PDCA循环在核电工程设备采购合同执行管理应用中的论述
马俊香
【中图分类号】TU723.1【文献标识码】A【文章编号】1002-8544(2017)20-0221-02
核电工程建设中,设备采购工作是非常重要的一个环节,直接影响到整个工程的投资、进度和
质量。设备采购合同签订后即进入合同执行阶段,核电设备采购合同特点是设备种类多、供
货周期长、合同金额数目大、设备安全性较高,且进度要求严格。合同执行过程包括设计、
计划、制造、监造、运输、检验、仓储、安装、调试一系列环节,在各环节都存在着不同的
管理重点、难点。
PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,由戴明采纳、宣传、
获得普及,从而也被称为“戴明环”。它是全面质量管理所应遵循的科学程序。
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Action(处理)的第一字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
P(plan)- 计划目标,确定方针和目标,确定活动计划;
D(do)- 执行,实地去做,实现计划中内容的细节;
C(check)- 检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题
A(action)- 行动改进,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广,标
准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。
1.P(plan)- 计划目标,确定方针和目标,确定活动计划
根据PDCA循环理论,在第一阶段,围绕现场需求,在设备采购合同签订后,项目负责人即
根据合同设备特点编制合同执行专项计划,从设计文件、项目管理文件、制造过程、出厂验收、各方面细化合同执行地过程;各计划的节点设置是否科学合理,对是否能够按时完成各
进度节点是至关重要的。核电设备供货周期较长,在执行过程中各种风险同时并存,如设计
文件出版滞后、关键配件及原材料采购滞后、制造过程出现质量问题,厂家的产能问题,都
有可能影响到合同执行。项目负责人应该充分考虑,以制定切实可行的各项计划,最大限度
地实现各项既定目标。合同执行专项计划同时涵盖项目负责人配合相关处室制定的各专项计
划如合同支付计划、设备现场交货计划、质量计划。这一系列计划作为合同执行管理的依据。
2.D(do)- 执行,实地去做,实现计划中内容的细节
核电站设备采购合同执行最主要的目的是满足现场需求。这个需求不仅仅是指设备到场时间,还包括设备的质量、服务。即项目管理上质量、进度、费用三要素的体现。
设备现场交货:依据设备采购三级进度计划,制定设备现场交货时间节点,并以此为节点,
根据设备制造特点,联合制造厂对单个设备的制订生产计划,并对生产过程每个环节进行控制。
设备采购合同支付:支付计划节点以合同执行重要节点为划分依据,设备合同支付的启动以
重要节点完成时为准。理论上,采购合同支付时间点与合同执行进度重要节点完成时间点一致,即设备合同支付能够实时反映设备制进度,过早的支付将让业主单位以及工程总承包方
承担较大的财务费用,而延后支付又可能对供应商资金安排、工程进度有一下影响。但由于
核电设备制造本身具有工艺复杂、过程控制较严格等特点,实际制造进度与支付节点会有差异,计划因此合同支付计划也是一个动态调整的过程。
设备制造质量管理:核电设备的质量直接关系到核电站运行的质量与安全,依据核安全法规导则和核电工程建设质量保证大纲的要求,由制造厂编制,监造处审核,逐级批准的设备制造质量计划,是制造厂、工程公司、业主三方进行质量管理实施的指导文件,从几方面进行质量控制:(1)开工准备前的质量控制;(2)制造过程的质量控制;(3)制造完成后对设备整体的一个检验,即对设备制造全过程的质量管理的检验。
3.C(check)- 检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题
在合同执行过程中,计划一经制定,应该严格执行,同时对整个计划的执行情况进行跟踪监控,对是否能够实现预期结果实时评价,是否与既定目标相吻合。项目负责人应该充分考虑各种影响因素和潜在风险,设备到货是否满足需求,支付滞后还是提前,设备质量是否满足相关技术要求。合同执行是一个较长的周期,各种不确定因素都有可能出现,项目负责人应该根据实际情况如制造厂设备排产、工程现场实际进展对设备的需求进度变化调整我们的设备现场交货计划和合同支付计划。从而合同执行专项计划同时是一个动态的调整过程,最终目的仍是满足现场需求。
4.A(action)- 行动改进,对总结检查的结果进行处理
成功的经验加以肯定并适当推广,标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个。
行动改进可以从二个方面体现,一方面我们在合同执行过程中对计划进行调整,以达到最大限度地实现计划的既定目标,另一方面我们在合同执行过程中出现的各种问题的解决、处理方式可以作为经验反馈,用到相似情况下,以提高我们的合同执行效率。下面以一个案例来说明:海南昌江核电工程核岛HVAC空气净化设备是适用于海南昌江核电厂1、2号机组核岛所有通风系统的预过滤器、高效过滤器和高效空气粒子滤器,用于需要进行空气过滤或净化的通风空调系统。合同主要设备过滤器排架和箱体,其中排架预埋导轨和T型螺栓施工图纸界定划分不清晰,在现场反映出此问题后,借鉴方家山项目和福清1、2号机组问题处理经验,组织供货商从二次预埋导轨供货界定、配套螺栓规格数量、及预埋导轨施工质量几个方面来文反馈问题处理方式,并请现场协调落实,及时备货,很好地解决处理此问题。