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电子签名须知及协议(2010年版)

OA电子签名须知

重庆一启置业顾问有限公司入职员工:

鉴于本公司在公司业务开展、财务流程等过程中需使用OA系统及电子签名系统。现公司对入职员工办理电子签名流程进行如下告知,请入职员工详细阅读本须知后,进行相应签字确认:

1、OA系统由公司或者入职员工设定初始密码,但员工必须在获得初始密码后12

小时内进行修改,并应当经常更换系统密码,以增强密码的保密性。

2、电子签名系统由办理入职员工在人事部工作人员带领下,至电脑部进行签名

的扫描及密码设定(该密码由入职员工自行设定,并请入职员工牢记)。3、电子签名系统的电子签名在由电脑部制作完成后,相应原始版本由人力资源

部进行封存,并由入职员工在封存袋上签字确认。

4、入职员工必须牢记OA系统及电子签名系统之密码,不得以任何理由、借口将

密码外泄于其他任何人(包括公司人员及非公司人员),否则,因以上原因所产生的一切后果均由其自行承担。

本人已经详细阅读以上《OA、电子签名流程须知》,并已对该《须知》、《员工电子签名协议书》理解无误;现本人签字确认。

入职员工签字确认:

年月日

以下为入职员工制作电子签名的原始版本签名(供制作电子签名之用):注:须在框内签名且为正楷字体

员工电子签名协议书

甲方(电子签名员工):

乙方:重庆一启置业顾问有限公司

甲方自愿使用乙方OA系统及电子签名系统,为明确双方的权利和义务,经双方协商,签订本协议。

一、甲方自愿使用乙方OA系统及电子签名系统,必须由甲方自行设置系统密码,若乙方提供初始密码,则甲方必须在获得初始密码后24小时内对初始密码进行修改(OA系统密码由乙方提供,甲方在24小时内进行修改;电子签名系统由甲方自行在办理入职时进行设定)。

二、乙方OA系统及电子签名系统为甲方提供乙方公司业务之相关流程的审批和财务流程的运行、审批等。

以上OA系统及电子签名系统仅限于甲方本人的账户和甲方自行设定的密码使用。

三、甲方使用乙方OA电子签名系统,必须在办理入职同时向乙方留存甲方本人签名并由甲方确认,由甲方本人使用并承诺不向任何人泄露、告知。

甲方在获得初始密码后24小时内对初始密码进行修改后方可使用OA系统及电子签名系统。甲方若在此之前进行相关业务、财务流程等操作所产生的后果由甲方自行承担。

四、甲方在使用乙方OA系统及电子签名系统时,应按照乙方的规定正确操作。因操作不当而造成的损失,由甲方承担责任。

五、甲方必须妥善保管其登录密码、并应当不定时进行更改,所有使用上述密码进行的操作均视为甲方本人所为。依据密码等电子信息办理的各类业务与相关流程的审批和财务流程的运行、审批等所发生的电子信息记录均为该项流程的有效凭证。

六、甲方遗忘或泄露上述密码,必须在第一时间向乙方财务部、电脑部进行密码丢失的书面报告,办理前述报告之前所产生的一切后果由甲方承担。

七、甲方不得利用各种手段蓄意诈骗乙方资金,否则乙方有权将相关材料移送司法机关,并可追究由此造成的损失。

八、乙方可根据技术进步和业务发展的具体情况改进有关OA系统及电子签名系统,乙方在作出改进之前将以通知的方式通知甲方及乙方各门店、经理等。

九、如未尽事宜,甲方应当首先向乙方报告,在乙方未作出明确答复前,不得私自进行违反乙方规定的操作。

十、本协议自双方签订之日起生效,终止时间根据双方劳动、合同关系确定。

十一、与本协议有关的争议适用中华人民共和国法律。

甲方签字:乙方:重庆一启置业顾问有限公司年月日年月日

江苏省建设工程电子招标投标用户CA证书及电子签章办理须知

附件一
江苏省组织机构电子证书业务申请单
申 请 机 构 基 本 信 息:
单位全 称
工商执照注册号
邮政编码
实际经营地址
法人姓名
税务管理码(地税项目填写)
/
经 办 人 信 息:
经办人姓名
经办人身份证号
经办人手机
经办人 E-MAIL
申请证书类型
网上招投标项目证书
请在需要的服务后面打“√”
新办

申请证书
补办

信息变更

解密证书



申请机构在此声明:表内所填内容完全属实,接受据此颁发的电子证书。
法定代表人或经办人签名:
(申请机构盖章处)
组织机 构 代 码 国地税统一税务登记证号码 单位 电 话 单位 传 真 法人身份证号 项目 编 码
注销证书
延期证书
挂失证书


审核人签名:
/
申请

发证人签名:
□ □

受理日期:
年月日
受理日期:
年月日
签发日期: 年 月 日

附件二
江苏省个人数字证书业务申请单
﹡姓 名:
以下信息由申请人填写
﹡性 别: □男
□女
﹡出生日期:
年月日
﹡单位名称:
信息备注:
申 ﹡详细地址:

请 ﹡邮政编码:
人 ﹡电子邮件:
资 ﹡有效证件:□身份证
料 ﹡证件号码:
﹡证书类型:□软证书

区(市、县)
□护照 □军官证 □硬证书
﹡移动电话:
□返乡证
□其它
办理内容
□证书申请 □证书解锁
□证书延期 □证书补办
□信息变更 □证书注销
□证书挂失
其它
本人承诺提供的资料完全真实,并愿意承担由于提供虚假资料而导致的一切后果。
申请人签名:
申请日期:
年月 日
审核人签名:
发证人签名:
申请日期: 备 注:
年 月 日 签发日期:
年 月日

电子签章招投标技术参考方案

电子签章系统投标技术参考方案 2014年11月

第1章系统总体设计 1.1设计原则 1.1.1安全性 电子印章系统基于国际公认的公钥基础设施(PKI)体系,采用著名的RSA非对称加密算法(2048位)对印章进行数字签名,能保证签章身份的可鉴别性,防止对签章的否认与抵赖。 1.1.2易用性 电子印章安全设备易用,电子印章产品同时可支持十几种USB-KEY设备(包括指纹仪),签章时只需点击盖章,输入密码后即可从已插入的各个设备中取得印章。电子印章验证易用,验证印章时,只需在想要验证的印章上右击验证即可。系统提示和帮助信息准确、及时。当鼠标移动到印章图像上时,可以自动提示印章的的相关信息和验证结果等。 1.1.3开放性 从技术体系上,采取基于Microsoft .NET平台,C/S与B/S架构混合的体系。此结构既支持电子印章分散式应用,也支持与基于B/S结构的业务系统无缝结合应用。Web 应用使用HTTP+XML技术,保证用户在不同操作系统终端上使用印章平台功能。 1.1.4扩展性 电子印章系统采用了完全安全控件化技术,分散式与集中式应用并存的应用模式,因此,电子印章系统可用于OA、行政审批等各个业务系统中。 1.2总体结构设计

图:电子印章系统总体架构图 电子印章服务器承担电子印章的统一制作、发放、管理、安全控制等各项功 能,通过服务器端将事先扫描好的签名、公章图案与数字证书、数字水印、 用户身份信息等绑定,制作生成电子印章,并导入到USB-Key 等存储设备中, 发放给每个用户。 电子印章客户端是在终端文档/流程上进行签名批注的客户端软件。 在和业务系统完成接口开发后,用户在需要签章的页面或文档上,插入 USB-Key ,即可使用电子印章客户端进行签名盖章操作。 第2章 系统功能设计 2.1 电子印章管理平台功能 2.1.1 印章管理 电子印章 管理平台 电子印章存放载体 (如加密U 盘) 客户端 (盖章、签批)

电子签名及电子合同应用参考

有效电子合同必须具备的两个基本条件 一份既公平公正,又便捷有效的电子合同需要同时满足两个基本条件,一、使用第三方电子合同服务提供商的电子合同订立系统;二、使用可靠的电子签名技术。 1、商务部在电子合同在线订立流程规范指出:“通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性。” 第三方电子合同服务提供商是为电子合同提供身份认证、合同签署、数据传输、存储和管理的第三方技术服务公司,该服务商所提供的电子合同订立系统是指具备缔约人身份认证、合同电子签名、合同存储与调用等功能以实现在线订立电子合同及处理的信息系统。在缔约关系中引入第三方的概念,从根本上杜绝了大型企业在自己的交易平台既当“运动员”又当“裁判员”的现象出现,保证了整个缔约过程及缔约结果的公平公正。 2、《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。” 在签订电子合同时使用可靠电子签名可以说是整个缔约过程中最核心的部分,这里的电子签名不是水印或图章,而是一种采用数字证书的技术手段。使用电子签名技术能够保证了合同签订、传输、存储的安全和有效性,由于使用了可靠的电子签名技术,在产生缔约纠纷是,这样一份有效的电子合同具有法律效力,并能够作为呈堂证供。所以在商务部颁布的《电子合同在线流程规范》中规定必须使用可靠电子签名的第三方电子合同订立系统签订电子合同。 满足以上两个基本条件,才能使得整个交易流程更加公正便捷,交易结果更加合法有效。 未来市场对于电子合同应用的要求有哪些? 电子合同作为电子商务领域乃至整个商业领域最先进的技术应用,不仅是时代趋势,更是无数企业(包括政府职能部门)的信息化发展需求,而电子合同取代纸质合同不仅仅是因为这是信息化的产物,睿智的管理者更看重的是电子合同的法律有效性和应用便捷性: 一、电子合同的法律有效性:在我国现行法律规范中,有着许多关于合同及电子合同的相关规定,要求电子合同从订立形式、订立手段、取证及鉴定规则中都要符合法律的要求: 1、订立形式要符合法律要求。即通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性。 2、订立手段要符合法律要求。即采用可靠的电子签名技术订立电子合同。 3、取证与鉴定要符合法律要求。《中华人民共和国民事诉讼法》》第六十三条规定,“证据包括电子数据”。但普通数据电文形式的所谓“电子合同”要成为司法证据,必须要遵照严格的司法规定。比如需公证机构陪同取证、保管、鉴定等......其过程繁琐,成本高昂。但采用可靠电子签名的电子合同“与手写签名或盖章具有相同的法律效力”,因此具备了书证的法律效力,其取证和鉴定流程也可参照书证证据,方便快捷。 二、电子合同的应用便捷性:作为先进的企业信息化系统,它的出现必然要提高工作效率、降低运营成本,所以电子合同的应用便捷性也成为企业大佬们关注的焦点,要从电子合同的部署、签署、保存、验真和举证五个方面强化电子合同的便捷性: 1)部署便捷:电子合同系统不仅需要在网络公有平台供中小型企业用于在线签署电子合同,也需要能够部署在企业网站中增添电子合同签署功能或在大型企业交易平台中嵌入电子合同订立系统,能够部署于不同的平台和系统,才能令电子合同系统应用更加有效和便捷; 2)签署便捷:如果电子合同仅仅是手签或盖章再扫描上传的话,就增加了许多不必要的工作量,真正的电子合同只需要审核签订双方身份后就可以创建并发起合同,利用可靠的

电子签章服务器产品白皮书模板

电子签章服务器 产品白皮书

1 项目背景 为了提交办公效率,节省办公时间,减少人力支出,更好了实现无纸化,低碳化,各个单位部门都使用了办公自动化系统,实现的办公文件的电子化,通过网络发送文件减少传递的时间。 2 系统情况 目前的系统已经实现的办公流程的自动化,公文的电子化,节省了人力和办公时间,但是更具传统的公文都有审批的的需求,需要在某领导或某一个特定位置对文档进行定稿盖章,对公文添加它的有效性。且每天可能有很多的公文需要办理,为了节省时间和人力成本,我们提供了电子签章服务器产品,即由服务器端自动完成文档格式转换和电子签章等操作。 3 电子签章服务器功能 电子签章服务器包含下面三个功能模块:印模管理和印章管理模块、文件格式转换和任务管理模块、系统管理模块。 3.1印模和印章管理模块 通过新图片的申请,审批,印章的制作,完成印章的录入工作。包括印模管理、印章管理等功能。 电子签章服务器采用先进的支持跨平台的Apache+PHP的技术架构。数据库支持目前所有常用的关系型数据库,如:Oracle、MSSQL、MYSQL。 印模管理: 包括印模的申请、印模审批、印模管理。 印模申请:提交印章图片,申请印章制作。同时印模进入印模库。

印模审批:如印模审批通过,则进入印章制作流程。 印模管理:印模图片的删除、编辑、修改。 印章管理: 印章制作:通过申请的印模申请,进入印章制作,印章制作后进入印章库。 印章管理:印章的停用、启用、删除。 印章权限设置:印章权限设置,允许印章授权给用户、角色、部门使用。非授权用户无法使用印章。 3.2文档格式转换和任务管理模块 本模块为系统的核心功能模块,完成文档格式转换和文档的自动盖章功能,并能通过管理平台查看系统工作状态和任务状态。 文档格式转换:能支持将office文档、wps文档、HTML转换成PDF格式,常见的文档格式转换方案有以下几种: 1)word、WPS转换成PDF,word文档可以直接转换成PDF格式,然后实现PDF盖章; 2)HTML转换成PDF有两种方式:一是直接调用IE打印功能将HTML 虚拟打印成PDF,然后提交PDF盖章;另一种是HTML采用电子 表单技术,采用固定模板将动态表单数据提交到签章服务器,然后 服务器调用固定模板直接拼凑成PDF文档,实现转换,该方式要求 文档模板相对稳定的场景。

互联网金融行业电子合同电子签名解决方案

互联网金融业务 手写电子签名解决方案 北京数字认证股份有限公司中国·北京市海淀区北四环西路68号左岸工社15层TEL:86-10-58045600FAX:86-10-58045678 邮政编码:100080 2015.7

目录 1.方案背景 (1) 2.现状分析 (1) 3.需求说明 (1) 4.解决方案 (2) 4.1.整体结构 (2) 4.2.身份认证设计.............................错误!未定义书签。 4.3.线下PC、PAD签约模式方案 (3) 4.3.1. 4.3.2.方案组成 (4) 业务流程 (4) 4.4.线上APP签约模式方案 (5) 4.4.1. 4.4.2.方案组成 (5) 业务流程 (5) 4.5.线上短信签约模式方案 (6) 4.5.1. 4.5.2.方案组成 (6) 业务流程 (7) 4.6.总体部署 (7) 5.司法鉴定服务 (8) 6.产品清单 (9) 7.方案特点 (10) 8.方案应用推广现状 (10)

1.方案背景 在当下多元化的互联网金融模式中,互联网金融门户模式正在快速崛起。互联网金融不是互联网和金融业的简单结合,而是在实现安全、移动等网络技术水平上,被用户熟悉接受后,自然而然为适应新的需求而产生的新模式及新业务。 为规范互联网金融公司网络营销平台业务,保证平台在后续交易中的合规性,维护有关各方的合法权益,提升平台公信力,需要在网络营销涉及的电子协议中加入依靠可靠的第三方电子认证机构提供合法的电子认证。 2.现状分析 互联网金融依托线上、线下平台,快速、便捷、持续地为客户提供服务,目前很多互联网金融公司已完成网贷平台建设,在交易过程中,涉及借款人、出借人、平台、小贷公司/担保机构四方参与者,由于依托互联网平台,交易中各方参与者的真实身份无法确定,而电子交易平台直接关系资金、财产等敏感内容,虚假的用户身份可能直接导致交易各方的财产损失。 各参与者之间需要在网贷平台上签署服务合同或其他文件,为使相关凭证符合《中华人民共和国电子签名法》中的规定要求,需通过电子签章与认证的方式确保平台出具的文档具有法律效力。 3.需求说明 结合互联网金融公司的运营模式和业务情况,交易各方需要在平台上签署电子合同,必须确保签名人身份真实,签名后电子合同符合司法机构的要求,具备法律效力,同时保证业务过程中的签署的安全性,可靠性。核心需求包括:强实名认证:投资人或借款人在平台注册时需要通过身份审核(公安部身份认证)、密码校验、身份证照片留存、人脸识别等。 互联网金融业务电子合同的合法性:电子合同需要具有与纸质合同同样的法

优泰科技电子签章解决方案

优泰电子签章解决方案UTC ESeal System Solution 优泰科技发展有限公司 U nited T echnology C omputer Co.,Ltd. Tel: Email

开发背景 我们处于文件时代 说到文件,国人都非常熟悉。国家各项法案、条例都是以文件的形式发布的;企业单位的规章、制度、报表、方案也都是以文件的形式发布的;您个人的档案、证件、聘用合同,甚至存折信息都是以文件的方式表现的。那么,如何保证文件的真实性、完整性、权威性、合法性就是一个非常重要的问题。例如,某单位收到一份来文,如何证明该来文是来自发布单位如何证明该来文的内容真实有效如何证明该来文没有被有意或无意地篡改传统纸质文件的安全保障 说到证明文件的真实可靠性,国人首先肯定会看该文件上是否有公章,公章上的单位是否是该文件的发文单位。西方人则会看该文件上是否有手写签名。文件上包含公章是我国的特点,就个人而言,我觉得我国通过公章保证文件的真实性比西方国家用手写签名要精确的多,起码公章有固定的模式可对照,手写签名的随意性太强,同一个人的两次手写签名不可能一样,一致性验证充其量只能通过模糊判断来完成。随着现在科技的发展,伪造技术到了登峰造极的水平,假公章假签名能达到乱真的效果。电视节目中经常介绍假文凭、假证件案件,这就充分暴露了我们的传统公章存在的严重缺陷。打个不恰当的比喻:仿照正式公章,用萝卜刻一个一模一样的章,盖在文件上,您能辨别这份包含萝卜章的文件来源可靠吗 我们同时处于电子时代 “今天你e了吗”,随着这种时髦用语在大街小巷流行,随着手机、电脑、网络的普及,随着电子办公、电子政务的实施,您无法回避,我们置身于电子时代。传统的存折逐渐被各种各样的卡代替,传统纸质的书信被E-Mail取代,传统手绘报表被电子报表抛弃,您不知不觉中对电子文件产生了依赖,我们有理由相信,电子公文会取代我们的红头文件。 电子签章 随着电子公文逐渐地普及,如何保障电子公文的真实性、完整性、权威性、合法性是一个必须要解决的问题。根据我国的国情,我们将传统的公章和电子签名加起来,生成电子印章,并将其绑定到电子文件上,通过电子签名保证电子文件的安全,同时在电子文件上绘制出我们传统的公章,这就是电子签章。优泰科技发展公

电子签章系统解决方案_1

电子签章系统解决方案 电子签章是指对电子文件签名或加盖印章。 优泰电子签章系统(UTC eSeal System)可实现在电子文件(Word,Excel,AutoCAD,Acrobat,IE,Lot us Notes… DIY)上盖章和签名,并将该电子文件绑定,一旦文件改变(非法篡改或传输错误),将显示签章失效。优泰电子签章系统可以辨识电子文件签署者的身份,确保文件的真实性、完整性和不可抵赖性。 优泰电子签章系统是一整套基于Windows平台COM组件技术开发的优秀软件,采用国际规范,整合中国专控的技术,是国内首先实现数字签名、数字水印和生物辨认技术整合的电子签章系统。 优泰电子签章系统是全国唯一通过国家密码委员会安全认证和公安部销售许可认证的电子签章产品!具有中央权威机构认证的国家资质,有力保障了信息安全。电子签章技术属于中国信息安全的专控领域,研制、生产和销售相关产品必须经中央指定部门批准。优泰电子签章具有国家信息安全专控的政策保障,目前我国政府不太可能开放这一专控领域。在目前鱼龙混杂的电子印章市场里,优泰科技为广大用户在选择时不至于盲目,提供了真正可用的、专业的、高性价比的电子签章系统。 优泰电子签章系统广泛应用于:众多政府部门的电子政务、企业电子商务、金融机构信息安全、物流行业、医疗卫生行业信息化、军队战地指挥化等领域。 电子签章示意图(Word平台) 此图为在Word文档上加盖圆形印章、方形印章、椭圆形章和个人签名。 优泰电子签章系统--签章流程 优泰电子签章系统--验证流程 用户签章操作流程 优泰电子签章系统特点 一、安全可靠 ·印章来源可靠:通过数字证书和印章位图的绑定确保印章来源可靠。

电子签名合同操作指引

证券公司资产管理电子签名合同操作指引 第一条本指引所称的资产管理电子签名合同,是指证券公司(以下称管理人)从事客户资产管理业务,与委托人和托管人之间通过电子信息网络以电子形式签署的资产管理合同。 第二条电子签名合同的操作应当符合《中华人民共和国电子签名法》的规定。 第三条管理人应当按照要求拟定电子签名合同标准文本。每项资产管理业务应当只有一份电子签名合同标准文本,适用于所有参与该资产管理业务的当事人。 第四条电子签名合同标准文本应由管理人、托管人共同签署后由管理人提交中国证券业协会供投资者备查。在资产管理业务开展期间,标准合同文本需要变更的,应按照规定和合同约定履行变更手续。 第五条委托人应当如实提供与签署电子签名合同相关的信息和资料,管理人和代理推广机构应当按照有关规定对委托人提供的信息和资料进行审查并如实记录。 第六条管理人、托管人、代理推广机构应确保委托人可以通过其网站和营业网点查阅电子签名合同标准文本。 第七条管理人、代理推广机构应采取有效措施,通过网上交易或临柜向委托人披露管理人的业务资格,全面准确

介绍资产管理业务的产品特点、投资方向、风险收益特征、有关业务规则及委托人参与的操作方法等事项。 第八条管理人、代理推广机构在对委托人进行风险承受能力测评后,与委托人签署电子签名约定书,明确约定当事人使用电子签名方式签署合同的相关事项。电子签名约定书除了约定电子签名与在纸质合同上手写签名或者盖章具有同等法律效力外,还应载明投资者教育和适当性管理的相关内容。 第九条管理人、代理推广机构在委托人签署电子签名合同前,应将资产管理业务风险揭示书交委托人阅读确认。风险揭示书采用电子签名方式签署的,应参照本指引关于电子签名合同签署的有关规定执行,并将委托人是否签署电子风险揭示书的信息包含在电子签名合同数据中。 第十条委托人可通过管理人、代理推广机构的网上交易或柜台系统以电子签名方式签署电子签名合同。 第十一条委托人通过网上交易系统签署电子签名合同的,应当首先登录网上交易系统,仔细查阅管理人、代理推广机构提供的电子签名合同标准文本,确认无误后,再按系统提示采用电子签名方式签署电子签名合同。 第十二条委托人通过柜台系统签署电子签名合同的,应当首先仔细查阅管理人、代理推广机构提供的相关合同文本,确认无误后,方可按照营业网点柜台工作人员的提示采

电子签章系统管理员操作手册2016版

iSignature ——电子签章 系统管理员操作手册

目录 1.电子签章简介 (1) 2.电子签章运行环境要求 (2) 2.1操作系统: (2) 2.2办公软件: (2) 2.3硬件配置: (3) 2.4显示设备: (4) 2.5扫描设备: (4) 2.6输出设备: (4) 3.电子签章客户端的安装与卸载 (5) 3.1电子签章客户端安装 (5) 3.2KEY驱动安装 (8) 3.3网络配置 (11) 3.4软件升级 (12) 3.5电子签章客户端卸载 (12) 3.6KEY驱动卸载 (15) 4.电子签章使用说明 (18) 4.1签章查看 (18) 4.2密码修改 (19) 4.3文档锁定 (19) 4.4文档解锁 (21) 4.5撤销签章 (22) 4.6参数设置 (24) 5.正文查看插件(iWebOffice2009全文批注)的安装 (26) 5.1适用场景 (26) 5.2安装步骤(以IE10版本为例) (26) 6.常见问题及处理 (31) 6.1问题一 (31) i

6.2问题二 (31) 6.3问题三 (32) 6.4问题四 (32) 6.5问题五 (33) 6.6问题六 (33) 6.7问题七 (33) 6.8问题八 (35) ii

1.电子签章简介 电子签章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。 iSignature电子签章采用软件和硬件相结合的方式设计,软件部分采用ActiveX技术开发,将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。硬件部分采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,确保签章数据不可能复制性。 1

iSignature电子签章用户使用手册

iSignature For OFFICE ——电子签章 Version 5 《普及版用户使用手册》 iSignature电子签章 江西金格网络科技有限责任公司版权所有 地址:江西南昌高新开发区高新大道南大科技园A座四楼 网址:http://biz.doczj.com/doc/f118776595.html, 邮件:support@http://biz.doczj.com/doc/f118776595.html, 电话:0791-*******/8115221 版本:iSignature普及版(Office V5.0.2.48)

尊敬的用户: 您好!感谢您使用iSignature金格电子签章系统,请您在使用电子签章系统之前,认真阅读用户使用手册,它将帮助您在使用时,提高您的使用效率。

目录 一、iSignature产品组成 (4) 二、iSignature运行环境 (5) 三、iSignature安装及卸载 (5) 3.1、系统安装 (5) 3.2、系统卸载 (7) 四、电子签章使用说明 (8) 4.1、产品简述 (8) 4.2、操作说明 (8) 4.2.1、签章制作 (8) 4.2.2、签章查看 (11) 4.2.3、密码修改 (12) 4.2.4、日志查看 (13) 4.2.5、界面显示 (14) 4.2.6、文档盖章 (15) 4.2.7、文档验证 (17) 4.2.8、参数设置 (18) 4.2.9、移动设置 (19) 4.2.10、撤消签章 (20) 4.2.11、数字证书 (20) 4.2.12、数字签名 (21) 4.2.13、签名认证 (22) 4.2.14、查看证书 (23) 4.2.15、文档锁定 (24) 4.2.16、手写签名 (25) 4.2.17、版权信息 (29)

OA电子签章系统

OA电子签章系统(iSignature电子签章)功能说明 随着办公自动化中对文档的安全性、真实性的要求不断的提高,特别是针对手写签名、电子印章需求更加严格,要求在Word/Excel文档上签名、盖章,需要实现签章可验证、可认证、防抵赖等功能。 iSignature电子签章系统:针对企事业单位中高规模电子签章信息化的软件产品,提升用户更加安全、可靠实现办公盖章电子化、签名电子化,满足电子签章综合应用,达到投入最高性价比。标准版采用软件和硬件相结合的方式设计,软件部分采用ActiveX技术开发,将电子印章和签名技术完美结合的应用软件系统。硬件部分采用Key智能密码设备(通称智能密码钥匙盘),该设备是国家商业密码管理委员会定点生产的商用密码产品,通过了国家商业密码管理委员会的商用密码产品技术鉴定,该设备自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、用户所属标识和单位印章或个人签名信息,并进行硬件级签名运算,确保签章数据不可能复制性。实施方便,界面友好,使用简单,安全性高。 手写签名、电子印章软件由签章钥匙盘和软件构成,签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接。软件自动嵌入到Word/Excel里,用来实现印章或签名。 手写签名、电子印章软件的软件部分组成:制章软件、签章软件、签章浏览三部分组成。 1.1.1.产品功能

1.1. 2. 产品特点 安全性:使用安全散列算法(SHA-1)、DES 加密算法以及PKI 框架(Public Key Interface )的电子签名和电子印章的绑定,个人私钥保存到USB 接口的一种集智能卡和读写器于一体的USB 加密钥匙EKEY 里面,此钥匙已经通过国家密码管理委员会和中国公安部的鉴定,并且是上海CA 认证中心标准产品。 验证性:可通过文档验证,浏览到被签章的文档名称、签章用户、签章单位、签章时间、签章名称,同时验证文档的内容是否被篡改,篡改后文档的印章自动显示失效。 便携性:电子文档一经签名或盖章,签章数据信息和文档绑定在一起,并可安全地进行传输。 开放性:系统完全兼容国际标准(x509,PKCS )证书格式,可以直接融入国家及国际组织的PKII 体系。 1.1.3. 产品设计 iSignature 签名电子印章系统由系统软件和签章钥匙盘构成,系统软件中使用的安全技术主要是数字签名技术,签章钥匙盘自带快速存储器和加密处理机制,用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。签章钥匙盘通过USB 接口和计算机连接。软件自动嵌入到Office 里,主要用于完成在Word ,Excel 文档中的电子签章、文件完整性验证以及身份认证等功能。 产品设计结构图 CA 认证中心 数字证书颁发 数字证书认证 单位用户申请数字证书 单位用户领取数字证书 USB EKEY 钥匙盘 印章制作系 统 单位用户领取数字证书 USB EKEY 钥匙盘(已经 存储电子印章及单位和 Word 签名印章及验证系统 Excel 签名印章及验证系HTML 签名印章及验证系统 Word 文档 Excel 文档 HTML 文档

电子合同签订需要注意哪些事项,怎样才具有法律效力

电子合同签订需要注意哪些事项,怎样才具 有法律效力 电子合同签订需要注意哪些事项,怎样才具有法律效力,河南省躬行信息科技有限公司的想为您解答。电子合同具备法律效力需要满足下面几个条件: 1、必须通过第三方签署平台来签订电子合同,才能保证签订电子合同过程的公正性和结果的有效性。 我国商务部《电子合同在线订立流程规范》中指出:“通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性。” 2、必须使用合法CA提供的数字证书(可靠电子签名)来签署电子版式阅读软件,云签章,可信时间戳

合同,这样才能保证签署方的身份的真实性、内容的完整性和数字签署的合法性。 我国《电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”第十六条规定:“电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”这里所指的“可靠电子签名”就是采用合法CA签发的数字证书签署产生的数字签名。 3、可靠电子签署技术的基本条件是,用于签署电子合同的证书必须由Adobe信任的证书颁发机构颁发,保证签署的PDF文件在Adobe阅读器中显示“签署可信”,自动由Adobe阅读器验证合同的有效性,全球通用。 躬行云签章为面向机构用户的文档签章解决方案,产品形式为网站服务器,采用B/S架构,可快速完成大量文档签章。所有操作均提 版式阅读软件,云签章,可信时间戳

供网页或RESTful API,机构既可以使用浏览器处理单独任务,也可对接RESTful API嵌入已有系统。产品功能涵盖单页签章、多页签章、骑缝签章、关键字签章、验证签章、文件生成等,文档签章后可直接提供下载或回传至机构内部系统进行存档。签章过程既可以使用用户手中已授权UKEY,也可以使用预置于系统中的数字证书,是机构应用电子签章的一站式解决方案。 应用领域: 1、招投标系统,OA公文系统,电子合同签署、电子发票开具等 2、证件或版式文档制作签发 3、各类公文报告签章 展望未来,躬行科技将以饱满的热情和昂扬的斗志,不断加强研发和技术创新,为广大用户提供更多更好的产品、技术和服务!详情点击咨询。 版式阅读软件,云签章,可信时间戳

电子签章功能与实现

电子签章系统可实现在电子文件(Word,Excel,CAD图纸,PDF,HTML-WEB页面,LotusNotes,TIF传真,XML数据,FORM表单,WPS,GDFTM版式文件等)上实现手写电子签名和加盖电子印章,并可将签章和文件绑定在一起,通过密码验证、签名验证、数字证书确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,安全可靠。它具有制章的唯一性、不变造、伪造,签章的真实性,文档完整性、真实性、不可篡改,验章的真实性、有效性。电子签章系统可以通过辨识电子文件签署者的身份,确保文件的真实性、完整性和不可抵赖性。 JSCA电子签章结合成熟的组件技术、PKI技术、图像处理技术以及智能卡技术,按照一系列的标准体系,以电子形式对电子文档签名并加盖签章。 软件采用COM组件技术,将传统印章与电子签名技术完美结合,通过签章可以确认文档来源、确保文档的完整性、防止对文档未经授权的篡改以及确保签名行为的不可否认。 1.电子签章是什么? 在传统的书面信息传递环境中,信息安全的保障为当事人的签字、盖章,电子签章制度则是在虚拟的网络环境中的信息安全保障,电子签章类似传统的“印章”。 从技术上讲,电子签章,泛指所有以电子形式存在,依附在电子文件并与其逻辑关联,可用以辨识电子文件签署者身份,保证文件的完整性,并表示签署者确认电子文件所陈述事实的内容。从广义上讲,电子签章不仅包括我们通常意义上讲的“非对称性密钥加密”,也包括笔迹辨别、指纹识别,以及新近出现的眼虹膜透视辨别、面纹识别、DNA识别等。目前,最成熟的电子签章技术就是“数字签章”,它是以公钥及密钥的“非对称型”密码技术制作的电子签章。我们通常所说的电子签章也是指数字签章。 数字签章是运用一种名为“非对称密码系统”(Asymmetric Cryptography)的技术来对发文者的电子文件作加、解密运算,其目的是使收文者可确定电子文件的发出者是谁、该电子文件在传输中未遭篡改并保证发文者不能否认其发文的行为。有了这个保障,通过网络传播的信息就可以说是真实可信的了。 2.CA认证机构:“刻印章的店” 如果把数字签章比喻为“印章”,那么CA认证机构实际上就是“刻印章的店”。 为了确保用户及他所持有密钥的正确性,公共密钥系统需要一个公正的、值得信赖而且独立的第三方机构充当认证中心,来确认声称拥有公共密钥的人的真正身份,认证机构(Certification Authority,简称CA)遂因此而生。 要确认一个公共密钥,CA首先制作一张“数字证书”,它包含用户身份的部分信息及用户所持有的公共密钥,然后CA利用其本身的密钥为数字证书加上数字签名。CA认证机构功能是产生及保管各人的密钥,以供随时认证,当网络交易发生争议或纠纷时,认证机构作为公正第三方,提供认证资料做为裁决的依据。 如同目前刻公章需要到公安机关备案一样,数字签章的发文者亦需要先向CA登记其公钥,再由CA 签发数字证书。数字证书上所记录的是与私钥相对应的公钥。发文者以数字签章签署于电子文件后,可将电子文件并同数字证书一起传送给收文者,收文者即可利用数字证书上所载的公钥验证数字签章的真实性与文件的完整性,而收文者只要能确认该凭证确实为CA所签发(收文者也可取得CA的公钥以验证CA 数字证书上所签署的数字签章的真实性),便可确信数字证书内的公钥确为凭证所指之人所有。

电子合同无纸化签名解决方案

电子合同无纸化签名解决方案 1.1.1 需求分析 产品合同的电子化签署涉及对既往传统业务流程的改造,应特别注意电子化业务过程中的法律风险,保证在无纸化环境下电子合同的法律效力得到有效保障。 具体需求如下: ●电子合同的法律效力认定:电子认购书、电子合同等电子凭据的法律效力是否等 同于原纸质单据,是业务改造最大的法律风险。《中华人民共和国电子签名法》对数据电文的法律效力做出了明确解释,经可靠电子签名后的数据电文,其法律效力等同于纸质内容。因此,必须实现电子认购书和电子合同的可靠电子签名。 ●电子合同签署的责任认定:合同经电子签署后,留下的不再是有签署墨迹的纸质 有形物件,而是电子形态的数据电文,相比传统方式中当事人的现场亲笔书写和交付,数据电文无法有效确认当事人身份和签名行为。因此,必须实现电子认购书和电子合同的签署行为责任认定,规避日后的纠纷风险。 1.1.2 解决方案 BJCA提供的公众电子合同无纸化签名解决方案采用第三方电子认证服务机构的电子认证及电子签名服务,对业务签署的时间、地点、签名人身份信息(照片、身份证)、签署行为证明素材(影像、声音)、手写轨迹(采集持续笔迹变化和压感)以及电子合同内容等关键数据进行安全采集、签名认证、证据固化,从而确认当事人身份和签署行为,保证合同双方的电子签名符合《中华人民共和国电子签名法》对可靠电子签名的要求,形成符合法律要求的电子合同。 本方案采用BJCA自主研发的信手书手写数字签名系统,集面向投资交易双方的数字证书服务、数字签名和有效性验证功能为一体,采用手写签署方式实现

可靠、可视化、可感知的电子签名,免去数字证书或电子签章介质的交互成本,真正实现“所见即所签、所签即所得、所得即可验”。 1.1.3 方案价值 ●符合《中华人民共和国电子签名法》关于可信数据电文、可靠电子签名的要求, 确保合同签署从纸质改造为无纸化后仍具备等同的法律效力。 ●客户可根据具体应用场景和原有纸质单据签署及处理流程,灵活集成手写数字签 名服务,实现业务模式无纸化的平滑过渡。 ●支持Windows、Android(3.0以上)、IOS(5以上)、嵌入式设备等多应用平 台,同时适配多种品牌、型号平板电脑(无特殊要求,市面通用PAD即可)、手写屏、手写板、高拍仪、指纹仪等信息采集设备,供客户为不同业务场景选用。

数字证书及电子签章办理须知

“数字证书及电子签章”办理须知 企业办理数字证书及电子签章所需资料 一、企业工商营业执照复印件一份(加盖公章); 二、企业组织机构代码证复印件一份(加盖公章); 三、企业填写“数字证书及电子签章”企业申请表一份(附件1),并加盖公章; 四、法定代表人授权书(附件2,被授权人身份证原件、复印件、法定代表人身 份证复印件); 五、单位公章印件原件(附件3,将公章盖在白色A4纸上,并注意章上不要有其 他文字,多盖几枚印章,以确保采集清晰度最好的印章); 六、法定代表人印章和手写签名原件(附件3,将法人印章和手写签名盖在白色 A4纸上,并注意纸上不要有其他文字,多盖几枚印章,以确保采集清晰度最好的印章)。 备注:1、新办需携带以上所有资料; 2、变更需携带CA锁及以上所有资料; 3、年审需携带CA锁及以上第一、二、三、四项资料; 4、补发需携带以上第一、二、三、四项资料。 个人办理数字证书及电子签章所需资料(仅限工程类造价员) 一、个人填写“数字证书及电子签章”个人申请表一份(附件4); 二、本人身份证原件及复印件,若办理人不是当事者本人,请填写“个人授权书”(附件5,被授权人身份证原件、复印件、当事人身份证复印件); 三、造价员章和手写签名原件(附件6,将造价员章和手写签名盖在白色A4纸上,并注意纸上不要有其他文字,多盖几枚印章,以确保采集清晰度最好的印章)。 备注:1、新办需携带以上所有资料; 2、变更需携带CA锁及以上所有资料; 3、年审需携带CA锁及以上第一、二项资料; 4、补发需携带以上第一、二项资料。 咨询电话:3, 附件1: “数字证书及电子签章”企业申请表 申报类型:□新办□变更□年审□补发

电子签章管理办法

电子签章管理办法(试行) 为规范我局电子印章在电子公文及诉讼文书中的使用,保证公文传输的安全、合法、有效,根据《中华人民共和国电子签名法》,参照《国务局关于地方各级人民政府和部门印章管理的规定》等公章管理的相关规定,结合我局实际情况,制定本办法。 第一章电子签章的适用范围 第一条本规定适用于我局通过在线网络流转的各类公文、诉讼文书。 第二条适用电子签章的公文包括通过网上办公系统流转的各类行政文件、办公室文件。未经过网上办公系统流转的公文及党组文件,暂不适用电子签章。 第三条适用电子签章的文书包括:表格类文书、填充类文书、制作类文书(如请示、决定、委托函等)。 第四条加盖电子印章的公文、文书与加盖实物印章的纸质公文、文书具有同等法律效力。但该电子文件的复印稿或经任何形式的电子格式转换稿,不具备相同法律效力。 第二章电子签章的定制和管理 第五条电子签章管理部门为办公室,电子印章的印模由办公室统一制作、颁发。

第六条根据工作需要确定电子签章的数量,统一配发至办公室文书或指定的专人保管和使用,并做好登记工作,电子印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,应经办公室主任同意指定他人代管,并做好交接工作。 第七条电子印章使用人员包括运行、维护、申请、管理、打印电子印章的工作人员,要自觉遵守系统运行中相关的规章制度,按照自己的权限,熟悉系统操作,认真完成本人在系统中所承担的工作。 第八条电子印章管理人员应妥善保管好账号和密码,并定期(建议每60天)更改密码。取得账号和初始密码后应立即修改密码,如忘记密码应报信息技术人员进行处理。如因用户使用初始密码、简单密码或者密码外泄等原因造成不良后果的,追究管理人员的责任。 第三章电子签章的使用 第九条电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致(详见附件)。提起电子签章的公文、文书需按照审批流程通过审批后方可申请加盖电子印章,签章人需审核是否经有签发权人签发后方可使用电子印章。公文、文书未经过审批,不能启动电子签章及在线打印程序。 第十条文书送审批前,撰稿人或承办人应根据文书性质决定启动电子签章还是传统签章。文书一经送电子签章,系统自动设定该文件无法编辑。如确需修改,应重新启动审批程序。

优泰科技电子签章解决方案完整版

优泰科技电子签章解决 方案 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

优泰电子签章解决方案 UTC ESeal System Solution 优泰科技发展有限公司 U nited T echnology C omputer Co.,Ltd. 开发背景 我们处于文件时代 说到文件,国人都非常熟悉。国家各项法案、条例都是以文件的形式发布的;企业单位的规章、制度、报表、方案也都是以文件的形式发布的;您个人的档案、证件、聘用合同,甚至存折信息都是以文件的方式表现的。那么,如何保证文件的真实性、完整性、权威性、合法性就是一个非常重要的问题。例如,某单位收到一份来文,如何证明该来文是来自发布单位如何证明该来文的内容真实有效如何证明该来文没有被有意或无意地篡改 传统纸质文件的安全保障 说到证明文件的真实可靠性,国人首先肯定会看该文件上是否有公章,公章上的单位是否是该文件的发文单位。西方人则会看该文件上是否有手写签名。文件上包含公章是我国的特点,就个人而言,我觉得我国通过公章保证文件的真实性比西方国家用手写签名要精确的多,起码公章有固定的模式可对照,手写签名的随意性太强,同一个人的两次手写签名不可能一样,一致性验证充其量只能通过模糊判断来完成。随着现在科技的发展,伪造技术到了登峰造极的水平,假公章假签名能达到乱真的效果。电视节目中经常介绍假文凭、假证件案件,这就充分暴露了我们的传统公章存在的严重缺陷。打个不恰当的比喻:仿照正式公章,用萝卜刻一个一模一样的章,盖在文件上,您能辨别这份包含萝卜章的文件来源可靠吗? 我们同时处于电子时代

湖北CA数字证书及电子签章办理须知【模板】

湖北CA “数字证书及电子签章”办理须知 一、企业初次申请办理数字证书及电子签章所需资料: 1、企业填写《“数字证书及电子签章”企业受理表》,并加盖公章; 2、企业工商营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件,并加盖公章(如三证合一 只需营业执照复印件); 3、法定代表人授权书(附件含被授权人身份证复印件或电子扫描件、法定代表人身份证 复印件或电子扫描件); 4、签章采集表(依照表格栏目采集印章, 并注意章上不要有其他文字,每类采样需提供三 个,以确保采集清晰度最好的印章)。 二、企业申请注销或补办数字证书或电子签章所需资料: 1、企业填写《“数字证书及电子签章”企业受理表》,并加盖公章; 2、其余所需资料参照“企业初次申请办理数字证书及电子签章所需资料”; 三、企业变更法定代表人、法人时所需资料: 参照“企业初次申请办理数字证书及电子签章所需资料”重新填写《“数字证书及电子签章”企业受理表》,并加盖公章及上交更新后资料办理; 咨询电话:400-870-8080(湖北省数字证书认证管理中心有限公司) 咸宁线下办理地址:XX市双鹤路18号政务服务中心一楼正门服务台右侧(面对服务台)

“数字证书及电子签章”企业受理表

法定代表人授权书 本授权书声明:总部设在(填写)地址, (填写公司名称)公司总经理(法人代表)(即下面签字人),代表本公司授权(被授权人)(即下面签字人)为本公司合法代理人,到办理网上招投标系统“数字证书及电子签章”相关事宜。 本公司承认该代表在办理网上招投标系统“数字证书及电子签章”相关事宜过程中,所签署、提交的相关文件、材料无误、合法的,如有违反,愿意承担由此引起的一切后果及承担相关法律责任。 被授权人:授权人: 填写公司名称(公章) 年月日 注明 专用”字样

区(县)政府电子签章平台建设方案

区(县)政府电子签章平台技术建议书 成都安证通信息技术有限公司 2006年

目录 一、区(县)政府电子签章平台建设方案 (2) 1.1、数字证书颁发系统 (3) 1.2、电子印章管理系统 (3) 1.3、电子签名认证系统 (4) 1.4、客户端电子签章软件 (5) 1.5、信息安全加密中间件 (11) 二、电子印章在办公自动化系统中的应用 (12) 三、电子签章认证原理与认证流程 (13) 3.1电子印章制作流程 (13) 3.2电子印章盖章流程 (14) 3.3电子签章验证原理 (15) 3.4点对点公文加密传输流程 (17) 3.5文档打印控制与归档格式 (18) 四、ESA2000电子印章系统产品优势 (19)

一、区(县)政府电子签章平台建设方案 区(县)政府电子签章平台是以PKI公共密钥体系为技术基础的信息安全应用支持平台,主要为区(县)一级电子政务系统提供全面的集成的电子签名/电子签章等安全服务。 区(县)政府电子签章平台的总体架构应该由五大部分构成,即:数字证书颁发系统、电子印章管理系统、电子签章认证系统和客户端电子签章软件以及信息加密组件。 如下页图所示,区(县)政府电子签章平台包括以下五部分: 1)数字证书颁发系统:主要负责区(县)政府机关电子印章所需要的数字 证书的颁发和管理。 2)电子印章管理系统:主要负责电子印章的申请、审批、制作、发放、挂 失和销毁等管理,是专门为电子印章的颁发和管理机构使用而开发的。 同时提供电子签章的签章日志审计,以便于了解何人何时在哪个文件上 加盖过电子印章。 3)电子签名认证系统:在进行电子签章时,客户端软件首先会提交认证请 求到电子签章认证服务系统去进行认证,以确保电子签章的安全性和严 密性,电子签章系统中的所有客户端签章软件共享统一的认证服务器, 以保证系统结构的简便性和易维护性。 4)客户端电子签章软件:实现对具体的文档或信息内容进行电子签章和验 证工作,电子签章系统包括了一系列的客户端签章软件,根据产品形态 可以分为三大类:文档电子签章软件(支持Word、Excel、永中Office、 中文2000等各类文档),网页签章控件。 5)信息加密中间件:提供对称加密、非对称加密以及数字信封加密组件供 各类应用调用。

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