建筑装饰工程有限公司合同管理制度
为加强公司的履约守信能力，减少经营风险，使公司成
为重合同、守信誉的企业，特制定本办法。
第1条 适用范围。
本办法适用于公司与客户签订的施工合同，公司与供应
商签订的物资订货合同，公司与分包商签订的分包合同。
公司与供货商或分包商的合同金额超过10000元的项
目，必须签订书面合同，与客户签订的施工合同视客户的要
求而定，原则上均需签订书面合同。对于长期与公司合作的
业主、供货商或分包商，如信誉良好，可在年初签订一个规
定双方权力义务的框架协议。
对于10000元以下分包零星工程采用工程任务单及工程
验收单的形式进行。工程部或项目部人员，按照工程任务单
的要求（注明施工内容、施工范围、质量要求、工期等）填
写工程任务单，经工程部经理审核，副总经理批准后，下放
分包单位，同时交合同部一份备案。
第2条 工作流程。
招（投）标确定合作单位→合同起草→合同会商、评审→
合同谈判→合同审批→合同签署生效→合同发放及归档→合同
执行。
第3条 管理职责。
经营部负责组织协调施工合同的起草、谈判工作。
合同部负责组织公司经济合同签订前的审核，监督合同
的履行，解决合同纠纷。同时负责合同预算金额的核算、控
制。负责分包合同付款审批手续的办理和登记。
工程部、项目部与合同部共同负责工程承包、工程分包
合同办理和执行；
物资部负责设备材料采购合同的办理及执行；
第4条 合同起草
为使合同谈判按照我方意图进行，原则上由我公司起草
合同。工程承包、工程分包合同，由合同部起草。设备材料
采购合同由物资部起草。
通过投标承揽的工程，如招标文件包括合同书，由合同
部联系业主共同办理合同书空白项的填写，按投标时承诺的
工期、造价、质量等完善合同条款，其中合同金额应为中标
价。
如招标文件只列有合同主要条款，在主要条款基础上，
由合同部完善合同的其他条款，总的原则不违背招标时的承
诺条件。合同金额应为中标价。
如未经招标，业主在确认了报价（含方案设计）后同意
授予我公司施工，则根据业主对工期、质量、双方的责任等
要求，由合同部起草合同。
作为谈判的起点，合同初稿要重点强调我方权利。合同
要素（当事人姓名住所，标的，数量，质量，价款或者报酬，
履行期限、地点和方式，违约责任，争议解决方式）要全面、
规范列出。
一般情况下，工程预付款或设备材料采购定金不超过合
同金额的20%。下列三种情况累计付款不超过合同金额的
80%：①工程竣工验收前；②设备材料到达工地验收合格移
交我方前；③设备材料供应的同时包括安装的，安装完毕验
收合格前。
设备材料采购合同的违约责任条款，要列出供方违约双
倍返还定金的条款。合同纠纷解决方式，仲裁要列明仲裁机
构名称，起诉则列明为工程所在地人民法院。
合同其他条款依据《中华人民共和国合同法》有关规定。
第5条 合同会商及评审
工程承包、工程分包合同，由合同部起草后，送交经营
部(承包合同)、工程部、质量部、项目部会商。设备材料采
购合同由物资部起草后，送交工程部、质量部、合同部、项
目部会商。
会商部门将修改意见填写于合同草稿上，送还合同起草
部门进行修改。
合同评审仅限于公司同业主签订的金额在50万元以上
的承包合同，在合同起草后，由合同部组织合同评审工作，
分别召集财务部、工程部、质量部、物资部、项目部等部门
参加。金额在100万元以上的大中型工程由公司主管领导主
持评审工作。各部门就合同中涉及本部门的有关条款进行评
定，主要评定我公司能否覆行合同提出的义务，公司的权利
是否在合同中得到了保证。合同实施过程中可能发生什么风
险，风险发生时公司有什么对策，合同中对风险的分担是否
合理对于投标书承诺范围之外，业主提出的额外要求我公司
能否满足业主这些要求等，评审工作应形成文字记录并由参
加评审人员签字。由合同部留存。
第6条 合同谈判
通过合同会商及评审，在公司内部取得一致立场后，合
同起草部门将合同初稿送交合同对方。合同起草部门负责组
织与合同对方的谈判工作（施工合同由经营部会同合同部共
同组织谈判工作）。谈判中涉及合同条款的重大修改，合同
起草部门要及时与公司相关部门进行沟通。合同谈判应准确
定义合同双方的权利义务关系，使合同双方对将来合同履行
中可能出现的各种不确定因素（风险），进行充分考虑并在
合同条款中进行合理分担。合同双方应尽量在合同协商阶段
将责任明确，以减少合同纠纷并作为合作伙伴建立长期信任
关系。
第7条 合同审批
合同双方取得一致后，合同起草部门填写《合同审批表》
并附合同送审稿交公司办公室，由公司办公室分别送总工
办，付总，常务付总，总经理审批。
合同起草部门根据领导审批意见修改合同，并与合同对
方协商。同时将领导审批意见通报相关部门。
第8条 合同签署生效
根据公司合同签字权限规定或请示总经理确认，合同起
草部门持合同审批表请公司合同代表人签字。然后到公司办
公室办理盖章手续。
除合同特殊约定外，合同在双方签字盖章之日起生效。
第9条 合同发放及归档
合同最少两份。正本一份交财务部作为纳税依据。副本
一份，由合同起草部门留存。合同其它副本或复印件，由公
司办公室按照公司文件发放程序发放合同执行部门或相关
部门。
第10条 合同的执行
为保证合同的顺利履行，按照本办法第3条“管理职责”将合
同分配至各部门执行。当合同执行中发生重大变更时，由合
同执行部门组织相关部门和公司领导进行会商，并签署书面
补充协议。