合同商务谈判
1范围
适用于全公司各业务部门和外部公司就合同(包括外协检修、外包仓库、外协运输、保险和采购等合同)进行商务谈判
2控制目标
2.1确保合同的有关内容符合国家有关法律及规定,维护公司利益
2.2在谈判的过程中掌握谈判的主动权,尽量避免违反我公司事前确定的基本谈判策略
和采购价格底线,保护公司的利益
2.3确保合同谈判流程公开、受控
2.4确保合同谈判流程方便操作,提高效率
3主要控制点
3.1谈判业务负责部门经理审核谈判计划草案,并根据权限报主管副总审批
3.2谈判业务负责部门经理组织公司办法律顾问、财务部和技术中心相关人员成立谈判
小组谈判前谈判小组拟制谈判预案,报谈判负责部门经理审核
3.3谈判小组填写谈判小结、报告领导审核
3.4谈判小组集中工作、对与预案及标准合同不符项报相关法律顾问、财务部或技术中
心审核。
3.5谈判报告经谈判业务负责部门经理审核后,报主管副总审批
4特定政策
4.1采购部经理在确认谈判小组成员时必须为商务谈判组长设置权限,谈判组长仅在权
限内有谈判权
4.2部门经理可审批通过合同金额在20万元以下的谈判小组构成,20万元以上的需主
管副总审批通过
4.3对于非年度框架合同谈判且合同金额小于10万元类型的采购谈判,可以参考该流
程简化执行,谈判相关文本可以非书面形式,审批到部门经理即可
4.4外协检修谈判由设备能源部组织、外包仓库和外协运输由储运部组织、保险由财务
部组织、采购由采购部组织。必要时申请公司调拨专业商务谈判人员参加
5合同商务谈判流程流程说明