）订货“合同专用章”由采购部部长保管，未经领导同意不能使用；严禁使用“合同专用章”从事与本业务无关的事情。
（7）对在合同签订过程中工作失职者所造成的经济损失，依据公司规定处理，构成犯罪的依法处理。