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浅谈如何加强合同履约管理



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合 同履行 管理的定义
相互监督和控制 。 合 同履约过程 中维护 自身 的合法权益 , 提高经济效益是企业 合 同管理的重要性和必 要性 的体现 , 因此, 加强合同履行管理势在 必行 。
合 同签订后 , 并不意味着合 同管理工作结束 了, 必须经过合同 履 约这一 阶段 , 才能实现交易的 目的。生效的合 同对于合同当事 人各 方均具有 法律约束力。如果 当事人不 按合 同约定履 约义务 , 就要承担相应的违约责任。 合同的履约就是交易的双方全面的、适 当的完成合同的义务 实现合同的权利。合 同的履约是整个交易的中心环节 。合 同履约 的不好 , 双方的权利、义务交易的目的不能很好 的实现。 合 同履约管理就是为 了顺利实现合 同交易 目的 , 对合 同履约 阶段 的工作进行计划、组织、领导和控制等一系列活动的总称。
S e i V Fh a a e n 管理纵横 we p g e e n g me ti nO t M
浅谈如何加强合 同履约管理
卢 鹏 超 中 国石 油天 然 气 管 道科 学 研 究院 河 北 廊坊 李 朋 中 国石 油 天 然气 管 道 第 一工 程分 公 司 河 北 廊 坊 0 50 60 0 0 50 60 0
三、加 强合 同履约管理的方法
1 、组织 与制度管理 ( 健全合 同跟踪管理机构。企业要设专职 或兼职的合同履约 1 ) 人员 , 负责各种合 同资料 和相关的资料 的收集 、整理和保存 , 建立 报告和行文制度 。 () 2完善合同履约管理制度 。不断地修订、补充、健全制度可 使其涵盖合 同履行的全过程 , 减少死角 , 在客观上为顺利履行合同 提供安全保障。 () 3建立合 同实施 的保证体系 。在合 同实施过程 中, 协调 好 要 各方面关系 , 使合同的实施工作程序化、规 范化 , 按质量保证体系 二 、合 同履约管理 中存在 的问题 进行工作。 1 企 业对合 同与合 同履约管理的关系缺乏认识 ()I 4 ̄ 强合同履行的监管。全面推行合 同跟踪管理手册 制度 , 1 合 同订立产生在合 同管理 的前期阶段 , 在这一 阶段往往受 到 及 时、全面地掌握合同履约 隋况。 高度重视。一旦合 同签订了, 合同就束之高阁了, 甚至忘记 了合 同 () 5提高各级领导的法制 观念。企业 经济 活动 的合 同, 从订立 履约过程 是实 现权利义务 的过程 , 而仅仅把它看 成是生产 过程 。 到履行的全过程 , 都有权力在起作 用。做好合同履行管理工作 , 重 因此 , 合同管理的 问题大多数产生在中期和后期履约阶段。 要 的是各级领导对权力监督工作 的重视程度 , 以及他们提高现代 2 .企 业从 业人员 的合 同法律意识滞后 法制观念。 最明显 的表 现是企业有 关人员 不认 识合 同与合 同法律 的关 2 、专人管理 系, 履约合 同往往离开合 同法律 , 缺乏依法履约 的意识 , 不善于使 实行交易的全过程负责制 在交易过程 中 , 从交易对象 的考 用预期违约制度 , 不善于利用抗辩权 、巧妙使用代位权和撤消权 , 察、评 定, 到交易的商谈、合 同书的签订等一系列过程 , 合同履行 总是以低人一等的乙方 自居 而不能正常维权 , 造成不少失误和损 情况( 、付 款、争议 的处理)合 同履行情况 的总结 , 供货 , 实行全过 失。 程责任 人制 。责任人不仅 限于对合 同谈判记录, 往来电传 , 涉及价 3 合 同签订后 没有 进行合 同交底 格 、数量 、质量等重大事项变更做好文字记录 , 更应监督整个合 很多企业在签订合同时 , 企业总部一级都很重视 , 旦合 同 但一 同的履行情 况, 直到合 同所有的权利和义务都履行完毕 , 写出对此 签订后 , 对合同分析和合同交底往往不够重视 , 至忽视了这项工 情况的小结 , 甚 整理建立完整的客户交易信息档案。 作 , 同签订与合 同执行脱节, 合 致使合 同往往被锁在文件柜或项 目 3 合 同交底管理 负责人的抽屉 内, 其它人员只知其相关工作职责 , 而对合同总体情 企 业合 同管 理人员向合同承办部 门进行合 同交底 , 全面陈述 况知之甚少, 甚至完全不 了解合 同的具体 内容 , 日后 的合 同纠纷 合同背景 、合同工作范围、合 同目标、合同执行要点及特殊情况 给 埋下了隐患。 处理 。 4 .合 同执 行过程 中忽视 变更管理 合同承办部门 向其所属执行人员进行合 同交底 , 陈述合 同基 在履 约过程 中合同变更是正常的事情 , 问题 在于不少负责履 本情况、本部 门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施 等 , 约 的管理 人员缺乏这 种及 时变 更的意识 , 结果导致了损失 。超过 并解答所属人员提出的问题。 履行 期限未履行 完毕的合 同 , 不解 除, 也不追 究违 约责任 , 在对方 合 同承办人员应积极主动地学 习合 同条款 , 熟悉合 同的主要 提 出履 行时 , 不再对合 同变更 , 而用想当然的方式履约 , 最终 由于

情势变更 , 自己推 向不利 的位置 。 把 5 合 同履 约过程 中缺少沟通与监控 个交易的完成要经过多个部 门的配合 , 样能在最大程 度 这 上减少管理 中出现的 问题 , 但也易造 成相关的部 门各 自为政 , 互 不沟通 , 出了问题相互推诿 。同时对合 同履行管理未能体现规范 化 、法 制化和科学 化的要求 , 合同管理仅是具体经办人 的事 , 缺乏
摘 要 : 同 管理 的 动 态 性 就 是 注 重 履 约 全 过 程 的 情 况 变化 , 同履 约是 合 同 管理 的 关键 内容 , 好 合 同履 约 管理 是 合 合 做 实现 合 同交易 目的 的决 定性 因素 。本文从 合 同履约 管理 的定义 出发, 阐述 目前合 同履 约管理存 在的问题 , 强合 同 加 履 约管理 的必要 性 , 详细分析进 行合 同履 约管理 的方 法与 内容 , 以提 高合 同管理水平 。 关键 词 : 管理 ;合 同 ;履 约
随着法律意识的增强 , 企业在生产经营活动 中, 为实现经营 目 的和 经济 利益 , 越来越重视合 同管理工作 。合 同关系渗透到经济 活动 的方方面面 , 合同管理的范围扩大 了, 同管理的内容变得复 合 杂了 , 相应 的对合 同管理工作 的要求也就提高 了。很多企业重视 合同的签订 , 签订一个好的合 同是一个 良好 的开端 , 但是合同的履 约才是真正重要的环节 。合同往往履约过程较长 , 中不确定的 其 风险 因素较多 。逐步完善企业合 同履约管理 , 减少或避免经济纠 纷和损失 , 杜绝经济违法违纪行为 , 是深化企 业合 同管理的必 然要 求。
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