建筑装饰工程有限公司合同管理制度
为加强公司的履约守信能力，减少经营风险，使公司成为重合同、守信誉的企业，特制定本办法。
第1条适用范围。
本办法适用于公司与客户签订的施工合同，公司与供应商签订的物资订货合同，公司与分包商签订的分包合同。
公司与供货商或分包商的合同金额超过10000元的项目，必须签订书面合同，与客户签订的施工合同视客户的要求而定，原则上均需签订书面合同。对于长期与公司合作的业主、供货商或分包商，如信誉良好，可在年初签订一个规定双方权力义务的框架协议。
对于10000元以下分包零星工程采用工程任务单及工程验收单的形式进行。工程部或项目部人员，按照工程任务单的要求（注明施工内容、施工范围、质量要求、工期等）填写工程任务单，经工程部经理审核，副总经理批准后，下放分包单位，同时交合同部一份备案。
第2条工作流程。
招（投）标确定合作单位→合同起草→合同会商、评审→合同谈判→合同审批→合同签署生效→合同发放及归档→合同执行。
第3条管理职责。
经营部负责组织协调施工合同的起草、谈判工作。
合同部负责组织公司经济合同签订前的审核，监督合同的履行，解决合同纠纷。同时负责合同预算金额的核算、控制。负责分包合同付款审批手续的办理和登记。
工程部、项目部与合同部共同负责工程承包、工程分包合同办理和执行；
物资部负责设备材料采购合同的办理及执行；
第4条合同起草
为使合同谈判按照我方意图进行，原则上由我公司起草合同。工程承包、工程分包合同，由合同部起草。设备材料采购合同由物资部起草。
通过投标承揽的工程，如招标文件包括合同书，由合同
部联系业主共同办理合同书空白项的填写，按投标时承诺的工期、造价、质量等完善合同条款，其中合同金额应为中标价。
如招标文件只列有合同主要条款，在主要条款基础上，由合同部完善合同的其他条款，总的原则不违背招标时的承诺条件。合同金额应为中标价。
如未经招标，业主在确认了报价（含方案设计）后同意授予我公司施工，则根据业主对工期、质量、双方的责任等要求，由合同部起草合同。
作为谈判的起点，合同初稿要重点强调我方权利。合同要素（当事人姓名住所，标的，数量，质量，价款或者报酬，履行期限、地点和方式，违约责任，争议解决方式）要全面、规范列出。
一般情况下，工程预付款或设备材料采购定金不超过合同金额的20%。下列三种情况累计付款不超过合同金额的80%：①工程竣工验收前；②设备材料到达工地验收合格移交我方前；③设备材料供应的同时包括安装的，安装完毕验
收合格前。
设备材料采购合同的违约责任条款，要列出供方违约双倍返还定金的条款。合同纠纷解决方式，仲裁要列明仲裁机构名称，起诉则列明为工程所在地人民法院。
合同其他条款依据《中华人民共和国合同法》有关规定。
第5条合同会商及评审
工程承包、工程分包合同，由合同部起草后，送交经营部(承包合同)、工程部、质量部、项目部会商。设备材料采购合同由物资部起草后，送交工程部、质量部、合同部、项目部会商。
会商部门将修改意见填写于合同草稿上，送还合同起草部门进行修改。
合同评审仅限于公司同业主签订的金额在50万元以上的承包合同，在合同起草后，由合同部组织合同评审工作，分别召集财务部、工程部、质量部、物资部、项目部等部门参加。金额在100万元以上的大中型工程由公司主管领导主
持评审工作。各部门就合同中涉及本部门的有关条款进行评定，主要评定我公司能否覆行合同提出的义务，公司的权利是否在合同中得到了保证。合同实施过程中可能发生什么风险，风险发生时公司有什么对策，合同中对风险的分担是否合理对于投标书承诺范围之外，业主提出的额外要求我公司能否满足业主这些要求等，评审工作应形成文字记录并由参加评审人员签字。由合同部留存。
第6条合同谈判
通过合同会商及评审，在公司内部取得一致立场后，合同起草部门将合同初稿送交合同对方。合同起草部门负责组织与合同对方的谈判工作（施工合同由经营部会同合同部共同组织谈判工作）。谈判中涉及合同条款的重大修改，合同起草部门要及时与公司相关部门进行沟通。合同谈判应准确定义合同双方的权利义务关系，使合同双方对将来合同履行中可能出现的各种不确定因素（风险），进行充分考虑并在合同条款中进行合理分担。合同双方应尽量在合同协商阶段将责任明确，以减少合同纠纷并作为合作伙伴建立长期信任
关系。
第7条合同审批
合同双方取得一致后，合同起草部门填写《合同审批表》并附合同送审稿交公司办公室，由公司办公室分别送总工办，付总，常务付总，总经理审批。
合同起草部门根据领导审批意见修改合同，并与合同对方协商。同时将领导审批意见通报相关部门。
第8条合同签署生效
根据公司合同签字权限规定或请示总经理确认，合同起草部门持合同审批表请公司合同代表人签字。然后到公司办公室办理盖章手续。
除合同特殊约定外，合同在双方签字盖章之日起生效。
第9条合同发放及归档
合同最少两份。正本一份交财务部作为纳税依据。副本一份，由合同起草部门留存。合同其它副本或复印件，由公司办公室按照公司文件发放程序发放合同执行部门或相关
部门。
第10条合同的执行
为保证合同的顺利履行，按照本办法第3条“管理职责”将合同分配至各部门执行。当合同执行中发生重大变更时，由合同执行部门组织相关部门和公司领导进行会商，并签署书面补充协议。