合同备货及出入库管理办法

根据公司业务发展需要，对合同备货及设备出入库管理作以下明确规定：一：工作范围

1.与合同备货及出入库有关岗位人员：

公司设备采购员、总库房管理员、临时库房管理员、办公室会计人员等四个。

2.工作职责：

完成合同执行中备货、出入库、收发货、收款、成本核算等工作。

3.分工：

设备采购员：负责办理合同配货、采购、通知下发生产及配料单，出入库登记，下发出库发货通知单、核定成本等。

总库房管理员：负责收货、出货，验收出入货产品型号、质量、包装等。

临时库房管理员：负责总部内临时库房收货、出货，验收出入货产品型号、质量、包装等。

办公室会计人员：负责查收相应货款，摊销成本，派发车辆等。

二、出入库管理流程

1.入库：

设备采购员提交入库通知单→库房管理员验收入货产品型号、质量、包装等→入库

设备采购员提交入库成本单→办公室会计人员摊算成本等

2.出库：

设备采购员提交出库通知单→库房管理员检验出货产品型号、质量、包装等→出库

设备采购员提交出库成本单→办公室会计人员摊算核销成本，安排发货

三、合同备货管理流程

设备采购员根据合同分类采购设备→采购→入库

设备采购员根据合同分类生产设备→派发生产通知单→生产→入库

四、违规处理

相关岗位工作人员失职，将根据公司损失程度扣发工资、调离岗位、直至开除。

本管理办法自公布之日起正式生效。

北京飞利信科技集团

2004年12月4日