当前位置:文档之家› 电子合同管理可行性分析

电子合同管理可行性分析

电子合同管理系统可行性分析报告

福州软件职业技术学院-web班-陈云青

DSN –版本 1.0.0.0

日期:2011- 2-07

目录

1.引言 (2)

1.1项目背景 (3)

1.2项目范围 (3)

1.3目标 (3)

2.合同管理系统体系规划 (3)

2.1拓扑结构 (3)

2.3系统功能结构图 (5)

3.合同管理系统业务流程图 (6)

4.所建议系统技术可行性分析 (8)

4.1对系统的简要描述 (8)

4.4技术可行性评价 (8)

5 所建议系统经济可行性分析 (9)

5.2估算方案 (9)

5.3 具体项目总体估计 (9)

5.4收益 (9)

6.社会因素方面的可能性 (9)

6.1.法律方面的可行性 (10)

6.2.使用方面的可行性 (10)

7.合同管理系统开发资源 (10)

7.1开发环境 (10)

8.工作进度安排 (11)

1.引言

1.1项目背景

项目的任务提出者:企业老板

开发者:软件工程系

用户:企业工作人员及客户

1.2项目范围

合同管理系统是对合同信息进行高效管理,特编写该程序以提高合同管理的效率。

1.3目标

合同管理系统的主要目的就是利用软件实现合同的录入、查询、编辑和导出等功能,使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率。降低管理成本。普通合同的管理一般分为合同添加和合同维护两部分,在电子商务中的合同管理需要针对实际情况(比如公司人员调动)对合同的管理者进行重新调配,从而达到灵活管理合同的效果。

从安全角度考虑,合同管理系统需要对合同的访问和编辑权限进行控制,其中每个成员可以查看和编辑自己的合同。部门领导可以查看整个部门的合同,允许其对合同的管理者(一般为合同签订者)进行重新指派。合同的指派事件的发生可能因为两种情况:一种是因为人员调动或人员离职,另一种情况是管理员需要强制对合同的管理者进行强制更换。

2.电子合同管理系统体系规划

2.1拓扑结构

公司的电脑通过以太网连接在一起,采集各种合同信息传输给终端客户机,及企业数据管理中心。

借阅管理机3

2.2层次体系结构图

层次体系结构图可分为三层,表现层,业务层,数据层。

表现层具体表现方式即WEB

业务层具体的业务有合同管理,客户管理,系统管理

数据层有SQL数据库,ORACLE数据库

2.3系统功能结构图

1,合同管理系统可分为三大模块(合同流程管理,查询统计管理,系统底层支撑管理)

一,合同流程管理包含合同审批、合同新建、合同信息、合同修改;

二,查询统计管理包含查询排序管理、日志查询、查询合同信息、查询系统信息;

三,系统低层支撑管理包含员工管理、客户管理、文件管理、权限管理、退出系统;

2.客户管理下可进行客户基本信息的增加、删除、修改、查询等管理;

角色管理下可进行角色信息的增加、删除、修改、查询;

员工管理下可进行员工密码的修改,员工账号的删除、增加;

3.电子合同管理系统业务流程图

一合同新建描述:发起人先将合同信息提交给审批人审批,审批人审核同意后可以再继续提交给下一个审批人进行处理,也可以办结合同审批流程。

二合同审核描述:审批人审核不同意则直接退回发起人进行重新编辑。合同发起人收到退回的合同工单后再对该合同的内容进行修改更新之后就直接提交给审批不同意的审批人进行再次审批。

三合同冻结和恢复描述:在审批过程中,发起人可以暂停合同的流转处理。也可以将暂停处理的合同恢复流程处理。

4.所建议系统技术可行性分析

4.1对系统的简要描述

合同管理是商务运作中极其重要的一部分,其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此,充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前,人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理,这种管理方式存在着诸多弊端,如:效率低、保密性差、电子表格容量小,关联性差 ,不易于查询、更新和维护等。

如果合同的签订、履行、变更、终止等全过程完全靠人工进行跟踪管理,不仅工作量大,而且难度也非常大,特别是合同管理归口到计划管理科。计划管理科既不管资金的收入和支出也不管货物印发出和入库,所以对合同的履行情况计划管理科无法掌握,就更谈不上对合同进行监督和检查。计划管理科只了解合同的签订情况,要了解合同的履行情况非常被动,这种人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要

4.2与现有系统比较的优越性

在以上几点中已可以看出新的合同管理系统与旧有的合同管理系统的差距,首先新的合同管理系统克服了旧有的交易速度慢,管理和监督的不利,报销环节的虚假,而且加强了规避假币的安全性。使用起来安全、快速、方便。

4.3 采用建议系统可能带来的影响

(1).设备:采用了建议系统后,改进了原有的合同系统,所以对设备要求自然要提高,建议使用最先进的系统和设备。

(2).现有软件: 由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件,使得原来系统上的一些软件无法继续使用,不过在新系统开发过程中将尽量考虑到,对现有软件的兼容性。

(3).用户:建议系统使用的新技术是基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。

4.4技术可行性评价

就目前使用的新型合同管理系统来说建议系统的功能目标应该能够达到;利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。

5 所建议系统经济可行性分析

5.1该系统对客户的影响:

建议系统是为了改善原有系统在文档管理困难、信息汇总困难、监督和管理不便等缺点的,所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善,用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化.

5.2估算方案

本系统完全按开发计划进行估算,系统开发费用,硬件设备添置费用,相关人员培训费用,系统维护费用,系统操作人员工资和补贴等。

5.3 具体项目总体估计

(1)系统的成本:

PC机10台:5000x2=10000元

服务器2台:16000元

终端机:1000元

(2)其他成本

工资和补贴预算:10000元

培训费用:2000元

不可预算的费用:5000元

综上所述,该项目共需投资:44000元

5.4收益

(1)提高工作效率和工作质量,经济效益得到提高。

(2)减少工作人员,减少工资支出

(3)减少企业因工程没有及时完成时所带来的金钱损失。

6.社会因素方面的可能性

6.1.法律方面的可行性

合同责任:符合国家标准的合同,经双方签字后生效

侵犯专利权:有

侵犯版权:有

当今社会发展迅速,合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而,完善的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。合同管理系统上线,使管理幅度延伸、管理层次清晰,合同签订的时效性明显提高。

6.2.使用方面的可行性

用户单位的行政管理:自定

工作制度:自定

人员素质等能否满足要求:可以满足

从社会效益上看,随着技术的发展,采用电子合同管理系统日常工作,毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题,这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。经过研究,此系统的用户无使用方面的问题,除了维护需要专员负责外,其他部分都较易于操作,不会产生太大的困难。

7.合同管理系统开发资源

7.1开发环境

(1)以Win2003sever为服务平台,后台为数据库SQL Server 2000。

(2)主要编程语言http://biz.doczj.com/doc/f218894978.html,

(3)数据库开发平台SQL Server2000

(4)数据库设计辅助

7.2运行环境

服务器端(操作系统,数据库,WEB服务器,运行库)

客户端(浏览口)

8.工作进度安排

企业合同管理系统工作进度安排可分为四个阶段,首先是需求分析阶段这个阶段预算时间为4天,然后是概要设计阶段,此阶段所需天数为5天,后是详细设计阶段,此阶段所需天数为6天,写编码所需天数为8天,测试所需天数为12天,最后是验收阶段,所需天数为4天。

电子合同管理需求分析

“电子合同管理系统”需求分析说明书 文档作者:陈云青日期:2011- 2-04 福州软件职业技术学院

引言 (2) 1.1.项目背景 (2) 1.2.项目目标 (3) 2系统功能结构图 (3) 3.系统工作原理 (4) 4.电子合同管理系统业务处理数据流程 (6) 4.1.电子合同管理系统 (6) 4.1.1.数据流程图 (6) 4.1.2.数据词条 (8) 4.2.电子合同业务处理 (10) 4.2.1.数据流程图 (10) 4.2.2.数据词条说明 (11) 4.3.新建合同管理 (15) 4.3.1.数据流程图 (15) 4.3.2数据词条说明 (15) 4.4.合同审批管理 (18) 4.4.1数据流程图 (18) 4.4.2数据词条说明 (18) 4.5.冻结解冻 (21) 4.5.1数据流程图 (21) 4.5.2.数据词条说明 (21) 4.6.合同修改 (24) 4.6.1.数据流程图 (24) 4.6.2.数据词条说明 (24) 4.7.项目管理 (26) 4.7.1.数据流程图 (26) 4.7.2.数据词条说明 (26) 5.E-R图 (27) 引言 1.1.项目背景 项目的任务提出者:张鲲

开发者:计算机办公应用(1)班 用户:各大中小企业 1.2.项目目标 由于原来的合同管理采用人为传递的方式,人工审核,浪费时间,还有数据的保存不易,浪费大量的人力,物力,和财力。电子合同管理系统可以大大的改善这些资源浪费的情况,只需一台管理机一个管理员以及根据企业的规模提供几台 编写机和方便上级的审核机就可。本系统可以提高对新合同的编写速度,对合同进行快速审核,使得审核更方便,节省了上级的合同审核的过程。 2系统功能结构图

建设项目可行性研究报告管理办法

锦州石化公司 建设项目可行性研究报告管理办法 ZD/JZSH 08。02-20061. 范围 1.1为保证公司投资决策的客观性、科学性、准确性和适时性,实现投资决策的科学化、制度化,切实提高投资效益,特制定本办法。 1.2本办法所称的可行性研究报告涵概:项目建议书(预可行性研究)阶段、可行性研究报告阶段的全部工作.统称为前期工作。 1。3本办法所称的建设项目系指拟建的炼油化工及其配套项目(含新建、改扩建、技改技措等). 1。4 建设项目分类: 限上项目:投资额在1亿元以上的项目; 限下项目:投资额在3000万元~1亿元的项目; 小型项目:投资额在3000万元以下的项目。 1.5本办法适用于锦州石化公司各类工程建设项目,工程建设项目按资金来源分类,依照《锦州石化分公司建设项目管理程序》分工管理。 1。6 建设项目的前期工作,必须严格按照基本建设程序进行,不得超越,并要保证质量,以实现投资效益的最大化. 2. 引用标准 “中国石油天然气股份有限公司规划计划工作管理暂行办法”(油计字[2000]22号),“炼油与销售分公司炼油建设项目前期工作管理暂行办法”,“中国石油天然气股份有限公司工程建设项目审批管理办法"(石油计字[2004]338号),“锦州石化公司建设项目管理程序”。 3. 术语 限上项目、限下项目、小型项目。 4.职责 各类建设项目在公司主管经理领导下,项目的立项单位主管,相关单位分工、分级管理.

前期工作主要职责是: 4.1贯彻国家和股份公司有关项目建设方针、政策、法令、法规,制定公司建设项目前期工作管理的有关规定、办法和实施细则; 4.2负责组织项目建议书和可行性研究报告的编制、审查及上报; 4.3 参加专业公司和股份公司对分公司建设项目的项目建议书〈预可研>和可行性研究报告的论证<预评估〉、评估; 4。4负责组织对小型项目可行性研究报告的评审、批复工作。 5. 工作程序和要求 5.1 建设项目立项 5。1.1 项目提出 ①根据股份公司对锦州公司的定位、资源配置及公司的发展需要提出项目,体现“大规模、低成本、短流程、差别化”的总体发展原则。以调整产品结构为主,新建与挖潜并重,发展优势产品,重点扩大优势产品和主导产品的生产规模,降低生产成本,提高产品质量和竞争力。 ②项目可由基层单位和业务职能部门根据业务工作提出,也可由股份公司、专业公司提出.各基层单位、业务职能部门本着解决生产瓶颈、节能降耗、提高产品质量、消除安全隐患、环保的原则提出项目建议,同时就项目的目的、意义、详细内容、效益、投资估算进行详细说明,并由业务主管部门签署意见.项目主管单位根据项目建议,组织公司技术经济委员会对项目的必要性、可行性,经济性进行审核,形成初步意见,纳入计划初稿. ③安全、环保项目优先考虑,以保证生产的安全、平稳和长周期运行。 ④炼油化工项目提出的同时,其辅助工程、公用工程及其配套“三同时”工程必须随项目一并考虑。 5.1.2 项目决策 项目前期工作分为项目建议书、可行性研究报告两个阶段;对于一般性技术改造项目,可直接编报可行性研究报告。所有工程建设项目均编制可行性研究报告。 投资在1000万元及以上的建设项目均按照国家和股份公司有关规定编制可行性研究报告。投资在1000万元以下项目的可行性研究报告编制可适当简化。公司项目主管单位必须按程序、规定组织编报项目建议书和可行性研究报告。

合同审批管理制度

1.目的 为加强公司合同(协议)管理,规范合同(协议)制定类型及审批流程,特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司所有部门。 3.职责 综合管理部负责制定合同(协议)审批管理制度,并监督执行情况。 4.程序要求 4.1 合同(协议)定义: 4.1.1合同:是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立 的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合 同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。 4.1.2协议:是指两个或两个以上实体为了开展某项活动,经过协商后达成的一致意见。 4.1.3公司对外签订合同(协议)均由总经理代表公司行使职权。 4.2职责: 4.2.1总经理职责 4.2.1.1总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同(协议)文本; 4.2.1.2总经理负责公司对外重大合同(协议)的签章,并审核超出各部门负责人审 核权限的合同(协议)。 4.2.2各部门负责人的职责 4.2.2.1负责草拟与本部门业务相关的合同(协议)文本; 4.2.2.2审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。 4.2.3 综合管理部职责 4.2.3.1 负责将合同(协议)文本转法务审核,并复核修改结果。 4.2.3.2 负责合同(协议)文本的流转协调。 4.2.4 成本合约部职责 4.2.4.1参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价; 4.2.4.2 参与工程类合同谈判,在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基 础上,对合同标的物的数量、质量、价款等与外部市场作比较,以降低和避免公司潜在 的风险; 4.2.4.3 工程类以外的其它合同审核。 4.2.5 财务部职责

关于合同管理系统软件

关于合同管理系统软件 财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件,是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件! 财易合同管理软件的主要功能有:合同执行,合同收付款计划,合同收付,合同提醒,合同附件,合同扫描,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基本资料,权限设置及系统设置等。 财易合同管理软件是目前国内性价比最高的,最好用的合同管理软件。界面美观大方,操作简单,自定义功能特别强大,是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能,真正实现软件DIY的合同管理软件。 除此之外,软件还有以下特色功能: 1、整个操作界面完全类似于Office,支持不同界面之间的切换。 2、财易软件拥有强大的自定义功能:所有表格均可自定义设置列宽,修改列标题名称,用户可以设置某列是否显示,以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段,这些都是财易系列软件独有的功能。(吐血推荐)。 3、强大的自定义导入功能,可以轻松导入往来单位和合同信息。导入功能支持自定义选择列,所见即所得,在导入界面上完美再现要导入的表格内容,只需在同一界面上完成列的选择,即可成功导入。

4、支持树形分类,让您能更方便地为合同归类。 5、完善的报表统计功能,可以在报表中自定义查询字段,使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统 计结果。 6、支持导出PDF,图片格式,网页格式(htm,html),Excel,CSV等格式。 7、支持自定义报表,可以自定义设置您想要的报表打印格式,任意更换打印机及纸张类型,支持套打。 8、软件自动保留用户的操作习惯,例如窗体的界面位置等,会跟您上次登陆时的一致。 9、完善的权限管理和数据库备份功能,让您使用起来得心应手! 10、贴心的提醒功能,使您的合同管理更轻松! 财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业 贸易,化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。 【篇二:合同管理系统】 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先 进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而,完善 的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。

电子合同管理可行性分析讲课教案

电子合同管理可行性 分析

电子合同管理系统可行性分析报告 福州软件职业技术学院-web班-陈云青 DSN –版本 1.0.0.0 日期:2011- 2-07

目录 1.引言 (4) 1.1项目背景 (4) 1.2项目范围 (4) 1.3目标 (4) 2.合同管理系统体系规划 (4) 2.1拓扑结构 (5) 2.3系统功能结构图 (6) 3.合同管理系统业务流程图 (7) 4.所建议系统技术可行性分析 (9) 4.1对系统的简要描述 (9) 4.4技术可行性评价 (10) 5 所建议系统经济可行性分析 (10) 5.2估算方案 (10) 5.3 具体项目总体估计 (10) 5.4收益 (11) 6.社会因素方面的可能性 (11) 6.1.法律方面的可行性 (11) 6.2.使用方面的可行性 (12) 7.合同管理系统开发资源 (12) 7.1开发环境 (12) 8.工作进度安排 (12)

1.引言 1.1项目背景 项目的任务提出者:企业老板 开发者:软件工程系 用户:企业工作人员及客户 1.2项目范围 合同管理系统是对合同信息进行高效管理,特编写该程序以提高合同管理的效率。 1.3目标 合同管理系统的主要目的就是利用软件实现合同的录入、查询、编辑和导出等功能,使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率。降低管理成本。普通合同的管理一般分为合同添加和合同维护两部分,在电子商务中的合同管理需要针对实际情况(比如公司人员调动)对合同的管理者进行重新调配,从而达到灵活管理合同的效果。 从安全角度考虑,合同管理系统需要对合同的访问和编辑权限进行控制,其中每个成员可以查看和编辑自己的合同。部门领导可以查看整个部门的合同,允许其对合同的管理者(一般为合同签订者)进行重新指派。合同的指派事件的发生可能因为两种情况:一种是因为人员调动或人员离职,另一种情况是管理员需要强制对合同的管理者进行强制更换。 2.电子合同管理系统体系规划

管理信息系统项目可行性实施报告

管理信息系统项目 1.1编写目的 作为一家多品种、小批量离散型制造企业,在生产方面:其产自动化程度和生产效率不高,生产均衡率不高,又因为其生产任务多集中在下旬,影响产能(生产能力)安排、质量和交货期。在管理方面:该公司的管理层次依然较多,上下信息沟通和横向协调困难,信息共享度低,难以快速响应内外变化。这两方面的问题严重制约了企业的发展速度,急需引起企业的管理层领导重视,通过建立相应的管理系统,来优化企业的生产和管理方式。 1.2背景 建立物资集成化管理系统系统,他直接与公司的生产系统相关联,知道合理化生产,该系统可以由公司聘请相应的外部专业人员实现,依托已经建立的人工管理系统建立相应的计算机网络,使得生产与供应实现信息的共享,减少理层次,使得管理更加高效。 1.3定义 GB8567——88计算机软件文档编制规范 1.4参考资料 根据目前公司的概况与经过调查研究所了解到的现存的问题,再根据管理决策层的战略规划,参照相关的标准来完成管理系统的建立。 2可行性研究的前提 2.1要求 除了继续做好年度、季度和月度采购计划外,需要配合用料和配送作业,做好供料计划和配送计划,以强化物流控制与物流服务。供料计划和配送计

划将更加集成,且与第三方物流衔接。企业物流中心的形成,将使物流朝集成化的方向发展,实现功能、职能与信息的集成。下料单元集中并且归入物流中心后,除了配送功能外,还将产生下料加工、包装、运输等物流功能,使物流从供应转向服务,从供应物流延伸到生产物流。随着物流供应链的建立,仓储管理范围将扩大到成品和半成品。物资财务管理将更强调与各子系统的信息集成,如对在途、暂估、往来资金和内外部银行对账、结算等功能的管理,动态反映库存资金和采购资金的变化。因此,增强的功能有计划、财务、库存和供应商管理与评价。预计新增功能有配送,下料加工管理,限额管理等。 2.2目标 系统目标 ①促进管理体制的改革和管理手段的的改进,促进物流一体化。 ②改进决策方法和决策依据,使决策科学化。 ③改进管理信息服务,在信息服务中创造价值。 ④促进资源共享和信息集成。 ⑤减员增效,提高管理效率。 ⑥提高信息处理水平,适应市场变化。 ⑦开发企业第三利润,降低物流成本。 2.3条件、假定和限制 说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制,如: a.所建议系统的运行寿命的最小值; b.进行系统方案选择比较的时间; c.经费、投资方面的来源和限制; d.法律和政策方面的限制; e.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制; f.可利用的信息和资源; g.系统投入使用的最晚时间。

托管合同:资产委托管理合同电子版

托管合同:资产委托管理合同电子版 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— ★以下是为大家整理的资产委托管理合同文章,供大家参考! [小编提示]更多合同范本请点击以下链接: 租房合同|劳动合同|租赁合同|劳务合同|用工合同|购销合同|装修合同 合同编号:_________年_________字第_________号 甲方(资产委托方):_________ 住所:_________ 邮编:_________ 法定代表人:_________ 乙方(资产受托方):_________ 住所:_________ 邮编:_________ 法定代表人:_________ 甲乙双方为共谋发展,经友好协商,甲方委托乙方进行资产管理,现就有关事项达如下协议:

第一条甲方委托乙方进行资产管理的金额:_________。甲方在_________证券股份有限公司_________路营业部开立资金帐户,资金帐号:_________(下称委托管理帐户),并转入资金_________元整至该帐户。甲方保证该资金合法性;乙方自愿转入资金或证券市值人民币_________至甲方帐户,作为对甲方所委托资产的本金及约定收益的保证。 第二条委托管理期限_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。 第三条甲方资产年收益率_________,收益计人民币_________(¥:_________元),收益按季度支付,每次支付金额人民币_________万元整(¥:_________元),支付日分别为_________年_________月_________日、_________年_________月_________日、_________年_________月_________日、_________年_________月_________日。乙方于_________年_________月_________日归还甲方本金_________元。上述款项由甲方凭双方预留的取款单,由甲方自行支取。预留的取款单为不可撤销的取款单。 第四条为保证甲、乙双方的权利和义务的实现,双方委托_________证券股份有限公司_________路营业部作为监管方。甲、乙方与监管方的权利与义务关系按三方所签订的《监管协议书》的规定执行。 第五条委托管理帐户的资金密码由甲方保管,预留印鉴为双方的公章及法定代表人的私章。 第六条在合同有效期内,甲方委托乙方在其委托管理资金帐户对应

建设工程合同管理.pdf

建设工程合同管理.pdf 篇一:建设工程合同管理-题库_pdf 建设工程合同管理题库 目录 001建设工程合同管理法律基础 (2) 002合同法律制度 (3) 003建设工程招标管理 (6) 004建设工程委托监理合同 (8) 005建设工程勘察设计合同管理 (10) 006建设工程施工合同管理 (10) 007建设工程物资采购合同管理 (13) 008FIDIC合同条件下的施工管理 (13) 009建设工程施工索赔 (14)

010综合练习……………………………………………………………… 15 011山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题(第一套) (17) 012山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题(第二套) (21) 013山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题(第三套) (25) 014山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题(第四套) (29) 001建设工程合同管理法律基础 一、单项选择题 1、能够作为保证人的是()。 A.法人的职能部门 B.公司 C.学校 D.幼儿园 C.仅对接受定金的设计单位 D.仅对委托人 2、定金作为设计合同担保方式时,定金()有约束力。 A.仅对提供担保的第三方 B.对当事人双方 3、债务人将动产或权利移交给债权人进行担保的方式为()。 A.保证 B.抵押 C.质押 D.留置 4、企业法定代表人授权合同部经理对外签订合同,属

于()的法律行为。 A.法定代理 B.指定代理 C.代表企业 D.代表部门 5、为了调整债务人、担保人和债权人之间所发生的民商事务关系的法律规范是()。 A.保险法 B.抵押法 C.定金法 D.担保法 6、我国《担保法》规定,采用抵押担保时,其抵押物应当是()。 A.交付动产 B.交付不动产 C.货币 D.只交付不动产的法律文书 7、当事人以土地使用权抵押的,抵押合同自()之日起生效。 A.签订 B.登记 C.履行 D.主合同生效 8、下列财产可以抵押的是()。 A.土地所有权 C.抵押人所有的房屋 B.抵押人依法承包但未经发包人同意的荒山的土地使用权 D.有争议的财产 9、保险合同中的保险人对于()事故造成的财产或人身损失赔偿保险金。 A.一切 B.偶然 C.合同约定 D.自然 10、我国对工程保险尽管没有强制性的规定,但工程项目参加保险的情况越来越多,双方保险义务的分担原则之一为()。

证券公司资产管理电子签名合同操作指引

证券公司资产管理电子签名合同操作指引 第一条本指引所称的资产管理电子签名合同,是指证券公司(以下称管理人)从事客户资产管理业务,与委托人和托管人之间通过电子信息网络以电子形式签署的资产管理合同。 第二条电子签名合同的操作应当符合《中华人民共和国电子签名法》的规定。 第三条管理人应当按照要求拟定电子签名合同标准文本。每项资产管理业务应当只有一份电子签名合同标准文本,适用于所有参与该资产管理业务的当事人。 第四条电子签名合同标准文本应由管理人、托管人共同签署后由管理人提交中国证券业协会供投资者备查。在资产管理业务开展期间,标准合同文本需要变更的,应按照规定和合同约定履行变更手续。 第五条委托人应当如实提供与签署电子签名合同相关的信息和资料,管理人和代理推广机构应当按照有关规定对委托人提供的信息和资料进行审查并如实记录。 第六条管理人、托管人、代理推广机构应确保委托人可以通过其网站和营业网点查阅电子签名合同标准文本。 第七条管理人、代理推广机构应采取有效措施,通过网上交易或临柜向委托人披露管理人的业务资格,全面准确介绍资产管理业务的产品特点、投资方向、风险收益特征、

有关业务规则及委托人参与的操作方法等事项。 第八条管理人、代理推广机构在对委托人进行风险承受能力测评后,与委托人签署电子签名约定书,明确约定当事人使用电子签名方式签署合同的相关事项。电子签名约定书除了约定电子签名与在纸质合同上手写签名或者盖章具有同等法律效力外,还应载明投资者教育和适当性管理的相关内容。 第九条管理人、代理推广机构在委托人签署电子签名合同前,应将资产管理业务风险揭示书交委托人阅读确认。风险揭示书采用电子签名方式签署的,应参照本指引关于电子签名合同签署的有关规定执行,并将委托人是否签署电子风险揭示书的信息包含在电子签名合同数据中。 第十条委托人可通过管理人、代理推广机构的网上交易或柜台系统以电子签名方式签署电子签名合同。 第十一条委托人通过网上交易系统签署电子签名合同的,应当首先登录网上交易系统,仔细查阅管理人、代理推广机构提供的电子签名合同标准文本,确认无误后,再按系统提示采用电子签名方式签署电子签名合同。 第十二条委托人通过柜台系统签署电子签名合同的,应当首先仔细查阅管理人、代理推广机构提供的相关合同文本,确认无误后,方可按照营业网点柜台工作人员的提示采用电子签名方式签署电子签名合同。

(项目管理)项目可行性分析

项目可行性分析报告 2011/8/31 一、市场分析 1.1人口 杭州市常住人口有870.04万人,与2000年第五次全国人口普查相比,十年间增加182.17万人,增长26.48%,年平均增长率为2.38%。全市常住人口中市外流入人口为235.44万人,占27.06%。 1.2收入与消费 1.2.1收入 2010年杭州市区居民人均可支配收入低于平均水平2.4104万元的城镇居民家庭约占60.3%;从高低收入户看,20%低收入组居民家庭的人均可支配收入为1.0383万元,20%高收入组的人均可支配收入为4.9506万元,两者相差3.67倍。;从排名看,杭州市在全国副省级城市比较中,列第6位(分别在深圳、上海、广州、宁波、北京之后);在长三角城市比较中,杭州人均可支配收入列第4位(分别在上海、宁波、台州之后)。 1.2.2平均消费 (杭州)2010年市区城镇居民人均消费支出为18595元,比上年增长11.2%;其中,住房装潢支出拉动消费增长1.45个百分点。去年市区城镇居民人均住房装潢支出为804元,比上年增长43%,拉动消费支出增长1.45个百分点,对消费增长的贡献率为12.9%; 1.3行业环境 1.3.1行业消费及市场分析 我国的橱柜生产厂家有几千家,全国橱柜行业每年都有几百亿元人民币的产值,而且每年的增长幅度都在30%以上。目前城市居民家庭整体厨房拥有率只有1.2%,在我国东部沿海地区,家庭橱柜拥有率达到了1.5%,而中西部地区仅有0.8%左右,整体厨房在2001年全年销售31.1 万套,而在2002 年上升到45.6 万套,预计未来三年整体橱柜产品的潜在市场将会达到260 万套,若按每套平均3 万元计,则有780 亿元的市场空间。如果与今天房地产行业的发展势头和全国消费的集中注意力指数来看,毫无疑问,这是一

合同管理办法实施细则

1.目的:为预防和减少合同纠纷,保障公司合法权益,公司将陆续出台相关合同管理制度加强合同监督管理。 2.适用范围:山西***集团各部门和各分、子公司,依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订明确双方权利义务的书面合同,适用本制度。本次制订制度适用范围包括签订生产经营采购合同、项目建设合同、临时增补业务合同及合同档案管理工作。 3.总则:山西***集团各部门和各分、子公司应建立健全合同管理制度,认真落实合同管理工作。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动,扰乱公司经营管理秩序,损害公司利益、国家利益或社会公众利益。公司合同的管理、主办、审核、履行和档案管理人员等,对合同负有保密义务,严禁泄露公司商业秘密。 4.细则: 4.1合同管理机构设置:公司的合同管理,实行集团管理部监督,各分、子公司具体实施管理的原则。合同管理由主办部门管理与专业职能部门审核相结合的原则。 4.1.1集团管理部是合同管理、监督部门。其主要职责是: (一)拟订、完善合同管理制度并负责组织实施。 (二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 (三)参与重大合同、重要合同的可行性研究、招标、谈判和文本起草工作。(四)审核公司对外业务签订的合同。 (五)对超出分、子公司合同签订额度权限的合同进行审批。 (六)其他应当由合同部门承担的职责。 4.1.2合同主办部门是指经公司相关规定流程后,负责发起合同签订的部门。其主要职责是:

(一)牵头组织合同的拟定。 (二)依公司相关规定具体负责合同的订立、变更和解除。 (三)负责在合同签订后及时将合同原件移交档案部门存档。 (四)在法律专业人员指导下起草合同文本及处理合同纠纷。 (五)建立本部门的合同档案,指定专人负责合同管理。 (六)严格按照合同约定履行合同,防止合同纠纷的发生。 (七)负责合同的变更或解除。 (八)其他应由主办部门承担的职责。 4.1.3技术支撑部门合同管理职责: (一)是指合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门以及需要提供业务支撑的部门。 (二)负责合同技术内容审核。 (三)负责确认合同标的配置符合公司市场前景的需求,未来可能会给公司带来良好的收益,与相关行业规定不相矛盾。 4.1.4集团专职法律人员合同管理职责: (一)参与合同管理制度的制订,提出专业建议和意见。 (二)负责合同内容条款审核。 (三)会同合同主办部门参与合同纠纷、案件等处理。 (四)对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 4.2合同签订流程:合同主办部门拟定合同草案后,经专业职能部门及人员审核后,根据合同审核流程限额,提交集团管理部审批后,总经理签字并盖章,完成合同签订。(附件1:合同审核流程) 4.2.1合同草案拟订: (一)基本条款:合同订立前,合同主办部门应从以下方面对合同相对方的主体资格、资信状况及合同内容进行调查和确认: 1)合同必须以书面形式订立,合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同,应在合同成立后书面确认或在合同中注明传真有效等字样。 2)合同相对方的主体资格应合法,具有相应的履约能力和信用,必要时应要求

芝麻游电子合同产品使用手册

芝麻游电子合同产品使用 手册 V1.0 2020年10月28日 版权所有,转载必究

修订历史记录 (A-添加,M-修改,D-删除)

1.1 产品介绍 电子合同产品是任我游(厦门)科技发展有限公司为满足旅行社和游客签订合同这一需求推出的电子凭证产品。旅行社可以在芝麻游分销平台购买平台产品后进行合同信息编辑,也可以直接在电子合同平台B端进行合同信息编辑。 旅行社将编辑好的合同信息保存提交,平台将会根据所提交的游客信息把带有查询码和合同签订地址的短信下发到游客手机上,游客可以在手机上快速签订合同。 签订合同的双方所提交的认证信息都将经过CA认证,具备等同于纸质合同的法律效力。 1.2 平台划分 电子合同根据使用用户角色划分为B端和C端: B端用户主要包括旅行社的平台管理员、电子印章管理员、合同申请员、业务员等,主要实现的功能是用户管理、空白合同的申请和管理、合同信息编辑完善; C端用户主要指游客,主要实现功能是用户认证信息上传、签名密码设置、合同预览和下载。

2.1 B端功能 工作提醒 合同管理 电子印章绑定/挂靠申请 电子印章绑定/挂靠审核 电子印章管理员申请 电子合同申请员审批 空白合同预申请审批 电子合同申请员审批 空白合同预申请 合同编号汇总 统计分析 组织架构 用户组 用户管理 美亚柏科(第三方公正机构) 系统公告 2.2 C端功能 个人认证信息编辑(包括身份证正反面、手持证件照、手写签名等)

签名密码设置 合同签订 合同下载 2.3产品功能一览表

3. 使用说明 3.1 B端用户使用说明 B端链接地址:http://biz.doczj.com/doc/f218894978.html,:81 3.1.1 用户管理员使用说明 1)登录电子合同系统: 在浏览器输入电子合同地址:http://biz.doczj.com/doc/f218894978.html,:81并访问,进入平台登录界面,如下图所示:

建设工程合同管理pdf

建设工程合同管理pdf 篇一:建设工程合同管理-题库_pdf 建设工程合同管理题库 目录 001建设工程合同管理法律基础 (2) 002合同法律制度 (3) 003建设工程招标管理 (6) 004建设工程委托监理合同 (8) 005建设工程勘察设计合同管理 (10) 006建设工程施工合同管理 (10) 007建设工程物资采购合同管理 (13) 008FIDIC合同条件下的施工管理 (13) 009建设工程施工索赔 (14)

010综合练习……………………………………………………………… 15 011山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题(第一套) (17) 012山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题(第二套) (21) 013山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题(第三套) (25) 014山东省建设监理人员中级水平考试模拟试题(第四套) (29) 001建设工程合同管理法律基础 一、单项选择题 1、能够作为保证人的是()。 A.法人的职能部门 B.公司 C.学校 D.幼儿园 C.仅对接受定金的设计单位 D.仅对委托人 2、定金作为设计合同担保方式时,定金()有约束力。 A.仅对提供担保的第三方 B.对当事人双方 3、债务人将动产或权利移交给债权人进行担保的方式为()。 A.保证 B.抵押 C.质押 D.留置 4、企业法定代表人授权合同部经理对外签订合同,属

于()的法律行为。 A.法定代理 B.指定代理 C.代表企业 D.代表部门 5、为了调整债务人、担保人和债权人之间所发生的民商事务关系的法律规范是()。 A.保险法 B.抵押法 C.定金法 D.担保法 6、我国《担保法》规定,采用抵押担保时,其抵押物应当是()。 A.交付动产 B.交付不动产 C.货币 D.只交付不动产的法律文书 7、当事人以土地使用权抵押的,抵押合同自()之日起生效。 A.签订 B.登记 C.履行 D.主合同生效 8、下列财产可以抵押的是()。 A.土地所有权 C.抵押人所有的房屋 B.抵押人依法承包但未经发包人同意的荒山的土地使用权 D.有争议的财产 9、保险合同中的保险人对于()事故造成的财产或人身损失赔偿保险金。 A.一切 B.偶然 C.合同约定 D.自然 10、我国对工程保险尽管没有强制性的规定,但工程项目参加保险的情况越来越多,双方保险义务的分担原则之一为()。

项目管理可行性研究报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除项目管理可行性研究报告 篇一:项目管理项目可行性研究报告 目录 一、编制依据………………………………………………………-2-二、项目概况………………………………………………………-2-三、项目总体管理目标规划………………………………………-3-四、项目管理工作内容……………………………………………-4-五、项目管理方法…………………………………………………-5-六、项目管理组织规划……………………………………………-6-七、项目管理部组织结构图………………………………………-6-八、项目管理工作制度……………………………………………-6-九、项目成本管理规划……………………………………………-7-十、项目进度管理规划……………………………………………-7-十一、项目质量管理规

划................................................-8-十二、项目采购与资源管理规划.......................................-10-十三、项目安全、环境管理规划.......................................-13-十四、竣工验收管理规划................................................-14-十五、项目合同管理规划 (15) 为提高建设工程项目管理水平,促进企业项目管理的科学化、规范化、制度化和国际化,特依据《建设工程项目管理规范》(gb/T50326-20XX)及企业管理制度编制项目管理规划大纲。 项目管理规划大纲是项目管理工作中具有战略性、全局性和宏观性的指导文件,用于全过程指导项目管理的规划,为项目管理提出方向和纲领,是编制投标文件的依据、中标后签订合同的依据以及编制项目管理实施规划的依据。 一、编制依据 1.1本工程合同文本。 1.2公司相关领导对本工程的评审意见。1.3现场踏勘情况。1.4工程设计图纸。 1.5有关对商丘市当地建筑市场的调研及相关企业的了解与推测。 二、项目概况 2.1项目简介

电子合同订立流程规范-中国标准化研究院

《电子合同订立流程规范》国家标准编制说明 一、工作简况 1.任务来源 本标准由全国电子业务标准化技术委员会提出,经国家标准化管理委员会批准,正式列入2014年国家标准制修订项目计划,项目编号为:20141105-T-469,项目名称为《电子商务电子合同规范》。在标准起草过程中,经过起草组多轮讨论并广泛征求专家意见,一致认为:根据SB/T 11009-2013和《中华人民共和国合同法》中对电子合同的定义,本标准中涉及的电子合同的应用范围应不限于电子商务范畴。 对电子合同的业务、系统进行深入研究和应用分析,其签约主体虚拟和广泛,涉及的法律问题、安全问题、时效性、信息的真实性和防篡改性等复杂和要求高,环节多,技术难点大,因此,在一项标准《电子合同规范》中无法对上述所有问题做系统、全面的规范,这也就决定了电子合同的整个订立过程需要一系列标准来规范和保障。这些标准中最基础、急需和关键的是对电子合同订立流程进行规范,因此,将原计划名称《电子商务电子合同规范》调整为《电子合同订立流程规范》。有关电子合同其他方面的标准已经通过另外的标准立项计划来完成。 本标准的起草单位:江苏买卖网电子商务有限公司、中国标准化研究院等。 本标准主要起草人:。 2.目的与意义 当前各种互联网应用日益广泛,随着“互联网+”战略的提出,越来越多的传统业务将会转战到互联网平台上开展,与此相关的原来纸面合同的签订也会随着业务的互联网化而转移为电子合同形式签订,因此,许多第三方的电子合同签约平台应运而生,但是由于我国

有关电子合同的法律和标准基本处于空白,各平台在有关电子合同订立流程、平台功能、电子合同内容和格式等方面都存在很大不同,尤其是电子合同订立流程的不严谨、不规范,导致了大量法律纠纷的出现,因此,对电子合同订立流程进行规范,并以国家标准形式发布和实施就显得非常重要。 本标准主要针对通过第三方电子合同订立服务平台订立电子合同时,应遵循的原则,包括的主要业务环节和流程、各业务环节涉及的角色、交互的文档和数据等。目的是规范电子合同订立流程的规范性、完整性和严谨性,避免由于流程混乱、不规范和不严谨而产生法律漏洞、内容被篡改以及其他各种问题,从而引导我国电子合同的规范健康发展。 3.起草过程 2014年12月标准立项后,成立了起草组,开始有关资料的搜集、研究和分析; 2015年6月,标准起草组经过调研、资料收集、分析后,确立了标准框架,形成了标准讨论一稿; 2015年12月,标准起草组对形成的标准讨论一稿多次召开专家研讨会,并组织公安部第一研究所、蚂蚁金服、北京安证通信息科技股份有限公司、北京立思辰科技股份有限公司、北京金格同创科技有限公司等行业内研讨会,对标准讨论一稿进行修改,形成标准讨论二稿; 2016年2月,在标准讨论二稿基础上,进行修改完善并在江苏买卖网电子合同系统上试点应用后,形成了标准征求意见稿。 2016年3月31日,全国电子业务标准化技术委员会(SAC/TC 83) 在中国标准化研究院516会议室组织召开了《电子商务电子合同规 范》、《电子合同基础信息描述规范》和《电子合同管理系统功能建设 规范》三项标准征求意见会。工商总局市场司、工商总局信息中心、 公安部一所、江苏省买卖网电子商务公司、京东商城、北京立思辰科

软件项目管理毕业生就业信息管理可行性研究实验报告

摘要 2013年10月,我作为项目经理参与了毕业生就业信息管理系统的开发,主要负责系统准备和启动管理。该系统具有严格的安全、稳定、高效和可靠性高等不可忽视的优点,目前该系统运行良好,尚未出现任何不良问题。 项目的成功很大程度上归功于本次项目在各个阶段的进度管理和成本的有效控制。本文以该项目为例,根据个人经验主要讨论了毕业生就业信息管理系统中的可行性问题,主要通过在计划阶段做好本次系统的的市场分析报告,了解现今社会的需求和供应,对本次项目进行全方位的跟踪了解,确定本次项目的根本方向。 正文: 一、前言 大学生就业问题关系到高等教育持续健康的发展,关系到国家的经济建设、社会的稳定和人民群众的根本利益。基于Web的大学生就业管理系统,正是针对当前严峻的毕业生就业形式,为学校做好大学生就业管理工作提供了信息化的解决方案。 本系统采用Browser/Server技术模式,在前台使用http://biz.doczj.com/doc/f218894978.html,开发技术,后台使用MS SQL Server 2000数据库开发技术。本系统主要是为了方便负责就业管理工作的老师使用,向毕业生提供一些招聘信息、就业指导及相关的政策信息,以帮助同学们更好的就业。本系统分为管理员登陆子系统,包括毕业生信息管理功能,企业信息管理功能,和招聘信息管理功能;毕业生登陆子系统,包括个人信息查询,企业信息查询和招聘信息查询功能。 本系统为毕业生提供了一个便捷、可靠的信息平台,有利于学校更好的对大学生进行就业管理和指导。 关键字:就业;信息管理;SQL Server;JSP 二、国内外的发展现状 目前国内比较优秀的此类网站不胜枚举,最为突出的有“中国高校毕业生就业信息服务网”与“北京大学毕业生就业信息服务网”。

电子合同管理可行性分析

电子合同管理系统可行性分析报告 福州软件职业技术学院-web班-陈云青 DSN –版本 1.0.0.0 日期:2011- 2-07

目录 1.引言 (33) 1.1项目背景 (33) 1.2项目范围 (33) 1.3目标 (33) 2.合同管理系统体系规划 (33) 2.1拓扑结构 (33) 2.3系统功能结构图 (55) 3.合同管理系统业务流程图 (66) 4.所建议系统技术可行性分析 (88) 4.1对系统的简要描述 (88) 4.4技术可行性评价 (88) 5 所建议系统经济可行性分析 (88) 5.2估算方案 (99) 5.3 具体项目总体估计 (99) 5.4收益 (99) 6.社会因素方面的可能性 (99) 6.1.法律方面的可行性 (99) 6.2.使用方面的可行性 (1010) 7.合同管理系统开发资源 (1010) 7.1开发环境 (1010) 8.工作进度安排 (1010)

1.引言 1.1项目背景 项目的任务提出者:企业老板 开发者:软件工程系 用户:企业工作人员及客户 1.2项目范围 合同管理系统是对合同信息进行高效管理,特编写该程序以提高合同管理的效率。 1.3目标 合同管理系统的主要目的就是利用软件实现合同的录入、查询、编辑和导出等功能,使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率。降低管理成本。普通合同的管理一般分为合同添加和合同维护两部分,在电子商务中的合同管理需要针对实际情况(比如公司人员调动)对合同的管理者进行重新调配,从而达到灵活管理合同的效果。 从安全角度考虑,合同管理系统需要对合同的访问和编辑权限进行控制,其中每个成员可以查看和编辑自己的合同。部门领导可以查看整个部门的合同,允许其对合同的管理者(一般为合同签订者)进行重新指派。合同的指派事件的发生可能因为两种情况:一种是因为人员调动或人员离职,另一种情况是管理员需要强制对合同的管理者进行强制更换。 2.电子合同管理系统体系规划 2.1拓扑结构 公司的电脑通过以太网连接在一起,采集各种合同信息传输给终端客户机,及企业数据管理中心。

合同管理系统的设计与实现文献综述

文献综述 1 前言 合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分,完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。由于合同形式的多样性和履行过程的多变性,许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理,合同付款处理、查询、汇总的管理,合同收款处理、查询、汇总的管理,以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制,并具有严格的系统用户及分级权限控制,保证了企业合同数据的严格保密性。目前,很多企业采用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理,这种管理方式存在着诸多弊端,如:效率低、保密性差、电子表格容量小、关联性差、,不易于查询、更新和维护等。 2合同管理及合同管理系统 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 2.1合同管理的现状及发展趋势 合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理;从八十年代中期以后,人们开始更多

合同管理制度(2018发布版)

合同管理制度 一、总则 为规范公司合同管理工作,明确管理职责,界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险,维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,并结合公司实际情况,制定本制度。 二、定义 本制度所称的合同,是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、适用范围 (一)本制度适用于公司的合同管理工作(劳动合同除外)。 (二)本制度适用于公司所属的各部门。 (三)公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。 (四)除本制度另有规定外,公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动,均应签订书面合同。 四、合同管理职责 (一)公司及所属部门对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。 (二)合同管理由合同主办部门、财务中心及其他相关部门分别行使职权,各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。 (三)公司各部门为合同主办部门。合同主办单位(部门)是合同业务的直接责任人,对合同的订立、履行全过程负责。 具体职责如下: 1、负责确保合同项目计划经公司有效审批;确保合同标的内容与计划一致;确保合同申报的内容准确;确保文本、资料规范、完整、真实;确保合同标的满足相关技术要求(产品的技术性能、标准、质量等); 2、负责审核合同相对方的签约资质和履约能力。合同相对人是法人的,应

验证其相关资质文件原件并索要复印件,并加盖其公章;合同相对人是自然人的,应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息; 3、负责进行合同谈判; 4、负责本部门合同的起草,对报审的合同进行初步审核,保证内部合同管 理规范、完备; 5、负责对本部门业务所涉及的重要合同(如采购合同、销售合同、工程承 包合同等)发起评审、会审工作,沟通相关部门及领导意见,形成工作纪要,指 导完成合同起草和拟定; 6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。 7、负责统计、监督和跟踪本单位(部门)合同签订及履行情况; 8、负责协调合同纠纷工作; 9、负责本单位(部门)合同管理的基础工作,包括建立合同台账、档案等; 10、公司赋予的其他职责。 (四)公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。 1、财务中心:负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进行审核监督。 具体职责如下: (1)履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金安排的可行性; (2)审核合同金额(类型、大小写等)是否正确、准确;税负、发票相关 条款是否符合相关法律法规的规定;付款条款的正确性、合理性及适当性; (3)认为需要审核的其他内容及公司赋予的其他职责。 2、信息中心:负责公司OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。 (五)法务负责人:全面负责公司的合同条款审核管理工作,主要承担以下 管理职责: 1、负责公司合同的法律审核; 2、每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善; 3、负责公司范围内合同管理工作的指导、监督和检查工作; 4、负责或配合外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工 作; 5、公司赋予的其它职责;

相关主题