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合同管理1

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合同管理1

甲方:___________________

乙方:___________________

日期:___________________

一、单项选择题(共50题,每题1分。每题的备选项中,只有1个最符合题意)

1 .债务人将其权利移交给债权人占有,用以担保债务履行的方式是()。

A. 留置

B. 保证

C. 质押

D. 抵押

2.甲公司授权其采购员到乙公司购买一批电脑,并交给该采购员一份已盖公司公章的空白

合同书,该采购员用此合同书与乙公司订立了购买电脑的合同。乙公司按时交货后未收到货款,则乙公司应()广

A. 要求该采购员支付电脑货款

B. 要求甲公司支付电脑货款

C. 中止合同并要求甲公司退货

D. 换货后要求采购员支付电脑货款

3 =一般保证的保证人未约定保证期间的, 保证期间为主债务履行期届满之日起一(一)。]

A. 3个月

B. 6个月

C. 9个月

D. 12个月

4.

〈〈中华人民共和国合同法》规定,要约撤销的条件是,撤销要约的通知应当在()到达受要约人。

A. 要约到达对方之前

B. 受要约人发出承诺之后

C. 受要约人发出承诺之前

D. 承诺到达对方之前

5. 民间借贷约定的利息高于银行同期同种贷款利率的()倍时,签订的合同可确认为

可变更、可撤销合同。

A. 3

B. 4

C. 5

D. 6

6. 定金合同要采用书面形式,并在合同中约定交付定金的期限,定金合同从()生效。

A. 约定交付定金之日

B. 签订合同之日

C. 合同登记之日

D. 实际交付定金之日

7. 根据〈〈中华人民共和国合同法》规定,下列文件中属于要约的是()。

A. 寄送的价目表

B. 投标文件

C. 招标说明书

D. 招标公告

8. 关于代理的叙述,不正确的是()。

A. 无权代理行为的后果由被代理人决定是否有效

B. 无权代理在被代理人追认前相对人可以撤销

C. 无权代理的法律后果由被代理人承担

D. 代理人只能在代理权限内实施代理行为

9. “由第三人向债权人履行债务”时,如履行债务不符合约定,应()。

A. 由债权人承担违约责任

B. 由债权人追究第三人的违约责任

C. 由债务人向债权人承担违约责任

D. 由债务人追究第三人的违约责任

10. 在施工合同的履行中,如果建设单位拖欠工程款,经催告后在合理的期限内仍未支付,

则施工企业可以主张(),然后要求对方赔偿损失。

A. 撤销合同,无须通知对方

B. 撤销合同,但应当通知对方

C. 解除合同,无须通知对方

D. 解除合同,但应当通知对方

11 .建设工程施工合同中,在合同生效后,由于合同的价款不明,则按()的市场价格履行。

A. 工程所在地

B. 施工单位所在地

C. 建设单位所在地

D. 签订合同所在地

12. 因违约行为造成损害高于合同约定的违约金,守约方可()。

A. 按合同约定违约金要求对方赔偿

B. 按实际损失加上违约金要求对方赔偿

C. 请示法院增加超过违约金部分的损失

D .在原约定违约金基础上适当增加一定比例违约金定金

13.

执行政府定价的合同,当事人一方逾期提取货物,遇到政府上调价格时,应当按(

)执行。

A. 原价格

B. 市场价格

C. 原价格和新价格的平均价格

D. 新价格

14. 邀请招标投标阶段是指()。

A. 从发布招标广告始到投标截止日期为止的期间

]

B .从发出邀请函始到投标截止日期为止的期间

C.从发出邀请函到签订合同日期为止的期间

D .从发出邀请函始到定标为止的期间

15. 设计人完成合同约定的设计任务后,交付设计文件,发包人从项目预期效益考虑要求增

加部分专业工程的设计内容。由于设计人当时承接的设计任务较多,在发包人要求的时间内

无力完成变更增加的工作,故发包人征得设计人同意后,将此部分的设计任务委托给另一设计单位完成。变更设计完成并经监理工程师审核后发给承包人施工,但因设计原因出现质量

事故,则事故的责任应由()。

A. 原设计人承担

B .承接变更的设计人承担

C.原设计人与承接变更的设计人共同承担

D. 承接变更的设计人与监理工程师共同承担

16. 在项目招标的评标结束后,中标人的投标保证金应当在()退还。

A. 合同履行完毕后

B .提交履约担保后

C. 发出中标通知书后

D. 完成评标后

17. 投标人在投标过程中出现()时,招标人可以没收投标保证金。

A. 投标文件中附有招标人不能接受的条件

B. 购买招标文件后不递交投标文件

C. 投标文件的密封不符合招标文件的要求

D .投标人在投标有效期内撤销投标书

18. 在投标文件的报价单中,如果出现总价金额和分项单价与工程量乘积之和的金额不一致

时,应当()。

A. 以总价金额为准,由评标委员会直接修正即可

B. 以总价金额为准,由评标委员会修正后请该标书的投标授权人予以签字确认

C. 以分项单价与工程量乘积之和为准,由评标委员会直接修正即可

D .以分项单价与工程量乘积之和为准,由评标委员会修正后请该标书的投标授权人予以签

字确认

19. 确定中标人后,招标人与投标人应以(),作为施工合同价。

A. 标底价

B. 评标价'

C. 投标价

D. 标底修正价

20. 由于第三方原因使监理工作受阻或延误,以致增加了工作量或延续时间,这属于()。

A. 正常监理工作

B .附加监理工作

C. 额外监理工作

D. 临时监理工作

21. 当投标人对现场考察后向招标人提出问题质疑,而招标人书面回答的问题与招标文件中

规定的不一致时,应以()为准。

A. 现场考察时招标人口头解释

B. 书面回函解答

C. 招标文件规定

D. 仲裁机构决定

22. 评标委员会对投标书中的错误加以修正后,如投标人拒绝签字,则()。

A. 投标有效

B. 投标无效,退还其投标保证金

(完整版)建设项目工程合同管理制度

建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护合同双方合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关规定,结合公司工程建设实际,制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同,重大合同应提交有关方面会审,防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理

第四条本公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。 第六条合同应当采用书面形式,合同文本应当采用国家规定的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。 第九条订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同取样封存,并加盖公章或合同章,分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同,应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同,要明确选择纠纷审判管辖地,并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。

合同管理的措施及方法

第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容: 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素,从而出现工程变更、工程延期、费用索赔,甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程,必须实行合同跟踪管理,主要合同纠纷监控措施有以下几个方面: 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序,保证合同顺利执行,降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离及其原因,并采取相应措施,使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件,及时报告业主,并进行协调,通过监理月报,定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 (1)项目监理机构应按下列程序处理工程变更: ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,在指定专业监理工程师完成下列工作后,对工程变更的费用和工期作出评估: A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度; B、定工程变更项目的工程量; C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度 一、合同管理职责 (一)法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 (二)企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。 (三)企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同,保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 (四)供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 (五)财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 (一)主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 (二)被授予“法人委托书”者的条件

合同管理办法格式

合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在1万元(含1万元)以上的,均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核。 4.6 综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围: 5.1.1 物资部负责承办的合同,包括: ——设备、原辅材料购销合同; ——生产性低值易耗品采购合同; ——非标设备加工承揽合同; ——货物仓储保管合同; ——货物运输合同; ——货物保险合同; ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同,包括: ——劳动合同; ——专业技术培训合同; ——法律咨询合同; ——审计事务采购合同; ——广告、宣传合同; ——后勤管理合同; ——绿化维护合同; ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。

建设工程合同合同管理试题[1](1)

建设工程合同管理试题 一、单项选择题1、公开招标是指(B )。 A.招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标 B.招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标 C.发布招标广告吸引或者直接邀请众多投标人参加投标并按照规定程序从中选择中标人的行为 D.有限招标 2、招标人与中标人应当自中标通知发出之日(B )内,按招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。 A.40天 B.30天 C.50天 D.20天 3、按照承包工程计价方式分类不包括(D )。 A.总价合同 B.单价合同 C.成本加酬金合同 D.预算合同 4、下列不是合同价款应规定的内容的是(D )。 A.计算方式 B.结算方式 C.价款的支付期限 D.价款支付日期 5、建设工程总承包合同的履行不包括(A )。 A.合同应明确双方责任 B.建设工程总承包合同订立后,双方都应按合同的规定严格履行 C.总承包单位可以按合同规定对工程项目进行分包,但不得倒手转包 D.建设工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位,但是除总承包合同中约定的工程分包外,必须经发包人认可 6、建设工程项目一般应采用(A )。 A.公开招标方式 B.邀请招标

C.有限招标 D.其他组织招标 7、资格预审程序中应首先进行(C )。 A.资格预审资料分析 B.发出资格预审通知书 C.发布资格预审通告 D.发售资格预审文件 8、评标委员会推荐的中标候选人应当限定在(B ),并标明排列顺序。 A.l-2人 B.l-3人 C.1-4人 D.1-5人 9、招标人与中标人签订合同后(C )个工作日内,应当向中标人和未中标的投标人退还投标保证金。 A.2 B.3 C.5 D.6 10、建设工程合同的最基本要素是(A )。 A.标的 B.承包人和发包人 C.时间 D.地点 11、下列不是依据承包工程计价方式的不同而分类的是(D )。 A.总价合同 B.单价合同 C.成本加酬金合同 D.邀请合同 12、下列不属于工程合同的付款阶段的是(D )。 A.预付款 B.工程进度款 C.退还保留金 D.价格调整条款 13、下列不属于完善合同条件问题的是(B )。 A.关于工程交付 B.工程量及价格单 C.关于合同图纸 D.关于施工占地 14、建设工程的建设合同大体上不包括(D )阶段。

1项目合同管理制度

项目合同管理制度 第一条总则 建筑工程项目施工承包合同是总包方和承包方共同完成承包项目的责任书;是按照有关发令、法规签订的关于权利、责任、义务的协议。一旦依法签订成文,就应得到法律的保障。因此,加强项目合同管理、提高合同履行率,是企业经营管理的一个重要内容,是企业保证社会信誉和经济效益的关键之一,为此特制订本标准。 第二条适用范围 本制度适用于公司所属项目部对外签订、履行的各类经济合同。 第三条管理内容及相关要求 1、审批程序 项目部所签订的各类合同,先由各项目经理拟定合同文本;统一报送到公司办公室;填写《合同审核申请表》,由办公室送达各职能部门进行意见会签(各部门会签时间为三个工作日);会签完毕后,办公室将合同返回合同提交单位进行修改,修改后的合同及《合同审核申请表》报至总经办审批,审核无异议后,与承包方签订合同(限三个工作日内),承包方签字盖章完成后,及时将合同返回公司确认无误后到办公室填写《合同章使用申请表》审批完成后方可盖章,由合同使用单位将合同发往相关部门进行存档。 2、合同内容 2.1、合同内容包括标的、数量、质量、安全、工期、价款、付款方式、履行期限、地点和方式、取费标准、违约责任、解决争议的

2.1.1、标的是经济合同当事人的权利和义务所共同指向的对象。建筑安装工程项目施工承包合同中,标的就是某一个或多个单项工程。 2.1.2、数量是合同标的在量的方面的限度,是以数字和计量来衡量标的尺度。建筑工程项目施工承包合同中指承包方完成的工程量。 2.1.3、质量是检验标的内在素质和外观形态优劣的标志。建筑安装工程的质量等级分为合格、不合格二个等级,评定依据是《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)。 2.1.4、安全是指工程施工中安全生产、文明施工所达到的水平,包括事故伤亡率及文明标化率。 2.1.5、价款即建筑安装工程项目施工承包合同中工程造价,包括工程款以何种方式支付及额度。 2.1.6、履行期限即经济合同履行的时间;建筑安装工程项目施工承包合同中工程项目的开工、竣工时间、保修期起止时间等。 2.1.7、履行的地点即为工程项目的所在地。 2.1.8、履行的方式是指采用什么方法履行合同规定的义务。 2.1.9、违约责任是指当事人一方或双方的过错,造成经济合同不能履行或者不能完成履行,对过错方应追究的责任。在建筑安装工程项目施工承包合同中违约责任主要为以下几个方面: (1)、乙方质量和工期无法满足工程需要或中途违约的违约责

合同管理制度范本

公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是:

合同管理办法22777

合同管理办法 (2014年1月16日印发) 第一章总则 第一条为规范公司合同管理工作,防范与控制合同风险,确保各类合同有效实施,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本合同管理办法。 第二条本办法所称“合同”指《中华人民共和国合同法》规范的合同。 第三条本办法所称“合同管理”指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字盖章、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、归档等全过程的管理。 第四条公司在签订合同文本及各部门办理与合同有关事宜时均适用本办法。 第二章管理机构及职责 第五条公司合同管理,实行部门承办制度、审核会签制度、授权委托制度、监察制度、责任追究制度和存档备案制度。 第六条风险控制部负责对合同管理工作进行规范指导、审查、监督、检查,具体职责如下: (一)宣传有关合同管理的法律、法规、规章; (二)建立和健全公司合同管理办法及其相关制度,监督合同依法、依程序签订; (三)对合同的合法性、合规性进行审核,并出具审查意见;

(四)对合同组织和开展法律意见咨询,收集法律顾问意见; (五)必要时配合合同承办部门对合同签订对方当事人的资质状况进行审查,包括审查签约对方当事人的资质证明、合法经营范围、资信情况及履约能力等相关材料的真实性和合法性; (六)对合同进行统一编号; (七)按规定参与合同审批流转程序; (八)协助合同承办部门制订(或协助相关部门制订)与发布范本合同文本,指导各部门合同管理工作; (九)定期对合同的签订、履行、归档及合同交接等情况进行检查; (十)配合合同承办部门定期对合同进行跟踪检查,并将检查情况进行汇总、分析后报公司领导; (十一)参与重大合同谈判以及合同纠纷的处理; (十二)合同资金支付的前置审核。 第七条合同承办部门的具体职责如下: (一)负责合同的谈判; (二)负责草拟合同文本,就草拟的合同文本或相对人提交的合同文本向相关部门进行解释; (三)负责合同文本的印制; (四)负责合同的动态管理。合同承办部门须建立合同管理台账,并定期向风险控制部报送管理报表; (五)负责从合同签订到合同文本移交期间内合同原始文本及相关资料的保管。 第八条合同执行部门的职责如下: (一)接收合同承办部门移交已签订合同;

工程合同管理案例分析

工程合同管理案例分析 某毛纺厂建设工程,由英国某纺织企业出资85%,中国某省纺织工业总公司出资15%成立的合资企业(以下简称A方),总投资约为1800万美元,总建筑面积22610平方米,其中土建总投资为3000多万元人民币。该厂位于丘陵地区,原有许多农田及藕塘,高低起伏不平,近旁有一国道。土方工作量很大,厂房基础采用搅拌桩和振动桩约8000多根,主厂房主体结构为钢结构,生产工艺设备和钢结构由英国进口,设计单位为某省纺织工业设计院。 一、土建工程招标及合同签订过程 土建工程包括生活区4栋宿舍、生产厂房(不包括钢结构安装)、办公楼、污水处理站、油罐区、锅炉房等共15个单项工程。业主希望及早投产并实现效益。土方工程先招标,土建工程第二次招标,限定总工期为半年,共27周,跨越一个夏季和冬季。 由于工期紧,招标过程很短,从发标书到收标仅10天时间。招标图纸设计较粗,没有施工详图,钢筋混凝土结构没有配筋图。 工程量表由业主提出目录,工作量由投标人计算并报单价,最终评标核定总价。合同采用固定总价合同形式,要求报价中的材料价格调整独立计算。 共有10家我国建筑公司参加投标,第一次收到投标书后,发现各企业都用国内的概预算定额分项和计算价格,未按照招标文件要求报出完全单价,也未按招标文件的要求编制投标书,使投标文件的分析十分困难。故业主退回投标文件,要求重新报价。这时有5家退出竞争。这样经过四次反复退回投标文件重新做标报价,才勉强符合要求。A方最终决定我国某承包公司B(以下简称B方)中标。 本工程采用固定总价合同,合同总价为17518563元人民币(其中包括不可预见风险费1,200,000元)。

1合同管理规定

合同管理规定 第一章总则 第一条为了加强合同管理,明确合同审批过程中的职责权限,制定本管理规定。 第二条投资公司及各所属房地产企业在从事涉及权利义务关系的经济活动时必须签订书面合同。 第三条本规定适用于投资公司及所属房地产企业。 第二章机构与职责 第四条投资公司由总裁、畐I」总裁、各部门总经理组成合同管理委员会。负责对所属房地产企业合同进行监督、管理和审批。 第五条投资公司造价招标采购部(以下简称“造价部”)是合同管理的职能部门, 其职责是: 1、负责对各所属房地产企业合同工作的管理和指导。 2、负责研究制定合同管理规定,组织宣传贯彻合同管理规定,并负责检查监督。 3、负责对各所属房地产企业合同的签订、履行、存档情况进行检查,提出整改意见。 4、及时审核所属企业上报的合同,并组织投资公司相关部门进行审批。 第六条各所属企业必须建立合同会签制度,并成立以总经理为组长的合同审核小组,成员为各部门负责人及相关人员。 第七条合同审核小组履行下列职责: 1、制定合同管理实施细则; 2、合同审核会签。 第八条各所属企业必须设立专职或兼职合同管理员,报投资公司备案,其职责是: 1、参与合同的谈判、起草、签订,组织合同审核会签; 2、审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等,保证其具备签约的法律资格; 3、使用《亿达集团合同示范文本》签订合同,保证合同条款合法、完备、填写符合规范、程序符合规定; 4、跟踪合同会签及履行情况,及时补充、变更合同,会同合同经办人员处理合同履

5、负责合同鉴证、公证或登记备案; 6、负责履行合同,及时处理履行中发生的问题;对需要变更合同内容及时提出变更意见,并拟订变更协议; 7、妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书面资料、凭证,并按时归档。 &已实行合同网上会签的企业,对网上电子文本与书面文本一致性负责。 第九条各所属企业工程成本管理部门为合同签订的参与部门,其职责分别是: 1、确定合同价款及有关建经条款; 2、保证合同条款和价款的合理性; 第十条合同审核要点 1、审核合作单位(法人)的资格是否真实、合法,合同项目是否在营业执照范围内, 当事人的名称或姓名和住所是否记录清楚、准确; 2、经济合同的标的是否明确; 3、经济合同中的数量、质量是否符合有关国家、地方规定和公司要求; 4、经济合同的价款或报酬以及方式是否确定和准确; 5、经济合同的履行期限、地点和方式是否确定; 6、经济合同的违约责任是否明确; 7、经济合同中是否有发生争议的解决方法。 第十一条对工程类合同还必须进行以下事项的审查 1、是否有保修条款; 2、结算和付款条件是否有利; 3、计价依据是否完备。 第十二条投资公司及异地所属房地产企业必须设定合同章管理员,其职责是: 1、审查对方是否签字盖章(二页以上加盖骑缝章); 2、审查我方是否有经办人、项目副总、总经理、法定代表人签字; 3、审查合同的完整性、一致性; 4、负责合同归档管理工作。 第十三条企业总经理对合同签订和履行的全过程负责,其具体职责是: 1、组织建立企业内部合同管理体系;

订货合同管理制度一

长春一汽四环汽车股份有限公司车轮分公司 质量体系文件 CAC4Z3-56-014-2001 订货合同管理制度 (B版) 编制/日期:方晖/2001.7.08 审核/日期:郜然/2001.7.10

审批/日期:王进路/2001.7.16

实施日期:2001.7.18 订货合同管理制度 一、总则: 1.本订货合同系指采购部采购所辖物资而签订的合同;2.为了加强订货合同的管理以维护我公司的经济利益,保证合同的正常履约,特制定本制度。 3.签订订货合同一律使用我公司统一编号的“合专用章”; 4.订立订货合同必须采用书面形式。 5.订货合同包括所有能够反映合同内容的直接、间接的函件协议及其它书面内容等。 二、分则: 1.合同签订: 1) 凡外购物资必须由订货者依据技术标准签订合同。 2) 特殊要求进货的物资应由申请单位下达技术便函,经采购 部登记后按规定程序办理。便函由主 管计划员备存作为外购依据。 3) 订货合同依据合同法规定要求签订。其中订货合同内容包

括: 合同编号、签订时间、地点、材料品种、规格、型 号、订货数量、价格、交货时间、技术标准、包 装、运输方式、到货站(港) 、开户行、帐号、结算 方式、邮政编码、税务代码,违约责任、供需双方 签字盖章等。 合同编号:除钢厂合同固有的编号以外,我方签订合同时按规则对合同编号。 年份——交货期——供货商简写(汉字) 。 4) 订货合同签订前必须掌握对方的法人资格、经营范围、资 产情况和履约能力。 5) 未经主管领导同意不得随意签订订货合同。 6) 订货“合同专用章”由采购部部长保管,未经领导同意不 能使用;严禁使用“合同专用章”从事与本业务无关的事情。

合同管理程序(1)

合同管理程序 1.目的: 明确合同的要求,并通过合同评审确保公司有能力满足这些要求。 2适用范围: 适用于公司产品销售合同、订单的管理。 3定义: 略 4职责分配: 4.1销售部:负责确定合同/订单要求,组织对合同/订单进行评审,并对合同/订单的执行情况进行 跟进。 4.2制造部、采购部、品质部、研发部等部门参与合同/订单评审,并实施合同/订单中的有关部分。 4.3 总经理:负责合同/订单评审表的批准。 5. 过程分析乌龟图: 用什么资源 谁来做? 输入 输出

用何程序、方法?用何指标衡量?6流程图:

7程序内容: 7.1业务洽谈 7.1.1销售部做好与顾客的业务洽谈。洽谈前,要做好充分的准备;洽谈过程中,要充分听取顾客 的意见,帮助顾客掌握完整的产品信息,同时要了解顾客的资信情况。 7.1.2 洽谈过程中,要就合同的基本要求,如品名、规格、数量、价格、交付、包装、交货期、交 付方式、结算方式、违约责任、仲裁与索赔等,逐条与顾客明确,达成一致意见。 7.2 接收合同/订单 7.2.1 本公司只接收书面的购货合同/订单。对于顾客的口头订单,销售部应将其记录在《顾客口头 订单记录表》上,用电子邮件发给顾客,由顾客书面确认后回传。 7.2.2 销售部应将合同/订单送至销售部跟单员,由销售部跟单员组织对合同/订单的评审。 7.2.3 销售部跟单员根据合同/订单的性质将其分成常规合同/订单或特殊合同/订单; 1)常规合同/订单是指针对公司已有的产品所订的合同/订单

2)特殊合同/订单是指常规合同/订单外的合同/订单,包括针对新产品或者对现有产品有附加技术要求、包装要求的合同/订单 7.2.4 销售部跟单员填写《合同/订单评审表》,连同合同/订单一起送有关部门进行评审。 7.3 合同/订单的评审 7.3.1 合同/订单的要求。合同/订单评审要保证: 1)顾客的各项要求(规格、数量、性能、交货期、结算方式等)得到确定并形成文件 2)合同或订单中各项要求不存在含糊不清之处,特殊要求有明确说明,多次洽谈前后不一致的地方得到了解决 3)合同或订单符合有关法律法规、标准的要求 4)顾客的潜在要求得到识别,这些要求是预期或者规定用途所必需的 5)本公司的附加要求能确保兑现 6)本公司有履行合同或订单要求的能力 7.3.2 常规合同/订单的评审 1)销售部跟单员从进销存系统中知道有现货时,只需将《合同/订单评审表》送计划科及销售部经理进行评审 2)无现货时,由销售部跟单员将《合同/订单评审表》交计划科就生产能力、生产完成日期进行评审,如果库存中无所需产品的物料,则还应将《合同/订单评审表》送采购部就采 购能力、到货日期进行签字评审,之后由销售部经理就交货期限进行评审。 7.3.3 特殊合同/订单的评审 1)以专题会议的形式进行,由销售部牵头,副总经理主持,研发部、工艺部、采购部、制造部、计划科、品质部参加 2) 评审时应注意: ①设计、采购和生产的周期 ②要衡量本公司的设计、工艺和检测能力 ③要识别新的质量要求、产品颜色要求、包装要求 ④对成本和利润进行核算

合同管理办法

合同管理办法 1.总则 1.1为了加强合同管理,预防纠纷,避免损失,维护长庆事业部的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定,结合长庆事业部实际,制定本办法。 1.2本办法适用于长庆事业部(以下简称事业部)与平等主体的自然人、法人、其他组织(以下统称对方)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同:测井技术服务合同,买卖合同,供用电、水、气、热力合同,租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,委托合同。 1.3订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益,不得损害事业部的合法权益。 2.合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门,统一负责事业部合同管理工作。 2.2合同管理职责是: 2.2.1统一管理事业部合同,指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作; 2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度,并负责监督实施; 2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性; 2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续,审查合同签订,监督合同履行,审查合同结算; 2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证,处理合同纠纷; 2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作; 2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜; 2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理,组织业务培训,颁发《签订合同资格证书》;统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章(长庆1)(长庆2)”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》(CQCJ/JL7.2-03)、《合同结算通知单》和合同示范文本; 整理合同文本和合同管理基础资料,按规定归档保存。 3.职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同: 3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。 3.1.2审查合同项目是否规避了招投标要求。 3.1.3对对方主体资格进行审查,主要查验对方《营业执照》、《资质证书》、《许可证》、《法定代表人身份证明书》、《签订合同委托代理证书》等证明资料。

工程造价中合同管理

合同管理服务方案 施工合同管理是工程项目管理活动的重要组成部分,它明确了工程承发包双方的权利义务关系和工作的分配形式,直接影响了整个管理系统的形态和运作,对工程造价的确定有着不可忽视的作用。我公司将提供以工程造价为核心的合同管理工作,包括合同规划、合同价款调整、合同索赔事宜等。 一、合同管理工作内容 1、协助委托方合同规划(策划) (1)充分了解建设项目中委托方的主要合同关系 (2)协助委托方进行项目合同策划 (3)协助委托方进行合同种类的选择 2、协助委托方进行合同条件及重要合同条款的起草、选择、谈判 3、合同执行中的工作内容 (1)协助委托方进行合同实施监督 ①、落实合同实施计划,未实施部门提供必要条件; ②、协调各方(委托方、监理工程师、承包商、材料商)之间的关系; ③、及时发现好解决合同执行过程中出现的问题,如好责任争执、项目活动在空间、时间和资源条件上的冲突等; ④、协调各分包商之间的关系; ⑤、监督合同条款执行的情况,对违约情况提出事前、事中、事后的警告,直至采取必要措施; ⑥、对项目承包方的项目施工质量、成本、进度等进行监督检查; ⑦、监督及处理任何涉及合同变更的有关事宜; ⑧、收集、保管及处理合同和有关合同变更、执行、检查的一切文件资料; ⑨、审核及处理有关合同执行中的索赔事项,研究反索赔措施与策略。 (2)协助委托方进行合同跟踪 合同跟踪是指不断追踪合同的执行过程和执行结果,包括自合同签约开始至合同终止的完整过程,分为具体合同时间跟踪、分包商的工程和工作情况跟踪及项目工程进展情况跟踪三部分。合同跟踪定的母的在于发现合同执行中的偏差,

及时提出纠察和措施,确保合同目标的实现。 (3)合同诊断 通过对不同对象、不同事项的监督、检查与跟踪。将计划值与实际值进行比较。分析计划中的各个项目与计划的差异情况,然后根据这些差异,可以对剩余的任务进行预测、调整和控制。 建立概算——合同对应体系 我们在项目招投标阶段拟通过建立概算——合同对应体系进行具体实施,体系的原则是对已细化到分部工程程度的设计概算进行分类管理。在实际操作中,我公司将通过对以往大型工程合同管理经验的总结,并结合本工程的实际情况对本项目的合同结构进行分解。 在合同分解后,将各分部设计概算根据合同的承包范围分别纳入各类合同中,对于施工承包类、专业分包类、材料设备采购类等不同类别的合同,我们将通过多年积累的工程造价管理经验,编制详细的投资控制目标分析报告。对各类合同中普遍存在的或潜在的风险产生因素进行分析,确定工程进行中的投资控制重点项目。 二、合同管理工作重点 1、协助确定合同结构; 2、提出或对合同条款中涉及造价的部分的意见及建议; 3、对合同文件(包括招标文件)提出咨询意见; 4、询价及协助考察投标单位资格; 5、编写询价报告; 6、协助业主确定投标单位; 7、协助业主组织招投标工作; 8、协助业主的合同谈判工作; 9、协助业主签订施工承包合同; 10、管理合同造价实施; 11、跟踪合同价款的变动情况; 12、对照合同条款,检查甲方义务履行情况,防止乙方对甲方的经济索赔; 13、审核合同变更费用;

合同管理办法 (1)

合同管理办法 第一章总则 第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规,结合公司实际情况制定本办法。 第二条本办法适用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。 劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行,借款合同、财产保险合同按公司财务部门要求执行。 第三条本办法所指的合同,是指公司在经营管理活动中,以公司法人名义对外签订的合同(包括具有合同性质的意向书、协议书、责任书、公司章程等)。 第四条本办法所称合同管理,是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的审批、检查、考核、监督和管理,包括资信调查、意向接触、商务谈判,合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等全过程的管理。 第五条公司的合同管理实行归口签订、分级管理制度,法人委托制度,合同专用章制度和其他基础管理制度等。公司的合同管理实行归口签订、分级管理制度,法人委托制度,合同专用章制度和其他基础管理制度等。 合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作,实行“谁订

立,谁负责”和“谁主管,谁负责”。主要职责为: 1、负责组织本部门职责分工范围内的合同谈判,拟定合同条款; 2、全面准确地填写合同条款,必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续(见附件一); 3、负责合同履行跟踪,追踪合同标的的内外质量,收集使用单位意见; 4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜; 5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文件以及合同有关的各种纪要、变更等资料; 6、参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼,负责提供有关的一切资料; 7、安排专人负责合同管理工作,及时做好本部门合同副本及有关文件的归档工作,建立本部门合同台账(见附件二); 8、订立合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一意见,然后签约。对于涉及多个部门或难以确定由哪个部门作为合同经办部门的,由与该项业务最相近的部门负责,或由与该项业务最相近的上级主管领导确定哪个部门作为合同的经办部门。 第二章合同管理部门 第六条市场经营部为公司合同管理的主管部门,统一管理公司的合同工作。其主要职责是: 1、负责拟定、修订合同管理制度,并组织实施; 2、组织宣传贯彻《合同法》及相关法律法规,组织对各业务部门合同经办人的培训;

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条?为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护 公司的合法权益,特制定本规范。 第二节适用范围 第二条?本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事 权利义务关系的各类合同、协议等;包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条?董事长负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合 同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。

第四条?集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管 理工作,具体职责是: 一)集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 二)各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授 权委托书等合同文本的发放和管理。 三)参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审 查,并向法定代表人提交审查意见; 四)监督检查合同履行情况,对履行中出现的重要问题进行分 析,提出意见; 五)协助处理合同纠纷,参与争议仲裁、法律诉讼。 六)负责的监督执行。 第五条?合同具体承办部门的主要职责: 一)负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提 供相应资料; 二)具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草;三)严格按照规定的程序完成合同的审批手续; 四)负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。遇有合同 变更、解除等重大事项,须报集团办公室审核同意; 五)负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料; 六)负责所承办合同的归档。

川大《建设工程合同管理(I)》18春在线作业1

(单选题) 1: 由两个以上的承包单位联合共同承包大型建筑工程的,共同承包的各方对所签订的承包合同的履行()。 A: 共同承担责任 B: 按照承揽工程的比例分别承担责任 C: 承担连带责任 D: 各自承担责任 正确答案: (单选题) 2: 合同变更不影响当事人要求赔偿损失的权利。合同变更过程中使一方当事人遭受的损失,除依法或者依约可以免除责任的以外,有过错的一方应当承担赔偿损失的责任。故( )。 A: 合同中原来约定的争议条款的效力,不再继续有效 B: 合同中原来约定的争议条款的效力,可以继续有效 C: 合同中原来约定的争议条款的效力,不能继续有效 D: 合同中原来约定的争议条款的效力,当然继续有效 正确答案: (单选题) 3: 违反建设工程质量管理条例规定,注册建筑师、注册结构工程师、监理工程师等注册执业人员造成重大质量事故的,吊销执业资格证书,()年以内不予注册;情节特别恶劣的,终身不予注册。 A: 7 B: 6 C: 5 D: 4 正确答案: (单选题) 4: 业主和承包商在合同中风险分担较合理的合同类型是()。 A: 固定总价合同 B: 单价合同 C: 成本加酬金合同 D: 可调值总价合同 正确答案: (单选题) 5: 建设单位、设计单位、施工单位、工程监理单位违反国家规定,降低工程质量标准,造成重大安全事故的,对直接责任人员处5年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;后果特别严重的,处()有期徒刑,并处罚金。 A: 3年以上5年以下 B: 5年以上8年以下 C: 5年以上10年以下 D: 10年以上15年以下 正确答案: (单选题) 6: 招标投标的最终目的是为了签订合同,而合同的订立需要经过要约和承诺两个阶段,则正确的表述是()。 A: 招标是要约,投标是承诺 B: 招标是要约邀请,投标是要约 C: 投标是要约邀请,中标通知是要约 D: 招标是要约,中标通知是承诺 正确答案: (单选题) 7: 根据《招标投标法》的规定,依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于()日。 A: 15 B: 25 C: 20 D: 30 正确答案: (单选题) 8: 甲公司与乙公司于2000年5月16日签订了一份设备租赁合同,其中规定乙公司应于2001年3

合同管理规定及方法(1)

合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的 为加强企业档案管理,明确职责、强化职能,维护档案的完整、准确、系统,便于更有效的为本企业服务,特制定本办法。 本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求,企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围 本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括:独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同,按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则 (1)合法合规原则; (2)诚信履约原则; (3)全过程合同风险管理原则。 1.4 术语和定义 (1)合同管理

本手册所称的合同管理,是以合同文本为载体,以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标,以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的,风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。 (2)工程分包招标 企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信 息,通过竞争,选择分包单位,并与之签订分包合同的行为。 (3)重大合同 具备以下情形之一的合同: 购销合同额在3亿元(含)以上的合同; 以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同; (4)风险合同 购销合同额在3亿元(含)以下,且属于以下范围之一的合同: 预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目; 供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目; 以现金支付履约担保的; 合同工期、质量罚款无上限,无条件禁止供货的。 (5)一般合同 指除重大合同、风险合同以外的合同。 (6)经济合同 本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委 托合同、对外投资合同(股权收购、房地产、基础设施等)、融资合 同、合作协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合 同、综合授信协议、银行承兑汇票协议等。 2、档案管理人员职责 各级专、兼职档案管理人员(各部门资料员为部门档案管理人员) 应忠于职守、遵纪守法、保守秘密,应接受专业知识的继续教育和培训,具备必要的档案专业和相关专业知识,定期接受公司的评比和考核。

公司合同管理制度(完整版)

公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责 1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3)、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 4)、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 5)、做好合同统计、归档、保管工作。 6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

7)、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8)、依法处理本公司的合同纠纷。 9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2)、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3)、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4)、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向法务部通报。 5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6)、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1)、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3)、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。 3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。 6、订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓

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