企业合同管理与风险防范

摘要：合同作为商品经济的产物，是企业与外部进行物流、资金流、信息流交换的基本形式，是商品交换的法律表现形式。随着我国经济与国际社会经济交流的不断扩大和深入，按市场经济规则和国际标准运行已经成为企业生存和发展的基础，企业依法管理经营、依法决策的问题也更加突出地显现出来。合同管理作为企业管理的重要内容，是企业经济活动取得经济效益的桥梁和纽带。因此，搞好企业合同管理，是保证企业依法管理和正常运营的重要基础。关键词：合同管理；风险防范；重要基础

中图分类号：f279.23 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2011）12-0052-01

一、企业合同管理是企业管理依法办事的重要基础

合同是一种契约，是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议。市场经济要求公平有序的竞争，竞争的秩序要靠法律来规范。

1.加强合同管理是市场经济的客观要求。企业作为市场经济的主体，进行各种生产、经营与管理活动，必然要按照市场规律要求，健全和完善内部各项管理制度，其中合同管理制度是其管理制度的关键内容之一，是调节企业和其他组织或个人之间经济活动关系的法律依据。

2.加强合同管理是规范各方行为的需要。从企业各类市场经济活动及交易行为看，经济活动的参与各方缺乏市场经济所必须的法制

观念和诚信意识，不正当竞争行为时有发生，合同双方自律行为较差，导致了不同程度经济活动中的混乱行为。

3.加强合同管理是顺利解决各种纠纷的有力武器。企业在合同履行过程中，合同主体之间、合同履行过程中不可避免地产生各种争执和纠纷。调解处理这些争执和纠纷的主要尺度和依据应是合同双方在合同中事先做出的各种约定和承诺，如合同的违约条款、合同价款调整变更条款、质量条款等等。

二、企业合同管理的风险意识急待加强

中国特色社会主义市场经济是法制经济，合同是经济活动中的重要行为。纵观我国企业当前工作中存在的不容忽视的合同管理问题，主要有以下表现形式：

1.企业(合同)法律意识差。许多企业的工作人员特别是负责人因循守旧，凭人情办事、凭感觉管理，依法决策、依法管理和依法保护的意识不强，缺乏对合同法及相关法律规定的熟知和掌握，没有真正把合同管理纳入依法经营管理体系之中，合同法律意识差。

2.“口头承诺”代替书面合同的现象依旧存在。有的企业或个人盲目轻信“口头承诺”或“电话交流”的协议，忘记了“立字为据”的古训，一旦对方在“合同”履行过程中失信，便纠缠不清，引发合同纠纷。

3.合同签订行为不规范，用语不精确。许多企业在经济交往中，不使用格式合同文本或规范的合同文本，经常丢项落款，导致合同标的不明确、合同条款不完善、违约责任表述不明确、质量责任条

款表达模糊等，因此而引发合同纠纷。另一方面，文字表述不准确，用语不规范引发歧义而产生纠纷的现象也时有发生。

4.合同签订履行监控制度不完善。合同管理是全过程的、系统性的、动态性的，只有在合同管理中做到层层把关、环环相扣，形成有机协调的全方位、全过程合同管理机制，才能使合同管理逐步规范化，从而规范企业的签约和履约行为，堵塞漏洞。

5.合同履行情况不理想。导致合同履行情况不理想的原因很多，但企业内部法律事务人员法律知识贫乏、依法办事的意识差，往往在合同签订前不调查对方资质等级和信用情况是比较重要的原因。

三、防范企业合同风险应做的几项工作

1.建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。

2.加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。

3.重大合同审查管理。企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、

文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律事务部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。

4.履行监督和结算管理。合同管理的具体内容、合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以，企业法律事务部门对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，法律事务部门同财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督，具体可采取或制定贷款支付复核程序，实施有效的管理。

5.违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律事务部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律事务部门要区别情况，及时采用协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。

企业要在市场经济的大海中不被淹没，除了注意尽其所能考察对方当事人订立合同的动机、目的和履行合同能力外，还要在合同的订立、履行和纠纷处理等环节的管理工作中有所创新，还要充分运

用各种法律手段规避和化解经营管理中存在的风险，切实维护其自身合法权益。只有牢固树立管理合同工作的意识才能有相应的作为和措施，才能使企业合同管理制度对企业的各项生产经营活动真正发挥积极有效的作用。

参考文献：

[1]李光禄,著.新合同法教程.吉林人民出版社,2000.