明源工程合同管理系统V2.01 明源工程合同管理系统V2.0
继2002年年初推出明源工程合同管理系统V1.0之后，在不断吸取优秀房地产企业工程合同及成本管理精髓的基础上, 结合各地典型用户的宝贵实际应用经验，前后历时近一年时间对系统进行了全面改进和完善，正式于2003年5月下旬全新推出了明源工程合同管理系统V2.0，其主要特点包括：
1、科学系统地对工程合同的执行及付款进行全程跟进和管理。从合同登记、合同变更到合同款项的计划、审核与支付、合同的最终结算、厂商评估等进行全程周密的跟踪、控制和管理。
2、完善的厂商管理功能,使对合作商家的选择有据可依。系统可对工程承包商和建材商等各类合作商家的整体情况做全面管理，包括基本资料、考察记录、资质审查、历史往来等，用户还可以随时从数量众多的合同中立即查询到与之有关的所有合同的详细情况。
3、强大的合同台帐功能,可以让用户随时轻松实现在庞大的合同库中调出任一合同进行查询并执行相关操作。通过项目、合同分类、厂商可以方便地查询到合同的全信息，包括合同信息、合同变更、合同结算、付款计划、付款审核、付款信息、合同执行评估、合同分析等，实现信息在相关业务部门间的充分共享。另外通过“相关业务”功能，还能随时的切换到各项具体业务的处理功能模块，充分体现系统的易用性、实用性。
4、密切跟踪和严格控制合同的执行过程,杜绝因合同变更和
现场签证等造成的工程成本失控。通过变更管理、合同结算管理、合同评估等功能实现对工程合同执行过程所发生的有关成本变化和资金运作的每一个环节,真正做到及时登记、及时跟踪、有效控制和追踪评估。
5、严密的合同变更和款项超付报警机制,加强合同执行的监控力度。当合同变更总额超出变更预警线，合同付款总额超出付款预警线时，系统将自动提示报警，从而有效控制“变更黑洞”并杜绝“合同款项超付”现象。
6、严谨、科学的合同付款体系，一方面可快速制定付款计划,另一方面实现对合同款支付的严密控制。系统紧扣房地产实际业务流程，从付款计划到付款审核，再到实际款项的支付，都进行了严密的控制。帮助用户快速、准确地制订付款计划，记录审核过程，并根据审核结果自动形成应付款项，作为付款依据，从而避免日常工作中大量繁杂的手工操作，提高工作效率，减少差错率。
7、自动生成资金计划。系统将根据合同付款计划以及实际款项支付情况自动生成月/季度资金计划，彻底将财务人员从繁琐的计划工作中解放出来，使工作更加高效同时也更加准确。
目录 1.产品概述 (2) 2.产品框架 (2) 3.产品特点 (3) 3.1.全生命周期的合同管理 (3) 3.2.以收定支，资金动态监控 (4) 3.3.控制指标合同模板自定义 (4) 3.4.审批流程自定义 (4) 3.5.手机短信预警 (4) 3.6.基于WEB2.0的B/S结构 (4) 3.7.项目立项 (5) 4.功能介绍 (5) 4.1.收入合同 (5) 4.1.1.合同登记 (5) 4.1.2.预算指标 (5) 4.1.3.合同执行 (5) 4.1.4.合同洽商 (6) 4.1.5.台帐与档案 (6) 4.1.6.报表与分析 (6) 4.2.支出合同 (7) 4.2.1.合同生成 (7) 4.2.2.合同执行 (7) 4.2.3.合同洽商 (7) 4.2.4.供应商管理 (8) 4.2.5.分包商管理 (8) 4.2.6.台帐与档案 (8) 4.2.7.报表与分析 (8) 4.3.系统管理 (9) 4.3.1.合同模板 (9) 4.3.2.工作流程管理 (9) 4.3.3.提示预警 (9) 4.3.4.系统管理 (10) 5.应用案例 (10)
1.产品概述 合同是经济效益的根本依据和保证，本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导，按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理；通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，为提高企业合同管理水平，降低经营风险提供支持。 本软件适用于工程施工承包、建筑安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁道交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石油化工、水利水电、市政工程等各类工程施工企业、安装企业、咨询企业、设计单位、研究院、独立核算的项目经理等企事业单位和部门；可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策，提升企业的竞争力。 2.产品框架 软件框架如下图所示：
数据库系统 课程设计报告设计题目：合同管理系统 专业网络工程 班级一班 组长 其他成员 指导教师孙菁 起止时间2016.11.29 1.项目背景
1.1选题背景 目前手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在：文档管理困难、进度控制困难、信息汇总困难、缺少预警机制。 合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的合同管理平台。 合同管理管理系统可以为企业带来如下价值：规范基础数据、提高管理效率、实现标注化管理和个性化管理的有机结合、为领导决策提供准确及时广泛的信息、为用户提供全面合同管理的解决方案。 总之，通过合同管理的应用和实施，可以为合同管理信息化，和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。 1.2系统目标和实现技术 企业合同管理系统的主要目标是对合同和供应商信息的管理，并且提供对供应商和客户发票的管理。 对合同的管理主要指管理者对合同信息的创建，对供应客户信息的创建、对供应商发票的创建、对客户信息的整理，不管是合同信息还是供应客户信息还是发票信息，管理者都应该最基本的操作方式：添加、查询、修改、删除。 系统目标详细说明： 记载客户信息，管理客户资料； 与客户签订供货合同，审核合同的有效性，管理购货合同资料。记载每次与客户签订的供货日期、数量、应付款、应付日期等有效信息，并且管理供应商发票资料。
系统功能目标图 软件支持以及开发工具： 操作系统：windows8.1 数据库软件：Power Designer 应用系统开发软件：Visual C++ 6.0 2 需求分析 紧密围绕所确定的系统目标，展开详细的需求分析，该阶段内容主要有： 2.1业务流程分析 业务分析如下：整个流程由企业、客户、供应商三大部分组成；企业做出招标计划，供应商做出投标计划，企业各部门参加会议讨论，做出供应商报表给企业相关负责人进行审批；
编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印， 感谢您的下载 工程合同管理系统-数据库课程设计 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
〈〈数据库原理及应用》课程设计报告 学校: 学院: 班级: 学号: 姓名: 完成日期:
1需求分析 1.1开发背景 1.1.1前言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进，企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的 合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方，操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想，使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯，使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作，只有这样的系统才能更广泛地应用，才能有更好的发展前景。 合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的 经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系歹0的合同，并且会考虑如何去管理合同的进展，合同账款的
合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程，结合目前公司特点，我们对合同管理的信息进行重组整合，提炼出合同管理系统要求实现的主要功能： 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录，主要用以防止非法使用，和对数据的非法操作或恶意的破坏，只有通过验证后，才可以进入主界面，并对不同的人员、部门设立权限级别，定义操作界面权限，从而确保合同信息数据的安全性，确保合同管理工作的顺利进行。 2．提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册：新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出； 查询：分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位； 统计：记录数。 3．提供对工程合同的管理 工程合同：新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出； 查询：填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期； 统计：记录数、合同金额、累计计价额。 4．提供对劳务合同的管理 劳务合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同； 统计：记录数、合同金额、累计计价额。 5．提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同； 统计：记录数。 6．提供对物资采购合同的管理 物资采购合同：新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出； 查询：合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称；
监理工程合同、信息管理方案 第一节、合同管理 一、合同管理 合同管理主要是通过对工程质量、工程进度、工程投资的有效控制，以达到工程建设项目按施工合同规定的约束条件，优质、按期、高效益的建成投产。从而有效地维护业主的合法权益，同时也督促承包商认真地履行合同规定的责任和义务。合同管理是监理工程师在工程建设全过程、全方位管理中一项综合性的管理工作。本施工项目，涉及的合同较多，监理、管理和协调如此多的工程合同需要采用严密的计划和管理技术，及依靠从类似规模和性质的项目获得的来之不易的经验。我公司将认真贯彻施工承包合同和施工监理合同，站在公正的立场上，充分发挥监理的控制作用与第三方的特殊地位，注意协调好业主、承包商及各协作部门的关系。 1、合同管理的主要内容和监理职责 （1）合同管理的主要内容 ①协助业主进行施工招标工作； ②协助业主监督施工单位全面履行施工承包合同； ③协助业主制定实施各项工程管理制度； ④协助业主处理与工程有关的索赔和合同纠纷事宜； ⑤分析合同执行情况和跟踪管理； ⑥处理工程变更、分包管理、工程延期事宜； ⑦争端与仲裁。 （2）合同管理监理职责 ①监理工程师从项目建设目标出发，根据《合同法》、《建筑法》等法律、法规、政策文件、规章制度、工程技术标准、材料、工程招投标文件和各种合同条款，对工程建设全过程行为，从合同的角度进行管理，处理合同问题。 ②监理工程师熟悉各类合同，包括设计合同、材料设备采购合同、施工合同等应该包括的内容条款，尤其是建设部、工商行政管理部门制定的合同示范文本。对主要合同条件：如施工组织设计及工期、工期延误、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备供应、工程变更、工程分包、索赔、违约和争议、工
四川省建设工程合同备案管理信息系统 操作手册 四川省住房和城乡建设厅 2018年1月
目录 1.系统运行环境 (1) 1.1系统支持 (1) 1.2最低硬件配置 (1) 1.3设置IE (2) 2.业务功能 (3) 2.1系统登录 (3) 2.2造价企业合同备案 (6) 2.2.1合同备案 (6) 2.2.2合同变更 (10) 2.3施工企业合同备案 (12) 2.3.1施工总承包合同备案 (12) 2.3.2专业承包合同备案 (12) 2.3.3劳务分包合同备案 (13) 2.4监理企业合同备案 (13) 2.5招标代理机构合同备案 (13) 2.6勘察单位合同备案 (13) 2.7设计单位合同备案 (14) 2.8项目管理合同备案 (14) 2.9其他工程类型合同备案 (14) 2.10工程总承包（EPC）合同备案 (14) 1.系统运行环境 1.1系统支持 本系统需在windows操作系统环境下运行，浏览器版本Internet Ex?plorer9.0或以上版本。 1.2最低硬件配置 CPU：P4 2.0以上，内存：大于512M，低于此配置，会影响系统运行速度，甚至无法正
常使用。 1.3设置IE 登录本系统时，将四川省住房和城乡建设厅网址（http://biz.doczj.com/doc/f013952119.html,）加入为可信任站点。步骤如下： 1)打开IE浏览器，点击菜单栏的工具选项，在下拉列表中选择 2)在弹出的窗口中选择插页，选择然后点击按钮。 3)在弹出窗口中，将本系统网址添加到区域中，点击按钮，再点击 按钮即可。如图1-3所示：
2.业务功能 2.1系统登录 打开IE浏览器（Internet Explorer）,在地址栏中输入“http://biz.doczj.com/doc/f013952119.html,/”，按回车键，进入四川省住房和城乡建设厅网站首页，在界面中点击“建筑市场监管与诚信一体化平台”，如下图所示：
关于合同管理系统软件 财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件，是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件！ 财易合同管理软件的主要功能有：合同执行，合同收付款计划，合同收付，合同提醒，合同附件，合同扫描，合同备注，往来单位管理，商品资料管理，基本资料，权限设置及系统设置等。 财易合同管理软件是目前国内性价比最高的，最好用的合同管理软件。界面美观大方，操作简单，自定义功能特别强大，是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能，真正实现软件DIY的合同管理软件。 除此之外，软件还有以下特色功能： 1、整个操作界面完全类似于Office，支持不同界面之间的切换。 2、财易软件拥有强大的自定义功能：所有表格均可自定义设置列宽，修改列标题名称，用户可以设置某列是否显示，以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段，这些都是财易系列软件独有的功能。（吐血推荐）。 3、强大的自定义导入功能，可以轻松导入往来单位和合同信息。导入功能支持自定义选择列，所见即所得，在导入界面上完美再现要导入的表格内容，只需在同一界面上完成列的选择，即可成功导入。
4、支持树形分类，让您能更方便地为合同归类。 5、完善的报表统计功能，可以在报表中自定义查询字段，使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统 计结果。 6、支持导出PDF，图片格式，网页格式（htm，html），Excel，CSV等格式。 7、支持自定义报表，可以自定义设置您想要的报表打印格式，任意更换打印机及纸张类型，支持套打。 8、软件自动保留用户的操作习惯，例如窗体的界面位置等，会跟您上次登陆时的一致。 9、完善的权限管理和数据库备份功能，让您使用起来得心应手！ 10、贴心的提醒功能，使您的合同管理更轻松！ 财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业 贸易，化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。 【篇二：合同管理系统】 合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先 进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善 的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。
目录 前言............................................................ 错误!未指定书签。第1章概述................................................ 错误!未指定书签。第1.1节课题背景..................................... 错误!未指定书签。第1.2节课题的目的和意义..................... 错误!未指定书签。第1.3节可行性分行................................. 错误!未指定书签。第2章系统分析........................................ 错误!未指定书签。第2.1节系统需求分析............................. 错误!未指定书签。第2.2节业务流程分析............................. 错误!未指定书签。第2.3节数据流程分析............................. 错误!未指定书签。第3章系统设计........................................ 错误!未指定书签。第3.1节系统总体结构设计..................... 错误!未指定书签。 3.1.1 功能模块设计.................................... 错误!未指定书签。 3.2.2 系统流程分析.................................... 错误!未指定书签。第3.2节代码设计..................................... 错误!未指定书签。第3.3节数据库设计................................. 错误!未指定书签。 3.3.1数据库需求分析 ................................ 错误!未指定书签。
工程项目合同管理系统的分析与开发 工程项目管理的核心之一是合同管理，及时准确地反映合同动态信息对公司的经营决策、成本控制、风险控制有着重要的现实意义。在工程项目中的合同各方(包括业主、监理工程师和承包商)都十分重视合同的管理工作。尤其对承包商来讲，其合同管理直接关系到项目实施是否顺利，自身的利益是否能得到保护。特别是对于大型工程项目来说尤其如此，大型的工程项目合同管理所涉及的方面和关系也越来越复杂，在当今信息时代，重要的是必须有一个完善的管理信息系统，为使其合同管理有序和规范，对其管理系统进行了研究设计，着重讨论了该系统的分析设计、实现过程及应用效果。 1系统构建 本软件开发模型将开发分为面向对象分析(简称OOD)、面向对象设计(简称OOP)，和面向对象编程(简称OOQ)三个阶段。分析阶段产生整个问题空间的抽象描述，在此基础上，归纳出适用于面向对象编程语言的类和类结构，最后形成代码。研究选取应用较广的Power Designer作为开发工具，故本开发模型能有效地将分析设计的图表代码化。 某工程公司由本部若干部门、一个分院、多个子公司组成。项目类别涉及:冶金、总承包、监理、城建、环保、能源、市政工程、环境评价、概预算等。项目内容涉及:规划、方案设计、可行性研究、初步设计、旒工图设计等。
2系统设计研究 2.1用例 用例可以促进设计人员、开发人员与用户的沟通，是系统设计的起点。软件开发过程中通常使用场景来理解系统，用例就是将这场景获取正式化、形式化的技术[[4]。在图形上，一个用例用一个椭圆表示。 2.2对象模型 构建模型的基础是对象/类。对象是由一组数据结构和在这组数据结构上操作的程序代码封装起来的基本单位，类就是具有共同属性、共同操作性质对象的集合。类就像一个模板，对象都是由它生成的。类定义了对象所具有的属性、事件和方法，从而决定了对象的外表和它的行为。对象分为实体对象、接口对象和控制对象。 对象模型通过反映系统中的对象及对象之间的关系以及表示对象、类、属性和操作来表达一个被建模系统的静态结构，对象模型是OMT 模型中最重要的一个部分，更贴近现实世界，其中合同包、工程项目项目包等可再细化。 2.3功能模型 动态模型决定什么时候什么条件下发生，对象模型定位该事件发生在哪个对象上，功能模型确定什么事件发生，功能模型反映的是系统的输入值和输出值，由数据流图和约束组成，由于篇幅所限，此处省略。 2.4权限设计 权限是一个复杂的问题，可简单表述为:判断+Who对What(Which)
为把控后期一般计税项目进项发票获取与合同约定的一致性，最大化实现进项税获取，降低税负的目标.。从9月7日起，明源ERP合同登记、变更、结算业务需要登记税目信息。操作说明如下： 一、完善供应商税目信息 供应商对应税目信息已初始化增加一条零税率税目，用于简易计税项目下无进项抵扣的合同选择，如果一般计税项目下签订有可抵扣进项的合同，需要在供应商信息里增加对应税率税目，以便签订合同、变更、结算业务选择对应税目信息。供应商税目信息增加方法如下： 1、进入供应商管理模块，筛选对应供应商信息，点击增值税税目标签页，新增对 应税目信息。 2、点编辑按钮，然后点新增，录入对应税目信息，保存之后，后期在录入该供应 商合同时可直接引入使用。
二、业务数据处理 场景一：历史合同发生变更和结算，怎么录入？ 1、历史合同发生变更 1）、在变更界面税目明细列表，点击新增，应税类别选择“0税率过渡期营业税 发票”，填写对应的申报及并更金额，其它操作不变。 2）、变更确认金额。确认金额界面，在税目明细列表“确认金额（含税）”字段 填入对应确认金额保存。其他操作不变。
2、合同结算 1）、录入结算相关信息，录入方法和之前一样 2）、对应结算金额分摊至税目明细，然后保存。 场景二：新增合同及新合同发生变更及结算。 1、新增合同主界面信息正常录入，录入方法与之前一致。
2、录入税目明细 点击税目明细页签，点击引入供应商税目，选择对应税目（如果是简易计税不涉及进项抵扣选择零税率，如果是一般计税涉及进项抵扣选择对应应税类别，应税类别集团已统一制定维护到系统）
引入税目之后，把合同金额分摊到对应税目明细含税金额列（所有税目对应含税金额之和等于合同金额） 最后即可正常保存合同并发起审批（后续操作无变化） 2、新增合同后续变更及结算业务与历史合同变更、结算业务操作方法相同，见场景一。
摘要 很长时间以来，项目管理中以手工管理为主，存在审批流程不够明确，项目合同管理过程中事务处理效率低问题，这浪费了人们大量的时间和精力。为了解决这一问题，需要开发一套功能完善的项目合同管理系统软件，用于公司的项目合同管理，实现该公司项目合同管理智能化。通过对项目合同管理系统的初步调查与可行性分析，确定该系统开发是可行的。根据业务流程分析，明确系统总体功能模块设计，分别是用户管理、客户管理、合同管理和系统帮助这四个模块，再具体细化设计每个模块的具体功能。根据系统需求分析设计数据库表，方便数据存储与使用。通过以上分析与设计，为完成项目合同管理系统的开发与设计工作提供方向。 关键词：项目合同管理系统；功能模块设计；需求分析
Abstract For a long time, project management, management of the main hand, there is a lack of clarity in the approval process, project contract management process transactions inefficiency problems, which people waste a lot of time and effort. To solve this problem, we need to develop a fully and functional project contract management system software for the company's project contract management, contract management, intelligent project of the company. Through the preliminary investigation and feasibility analysis of project contract management system to determine the system development is feasible. According to Business Process Analysis, a clear overall system function module design, are user management, customer management, contract management and the system help these four modules, then specific and detailed design of each module specific functions. Analysis and Design of database tables base on system requirements for data storage and use. Through the above analysis and design, development and design work for the completion of project contract management system to
建设工程合同管理的方法和手段 (一)健全建设工程合同管理法规，依法管理在培育和发展社会主义市场经济活动中，要根据“依法治国”的方针，充分发挥和运用法律手段调整和促进建筑市场正常运行的重要作用。在工程建设管理活动中，确保工程建设项目从可行性研究、工程项目报建、工程建设项目招标投标、工程建设项目承发包、工程建设项目施工和竣工验收等活动纳入法制轨道。增强发包方和承包方的法制观念，保证工程建设项目的全部活动依据法律和合同办事。建筑法》是我国经济法的重要组成部分。它是我国国民经济支柱产业之一的建筑业基本法。制定和颁布《建筑法》，从而建立、健全我国工程建设法规体系，完善工程建设各项合同管理法规，是培育和发展我国建筑市场经济的客观要求和法律保障。在建立、健全建设工程合同管理法律规范的过程中，各级建设行政主管机关应当在组织学习国家法律和行政法规的基础上，制定出各级地方建设工程合同管理规章配套工作，严格遵照“统一性、严肃性和法定程序的原则”行事。所谓统一性，是指各级建设工程合同管理规章，应与国家《合同法》、国务院颁布的有关条例等建设工程合同管理法规的一致性;而不得有悖；所谓严肃性，是指制定地方规章是一项带有“立法”性的工作。因此，法规中的基本概念、用词和文字表达，必须符合法律和行政法规。否则，必然造成执行中的混乱。所谓法定程序，是指制定地方行政规章时，必须符合全国人大及其常委会的有关决定和国务院的有关规定。否则，把严肃的地方行政法规制定工作，当成“长官意志”的“土政策”披上“合法外衣”的过程，其后果必然造成工程建设领域中合同管理的混乱，从而影响建筑市场经济的良性发展。(二)建立和发展有形建筑市场建立完善的社会主义市场经济体制，发展我国建设工程发包承包活动，必须建立和发展有形的建筑市场。有形建筑市场必须具备三个基本功能，及时收集、存贮和公开发布各类工程信息，为工程交易活动，包括工程招标、投标、评标、定标和签订合同提供服务，以便于政府有关部门行使调控、监督的职能。国务院1998年颁发的《三定方案》对国家工商行政管理局和建设部有关合同管理作出明确规定：国家工商行政管理局：组织管理经济合同;组织规范管理各类市场的经营秩序；组织实施经济合同行政监督，组织查处合同欺诈；建设部：
工程建设项目合同管理体系的建立和执行 一、全过程、全方位合同管理理念的建立 1、项目管理过程中，贯彻合同管理理念 合同管理是合同内容的谈判、评审、合同订立、履行、管理、纠偏、终止等合同实施过程中全部环节的系统管理过程，是为实现项目目标而进行的管理过程。合同是建设项目管理的核心，项目管理是实现合同管理的必要手段。任何一个建设项目的实施，都是通过签订一系列的承发包及物质供应合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、支付、工期、质量标准、合同双方责权利和违约责任等合同条款的制订和履行，业主和承包商可以在合同环境下规范和调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解，可以规范项目管理机构的内部职能，紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此，无论是对承包商的管理，还是对项目业主本身的内部管理，合同始终是建设项目管理的核心。因此，大庆石化公司乙烯工程指挥部在120万吨/年乙烯改扩建工程中，通过建立以合同管理为核心的项目管理体系，坚持以强化合同管理为突破口，项目管理中贯彻合同管理理念，协调项目各相关方的关系，达到有效实现项目的安全、质量、进度、投资等目标。 2、全过程、系统性、动态性管理理念的建立 为了避免合同管理只侧重对工程预结算的管理，忽视对
优化设计、工程质量、进度、工程变更等的过程控制，乙烯工程指挥部强调事前、事中、事后的“全过程、系统性、动态性”管理。全过程就是从对合同主体与客体的掌握、合同谈判、合同评审、合同订立、合同执行与纠偏到合同终止的全部管理过程。系统性就是全员参与管理，凡是涉及合同条款内容的相关职能部门都要参与管理和控制，使合同管理过程环环相扣，协调一致。动态性就是要注重项目执行过程中的合同履行、管理和纠偏，做好工程的变更管理，尤其是出现对工程不利的因素时，及时采取控制措施，减少风险，防止合同执行过程中造成的重大损失。具体措施是，首先对工程项目建设全过程中可能涉及到的程序性和实质性内容全面梳理，进行全过程、全方位的合同条款界定。其次在项目管理的各项工作中既要克服片面强调节约、忽视技术，又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象，使设计方案在满足生产要求的前提下，节约投资。同时要求对项目建设中的各环节、各流程的主要控制点实施过程监控，对工程进度、投资和质量实施过程管理。 3、树立项目组是“四大控制目标”责任主体的理念 工程合同管理涉及到工程建设的诸多方面，它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连，工程建设活动中的“四大控制”都是在合同管理的调整、保护和制约之下进行的。有效的合同管理是确保项目目标(安全、质量、投资、工期)的重要手段，
明源工程合同管理系统V2.0 继2002年年初推出明源工程合同管理系统V1.0之后，在不断吸取优秀房地产企业工程合同及成本管理精髓的基础上, 结合各地典型用户的宝贵实际应用经验，前后历时近一年时间对系统进行了全面改进和完善，正式于2003年5月下旬全新推出了明源工程合同管理系统V2.0，其主要特点包括： 1、科学系统地对工程合同的执行及付款进行全程跟进和管理。从合同登记、合同变更到合同款项的计划、审核与支付、合同的最终结算、厂商评估等进行全程周密的跟踪、控制和管理。 2、完善的厂商管理功能,使对合作商家的选择有据可依。系统可对工程承包商和建材商等各类合作商家的整体情况做全面管理，包括基本资料、考察记录、资质审查、历史往来等，用户还可以随时从数量众多的合同中立即查询到与之有关的所有合同的详细情况。 3、强大的合同台帐功能,可以让用户随时轻松实现在庞大的合同库中调出任一合同进行查询并执行相关操作。通过项目、合同分类、厂商可以方便地查询到合同的全信息，包括合同信息、合同变更、合同结算、付款计划、付款审核、付款信息、合同执行评估、合同分析等，实现信息在相关业务部门间的充分共享。另外通过“相关业务”功能，还能随时的切换到各项具体业务的处理功能模块，充分体现系统的易用性、实用性。 4、密切跟踪和严格控制合同的执行过程,杜绝因合同变更和现场签证等造成的工程成本失控。通过变更管理、合同结算管理、合同评估等功能实现对工程合同执行过程所发生的有关成本变化和资金运作的每一个环节,真正做到及时登记、及时跟踪、有效控制和追踪评估。 5、严密的合同变更和款项超付报警机制,加强合同执行的监控力度。当合同变更总额超出变更预警线，合同付款总额超出付款预警线时，系统将自动提示报警，从而有效控制“变更黑洞”并杜绝“合同款项超付”现象。 6、严谨、科学的合同付款体系，一方面可快速制定付款计划,另一方面实现对合同款支付的严密控制。系统紧扣房地产实际业务流程，从付款计划到付款审核，再到实际款项的支付，都进行了严密的控制。帮助用户快速、准确地制订付款计划，记录审核过程，并根据审核结果自动形成应付款项，作为付款依据，从而避免日常工作中大量繁杂的手工操作，提高工作效率，减少差错率。 7、自动生成资金计划。系统将根据合同付款计划以及实际款项支付情况自动生成月/季度资金计划，彻底将财务人员从繁琐的计划工作中解放出来，使工作更加高效同时也更加准确。
. 合同管理系统建设方案
. 北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月
. 目录 1系统架构设计 (3) 1.1概述 (3) 1.2应用架构设计 (3) 1.3软件架构设计 (4) 1.4产品特点 (5) 2软件功能设计方案 (6) 2.1系统功能概述 (6) 2.2系统功能设计 (8) 1.1基础数据维护 (8) 1.2系统基础功能 (9) 1.3业务合同管理............................................................................................................................................................................................... 1 0 3系统接口......................................................................................................................................................................................................................... 1 5 4系统软硬件配置需求......................................................................................................................................................................................... 1 6 4.1系统软硬件配置需求............................................................................................................................................................................ 1 6 4.2系统部署方案............................................................................................................................................................................................... 1 6
苏州市建设工程合同备案管理系统操作手册（施工单位版） 苏州市住房与城乡建设局 2015．09
前言 《苏州市建设工程合同备案管理系统》(以下简称“系统”)由江苏省苏州市住房与城乡建设局委托开发，实现对苏州市建设工程合同备案实施监督管理。本系统的主要用户包括苏州市主管部门、苏州市各区县管理部门、建设单位，施工单位等。 本手册希望帮助用户，达到下列的目的： 1、施工单位通过本系统进行合同签订签订，分包合同备案申请及施工合同协议补录
目录 前言 (2) 第一章系统概述 (4) 第一节系统简介 (4) 第二节用户分类 (4) 第二章用户登录 (5) 第一节用户登录 (5) 1．登录 (5) 2．首页 (5) 第三章系统功能详细介绍 (7) 第一节合同协议签订 (7) 1、专业分包协议签订 (7) 1）协议拟定 (8) 2）协议提交 (8) 3）协议导出 (8) 2、专业分包协议变更 (9) 3、专业分包协议注销 (9) 第二节分包合同备案申请 (9) 1、专业分包合同 (9) 1）新增 (10) 2）编辑 (12) 3）申请 (13) 2）撤销上报 (13) 3）打印 (13) 2、劳务分包合同 (13) 第三节施工合同协议补录 (13) 1、过渡期合同备案 (13) 2、市内工程备案补录 (15) 3、省外工程合同补备 (15)
第一章系统概述 第一节系统简介 第二节用户分类 系统用户分为三种类型：苏州市主管部门、建设单位用户，施工单位用户。 本手册适用于施工单位用户参考。 施工单位用户可操作的业务模块有：合同协议签订（专业分包协议签订，专业分包协议变更，专业分包协议注销）；分包合同备案申请（专业分包合同，劳务分包合同）；施工合同协议补录（过渡期合同备案，市内工程备案补录）。
1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和
【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；
合同查询 本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入
合同管理系统设计方案 合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先 进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台，下面是为大家带来的合同管理系统设计方案：合同管理系统设计方案【1】 1).开发背景 工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。 合同管理作为项目管理的起点，它控制并制约着计划管理、成 本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。 对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。 (2).系统概述 合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能，它 以合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同结束，当合同结束后，以合同档案的形式归档到系统。 从而使合同的管理实现自动化和条理化。 本模块完全依据FIDIC合同条件，从三个方面进行合同管理： 合同文库、合同管理、合同审批流程管理。 (3).系统功能 合同文库
提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本，在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本合同管理系统设计方案【2】 合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社 会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上 的双重承诺。 合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲 定并具有长期法律效力。 企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所 签订的合同当中。 随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日 趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。 目前主流的企业管理系统，如OA、ERP、财务管理软件等，往 往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程，更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析，致使企业面临严重的管理瓶颈。 合同管理方案概述 销售合同管理门户——合同管理门户，通过合同管理门户可将 领导层关注的信息进行呈 现。
明源工程合同管理系统V2.01 明源工程合同管理系统V2.0 继2002年年初推出明源工程合同管理系统V1.0之后，在不断吸取优秀房地产企业工程合同及成本管理精髓的基础上, 结合各地典型用户的宝贵实际应用经验，前后历时近一年时间对系统进行了全面改进和完善，正式于2003年5月下旬全新推出了明源工程合同管理系统V2.0，其主要特点包括： 1、科学系统地对工程合同的执行及付款进行全程跟进和管理。从合同登记、合同变更到合同款项的计划、审核与支付、合同的最终结算、厂商评估等进行全程周密的跟踪、控制和管理。 2、完善的厂商管理功能,使对合作商家的选择有据可依。系统可对工程承包商和建材商等各类合作商家的整体情况做全面管理，包括基本资料、考察记录、资质审查、历史往来等，用户还可以随时从数量众多的合同中立即查询到与之有关的所有合同的详细情况。 3、强大的合同台帐功能,可以让用户随时轻松实现在庞大的合同库中调出任一合同进行查询并执行相关操作。通过项目、合同分类、厂商可以方便地查询到合同的全信息，包括合同信息、合同变更、合同结算、付款计划、付款审核、付款信息、合同执行评估、合同分析等，实现信息在相关业务部门间的充分共享。另外通过“相关业务”功能，还能随时的切换到各项具体业务的处理功能模块，充分体现系统的易用性、实用性。 4、密切跟踪和严格控制合同的执行过程,杜绝因合同变更和
现场签证等造成的工程成本失控。通过变更管理、合同结算管理、合同评估等功能实现对工程合同执行过程所发生的有关成本变化和资金运作的每一个环节,真正做到及时登记、及时跟踪、有效控制和追踪评估。 5、严密的合同变更和款项超付报警机制,加强合同执行的监控力度。当合同变更总额超出变更预警线，合同付款总额超出付款预警线时，系统将自动提示报警，从而有效控制“变更黑洞”并杜绝“合同款项超付”现象。 6、严谨、科学的合同付款体系，一方面可快速制定付款计划,另一方面实现对合同款支付的严密控制。系统紧扣房地产实际业务流程，从付款计划到付款审核，再到实际款项的支付，都进行了严密的控制。帮助用户快速、准确地制订付款计划，记录审核过程，并根据审核结果自动形成应付款项，作为付款依据，从而避免日常工作中大量繁杂的手工操作，提高工作效率，减少差错率。 7、自动生成资金计划。系统将根据合同付款计划以及实际款项支付情况自动生成月/季度资金计划，彻底将财务人员从繁琐的计划工作中解放出来，使工作更加高效同时也更加准确。
合同管理系统建设方案
北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月
1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)
1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务