进口代理合同签订流程是什么?
具体步骤:签订进口代理合同。1,开证2,收到进口单据,看一下有无不符点,如果不放心客户信用,尽量提出不符点叫银行进行交涉。暂时拖延付款时间。如果,客户信用优良可信,就没有必要了。3,付款赎单4,港口报关验货。5,通知买家提货。
现在很多公司进口货物的时候,会通过代理公司完成,这样是比较省事省力的,只需缴纳部分代理费用即可。为了约束代理商行为,防止出现经济纠纷,双方得签署一份内容详细的代理合同。以后发生纠纷的话,有合同也不用担心。那么,进口代理合同签订流程是什么?下面我们通过本文了解下。
一、进口代理合同签订流程是什么?
1、送审
合同送审,由合同承办人将相关合同草案、事项所涉及的有关原始资料,并在合同审批表中填写齐备后,办理报批手续。
2、部门审核
承办部门负责人审核相关业务需求,签署审批意见。若有需经部门会签的,应由承办部门负责人将该合同审批表及相关资料,交给其他部门负责人,由其签署意见后,再转法务审核。
部门审核着重对相关业务内容进行实质性审查,签署意见。若同意,转法务审核,若不同意,退回合同承办人。
3、法务审核
接到部门流转过来的合同审批表及合同草稿,法务着重对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查。经法务审核无问题后的合同,由法务转管理层审核。
4、管理层审核
各业务直属(副)总裁对相关合同进行审核,并签署相关意见。凡涉及公司资金支出的合同,需经总裁审批。
5、签章备案
公司印鉴管控人员,见合同审批表及合同草案等相关资料完备后,予以签章。相关合同签署完毕后,应转法务处进行合同备案归档。
6、其他
合同审批流转相关涉及人员,需在合同审批表上签署具体意见。如没有具体意见,应按职责在合同审批表上签署“同意”或“不同意”的确定性意见,并签字确认。
二、进口代理合同生效的条件有哪些?
1、当事人具有相应的订立合同的能力。所谓相应的订立合同的能力,是指合同主体据以独立订立合同并独立承担合同义务的主体资格。合同是当事人以设立、变更、终止民事权利和民事义务为目的、有意识地追求特定法律后果的行为,它直接关系到当事人的利害得失,因此要求当事人必须能够认识和辨认自己的行为,判断自己行为的法律后果,即必须具有相应的订立合同的能力。
2、意思表示真实。所谓意思表示是行为人将其产生、变更和终止民事权利和民事义务的意思表示于外部的行为。意识表示真实是合同有效的重要条件,在大多数情况下,行为人表示于外部的意思同其内心真实意思是一致的,但是,有时行为人的意思表示与其真实意思不符合。在意思表示不真实的情况下,不能仅以行为人表示于外部的意思为根据,而不考虑行为人的内心意思。
3、不违反法律和社会公共利益。合法是民事法律行为的本质属性,也是民事法律行为有效的当然要件。合同能产生法律效力就在于当事人的意思表示符合法律的规定,不合法的合同显然
不能受到法律保护,也不能产生当事人所期待的法律效果。同时,合同不仅应当符合法律,而且在内容上也不得违反社会公共利益。
综上所述,进口公司应该找实力强、信誉良好并且资质齐全的代理公司。双方首先就进口事宜进行协商,谈好各项条件,然后一方出具代理合同模板,双方根据实际情况进行修改补充。在里面写清进口代理的范围、代理期限、代理费用及结算方式和违约责任等。