OA电子签名须知

重庆一启置业顾问有限公司入职员工：

鉴于本公司在公司业务开展、财务流程等过程中需使用OA系统及电子签名系统。现公司对入职员工办理电子签名流程进行如下告知，请入职员工详细阅读本须知后，进行相应签字确认：

1、OA系统由公司或者入职员工设定初始密码，但员工必须在获得初始密码后12

小时内进行修改，并应当经常更换系统密码，以增强密码的保密性。

2、电子签名系统由办理入职员工在人事部工作人员带领下，至电脑部进行签名

的扫描及密码设定（该密码由入职员工自行设定，并请入职员工牢记）。3、电子签名系统的电子签名在由电脑部制作完成后，相应原始版本由人力资源

部进行封存，并由入职员工在封存袋上签字确认。

4、入职员工必须牢记OA系统及电子签名系统之密码，不得以任何理由、借口将

密码外泄于其他任何人（包括公司人员及非公司人员），否则，因以上原因所产生的一切后果均由其自行承担。

本人已经详细阅读以上《OA、电子签名流程须知》，并已对该《须知》、《员工电子签名协议书》理解无误；现本人签字确认。

入职员工签字确认：

年月日

以下为入职员工制作电子签名的原始版本签名（供制作电子签名之用）：注:须在框内签名且为正楷字体

员工电子签名协议书

甲方（电子签名员工）：

乙方：重庆一启置业顾问有限公司

甲方自愿使用乙方OA系统及电子签名系统，为明确双方的权利和义务，经双方协商，签订本协议。

一、甲方自愿使用乙方OA系统及电子签名系统，必须由甲方自行设置系统密码，若乙方提供初始密码，则甲方必须在获得初始密码后24小时内对初始密码进行修改（OA系统密码由乙方提供，甲方在24小时内进行修改；电子签名系统由甲方自行在办理入职时进行设定）。

二、乙方OA系统及电子签名系统为甲方提供乙方公司业务之相关流程的审批和财务流程的运行、审批等。

以上OA系统及电子签名系统仅限于甲方本人的账户和甲方自行设定的密码使用。

三、甲方使用乙方OA电子签名系统，必须在办理入职同时向乙方留存甲方本人签名并由甲方确认，由甲方本人使用并承诺不向任何人泄露、告知。

甲方在获得初始密码后24小时内对初始密码进行修改后方可使用OA系统及电子签名系统。甲方若在此之前进行相关业务、财务流程等操作所产生的后果由甲方自行承担。

四、甲方在使用乙方OA系统及电子签名系统时，应按照乙方的规定正确操作。因操作不当而造成的损失，由甲方承担责任。

五、甲方必须妥善保管其登录密码、并应当不定时进行更改，所有使用上述密码进行的操作均视为甲方本人所为。依据密码等电子信息办理的各类业务与相关流程的审批和财务流程的运行、审批等所发生的电子信息记录均为该项流程的有效凭证。

六、甲方遗忘或泄露上述密码，必须在第一时间向乙方财务部、电脑部进行密码丢失的书面报告，办理前述报告之前所产生的一切后果由甲方承担。

七、甲方不得利用各种手段蓄意诈骗乙方资金，否则乙方有权将相关材料移送司法机关，并可追究由此造成的损失。

八、乙方可根据技术进步和业务发展的具体情况改进有关OA系统及电子签名系统，乙方在作出改进之前将以通知的方式通知甲方及乙方各门店、经理等。

九、如未尽事宜，甲方应当首先向乙方报告，在乙方未作出明确答复前，不得私自进行违反乙方规定的操作。

十、本协议自双方签订之日起生效，终止时间根据双方劳动、合同关系确定。

十一、与本协议有关的争议适用中华人民共和国法律。

甲方签字：乙方：重庆一启置业顾问有限公司年月日年月日