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合同协议书审查法律意见书修订版

合同协议书审查法律意

见书

文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

关于《_______________________》的

法律意见书

______________单位:

你单位送审的______________________合同(协议)及相关材料收悉。该合同(协议)属于___________(重大合同/一般合同),经研究,依据法律法规以及公司合同审核流程的相关规定,出具如下意见,请考虑。(注:重大合同是指各单位所签订的涉外合同,重大对外投资合同,重大资产划转、转让、收购合同,企业设立、合并、分立、重组、改制合同,重要知识产权转让合同等。)

一、合同审核流程的问题

1、该合同的审批流程违反了公司合同管理办法。

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2、供应商的选择方式不符合公司管理制度。

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3、该合同应当进行招投标,未经过合法招投标。

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4、该合同报审资料不全,立项审批文件的内容与合同内容不一致。

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注:该部分应主要审查以下内容,结合公司对各类合同的内部管理制度要求,审查送审合同是否符合公司内部的合同管理规范。

审查要点

1、审查合同的前置审批流程

①合同选择的审批流程是否正确

②供应商的选择方式是否符合公司的管理规定?应当招投标的项目,是否进行招投标?

③合同项目是否具备签约依据是否通过公司立项审批或具备上级公司文件

2、审查报审资料的完整性、符合性

①报审资料的种类是否完整?

②合同背景资料的内容是否与合同内容相符?如立项审批文件的内容是否与合同内容一致?

③报审资料形式是否完整是否提供资料的原件复印件是否盖章?

二、合同主体的问题

1、合同的主体资格不合法。

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2、合同主体超越经营范围。

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3、合同主体经营资质的期限已逾期。

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注:该部分主要应审查以下内容,并对合同主体是否存在法律障碍及对企业交易的影响提出审查意见。

审查要点

①审核对方当事人的法人营业执照(营业执照)、组织机构代码证、税务登记证。经营期限、经营范围以及年审问题也是审核的重点。

②审核对方加盖的公章或者合同专用章上的企业名称是否与法人营业执照或者营业执照上登记的一致。

③国家法律、行政法规关于限制经营、特许经营的,应审核相关的许可证件及资质。

④法定代表人应出示法定代表人之身份证明;非法定代表人的,应出示法人授权、内容详尽、明确的《授权委托书》。《授权委托书》一般应包括:授权范围、代理权限、授权期限、受托人姓名及所在部门、职务等。

三、合同内容的问题

1、该合同违反法律法规和公司内部规章制度。

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审查要点

审查合同内容的合法合规性

①合同名称是否正确,是否反映真正的合同法律关系

②所用合同范本或惯用文本依据的规范或引用的法律法规等内容是否过期

③合同内容是否符合法律法规强制性规定?是否存在合同法52条规定的五种导致合同无效的情形?是否符合公司的规章制度?

④合同内容是否显示公平?对方处于强势地位的合同,是否存在加重我方责任的规定?

⑤格式条款是否符合法律规定?是否存在违反合同法第39条、第40条的情形?

⑥免责条款是否合法?是否存在合同法第53条的规定的情形?

⑦补充协议的内容是否符合公司立项审批规定?补充协议延长了原合同有效期,是否符合合同续签的规定补充协议增加了项目的费用支出,是否符合公司的预算管理规定

2、合同的标的约定不明确。

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审查要点

标的若为动产,则应明确名称、规格、型号、性能及相关参数等;若为不动产,应注明名称和坐落地点;若为行为,诸如服务、劳务、施工、咨询等,则应明确行为的名称、性质、范围及方式等;若为知识产权,则应明确性质、名称、权利状况、性能用途及有形载体等。

3、合同标的的数量不确定、明确。

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