商务合同条款和翻译的注意事项及范例
2006-5-31 18:52
商务合同已经成为职场中人必须掌握的一门知识，虽然具体事项各有不同，而且现在不论大小公司都会有自己的合同制式，但是清楚各项条款还是必须的。
常见的书面文本有四种：Contract（合同）, Confirmation（确议书）, Agreement（协议）和Memorandum（备忘录）。前两者多用与商业中，其条款要详细切正规。而备忘录多用与团体和政府部门。
合同要有正本（Original）和副本（Copy）。通常采用的格式是三部分：首部（Head），主体（Body）和尾部（End）。下面我们就列出一份通常采用的比较完整的合同条款：
一、首部
1. 合同的名称
2. 合同的编号
3. 签约日期
4. 签约地点
5. 买卖双方的名称、地址、联系方式
6. 序言
二、主体
1. 货物的名称条款（Commodity and Specifications）
2. 货物的品质条款（Quality）
3. 数量条款（Quantity）
4. 价格条款（Price）
5. 装运时间条款（Time of Shipment）
6. 保险条款（Insurance）
7. 包装条款（Packing）
8. 运输标志/唛头（Shipping Mark）
9. 保证条款（Guarantee of Quality）
10. 检验索赔条款（Inspection and Claims）
11. 支付条款（Terms of Payment）
12. 运输方式（Terms of Shipment）
13. 不可抗力条款（Force Majeure）
14. 延期交货和惩罚条款（Late Delivery and Penalty）
15. 仲裁条款（Arbitration）
三、尾部（Remarks）
1. 有效日期
2. 所遵守法律（也可根据国际规定）
3. 双方签名
4. 合同的备注部分
1. 货物的名称
货物的名称必须准确、科学、规范，通常要包括品牌、属性和用途三个要素。比如：护彤小儿感冒颗粒，其中护彤是商品的品牌，小儿指属性，而感冒颗粒则说明用途。
2. 品质条款
货物的品质通常不容易向对方表达，但是我们也可以从下面几个方面来展示：
1）凭样品（by sample）
2）凭标准（by standard）
3）凭品牌（by brand）
4）凭产地（by origin）
5）凭规格（by specification）
6）凭文字说明（by description）
我们来看一个例子：Chinese Groundnut, F.A.Q. Moisture （max 13%）, Admixture （max 5%）, Oil Content （min 44%）。其中F.A.Q.是一个专业术语，是Fair Average Quality的缩写，意思就是“良好平均品质”。
3. 数量条款
数量条款包括计量单位，计量方法和具体数量三部分。下面我们来介绍一些国际常用的计量单位：
1）重量：用于一般的天然产品（羊毛，棉花，谷物，矿产品及部分工业制品）。常用单位：克（gramme - g）；公斤（kg）；盎司（ounce - oz）；磅（pound - Lb）；公吨（metric ton - M/T）；长吨（long ton）；短吨（short ton）；等
2）个数：杂货及工业成品，如：成衣、文具、纸张、玩具等。常用单位：件（piece - pc）；套（set）；打（dozen）；罗（gross - gr）；令（ream - rm）；卷（roll coil）；等
3）面积：木板、玻璃、地毯、铁丝网等。常用单位：平方米（sq.m.）；平方英尺（sq.ft.）；平方码（sq.yd.）
4）长度：布匹，塑料布，电线电缆，绳索等。常用单位：米（m）；英尺（ft）；码（yd）
5）容积：部分谷物，小麦，玉米等，及流体物质和气体物品。常用单位：升（liter - L）；加仑（gallon - gal）；蒲式耳（bushel - bul）
6）体积：木材，钢材等，要用立方Cubic来表示。常用单位：立方米（cu.m.）；立方英尺（cu.ft.）；立方码（cu.yd.）
我们在计算重量的时候，通常还有净重，毛重和皮重等方法这些用英语怎么表达呢？我们来看一下：净重—net weight；毛重—gross weight；皮重—tare.在一些商品的包装上，我们经常看到gross for net这样的说明，其实这个意思是说“以毛作净”，也就是用毛重当作净重看待。
4. 价格条款
价格条款中要包括计价单位，货币名称，单位价格金额和价格术语。比如：￡100. CIF. London each . dozen 这段描述的意思是到伦敦港的到岸价是每打100英镑。其中，CIF是贸易术语，是指“到岸价格”，是Cost Insurance and Freight的缩写。（贸易术语通常用来解释贸易运输风险转移或者卖方费用问题，共有13种，一般都要加上装运港或者目的港等的名称。）
5. Time of Shipment = 装运时间
装运时间通常要注明1）限定装船时间；2）限定最后日期；3）限定日（在收到信用证一段时间内，买方在银行为卖方开具证明，当买方付不到钱时由银行付款，但开证费用大。）
6. Insurance = 保险条款
保险条款= 由谁办理（the insured）+ 向谁办理（the insurer）+ 投保险别（coverage）+ 投保金额（insurance amount）+（责任条款）
保险包括基本险（general risk）和附加险（additional risks）。基本险用来保证船只安全，是必选的，附加险是用来保证货物安全，是双方协商选的。
必选的基本险按重要性排列为F.P.A. （平安险With Free from Particular Average）、W.P.A. （水渍险With Free from Water Average）和A.R. （一切险All Risks）。
常见的附加险也分为一般附加险（general additional risk）和特殊附加险（Special additional risk）。
一般附加险包括以下几种：
1）Theft, Pilferage and Non-Delivering Risk （T.P.N.D.）偷窃提货不着险
2）Fresh Water and Rain Damage Risk 淡水雨淋险
3）Shortage Risk 短量险
4）Intermixture and Contamination Risk 混杂玷污险
5）Leakage Risk 渗漏险
6）Clash and Breakage Risk 碰损破碎险
7）Taint of Odor Risk 串味险
8）Sweat and Heating Risk 受潮受热险
9）Hook Damage Risk 钩损险
10）Breakage of Packing Risk 包装破损险
11）Rust Risk 锈损险
特殊附加险包括以下几种：
1）War Risk 战争险
2）Strike Risk 罢工险
3）On Deck Risk 舱面险
4）Import Duty Risk 进口关税险
5）Failure to Deliver Risk 交货不到险
6）Rejection Risk 拒收险
7）Aflataxion Risk 黄曲霉素险（指花生、大豆等发霉。）
通常保险条款要写成：Sb. insure the goods with 承保人against 险种for / on % of the invoice value.
比如：买方委托卖方按发票全额的120%投保水渍险和偷窃提货不到险，保险费由买方承担。The Buyer hereby / will entrust the Seller to insure the good against W.P.A. and T.P.N.D. for 120% of the invoice value. The insurance premium should be borne by the Buyer.
7. Packing （包装条款）
包装条款要包括包装材料，具体要求以及其他要求。一般采用笼统表示和具体规定两种方式。通常只有在双方达到共识时才使用笼统表示方法。比如以下描述：customary packing；seaworthy packing；packing suitable for long distance；等等。
具体规定的描述如：
1）木箱装，每箱装30匹，每匹40码。
To be packed in wooden cases, 30pieces per case of 40 yd each.
2）铁桶装，每桶净重25公斤。
In iron drum of 25kg net each.
3）用聚丙烯编制包装袋，每包重50公斤，以毛重作净重，包装袋质量良好，适于海运，包装袋上用英语写上品名、重量、原产国别和包装日期。
To be packed in polypropylene woven bags, 50kg each, gross for net. The bags, should be fairy good in quality and suitable for ocean transportation, on which the name of the goods, weight, country of origin and package date should be written / marked in English.
8. Shipping Mark （运输标志/ 唛头）
运输标志通常要包括以下内容：
1）一些指示性（indicative marks）和警告性（warning marks）的图画和语言。
比如：上指的双箭头的表示This side up；雨伞表示Keep dry；玻璃杯表示Breakable 或者Handle with care；等等。还有一些语言，比如：poisons有毒；explosives易爆；inflammable 易燃；等等
2）运输标志：a. 目的港名称b. 件号c. 买卖双方代号
3）出口地：比如Made in China.
9. Guarantee of Quality （保证条款）
保证条款需要注明保证内容和保证时间，即保证的起至日期。比如：
承包商同意对不符合图纸规格的工程部分进行返工，并保证工程进行，同意完工一年后对有证据证明因瑕疵材料或工艺造成的缺陷进行补救。
The contractor agree to redo the part of the project which are not conformed to the drawings' specification with the other projects performed / done meanwhile, remedy defects caused by / result from / arise from faulty materials and workmanship which are proved by evidence in one year after the completion of the project.
10. Inspection and Claims （检验索赔条款）
1）检验条款= 检验权的规定（检验机构）+ 检验的内容（检验证书）+ 检验时间
通常检验证书有以下写法：
Inspection Certificate of Quality / Quantity / Weight / Value / Health / …
Disinfection Inspection Certificate 消毒检验证书
Sanitary Inspection Certificate 卫生检验证书
来看以下两句合同内容和其翻译：
例1：双方同意以装运港中国进出口商品检验局签发的品质及数量检验证书为最后依据对双方具有约束力。
It is mutually agreed that the goods are subject to the Inspection Certificate of Quality and Inspection Certificate of Quantity issued by China Import and Export at the port of shipment. The Certificate shall be binding on both parties.
例2：在交货前制造商应就订货的质量、规格、数量、性能作出准确全面的检验，并出具货物与本合同相符的检验证书。该证书为议付货款时向银行提交单据的一部分，但不得做为货物质量、规格、数量、性能的最后依据，制造商应将记载检验细节的书面报告附在品质检验书内。
Before delivery the manufacturer should make a precise and overall inspection of the goods regarding quality, quantity, specification and performance and issue the certificate indicating the goods in conformity with the stipulation of the contract. The certificates are one part of the documents presented to the bank for negotiation of the payment and should not be considered as final regarding quality, quantity, specification and performance. The manufacturer should include the inspection written report in the Inspection Certificate of Quality, stating the inspection particulars.
2）索赔条款= 索赔权的规定+ 索赔时间+ 索赔依据+赔付方法
例1：买方对于装运货物的任何异议必须与装运货物的船只到达目的港后30天内提出，并须提供经卖方同意的公正机关出具的检验报告，如果货物已经加工，买方即丧失索赔权利。属于保险公司或轮船公司责任范围的索赔，卖方不予受理。
Any discrepancy on the shipped goods should be put forward within 30 days after the arrival of the vessel carrying the goods at the port of destination and the Buyer should present the Survey Report issued by the Surveyor agreed by the Seller. If the goods have been processed the Buyer will loss the right to claim. The Seller shall not settle the claim within the responsibility of the Insurance Company or Ship Company.
例2：品质异议须于货物到达目的港30天内提出，数量异议须于货物到达目的港15天提出，但均须提供相关检验机构的证明，如属卖方责任，卖方应予以收到异议20天内答复，并提出处理意见。
Any discrepancy about quality should be presented within 30 days after the arrival of the goods at the port of destination；any discrepancy about quantity should be presented within 15 days after the arrival of the goods at the port of destination, both of which cases should be on the strength of the certificates issued by the related surveyor. If the Seller is liable he should send the reply together with the proposal for settlement within 20 days after receiving the said discrepancy.
11. Terms of Payment （支付条款）
支付条款= 支付方式+ 支付时间。支付方法有很多，来看一些常见的：信用证letter of credit （L / C）；现金in cash；支票by check；信用卡credit card；汇票draft / bill of exchange；…
其他相关词汇：信汇mail transfer；电汇telegraphic transfer；开证行opening bank；通知行negotiating bank；托收银行collecting bank；代收银行remitting bank
例1：买方应不迟于12月15日，将100%的货款用电汇预付至卖方。
The Buyer should pay 100% of the sale amount to the Seller in advance by telegraphic transfer not later than Dec. 15th.
例2：买方应凭卖方开具的即期汇票于见票时立即付款。
The Buyer should make immediate payment against the presentation of the draft issued by the Seller.
例3：买方对卖方开具的见票后20天付款的跟单汇票于提示时应予以承兑，并应于汇票到期日付款。
The Buyer should accept the documentary draft at 20 days… sight upon the presentation and make payment on the maturity.
例4：买方通过卖方可接受的银行在装运前一个月开立以卖方为抬头的保兑的不可撤销的信用证，有效期至装运后15天。
The Buyer shall open a confirmation irrevocable L / C in favor of the Seller with / through the bank acceptable to the Seller, one month before the shipment
12. Terms of shipment （运输条款）
运输条款中要说明运输方式和价格条件，比如：In case of FOB Terms. 其中有一些贸易术语需要大家注意，例如：FOB （Free on Board）装运港船上交货，指货物在指定的装运港越过船舷，卖方即完成交货。这意味着买方必须从该点起承当货物灭失或损坏的一切风险。FOB术语要求卖方办理货物出口清关手续。CIF （Cost, Insurance and Freight）成本加保险费、运费，按此术语成交，货价的构成因素中包括从装运港至约定目的的港的通常运费和约定的保险费，故卖方除具有与CFR术语的相同的义务外，还就为买方办理货运保险，交支付保险费。等等。
13. Force Majeure 不可抗力条款
不可抗力条款= 不可抗力时间+ （当事方）采取的行动
在运输中，或许会遇到一些非人为因素的影响或者破坏，这个时候我们需要事先协商好如何解决以免发生不必要的争执。
例1：如果遭遇无法控制的时间或情况应视为不可抗力，但不限于火灾、风灾、水灾、地震、爆炸、叛乱、传染、检疫、隔离。如要是不可抗力一方不能履行合同规定下义务，另一方应将履行合同的时间延长，所延长的时间应于不可抗力事件的时间相等。
Any event or circumstance beyond control shall be regarded as Force Majeure but not restricted to fire, wind, flood, earthquake, explosion, rebellion, epidemic, quarantine and segregation. In case either party that encounters Force Majeure fails to fulfill the obligation under the contract, the other party should extend the performance time by period equal to the time that Fore Majeure will last.
例2：如果不可抗力持续6个月以上，合同双方应尽快通过友好协商的方式调整继续履行合同事宜。如果双方不能达成协议，则根据合同中第12条款通过仲裁决定。
If the Force Majeure last over 6 months, the two parties of the contract should settle the case of continuing the contract by friendly negotiation as soon as possible. Should the two parties fail to reach an agreement will be settled by arbitration according to Clause 12 of the contract thereof.
14. Late Delivery and Penalty 延期交货和惩罚条款
合同中，如果有一方未能完全履行合同，或者按照合同规定交货，应该受到惩罚。
例1：如果乙方因自身原因而未准时完工，乙方应付违约罚款，每天按总价的千分之一计算，即一千二百六十美元整。
If party B fails to finish the work on schedule due to its own reason, he shall pay to the other party the penalty at 1‰ of the total value of the work per day, that is USD one thousand two hundred and sixty dollars.
例2：如果合资一方未能按本合同第5条规定按期付款，违约方应在逾期后一个月付给另一方10%的利息。如果违约方逾期3个月仍未如资，合同另一方根据本合同第53条规定有权终止合同并向违约方索赔损失。
Should either joint-venturer fails to pay the contribution on schedule according to Clause 5, the default party should pay the other 10% of the interest one month after the dead line. The other party shall hold right to terminate the contract or to claim the damage against / to him according to Clause 53 thereof, if the default party has not done so three months after the deadline.
15. Arbitration 仲裁条款
如果合同双方产生争议，往往有以下几种解决方法：
1）Negotiation 协商，这也是最好的解决方式。
2）Consultation / Mediation 调解，这个时候会有第三方的介入。
3）Arbitration 仲裁，这是组织或者机构的介入。
4）Litigation 起诉
大家来看看一份英文合同中的这段仲裁条款吧：
All disputes in connection with the Contract or the execution thereof shall be settled through friendly negotiations. In case no settlement can be reached through negotiations, the case should then be submitted for arbitration to the Foreign Trade Arbitration Commission of the China Council for the Promotion of International Trade. The arbitration shall take place in Shanghai and the decision rendered by the said Commission shall be final and binding upon both parties；neither party shall seek resource to the law court or other authorities for revising the decision. The arbitration fee shall be borne by the losing part.
合同 编号：日期： 买受人： 出售人： 本合同由买卖双方订立，根据本合同规定的条款，买方同意购买，卖方同意出售下述商品： 1.货名，规格，数量 2.单价，总价 3.生产国和制造商 4.包装 用坚固的新木箱包装，适宜长途海运，并具备良好的防潮，防震，防锈，耐粗暴搬运能力，由于包装不当而引起的货物损坏或由于防护措施不善而引起货物锈蚀，卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。 5.唛头 卖方应在每件包装上，用不褪色油墨清楚地标刷件号、尺码、毛重、净重、“此端向上”、“小心轻放”、“切勿受潮” 等字样。 6．运日期 7.装运港 8.目的港
9.保险装运后由买方投保。 10.支付条件 ⑴信用证付款，买方在收到卖方根据合同第12条规定的提前装运的通知后，应于运输的15日到20日之前，按货物总金额的全部。通过_______（银行），设立以卖方为受益人的不可撤销的信用证。卖方凭本合同第11条规定的装运单据及开出的即期汇票提交给开证银行贷款，信用证的有效期至货物运装后15天为止。 ⑵托收付款，卖方应把合第11条所规定的由_______(银行)开具的装运单据转交买方。 ⑶根据合同第11条货款应在收据收到的7天前生效。 11.单据 ⑴卖方应将下列单据提交付款银行托收付款，若以信汇付款，下列单据应寄买方： (a)填写通知目的口岸对外贸易运输公司的空白抬头、空白背 书的全套已装船的清洁提单，注明“运费到付”，并通知货口岸___________公司。 (b)发票五份，注明合同号，唛头。(唛头在一份以上，发票 需独立出具)。 (c)五份发票需注明货物重量，编号和发票相应的日期。 (d)按照本合同第16条第一项规定，提交由制造厂签发的质 量和数量/重量证明书及检验报告各两份。
公司简介 红苹果家具有限公司于年成立于香港，年在深圳设立生产基地，专业从事高档板式家具、床褥及沙发的研发、生产及经营，注册资金万港元，资产总额亿千万元，是国内最具规模的家具生产企业之一。厂房面积超过万平方米。公司吸纳了大批专业设计、市场营销和企业管理人才，并有素质较高的熟练工人两千多人。我公司“红苹果”家具分割简约现代，产品种类齐全，材料精挑细选，工艺精益求精，多年来秉承质量至上和不断进取的理念为我们赢得了荣誉。“真材实料才是真诚所在”，致力于引领家具时尚，倡导健康生活的红苹果将一如既往地位打造健康、环保、个性、时尚的家居产品而不断开拓进取。 飞跃是中国十大照明灯具制造商之一。年月飞跃的全球销售额已高达万美元，其中有来自中国以外的国家。飞跃是照明产业的高科技公司，的销售额来自省电产品。公司雇佣超过位员工，为约个国家的客户供应产品，并在多个国家拥有销售代理。 酒店简介 白天鹅宾馆坐落在广州闹市中的“世外桃源”——榕荫如盖、
历史悠久的沙面岛的南边，濒临三江汇聚的白鹅潭。宾馆独特的庭园式设计与周围优雅的环境融为一体，一条专用引桥把宾馆与市中心连接起来，实为商旅人士下榻的最佳之处。 白天鹅宾馆拥有间精心设计的客房，无论是标准房、豪华套房，还是商务楼层，室内装潢及设计都经过深思熟虑，设备齐全，舒适温馨，处处显示出以客为先的服务理念。您更可从客房饱览广州市容和珠江美景。别具特色的中西食府，为您提供中、法、日等精美菜肴。多功能国际会议中心是举办各类会议、中西式酒会、餐舞会的理想场所。另有健康中心、美容发型中心、商务中心、委托代办、票务中心、豪华车队等配套设施。今年来，白天鹅宾馆把经营管理的发展和高科技成果相结合，使宾馆的服务水平紧跟国际酒店发展的潮流。无论您是商务公干，还是旅游度假，在白天鹅宾馆都能感受到方便、舒适、自然的感觉。 白天鹅宾馆在实践中把国际先进酒店的管理经验与中国的国情相结合，走出一条融中西管理模式于一炉的酒店管理之路，不断追求卓越，以严谨、高效的管理和真诚的服务为海外宾客提供一个温馨的家外之家。 上海宾馆位于国际花园城市——深圳市中心繁华地段的深南中
汉译英 1.卖方将尽力在交货期内包装好所有货物。 The seller will endeavor to complete all packaging within time for the delivery date. 2.买方承担在货物运输和销售中的成本和费用。32 The buyer is responsible for the costs and charges incurred in the sale and transport of the goods. 3.卖方将一次性发送货物。到交货地的运输方式将由卖方决定。33 The seller will deliver the goods in a single shipment. The mode of transport to the point of delivery is at the seller’s discretion. 4.卖方应尽一切努力启运货物以便能及时交货。 The seller will make every effort to commence transport of the goods so that they will arrive by the delivery date. 5.如果推迟交货，卖方应立即告知买方推迟交货，预定的交货期和耽搁的理由。 If there is any delay, the seller will immediately notify the buyer of the delay, the expected time for delivery, and the reason for the delay. 买方有权就新的交货日期与卖方进行重新磋商，双方将以书面形式在协议上写下所做出的修改。或者，买方有权通知卖方终止合同。 The buyer will then have the option to renegotiate with the seller for a new delivery date, which the parties will confirm in writing as a modification to this agreement, or to notify the seller that the agreement is terminated. 6.为了自己的利益，买方将为运输中的货物投保。34 The buyer will obtain and pay, on its own account, for all insurance on the goods while in transit. 7.在货物运输前，保险人将把保险证明，如保单或由保险人所出具的其他证明交给买方。 Evidence of this insurance, in the form of a copy of the policy or other statement provided by the insurer, will be provided to the buyer before the goods are shipped. 8.买卖双方为自己的利益为货物所投保的险种将由其自行负担费用。 Each party is responsible for obtaining on its own account any other insurance coverage for the goods that he may desire. 9.如果买方已向卖方付款，在货物到达纽约港时货物的所有权将转移至买方。 Title to the goods will pass to the buyer at the time the goods are delivered to New York port provided the buyer has transmitted payment to the seller by that time. 10.如果延迟装运是由于买方无法及时提供此类证据，在这种情况下，卖方不违约。 If shipment is delayed because the buyer fails to furnish such proof timely, the seller will not be deemed to have breached the contract. 11.买方同意货物被运送到美国，并同意货物不会被运往其它国家。买方也不会在货物到达美国后再出口。 The buyer covenants that the goods will be shipped to and delivered in US and that the buyer will not ship or deliver the goods to any other country, nor will the buyer re-export the goods after delivery in US. 12.买方有权在卖方的营业地检验或让其代理人检验货物。36 The buyer is entitled to inspect, or to have its agent inspect, the goods at the seller’s place of business. 13.在交货后90天内，卖方可免费为买方换任何有瑕疵的货物，由此所产生的运输费用由卖方承担。 Within 90 days after delivery, the seller will replace free of charges, including the cost of transportations, any part of the goods found defective. 14.卖方应补偿买方任何由此类诉讼所承担的责任、支付的赔偿、花费及诉讼费用。37 The seller will indemnify the buyer against any liability, damage, or expenses incurred in connection with any such suit and will pay any judgment entered against the buyer in such suit. 15.这一协议的生效条件是：买方获得美国政府部门签发的进口许可证,卖方获得中国政府部门签发的出口许可证。38 This agreement is subject to the issuance of an import license to the buyer by the appropriate agency of US government and the issuance of an export license to the seller by the appropriate agency of China government. 16.如果任何一方通知另一方不想或不能履行协议，收到通知的一方有权撤销协议。 If either party notifies the other party that it will not, or is unable to, perform this agreement the party receiving notices is entitled to cancel the agreement. 17.为了使撤销有效，撤销的一方应通知另一方协议已撤销。撤销的日期是收到不履行协议通知的日期。 To make the cancellation effective, the party seeking to cancel must give notice to the other party that the agreement is deemed canceled. The date of the cancellation will be the date on which the party receives the notice of the nonperformance.
【租房合同注意事项】商务合同条款的注意 事项 合同法规定的条款：合同法第十二条合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所;标的;数量;质量价款或者报酬;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。 律师提示：需特别注意以下条款： 1、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要，避免供需之间出现差错。 2、质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。《合同法》第125条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。 3、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。 4、交付方式条款：如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。 律师建议：合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来
困难。企业人员的变动较为频繁的企业(如建筑企业、小的私营企业)，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。 5、付款条款：应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给相对方找到拖延付款的理由。以下付款时间的表述就有不足之处： A、甲方收到货物后付款;应更正为"甲方收到货物后___日内付款。" B、检验合格后付款;应更正为"检验合格后____日内付款"。 6、违约责任条款：如果合同由相对方草拟，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。 7、争议处理条款。在合同中明确管辖法院，可以避免在诉讼管辖问题上耗费时间和精力。在签订合同时，双方一般比较友好，比较容易达成一致意见，如果事先确定了管辖法院，就不必在以后为争管辖法院而斗的你死我活了。 (1)诉讼管辖地争取在我方所在地法院起诉。 诉讼管辖地的约定要明确，约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定，只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地;被告所在地;合同签订地;合同履行地;标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。 约定管辖常见的错误有： a、表述不清楚，容易产生岐义，如："如果发生争议，可由双方各所在地法院管辖"; b、约定由上述五个地方以外的法院管辖;
在对长句进行分析的基础上，商务合同长句具体翻译方法又可细分为三种:即，顺序法、逆序法和分译法。 (1)顺序法。所谓顺序法就是按照原文的顺序组织译文。 在商务合同中，当英语长句陈述的是一连串的动作并按发生的时间安排或逻辑关系排列时，此类长句与汉语的表达方式较一致，可按原文的顺序译出。 例2：In the event that the Company’s operations are reduced substantially from the scale of operation originally anticipated by the parties, or the Company experience substantial and continuing losses resulting in negative retained earnings not anticipated by the Parties in the agreed Business Plan, or in any other circumstance permitted under Applicable Laws or agreed by the Parties, the Parties may agree to reduce the registered capital of the Company on a pro rata basis. 上述句子的逻辑关系非常清楚，即：三个假设条件，一个结论，表达顺序与汉语一致。因此，可按照原文的语序进行翻译。 参考译文: 如果合营公司的经营规模比双方原来预期的规模有大幅度缩减，或合营公司持续遭受严重亏损，导致双方商定的业务计划中所未预期的盈余保留负数，或在任何相关法律允许或双方一致同意的情况下，双方可以协议按原有出资比例减资。 (2)逆序法。所谓逆序法就是逆着原文的顺序翻译。 在商务合同中，有些英语长句的表达次序与汉语习惯不同，甚至语序完全相反。因此，根据汉语的习惯，译者必须从原文句子的后面译起。由于译文句子的前后与原文句子的前后相比，有倒置现象，因此，逆序法又称为“倒置法”。 例3： The Seller shall not be responsible for the delay of shipment or non-delivery of the goods due to Force Majeure, which might occur during the process of manufacturing or in the course of loading or transit。 这里原文的行文方式是把信息的重心放在句首，先表明卖方的免责事项（The Seller shall not be responsible for the delay of shipment or non-delivery of the goods)，接着再规定由于什么原因引起的不能交货或延迟交货才会免责( due to Force Majeure)。而对不可抗力又做了限定（which might occur during the process of manufacturing or in the course of loading or transit）。 而按照汉民族的思维习惯往往是先谈原因再讲结论。因此翻译时译者应采用逆序的方法将原文表示免责条件的“due to Force Majeure, which might…of loading or transit”移到句首。 再者, 英语中的非限制性定语从句（即本句中的which might occur… of loading or transit）翻译成中文时要么仍翻译成定语放在所修饰的词之前，要么处理为别的成分。 根据以上分析，原文可翻译为：凡在制造或装船运输过程中，因不可抗力致使卖方不能或推
2. 我有些很重要的事情要和王先生核对一下，这事很急，下午2点前我必须与他取得联系。 I have something very important to go over with Mr Wang. It’s urgent. I have to reach him before 2 o’clock this afternoon. 3. 我们经理正忙得脱不开身。请留下你的姓名和电话号码，我请他有空就给你回电。 Our manager is tied up at the moment. If you leave your name and phone number, I’ll have him call you back as soon as he’s available. 2. 我们在国内有十家专业子公司，在国外有六家常驻办事处。我们在国内还建立了二十多家合资公司。 We have 10 specialist subsidiaries at home and 6 permanent representative offices abroad. We’ve also set up more than 20 joint ventures in the home market. 4. 我们从事纺织品经营已有30多年，并与本地纺织品大厂家及分销商保持密切的联系。 We have been handling textiles for more than 30 years and maintain close contact with large manufacturers and distributors in our area. 6. 我们的目标主要是本地市场，但是我们也在研究进入欧洲市场的可能性。 We mainly target local markets, but we are looking at the possibility of entering the European market. 4. 如果我现在就打电话告诉他我们要撤消订货怎么样？ What if I call him now and tell him that we want to cancel the order? 5.商务电话被看作是与客户进行联系的极其重要的纽带。 Business calls are regarded as the most important link with customers. 1) 我想订一张8月8日从杭州飞往悉尼的单程商务舱机票。 I’d like to reserve a single business class ticket from Hangzhou to Sydney for August 8. 2) 看来全价商务机票是最恰当的选择，因为它有较大的弹性。 The normal full-fare business class ticket sounds the most appropriate option. It offers more flexibility. 9.我能在酒店兑换一些钱吗? 我想把一些美元兑换成当地货币。今天的兑换率是多少? Can I change some money in the hotel? I’d like to change some US dollars into local currency. What’s the exchange rate today? 1.现在开会。在开会前，我要说的是希望这次会议将是建设性的，并有积极的结果。 I would like to call the meeting to order. Before we begin I should like to say that I hope the meeting will be constructive and have a positive outcome. 2.本次会议的目的是解决最近公司改革所引起的一些财务和人事问题。 The purpose of this meeting is to resolve some financial and personnel problems which have been caused by the recent reform of our company. 4.既然我们现在似乎不能解决这一分歧，我们能否进行下一个问题的讨论？ Since we do not seem to be able to resolve this difference now, could we
商务合同英译的注意事项(实例版) 前言 英译商务合同貌似简单，实则不然。商务合同是一种特殊的应用文体，重在记实，用词行文的一大特点就是准确与严谨。 本文拟运用翻译教学中所积累的英译商务合同的实例，从三个方面论述如何从大处着眼、小处着手、力求准确严谨英译商务合同。 一、酌情使用公文语惯用副词 商务合同属于法律性公文，所以英译时，有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。但是从一些合同的英文译本中发现，这种公文语副同常被普通词语所代替，从而影响到译文的质量。 实际上，这种公文语惯用副同为数并不多，而已构词简单易记。常用的这类副词是由here、there、where等副词分别加上after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副词，构成一体化形式的公文语副词。例如：从此以后、今后：hereafter；此后、以后：thereafter；在其上：thereonthereupon；在其下：thereunder；对于这个：hereto；对于那个：whereto；在上文：hereinabovehereinbefore；在下文：hereinafterhereinbelow；在上文中、在上一部分中：thereinbefore；在下文中、在下一部分中：thereinafter．现用两个实例，说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。 例1：本合同自买方和建造方签署之日生效。 This Contract shall come into force from the date of execution hereof by the Buyer and the Builder. 例2：下述签署人同意在中国制造新产品，其品牌以此为合适。 The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is more appropriate are made in China. 二、谨慎选用极易混淆的词语 英译商务合同时，常常由于选同不当而寻致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。因此了解与掌握极易混淆的词语的区别是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一，现把常用且易混淆的七对词语，用典型实例论述如下。 2.1 shipping advice与shipping instruction sshipping advice是“装运通知”，是由出口商(卖主)发给进口商(买主)的。然而shipping instructions则是“装运须知”，是进口商(买主)发给出口商(卖主)的。另外要注意区分 vendor(卖主)与vendee(买主)，consignor(发货人)与consignee(收货人)。上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。 2.2abide by与comply with
【摘要】商务合同是商业法人之间为实现一定的经济目的、明确相互权利义务的一种文体。商务合同英语属半法律性语言，用词准确、正式、严谨，具有鲜明文体意义。本文基于典型实例分析，探讨了商务英文合同的词汇特征及翻译方法。 【关键词】商务英文合同词汇特征翻译 商务合同是商品经济的产物，它随着商品经济的产生而产生，也随着商品经济的发展而发展，是商品交换关系在法律上的体现，受到国家法律的承认和保护。在世界经济全球化和一体化的今天，国际商务活动日益频繁，贸易国法人之间为实现一定的经济利益而签订的明确规定了贸易双方的权利和义务，具有法律效力的文件——国际商务合同的重要性也越来越突出。商务合同英语既具有商务英语的特点，同时也具有法律英语的特点。本文拟从庄重正式、准确严谨和简洁明了三个角度阐述分析商务英文合同的词汇特征及其翻译方法。 一、庄重正式 Martin Joos按照语言使用的正式程度提出了英语的五种变体，即庄重文体(frozen style)，正式文体(formal style)，商议文体（consultative style），随便文体(casual style)和亲密文体(intimate style)。一般认为商务合同英语属庄重文体，即五种变体英语中正式程度最高的一种。商务英文合同的庄重正式的词汇特征体现在专业术语和外来词古体词的使用上。 1.商务专业术语 专业术语(technical term留学生论文网http://biz.doczj.com/doc/f516860379.html, s)具有鲜明的文体特色。其意义精确、单一、无歧义，且不带有个人感情色彩。为了准确描述商务活动中的各个交易环节以及与此相关的各类单据，商务合同英语文体中使用了大量表意清楚的商务专业术语。例如，policy（保险单），negotiable（可转让的），liability（责任、义务），right of recourse （追索权），factoring（保理）等。这些专业术语可避免冗长的解释，简化交易过程，提高工作效率。 2.法律专业术语 为了准确描述商务活动中交易双方各自的权利与义务，商务合同英语中也使用了较多的法律专业的术语。狭义的法律术语指仅出现在或大多数情况下出现在法律文件中的法律科学的特有术语，此意义上的法律术语在商务合同文体中的数量不多，如：imputed negligence (转嫁的过失责任)特指可向与行为人有利害关系的人或有合同关系的另一方追究责任的过失。商务合同中这类狭义的法律专业术语不以大众是否理解或接受为转移，它是商务合同语言准确表达的保障，是其独有的现象。而广义的法律术语则包括在法律文体中被赋予特定法律意义的常用词语，如action(诉讼)，party(当事人)，financial responsibility(经济责任，指违约责任，具体可指“赔偿损失”、“支付违约金”和“支付迟延支付金额的利息”)。这类词语把握不准确的话很容易导致翻译和理解当中的模糊性，因此要格外留意。如，“The contract is concluded in case of acceptance of the offer.”很容易译为“提议一旦接受，合同随即订立。”而实际上，“acceptance”与“offer”是合同法中两个重要的法律术语，其规范的译文分别为“承诺”、“要约”，前者是指受要约人对要约内容表同意，而后者则指一方希望与另一方订立合同。 3.外来词和古体词 商务合同英语中使用的商务类专业术语有不少源于拉丁语或法语，有些则是由其词根派生或合成，许多术语都有相同的前缀或后缀。它们的意义比较稳定，利于精确地表达概念，例如：ad valorem duty (拉丁语)从价(关)税，bona fide holder (拉丁语)汇票的善意持票人，pro rata tax rate比例税率(拉丁语，即proportional tax rate)，insurance premium per capita (拉丁语)人均保险费，force majeure(法语)不可抗力，pro forma (拉丁语)估算表。
商务英语翻译个人实习报告范文 一.实习目的 1.通过本次实习使我能够从理论回到实践，更好的实现理论和实 践的结合，为以后的工作和学习奠定初步的知识，使我能够亲自感受 到由一个学生转变到一个职业商务英语笔译工作者的过程。 二.实习内容 2020年6月中下旬开始在本校内为期2个星期左右的商务英语笔 译的实习，起初我对笔译还不是太了解，选择笔译是基于我对笔译工 作的特别爱好。商务英语笔译是一项需要耐心和精力的工作，它是以 商务方面的资料为依据，要求翻译者对其实行全面，准确，快速的翻译，语言要表达准确，意思清晰。因为商务英语笔译的翻译材料绝大 部分都是非文学的，例如合同，客户资料，商业等专业性文件，所以 它的要求就更为严格，苛刻，同时又必须符合“信，达，雅”的原则，难度相当的大，其中要用到大量的专业术语，范围不但仅包括我们平 时上课时所理解的，更多的需要我们通过各种可行的渠道去查阅，具 有很强的专业性。这就要求我们在翻译时要严谨，不能给读者以错觉。 这次实习主要针对商务合同的翻译实行重点突破，花了整整几天 的时间才磕磕绊绊的翻译一个合同，感觉到了前所未有的压力，也突 出了自己眼高手低的缺点，平时课堂上老师讲的用的寥寥无几，更多 的是靠自己查资料来获取准确的信息。其中有些既晦涩又在网上很难 查的一般都给不了，这些都给刚开始翻译的我造成了各种各样的防碍，往往会遇到原文看不懂或者觉得语法别扭不对的情况，这时候需要更 大的耐心和毅力，需要坚持，对商务合同中的一些专业术语实行重点 突破，查阅各种资料，在网上搜索各种专业术语，一点一滴的翻译， 练得多了，慢慢就变的更加熟悉了，速度和质量慢慢的有所改善，当 然和真正意义的笔译质量还是有相当的差别的。
商务合同英译的注意事项（实例版） 、尸■、亠 前言 英译商务合同貌似简单，实则不然。商务合同是一种特殊的应用文体，重在记实，用词行文的一大特点就是准确与严谨。 本文拟运用翻译教学中所积累的英译商务合同的实例，从三个方面论述如何从大处着眼、小处着手、力求准确严谨英译商务合同。 一、酌情使用公文语惯用副词 商务合同属于法律性公文，所以英译时，有些词语要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用。但是从一些合同的英文译本中发现，这种公文语副同常被普通词语所代替，从而影响到译文的质量。 实际上，这种公文语惯用副同为数并不多，而已构词简单易记。常用的这类副词是由here、there、where 等副词分别加上after、by、in、of、on、to、under、upon、with 等副词，构成一体化形式的公文语副词。例如：从此以后、今后：hereafter; 此后、以后：thereafter ;在其上：there on thereup on ; 在其下：thereunder; 对于这个：hereto; 对于那个：whereto ;在上文： here in abovehere in before ;在下文：herei nafterherei nbelow ;在上文中、在上一部分中：thereinbefore ;在下文中、在下一部分中：thereinafter.现用两个实例，说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。 例1：本合同自买方和建造方签署之日生效。 This Contract shall come into force from the date of execution hereof by the Buyer andthe Builder. 例2：下述签署人同意在中国制造新产品，其品牌以此为合适。 The undersigned hereby agrees that the new products whereto this trade name is moreappropriate are made in China. 二、谨慎选用极易混淆的词语
Spain to Accept Rescue From Europe for Its Ailing Banks MADRID — Responding to increasingly urgent calls from across Europe and the United States, Spain on Saturday agreed to accept a bailout for its cash-starved banks as European finance ministers offered an aid package of up to $125 billion. European leaders hope the promise of such a large package, made in an emergency conference call with Spain, will quell rising financial turmoil ahead of elections in Greece that they fear could further shake world markets. The decision made Spain the fourth and largest European country to agree to accept emergency assistance as part of the continuing debt crisis. The aid offered by countries that use the euro was nearly three times the $46 billion in extra capital the International Monetary Fund said was the minimum that the wobbly Spanish banking sector needed to guard against a deepening of the country’s economic crisis. On Sunday, Prime Minister Mariano Rajoy tried to deflect criticism for his government’s decision to seek assistance for Spain’s ailing bank. The win ners, he said, were “the credibility of the European project,the future of the euro, the solidity of our financial system and the possibility that credit will flow again.” But he warned that Spain’s economic problems would worsen this year despite th e request. “This year is going to be a bad one,” Mr. Rajoy told reporters, according to The Associated Press. More people, he said, could lose their jobs —one out of every four Spaniards is already unemployed. Mr Rajoy also insisted that the rescue deal should not be seen as the fourth bailout in the euro crisis but as a loan to recapitalize Spain’s weakest banks, “which isn’t that easy to obtain.” The announcement of a deal came amid growing fears that instability in Spain could drag down an already sputtering world economy. The decision was the culmination of weeks of a contentious back-and-forth between Spain and its would-be creditors in which it was hard to tell how much of Spain’s resistance to
商务合同翻译注意事项 商务合同翻译注意事项： 1.限定责任 众所周知，合同中要明确规定双方的责任。为翻译好双方责任的权限与范围，常常使用连词和介词的固定结构。现把最常用的此类结构举例说明如下。 1)and/or 常用and/or英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容，这样就可避免漏译其中的一部分。 Eg.如果上述货物对船舶和(或)船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责。 Theshippershallbeliableforalldamagecausedbysuchgoodstoth eshipand/orcargoonboard. 2)byandbetween 常用byandbetween强调合同是由“双方”签订的，因此双方必须严格履行合同所赋予的责任。 Eg.买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。 ThisContractismadebyandbetweentheBuyerandtheSeller，wherebytheBuyeragreestobuyandtheSelleragreestoselltheunderm entionedcommoditysubjecttothetermsandconditionsstipulatedbe low. 2.限定时间
英译与时间有关的文字，都应当非常严格慎重地处理，因为合同对时间的要求是必须准确无误的。英译起止时间时，常用以下结构 来限定准确的时间。 1)双介词 用双介词英译含当天日期在内的起止时间。 Eg.自9月20日起，甲方已无权接受任何定单或收据。 PartyAshallbeunauthorizedtoacceptanyordersortocollectany accountonandafterSeptember20. Eg.我公司的条件是3个月内，即不得晚于5月1日，支付现金。 Ourtermsarecashwithinthreemonths，i.e.onorbeforeMay1. 2)not(no)laterthan “not(no)laterthan+日期”常常翻译成“不迟于某月某日”。 Eg.本合同签字之日一个月内，即不迟于12月15日，乙方须将 货物装船。 PartyBshallshipthegoodswithinonemonthofthedateofsigningt hisContract，i.e.notlaterthanDecember15. 3)include的相应形式 常用的include的相应形式有：inclusive、including和included，用来限定含当日在内的时间。 Eg.本证在北京议付，有效期至10月1日。 ThiscreditexpirestillOctober1(inclusive)fornegotiationin Beijing.(or： ThiscreditexpirestillandincludingOctober1fornegotiationinBe ijing.)如果不包括10月1日在内，英译为tillandnotincludingOctober1. 3.限定金额
商务英语写作合同翻译 商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的，内容涉及到商务活动的方方面面。下面我为大家带来，欢迎大家阅读! ： 一.hereby 英文释义:by means of , by reason of this 中文译词:特此,因此,兹 用法:常用于法律文件、合同、协议书等正式文件的开头语;在条款中需要强调时也可用。 语法：一般置于主语后,紧邻主语. 例1： The Employer hereby covenants to pay the Contractor in consideration of the execution and completion of the Works and the remedying of defects therein the Contract Price or such other sum as may become payable under the provisions of the Contract at the time and in the manner prescribed by the Contract. 参考译文: 业主特此立约保证在合同规定的期限内,按合同规定的方式向承包人支付合同价,或合同规定的其它应支付的款项,以作为本工程施工、竣工及修补工程中缺陷的报酬。
注释: (1)hereby: by reason of this 特此 (2)covenant: v. make a formal agreement 立约,签订合同、条约; n. legal agreement具有法律约束的正式合同 (3)completion of the Works: 工程的竣工 (4)therein: in the Works在本工程中 (5)the Contract Price: 合同总价,指工程的总造价 (6)such...as: 关系代词,相当于that, which (7)under: in accordance with 根据,按照 (8)the provisions of the Contract: terms and conditions of the Contract合同条款 例2： We hereby certify to the best of our knowledge that the foregoing statement is true and correct and all available information and data have been supplied herein, and that we agree to provide documentary proof upon your request. 注释： (1)hereby：特此 (2)to the best of our knowledge：as far as we know据我们所知 (3)foregoing statement：above-mentioned statement上述声明 (4)herein：in this, in the statement在声明中